Что такое акт приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта

Что такое ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства и как оформить акт?

Когда завершается строительство, либо капитальный ремонт на объекте, владельцы вызывают специальную комиссию. Её члены проводят осмотр на предмет соответствия результата работ законодательству вместе с нормативными актами.

После осмотра оформляется специальный документ, который и называют актом ввода в эксплуатацию. Процесс составления документа не так прост, как кажется.

Объект строительства и порядок его ввода в эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию – процедура, которая проводится после завершения всех работ на объекте. Эта процедура состоит из нескольких этапов.

1. Сначала объект принимает заказчик.
2. Проводится проверка здания или помещения.
3. Получение заключений от экспертов.
4. Оформление разрешительной документации.
5. Проведение технической инвентаризации.
6. Регистрация прав собственности.

У каждого ИП должна быть своя печать. Как сделать печать индивидуального предпринимателя – читайте по ссылке.

Подробное описание этапов

Начинается всё с того, что заказчик принимает объект у застройщика. Эту процедуру оформляют специальным актом, который составляется по форме КС-11. Обе стороны ставят свои подписи на документе.

Капитальная проверка качества всех коммуникаций также становится важным этапом. Застройщик должен выполнить пробные запуски всех устройств, чтобы убедиться в том, что они работоспособны.

В технической документации описана нагрузка и время работы под этой нагрузкой, после которой и оформляется окончательный документ. Обычно время составляет от 1 до 3 дней, не больше.

Заключение о соответствии всем техническим нормам – ещё один документ, имеющий значение. Без этого заключения невозможным становится оформление бумаг других видов.

Как происходит регистрация ИП в ПФР? Подробную информацию ищите здесь.

За выдачу данного документа обычно отвечают представители органа исполнительной власти, уполномоченного проводить соответствующую процедуру.

Федеральные органы выдают документ, если объект уникальный, сложный или опасный.

Разрешение на ввод в эксплуатацию: какие документы нужны?

Не обойтись без подготовки ряда дополнительных документов. Их список будет состоять из:

• Заключения органов по пожарному надзору.
• Заключения о соответствии нормам и проекту.
• Акта приёмки.
• Разрешения на проведение строительных работ.
• Схемы местонахождения не только самого объекта, но и коммуникаций.
• Плана участка, где располагается здание.

Форма регулируется постановлением Правительства. Только специалисты с соответствующей квалификацией должны готовить этот документ, а так же схему расположения здания вместе с инженерно-техническими сетями.

Подписывает документ застройщик либо заказчик.

Порядок принятия решения о вводе в эксплуатацию объекта капитального строительства.

Как получают акт на ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства?

В этом случае придётся пройти через несколько процедур.

• Сначала пишут заявление.
• Потом готовят пакет документов.
• Обращаются к представителям администрации.
• Проводят осмотр на объекте.
• Получают акт.

Как правильно составить устав ООО? Инструкцию и примеры смотрите по ссылке.

Эксплуатация после реконструкции

При вводе в эксплуатацию после реконструкции акт заполняется по тем же правилам, которые были описаны ранее. Необходимы те же документы, что и по обычным правилам. Некоторые особенности могут касаться лишь бухгалтерского учёта для предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила и нюансы заполнения акта

Обычно акт составляют в количестве двух экземпляров. Его подписывают представители обеих сторон – заказчика и исполнителя.

Унифицированная форма для заполнения и оформления отсутствует. Каждый разрабатывает её самостоятельно.

Есть лишь несколько нюансов, учёт которых поможет найти подходящее решение:

1. Название заказчика вместе с его кодом согласно системе ОКПО прописывается в графе «Организация».
2. Информация о субподрядных организациях даётся в пункте третьем в шапке актов, где написано «В строительстве принимали участие». Требуется перечисление видов выполняемых работ вместе с реквизитами и юридическими адресами, наименованием. Сначала стараются указать именно выполненную работу. Рядом идут названия вместе с реквизитами. Можно проставить прочерк, если субподрядчики отсутствовали.
3. Пункты 9 и 10 должны быть посвящены приложениям при их наличии.
4. Пункт 11 нужен для описания благоустроительных работ, если они проводились. Это касается благоустройства дорог, озеленения и так далее.
5. Стоимость работ согласно утверждённой смете пишут в двенадцатом пункте. Для чего используют пропись. Для всех сумм, исключение – копейки.
6. Наконец, пункт 13 в акте – для фактической оценки объекта. Он называется «Стоимость принимаемых основных фондов». Данный показатель при бухгалтерском учёте отражается на счёте за номером 08. Сюда же входит вознаграждение, выплачиваемое подрядчикам. И здесь используют только пропись.

