Услуги программирования и консультирования в 1С
Печатные формы КС-2 и КС-3 для 1С: Бухгалтерия Предприятия
В данной статье я предлагаю вам печатные формы Акт о приемке выполненных работ (КС-2) и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3) для Бухгалтерии Предприятия. Причем печатные формы здесь представлены как для Обычных форм, так и для Управляемых – то есть как для БП 2.0, так и для БП 3.0 . Просто выбираете то, что нужно именно вам. Сразу уточню, что это достаточно специфические печатные формы, наличие которых в указанных конфигурациях не предполагается, но часто они нужны.
Давайте сначала разберемся, что это за формы и для чего они .
Данные формы нужны — если вы часто являетесь одной из сторон правовых отношений, в которых предметом договора выступают строительно-монтажные работы. Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС – 3)– это документ, дублирующий Акт, но в нем могут отражаться отклонения по расходам (стоимость материалов, увеличение зарплаты и т. д.). Более подробно о том, кто и как должен применять данные формы можно посмотреть на законодательных сайтах.
11.02.15 РИСФ-2015 Развитие института технического заказчика. Типовые договоры в строительстве
Вернемся к Бухгалтерии. Почему нет таких печатных форм? Как уже ранее было сказано – эти формы используются редко и для учета такого характера работ разработчики 1С предлагают использовать специальные конфигурации. Эту удобно, но дорого и не всегда целесообразно покупать данные конфигурации.
Хорошо, если компания специализируется только на данных работах, а если помимо этого в компании ведется еще выпуск продукции и другие виды учета, на которые не заточены эти специализированные конфигурации. Вести две базы – тоже трудозатратно. Вот тут-то как раз и приходят на помощь внешние решения.
Данные печатные формы не являются панацеей, но помогут быстро сформировать унифицированные формы. Как уже говорила ранее – в КС-2 указываются выполненные строительно-монтажные работы, а КС-3 формирует из того же документа уже полную стоимость работ по акту. Так как КС печатаются из разных документов конфигурации, в которых изначально нет возможности указать дополнительные расходы, то КС — 3 печатается на всю сумму акта. Если у вас были расхождения, которые должны быть указаны в акте – то их нужно будет заполнить отдельно (вручную). Это не потому, что печатная форма плохая, а потому – что данные о дополнительных расходах в этих документах не учитываются. На это стоит обратить внимание .
Теперь я расскажу подробней о внешних печатных формах, и из каких документов конфигурации они могут быть распечатаны.
Начнем с обычных форм, то есть Бухгалтерия 2.0 .
Для любой версии конфигурации нужно подключить печатные формы к базе и только после этого с ними работать. Как видно на картинке 1 – печатные формы запускаются из трех документов: «Поступление товаров и услуг», «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг». Вы сами определитесь, каким (из трех) документом будете отражать данные услуги.
В моем примере я использовала «Поступление товаров и услуг». Ввела исходные данные в документ, сохранила, затем выбрала в списке печатных форм КС-2 и заполнила дополнительную информацию, которая требуется для формирования печатной формы (рисунок 2).
После нажатия «выполнить» — сформируется печатная форма (рисунок 3).
Далее те же самые манипуляции нужно проделать для формирования печатной формы КС-3 из документа (рисунки 4 и 5).
На 5 рисунке видно, что дается общая информация (сумма) по акту и по выполненным работам.
Печатная форма для Управляемых форм – то есть для Бухгалтерии предприятия 3 – практически ничем не отличается. Настройки такие же, только добавлен еще один документ, из которого можно запустить печать КС-2 и КС-3.
На рисунке 6 как раз скриншот подключения печатной формы. На картинке видно, из каких документов могут печататься КС: «Выпуск продукции (Отчет производства за смену)», «Поступление (Акты, накладные УПД)», «Счет покупателю», «Оказание производственных услуг».
В своем примере я также использовала документ «Поступление». Заполнила документ, сохранила информацию, далее выбираю нужную печатную форму (рисунок 7).
Заполняю дополнительную информацию в форме выбора (рисунок 8) – она одинакова и для КС-2 и КС-3.
Затем получаем печатные формы КС- 2 (рисунок 9) и КС 3 (рисунок 10).
Ниже представлена видеопрезентация данного решения на управляемых формах, рекомендую посмотреть.
Цена готового решения указана за комплект – 2 печатные формы (КС-2 и КС-3).
Два варианта — для Обычных форм или для Управляемых. Стоимость любого комплекта 115 0 руб.*
Для тех, кого заинтересовала — выбираете нужную кнопку оформления покупки . Все обработки периодически тестируются на новых релизах.
Последнее тестирование было в БП 3.0 на релизе 3.0.118.66, релиз платформы: 8.3.21.1393
ИсточникКС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия
Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.
Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.
Для чего используются КС-2 и КС-3
В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.
Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.
Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.
Нюансы заполнения КС-2
Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:
- не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
- коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
- местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
- дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
- качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
- в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
- визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.
Нюансы заполнения КС-3
Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:
- рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
- скачки цен на материалы;
- рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
- иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.
В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.
Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.
В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».
Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.
Сроки хранения КС-2 и КС-3
Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.
Источник