Доступ на объект строительства образец

Шаблон письма о допуске сотрудников на объект: скачать образец

О допуске на объекты ФГУП «УЭВ» персонала ООО «Картошка» Уважаемый Анатолий Владимирович! Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «Картошка» на объекты ФГУП «УЭВ» (название объекта и его физический адрес) для проведения плановых (с 8:00 до 17:00) или аварийно – восстановительных работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования (или указывается другой вид работы). В период с «22» января 2018 г. по «23» января 2018 г. (не более 3 месяцев) в соответствии с Договором № 1111 от «12» декабря 2018 г. (или иным письменным соглашением). Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец. технику задействованную в проводимых работах.

Приложение: Список сотрудников ООО «Картошка» на 1 листе.

Руководитель ООО «Картошка» Сидоров Н.Г. /_____________________/ М.П. исп. ___________ тел. ___________

Список сотрудников ООО «Картошка» для допуска на территорию объекта ФГУП «УЭВ»

Источник

Производительный RLS в БСП 3.0+. Как готовить и с чем есть.

Письмо о допуске сотрудников на объект

Если на предприятии установлен пропускной режим для сотрудников, то для посещения такого объекта нужно получить допуск. Для получения пропуска требуется направить письмо с таким ходатайством на имя директора предприятия или лица, отвечающего за пропускной режим.

Документ с просьбой о допуске работника на объект оформляется в произвольном стиле, в соответствии с общепринятыми нормами и стандартами в делопроизводстве.

В каких случаях необходимо?

Действие пропускного режима на объекте распространяется на все предприятие, в том числе, и на его структурные подразделения и филиалы. Пропуск выписывается в соответствии с Положением о пропускном порядке, утвержденном начальником объекта, составленном согласно закону № 2487-1 от 11.03.1992 года.

Для сотрудников, оформленных на работу, составляется приказ о выписки пропуска, с перечислением их Ф.И.О. Ответственность за контроль пропускного порядка несет охранная структура, а также руководители учреждений, осуществляющих охрану согласно заключённому договору.

Пропускной порядок предполагает контроль:

• Перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и имущества, как внутри объекта, так и за его пределами.
• Времени пропуска сотрудников и сторонних посетителей на объект.
• Въезда и выезда служебных и личных транспортных средств (ТС).
• Освещения и охранно-пожарной сигнализации на объекте.
• В отношении места стоянок ТС и маршрутов по его передвижению по территории объекта.
• Прочих обязательств, предусмотренных договором между охранным учреждением и руководством объекта.

При потребности пройти на объект какому-либо лицу требуется руководителю организации, чей сотрудник должен посетить режимное предприятие, написать письмо с просьбой к руководителю объекта по выписке посетителю пропуска.

Создание ролевых моделей доступа

Письмо для получения пропуска на сотрудника может составляться в ситуациях, которые не предусмотрены утвержденным положением о пропускном режиме на предприятии.

Такими ситуациями могут оказаться:

1. Потребность вывоза на стороннем ТС имущества предприятия, ТМЦ, земли или мусора.
2. Потребность посещения объекта в выходные и праздничные дни или другое нерабочее время.
3. В случае посменного контроля сотрудников, работающих на предприятии. В том варианте, например, делаются отметки о сменности, с требованием, чтобы сотрудник одной смены не смог проходить в другую смену, при отсутствии такого разрешения.

Пропуск в перечисленных обстоятельствах выписывается на имя работника. При использовании ТС – на имя водителя, с указанием номерных знаков ТС.

В то же время некоторые служащие надзорных ведомств пользуется привилегиями, которые допускают посещение объекта без предварительного согласования с руководством.

К таким категориям служащих относятся:

• Представители санитарно-эпидемиологических ведомств.
• Инспекторы труда и энерго-контроля.
• Работники МВД и прокуратуры.

Данная категория лиц может пропускаться без предварительного согласования с руководством предприятия, если в их должностные обязанности входит надзор за выполнением конкретного предприятия. При этом, они обязаны предъявлять свои служебные удостоверения.

Если на объект с пропускным режимом пытаются пройти сторонние лица без допуска, это относится к нарушению пропускного порядка. Лица должны быть задержаны и передаваться службе безопасности на предприятии, с составлением служебной записки.

Кто пишет?