Где можно скачать образцы документа?

Скачать образцы бланков актов приемки объектов капитального строительства форма КС-11, КС-14 можно по ссылкам.

Образец акта ввода в эксплуатацию.

О возможных формах акта

На практике сейчас используются две возможные формы, которые ранее признавались унифицированными.

• По обычным правилам –КС-11.
• Если требуется присутствие спецокмиссии, пользуются формой КС-14.

Что такое среднесписочная численность работников? О расчётах и применении вы узнаете из данного материала.

Теперь эти формы не обязательны.

Потому рекомендуется отдельно оговорить их применение в договоре по строительному подряду. Но какую именно форму лучше всего использовать?

• Акт КС-14 нужен, если одной из сторон, принимающих объект, становится комиссия. Формирование комиссии возлагается на плечи инвестора, либо заказчика. Если составляется акт КС-11, то участниками становятся только две стороны – заказчик и исполнитель.
• КС-14 – форма, которая нужна не только для приёмки объектов. Согласно этой форме, объект вообще признают основным средством, вводят его в эксплуатацию.

КС-11 лишь подтверждает приёмку при полной готовности объектов. Потом этот акт используется при подготовке других документов, связанных с введением.

• КС-14 применяется для возведённых объектов. Даже если для этого использовались средства льготного кредитования.
• Именно в КС-14 полнее всего отражается информация относительно действующих коммуникаций. КС-11 только сообщает о том, что выполненные работы на объекте соответствуют нормам, требованиям законодательства.
• КС-11 свидетельствует о том, что объект принят путём подписания акта заказчиком и исполнителем. КС-14 подтверждает принятие объекта только после того, как приёмочная комиссия приняла соответствующее решение.

Возможно ли самостоятельное ведение бухгалтерии ИП? Советы смотрите в статье по ссылке.

Порядок ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства.

О некоторых особенностях в оформлении

При поэтапной сдаче работ документы, о которых писалось выше, не оформляются. На основании актов можно в дальнейшем:

1. Принять основное средство на учёт.
2. Отразить в отчётности хозяйственную операцию.
3. Принять расходы в бухгалтерии.
4. Оформить ввод объекта в эксплуатацию.

А когда проходит всё-таки поэтапная сдача работ, переходят к оформлению актов по формам КС-2 и 3. Если такая сдача сама предусмотрена договоров подряда в строительстве.

По каким причинам могут отказать в регистрации ООО читайте в данной публикации.

Эти формы применяются и в тех ситуациях, когда привлекают субподрядчиков при возведении объекта, но лишь на отдельные этапы.

Это промежуточные формы, без которых невозможно признание расходов. Или подтверждение фактической стоимости объектов, строительство по которым было завершено.

Если ответ комиссии отрицательный, обязательно указание причин отказа.

Об этапах и видах проектной документации вы узнаете из этого видео:

Источник

Что такое форма КС-11 в строительстве

Для приемки в эксплуатацию домов жилищного фонда, общежитий, детских школьных и дошкольных зданий, жилищно-гражданских объектов, возведенных на капитальные вложения межхозяйственных организаций, кооперативных и общественных предприятий, районных или городских исполкомов создаются приемочные комиссии. Эти группы принимают объекты поэтапно с оформлением документов на каждой стадии в соответствии с нормами строительства.

Участники строительства

Основными действующими сторонами выступают организации, которые выполняют различные функции и в зависимости от этого называются:

• инвестор;
• застройщик;
• заказчик;
• проектировщик;
• подрядчик.

Инвестор

Инвестор — участник финансирования строительства, в качестве этой категории обычно выступают предприятия или организации, выделяющие средства на возведение зданий и сооружений из заемных или собственных средств. Инвестору или группе инвесторов даются права на распоряжение итогами вложений в таких сферах деятельности:

• определение направления капитальных инвестиций;
• разработка контрактных условий возведения объекта;
• выбор организационной формы сооружения объекта;
• изучение и выбор проектировщика, поставщиков, подрядных организаций способом торгов или предложений на частном рынке;
• финансовое кредитование участников строительного процесса.

Инвестор может быть кредитором, заказчиком, выполнять деятельность застройщика и покупателя конечной продукции.

Застройщик

Это звено может быть представлено физическим или юридическим лицом, которое имеет полные права на земельный надел под застройку, является владельцем земли.

