Ввод в эксплуатацию основных средств
Постановка имущественных активов на баланс происходит в несколько этапов. Вначале компания, приобретая активы, принимает их к учету, затем вводит в эксплуатацию путем оформления соответствующих документов. Таковыми являются: акт ввода в эксплуатацию основных средств и приказ руководства о вводе в эксплуатацию.
Ввод в эксплуатацию объектов основных средств
Не всякое имущество может быть учтено в качестве основных фондов. Для этого требуется выполнение нижеследующих условий в соответствии ПБУ 6/01 и статьи 256 Налогового Кодекса РФ:
продолжительный срок использования актива — более 1 года;
возможность приносить доход в управленческой и торгово-производственной деятельности, в том числе от сдачи в аренду;
имущество приобретено не для последующей перепродажи;
стоимость актива для целей бухгалтерского учета более 40 тыс. руб, для налогового — свыше 100 тыс. руб.
Если стоимость актива варьируется в диапазоне: 40-100 тыс. рублей, в бухгалтерском учете он считается основным средством и амортизируется, в налоговом должен быть списан на расходы единовременно. При этом неважно каким образом компания получила имущество: приобрела за плату, построила или создала самостоятельно, получила от участника в виде вклада в уставный капитал или в результате оформления гражданских сделок путем взаимозачета обязательств.
В ПОТОКЕ УТВЕРЖДЕН
Компания получает имущественные фонды в собственность на основании договоров купли-продажи, первичных накладных, актов приема-передачи различного формата. Другими сопутствующими документами являются технические паспорта, из которых можно узнать срок использования и другие важные характеристики объекта. Получение основных фондов на склад оформляется операцией по дебету счета 08, там же собираются дополнительные расходы по доведению имущества до пригодного к применению состояния.
Следующий этап — ввод в эксплуатацию основных средств.
Как оформить ввод в эксплуатацию объектов основных средств
На этапе ввода в эксплуатацию принимают во внимание 2 важных фактора: первоначальную стоимость имущественного актива и дату начала его использования.
Первоначальная стоимость объекта определяется исходя из способа поступления его в организацию:
безвозмездно полученные ценности приходуются в рыночной оценке;
созданные в компании — по стоимости всех затрат на изготовление и сооружение;
внесенные в виде вклада — по денежной стоимости, определенной по решению собственников.
Зарегистрированная документами дата ввода в эксплуатацию основных средств подтверждает, что имущество используется в финансово-хозяйственной деятельности компании, а не лежит на складе. Срок ввода в эксплуатацию основного средства с момента оприходования на склад законодательством не ограничен: этот вопрос каждая компания решает самостоятельно.
Для принятия активов к бухгалтерскому учету достаточно составить «Акт приема-передачи основных средств» по форме № ОС-1, и в дальнейшем уже начислять амортизацию в бухгалтерском учете.
Акт ввода в эксплуатацию основных средств – образец бланка типовой унифицированной формы ОС-1 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, скачать его можно здесь. При вводе в эксплуатацию основных фондов могут применяться и другие типовые документы:
ОС-1а – для недвижимости (производственных помещений, офисных зданий, сооружений разнообразного формата и т.п.);
ОС-1Б – для ввода нескольких активов одновременно.
Вместо унифицированных форм фирма может самостоятельно разработать и применять бланк акта с обязательными для первичных документов реквизитами, указанными в ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. В акте также необходимо отразить: основные характеристики актива, его первоначальную стоимость, дату постановки на учет и ответственных за сохранность лиц. Форма акта (унифицированная или собственная) закрепляется учетной политикой компании.
Ввод в эксплуатацию основных средств — образец формы ОС-1:
Помимо акта ввода также оформляется специальная карточка ф. ОС-6 для целей складского учета.
Для чего необходим приказ о вводе основных средств в эксплуатацию
Для учета поступивших активов в налоговом учете и отражения амортизационных сумм в расходах одной лишь формы ОС-1 недостаточно. Требуется оформить точный момент ввода в эксплуатацию основных средств. Но непосредственно в самом акте ОС-1 строки с подобной формулировкой не предусмотрено, в ней присутствует лишь поле с датой принятия поступившего актива к бухучету. Существует два варианта отражения этого момента:
1. Вписать дату ввода в эксплуатацию на лицевой стороне акта отдельной строкой.