Пропуск сотрудников режимного предприятия и сторонних лиц осуществляется согласно разработанному положению о пропускном порядке на предприятии, утвержденном руководителем режимного объекта. Допуск сотрудников на объект обязан осуществляется в установленное время и выполнятся по предварительным заявкам, согласованным с администрацией режимного объекта.

Письмо о выдаче пропуска должно отражать цель посещения человека. Составляется такое письмо руководством работника, который должен пройти через проходную режимного объекта, на имя руководителя посещаемого объекта. В письме должны отображаться данные лица, которому предстоит пройти через проходную режимного объекта, с отображения его Ф.И.О. и паспортных реквизитов.

Если пропуск требуется для группы лиц, то в письме требуется перечислить список сотрудников, с отображением их паспортных реквизитов. При этом, предприятие, выписывающее пропуск командированному посетителю, обязано обеспечить нераспространение личных данных.

Как написать?

Составляя письмо о допуске работника на предприятие, надо иметь ввиду, что унифицированного шаблона такого документа, утвержденного законодательством РФ, не существует. Данный документ можно составить в произвольном стиле на простом листе — формата А4, или на фирменном бланке организации, направляющей своего сотрудника в режимный объект.

Письмо должно быть написано в деловом тоне в соответствии с правилами оформления служебных документов, принятых в делопроизводстве. Если письмо составляется на простом листе бумаги, то вверху документа требуется отобразить полное наименование предприятия, отправляющего документ с просьбой о допуске сотрудников. Если письмо заполняется на фирменном бланке, то такую информацию заполнять не надо, так как она уже имеется на бланке.

Начало заполнения письма осуществляется с отображения «шапки», размещенной в правой верхней части листа, в которой указывается:

1. Должность руководителя режимного объекта.
2. Название режимного предприятия.
3. Ф.И.О. руководителя.

В левой части – напротив «шапки» отображается:

1. Исходящий номер письма. Впоследствии письмо регистрируется в журнале исходящей документации.
2. Дата составленного документа.

Немного ниже (под «шапкой») заполняется по середине строки наименование документа.

Следующий раздел представляет собой:

1) Обращение к адресату. Приемлемая форма обращения рекомендуется – по имени и отчеству.

2) Заполнение преамбулы, где понадобится отобразить основание для составления данного письма. Если посещение предполагает выполнение договорных требований, то понадобиться сослаться на договор, с указанием реквизитов:

• Наименования контрагента.
• Номера договора и даты его заключения.
• При возможности, отображаются конкретные пункты договора, согласно которым, работникам обязаны предоставить допуск на территорию.

3) Далее заполняется прошение о разрешении допуска сотрудников, с перечислением структурных отделов и помещений, куда требуется пройти сотрудникам с указанием сроков посещения.

4) Перечисление обязанностей сотрудников для прохождения на территорию объекта.

5) Обязательство об ответственности своих сотрудников, согласно договорных требований между контрагентами и законодательными нормами РФ.

• В завершающей части документа требуется заполнить:

6) Приложение, с перечислением списка сотрудников, которым нужно предоставить допуск к объекту.

7) Должность руководителя, который обязан подписать письмо.

8) Ф.И.О исполнителя, составившего письмо.

9) Контактный телефон исполнителя.

В некоторых ситуациях в письме можно дополнительно отметить то, что с сотрудниками проведена определенная подготовка, а также инструктажи по ОТ и ТБ на объекте. Это зависит от специфики объекта.

Содержание письма о допуске сотрудников на объект

Письмо о предоставлении допуска на объект составляется в соответствии с правилами оформления служебных писем. Несмотря на то, что утвержденного шаблона такого письма нет, такой документ непременно должен содержать следующую информацию:

Оформленное письмо, после подписания директором, отсылается адресату любым способом, который наиболее удобен отправителю.

Пример письма о допуске сотрудников на объект

Скачать образец, бланк

Сроки хранения

Распоряжением Минкультуры РФ № 558 от 25.09.2010 года переписка между предприятиями, государственными структурами, банковскими учреждениями, а также контрагентами компаний, обязана сохраняться в пределах 5-ти лет.

Следовательно, письмо о предоставлении допуска на объект сотрудников контрагентов требуется сохранять в предприятии на протяжении указанного периода. На практике предприятия, как правило, хранят все первичные документы у себя до 3-х лет (срок исковой давности), с последующей передачей по акту в местный архив, где такая переписка будет сохраняться, в соответствии с действующим законодательством РФ, в пределах 5-ти лет.

Источник