Заказчик

Им является физическое лицо или юридически оформленная компания, берущая на себя управление и организацию по сооружению объекта. Область его полномочий распространяется на деятельность от первоначальной разработки ТЭО (технического экономического обоснования) до осуществления сдачи здания или наращивания строительного процесса до полной проектной мощности. Заказчик не владеет землей, а только использует его для возведения объекта.

Генеральный подрядчик и подрядчик

Обычно в такой роли выступает строительная организация, возводящая здание в условиях заключенного договора или контракта. В рамках проекта, строительных требований и норм предусмотрена ответственность генерального подрядчика перед заказчиком в части соответствия разработанных условий и оговоренной стоимости.

Генподрядчик может после согласования с заказчиком привлекать к выполнению определенных работ или целых этапов строительства другие монтажные предприятия или специализированные фирмы. Перед заказчиком ответственность за сроки и качество работ несет генподрядчик.

Проектировщик

В роли этого звена выступает проектно-изыскательская, проектная или исследовательская организация, ведущая деятельность по разработке проекта в соответствии с договорными обязательствами. Генеральный проектировщик пользуется по праву специализированными работниками, но несет ответственность за выполнение проекта, его качество, экономические и технические показатели, правильность строительства в рамках проектных решений. Чтобы обеспечить контроль над правильностью выполнения работ по проекту, генеральный проектант назначает специалистов для авторского надзора.

Приемка строительства

Здания, для которых нет ведомственных бумаг по приемке, отдают в эксплуатацию в рамках строительных территориальных норм, разработанными и принятыми органами власти отдельных городов в соответствии со СНиП 10−01−1994. Если на территории этого субъекта России такие нормы отсутствуют, то для приемки используют СНиП 3−10−04−1987. Приемные комиссии формируются и назначаются:

• для зданий и сооружений с осуществлением бюджетного финансирования — ведомствами, министерствами, администрациями районов и государственными заказчиками;
• для тех сооружений, в строительстве которых не использовались бюджетные средства, — инвесторами.

Состав комиссии

В обязательном порядке в комиссию входят представители:

• заказчика или застройщика;
• генерального подрядчика;
• архитектора-создателя проекта;
• эксплуатационного предприятия или организации;
• архитектурно-строительного контроля или службы районной архитектуры;
• санитарной станции;
• пожарного надзора;
• министерства связи.

Передача возведенного здания на баланс инвестора

Принятые сооружения и здания, приемка которых произведена в рамках установленных норм, относятся к оконченному строительству. Этапы приемки:

• сдача сооружения заказчику подрядчиком по форме КС-11;
• подготовительный процесс по вводу в эксплуатацию заказчиком;
• сдача заказчиком сооружения инвестору в эксплуатацию по форме КС-14.

Передача объекта от подрядчика к заказчику

Объект передается заказчику от генерального подрядчика в объеме и составе, разработанном и утвержденном в договоре подряда. Под оконченным строительством подразумевается комплекс сооружений, отдельное здание или его часть в виде, разрешающем ее эксплуатацию. При этом должны быть сделаны и выполнены все требования проекта и норм, разработанные в подрядном договоре на строительно-монтажные работы.

На первой приемке присутствует только заказчик и подрядчик, составляющий и подписывающий акт приемки законченного строительством объекта, заполняющийся по форме КС-11. Этот вид документа утвержден постановлением Государственным комитетом статистики России в 1997 году. В рабочем порядке такая бумага носит название акт рабочей комиссии.

Форма КС-11, образец заполнения ее можно посмотреть в строительных справочниках, является приемочным документом. Она свидетельствует о законченности объекта гражданского, общественного, жилищного, производственного назначения различных форм частной и государственной собственности, включая перестройку, реконструкцию пусковых комплексов и их очередей при их готовности в соответствии с проектом.

По этому акту в соответствии с контрактом подрядчик получает оплату за выполненные работы. Документ составляется в нужном числе экземпляров и подписывается генподрядчиком и заказчиком. Вместо заказчика, может подписываться иное лицо, уполномоченное для этого инвестором.

В акт по форме КС-11, скачать бланк которой можно на строительных сайтах в интернете, вносят результаты проверок и обследований, контрольных измерений, испытаний. Исполнитель работ предоставляет документацию, подтверждающую совпадение по всем пунктам проекта или договора, а также нормативным требованиям, а также акты органов надзора о соответствии.

