Акт о повреждении имущества
Акт – это разновидность документа, чье предназначение состоит в удостоверении какого-либо события или факта. Для того, чтобы он имел юридическую силу, его необходимо подписать уполномоченным на это лицом, а также, как правило, акт подписывают свидетели. Одним из случаев необходимости документального фиксирования произошедшего является порча имущества. При этом название документа будет точно соответствовать теме: акт о повреждении имущества.
Роль акта о повреждении имущества
Для организаций такой документ имеет большое значение, так как на его основании уже происходит внесение данных в документы учета основных средств, а также списывание с баланса или отправление имущества в ремонт. А также данный акт в любых случаях необходим для предъявления его другой стороне в целях получения компенсации за понесенные убытки и потери. В случае же, когда виновник отказывается принимать меры по возмещению, потерпевший может и должен идти за защитой в суд, куда он и будет предоставлять акт повреждения вместе с исковым заявлением.
Лекция 4
Правила оформления акта о повреждении имущества, образец заполнения
Действующие нормы закона не предъявляют каких-либо особых требований к оформлению акта как юридического документа. Важно составить его письменно, с указанием всех необходимых данных для бухгалтерского учета.
Поэтому во многих организациях, наиболее крупных, существуют свои утвержденные формы актов, в том числе и актов повреждения имущества. В любом случае, кем бы он ни составлялся, необходимо учитывать некоторые моменты, которые являются общими для указания в тексте такого акта:
Дата самой поломки или ее обнаружения. Место составления настоящего акта. Указание состава комиссии: полные имена и подписи руководителя подразделения, в котором произошла порча, экспертов, привлеченных к происшествию, а так же указание материально-ответственного лица. В случае, когда известно лицо, виновное в совершенном, необходимо указать его данные.
При наличии виновного лица он должен будет компенсировать, иначе бремя компенсации ляжет на материально-ответственного сотрудника. Сведения о испорченном имуществе: его инвентарный номер. Если оно не подлежит ремонту, то его необходимо уничтожить на глазах комиссии. В итоге должно содержаться решение комиссии о дальнейшей судьбе имущества.
В случае его уничтожения составляется акт списания. Такой акт должен существовать в количестве трех штук: для бухгалтерии, материально-ответственного сотрудника, а также руководителя.
ИсточникДефектный акт — образец в строительстве: скачать
В ходе проведения строительства, а также выполнения определенного вида работ строительного характера, составляется значительное количество различной документации.
20 сентября, 19:00, вторник
В списке подобных документов значится дефектный акт. Порядок, в соответствии с которым составляется подобный документ, отнесенный к первичному учету, особой сложностью не отличается.
Если, к тому же, присутствует определенный пример заполнения дефектного акта, каких-либо проблем с его заполнением не возникнет.
Сейчас унифицированного образца составления такого рода документа на законодательном уровне не установлено. Вместе с тем, необходимо знать, насколько важно точно следовать установленному порядку оформления дефектного акта.
Предусмотрен отдельный список пунктов, присутствие которых в документе подобной разновидности является обязательным:
- полное наименование составляемого документа;
- полное юридически установленное наименование в отношении определенного предприятия, где должен составляться документ;
- Детальное описание проводимой в ходе составления акта хоз. операции по комиссионной проверке объекта;
- Обозначаются используемые в ходе составления документа единицы измерения;
- Приводится полный список лиц, входящих в назначенную в соответствии с внутренним приказом комиссию (упоминаются фамилии/имена/отчества специалистов, занимаемые ими должности). Дополнительно, с целью утверждения документа после его составления, в завершении проставляются подписи каждого лица, участвующего в осмотре.
Приведенный выше перечень пунктов относится к стандартному. Он должен использоваться в каждом из составляемых на предприятии, учреждении, организации дефектных актов.
Список подобных пунктов, применяемых в качестве «дополнительных», определяется с учетом конкретной разновидности сферы, в рамках которой производятся строительные работы.
В документе обозначается каждая разновидность работ, направленных на восстановление проблемных участков, выявленных в ходе комплексного обследования объекта.
Кроме того, приводятся сведения о площади, которую в обязательном порядке должны охватить утвержденные комиссией восстановительные работы.
Такая схема оформления акта продиктована необходимостью дальнейшего упрощения составления сметной документации. Даже учитывая тот момент, что стандартный шаблон документа законодательно не утвержден, к составлению дефектного акта следует отнестись особо внимательно, не упуская ни одной детали.
Дефектный акт в строительстве: образец
Образец акта здесь.
ООО «СтройКонтроль» | УТВЕРЖДАЮ | ||
(наименование организации) | |||
Руководитель организации | |||
Пятое структурное подразделение | А.В.Христофоров | ||
(структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №47
Заключение комиссии: обнаружены незначительные дефекты при строительстве жилого здания, рекомендовано устранить дефекты в срок до 10 мая 2016 г. (до момента сдачи объекта заказчику).
Председатель комиссии | Главного инженера ООО | П.В. Финашин |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Члены комиссии: | Инженера 5 структурного подразделения | В.В. Мальцев |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Мастера 5 структурного подразделения | В.М.Степанов | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Пример акта дефектовки.
Как составить дефектный акт на капремонт, читайте тут.
Дефектный акт в строительстве: бланк
Бланк акта здесь.
УТВЕРЖДАЮ | ||
(наименование организации) | ||
Руководитель организации | ||
(структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____
Место составления | ||||||
На основании приказа по | N | |||||
(наименование организации) | ||||||
комиссия в составе: | ||||||
председателя комиссии | ||||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
членов комиссии: | ||||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
произвела осмотр | ||||||
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.) | ||||||
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): |
Перечень выявленных дефектов | Характеристика выявленных дефектов | Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов | Исполнитель | Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов | Сроки выполнения работ |
Председатель комиссии | ||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Члены комиссии: | ||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Дефектный акт о приемке строительной площадки субподрядчиком
Бланк акта здесь.
к Договору подряда от «__»________ ___ г. N ____
Акт приема-передачи строительной площадки
г. ______________ «___»________ ____ г.
Комиссия из представителей сторон, ________________________________________, (иные лица)
назначенная распоряжением ________________________________(наименование заказчика) N ____ от «___»_______ ____ г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: _____________________________________________________, в том числе оборудование и иные объекты: ________________________________________, рассмотрев техническую документацию, представленную ___________________________________________________, кем представлена и иные сопроводительные документы: ___________________________________________
подтверждает факт передачи строительной площадки от:________________________, к _____________________________ вместе с передачей данного объекта к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке.
- ____________________________;
- ____________________________.
____________ ________________ ___________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
Источник