2. Составить приказ о вводе объекта в эксплуатацию.
Оформление приказа поможет также подтвердить цель использования актива, что он приобретен не в качестве товара для перепродажи. Особенно актуально будет составление приказа для компаний, заявляющих НДС по закупленным фондам к вычету. Составление такого приказа будет дополнительным подтверждением использования актива в деятельности, облагаемой НДС.
Приказ ввода в эксплуатацию основных средств: образец
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Ввод частного дома в эксплуатацию
Ввод частного дома в эксплуатацию – формальность или необходимость? Как оформить акт ввода в эксплуатацию.
Мы уже дома сносили, разрешение на строительство обсуждали и описывали само строительство дома. Каждый этап сопровождается документами, актами, разрешениями и справками. Не обходится без «ценных бумаг» и ввод дома в эксплуатацию.
Как осуществить ввод в эксплуатацию частного жилого дома? Процедура состоит из двух больших этапов:
- Получение «Заключения о соответствии построенного здания требованиям проектной документации и технических регламентов» (ЗОС)» на основании оценки экспертов.
- Выдача разрешения на ввод дома в эксплуатацию.
Чтобы дом официально зарегистрировать как жилое помещение, он должен быть признан “капитальным” для заселения. Для этого необходимо вызвать из местной администрации специалистов для оценки дома, в котором, как минимум, должны быть:
- Коробка дома из стен пола и потолка;
- Коммуникации (электричество, отопление (в т.ч печь), канализация (септик или уличная уборная), водоснабжение (в т.ч. скважина), обязательная вентиляция).
- Соответствие строительным нормам и правилам;
- Соответствие проектным геометрическим пропорциям;
- Окна и двери;
- Лестница, если необходима; Черновая отделка (для замеров площади)
Возможны вопросы иных специалистов: относительно строительного мусора – необходимо наличие договора о вывозе мусора; относительно пожарной безопасности, санэпидемнадзора и представителей коммунальных служб. Это заключение о соответствии понадобится для дальнейшего пакета документов.
Если дом построен без разрешения на строительство, то помимо того, что это чревато признанием здания самостроем, штрафом и принудительным сносом, так еще и вводить в эксплуатацию придется через суд, получая разрешение задним числом. Такое предприятие редко имеет успех и порой все же заканчивается демонтажем.
Как получить разрешение на строительство, читайте по ссылке.
После получения справки ЗОС собираем остальные документы для МФЦ:
- Заявление о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию (пишется по месту – органы местного самоуправления или МФЦ).
- Документ, удостоверяющий личность.
- Права собственности на земельный участок, в том числе соглашение об установлении сервитута или иных обременений
- Заключение о соответствии параметров построенного объекта капитального строительства проектной документации.
- Акт приемки объекта капитального строительства
- Схема, отображающая расположение построенного, реконструированного объекта капитального строительства, расположение сетей инженерно-технического обеспечения в границах земельного участка и планировочную организацию земельного участка.
- Технический план объекта капитального строительства, подготовленный в соответствии с Федеральным законом от 13 июля 2015 N 218-ФЗ “О государственной регистрации недвижимости”.
Все это можно подать в электронном виде через портал Mos.ru или в местном МФЦ. Акт о вводе в эксплуатацию приходит через 5-7 дней в электронном виде, получить бумажный документ можно по почте или при личном обращении.
Само получение разрешения на ввод в эксплуатацию и автоматическая запись в регистрах, кадастрах, реестрах бесплатна, также как и получение акта на руки. Но сопутствующие шаги, как-то вызов специалистов, подготовка техдокументации может облегчить бюджет до 30 тыс. руб.
Рекомендуем оформлять все необходимые документы постепенно на каждом этапе строительства, собирая все схемы и акты от застройщика.
Ввод в эксплуатацию необходим для будущих сделок с недвижимостью от кадастровых работ до купли-продажи. И конечно, акт ввода дома в эксплуатацию наряду с разрешением на строительство являются основополагающими документами, о чем гласит Градостроительный Кодекс.
Источник