Прилагаемые документы

К акту по форме КС-11 подрядчик и заказчик прилагают бумаги, свидетельствующие о готовности сооружения к началу работы, а именно те, что утверждены субъектами России в распорядительных актах. Например, это:

• акты, составленные в промежуточном виде для подтверждения соответствия ответственных узлов и конструкций нормам и требованиям СНиП;
• акты на скрытые работы;
• испытательные акты;
• справки о проведении лабораторных исследований материалов и конструкций;
• исполнительные документы геодезического проектирования на местности;
• сертификаты соответствия конструкций, материалов;
• журналы ведения работ на объекте (журнал КС-6 и КС-6а).

Все эти первичные документы в процессе возведения сооружения комплектуются генподрядчиком и технадзором заказчика, проводящего постоянный контроль хода строительства. Собранный комплект передается для сохранности заказчику по согласованному с нормативами списку.

В последние годы применяется другая форма акта приемки заказчиком оконченного объекта. Вместо КС-11, разработанного Госкомстатом России, используют МГСН 8.01, этот документ отличается от обычного отсутствием некоторых реквизитов, но для бухгалтерии замена не имеет существенного значения, так как записи в бухгалтерских счетах не делаются на основании акта приемки.

Этап подготовки заказчиком ввода в эксплуатацию

В период после подписания акта приемки с подрядчиком заказчик подготавливает строение к вводу, для этого проводит процедуры и работы:

• делает комплексный и индивидуальный пуск технического и инженерного оборудования;
• запускает производственный процесс с опробованием эксплуатационных качеств и выпуском товара;
• сдачу эксплуатационным территориальным предприятиям внешних линий коммуникаций и инженерных узлов для постоянного обслуживания;
• получает специальные заключения и разрешения на работу объектов и различного оборудования в органах госнадзора;
• укомплектовывает здание необходимыми кадрами, аттестованными по нормам, а также сырьем, материалами и недостающей техникой.

Сдача инвестору объекта в эксплуатацию

Заказчик предоставляет финансовому инвестору законченный строительный объект и подготовленный к обслуживанию и эксплуатации. При этом в соответствии с утвержденным ранее компетентными службами проектом произведены все строительные работы, смонтированы инженерные и коммуникационные системы, установлено требуемое технологическое оборудование — такой объект считается законченным. Дополнительно проведена пусконаладка и испытание, выпуск пробной партии товара в объеме, предусмотренном для окончания пускового срока. Специализированным конторам переданы линии внешних коммуникаций для обслуживания, есть разрешения на работу объекта и оборудования от органов госнадзора.

Объект, сдаваемый в эксплуатацию на этом этапе должен работать в соответствии с нормативными государственными требованиями России, утвержденными проектными и градостроительными документами, строительными, экологическими и санитарными нормативами. Приемка инвестором принятого заказчиком и подготовленного здания в эксплуатацию осуществляется в присутствии приемочной комиссии, контролируется органами госнадзора, исполнительными службами.

Если комиссией по приемке установлено, что сооружение не готово к вводу в эксплуатацию, то она составляет обоснованное и мотивируемое заключение, в котором освещен все недоработки и предоставляет его в определенный период, отведенный для проверки, заказчику и инвестору.

Если сроки для приемки сооружения в эксплуатацию закончились, а подписи комиссии не стоят на документе по различным причинам, то объект считается неподготовленным и приемка назначается повторно. Если недоделки отсутствуют, и акт приемки сооружения в эксплуатацию оформлен по установленным правилам, то в течение недели его утверждает организация, назначившая членов приемки. После этого комплект требуемых документов инвестор передает в инспекцию надзора по архитектуре и строительству для помещения в архив.

На втором этапе приемки оформляется акт о приемке в работу законченного объекта строительства по форме КС-14 и в действие вступают контролирующие и управленческие органы, которым заказчик сдает подготовленное к эксплуатации сооружение.

Указанные документы по форме КС-11 и КС-14 являются необходимыми документами для сдачи и ввода в работу оконченного объекта строительства жилищного, гражданского, производственного, общественного или другого назначения. На основании этих бумаг строение зачисляется в категорию основных фондов (средств) различных видов собственности. Сюда входит федеральная (государственная) собственность и объекты, построенные по условиям льготного кредитования (очереди пусковых сооружений, здания, постройки, конструктивные комплексы). Сюда включается перевооружение, техническая реконструкция, расширение и перестройка.

Акт КС-11 и КС-14 являются логическим основанием для завершения окончательной оплаты всех проделанных строительных и монтажных работ по договору, контракту или утвержденному проекту. Стоимость в соответствии с оформленными актами указана в ценах, фактически действующих на текущий период.

Где и как получить разрешение на строительство индивидуального жилого дома, вы можете узнать здесь

Источник