Как в 1с добавить объекты строительства

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как собрать один объект ОС из нескольких комплектующих материалов, поступивших от поставщика (+ видео)?

У нас в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 приняты к учету комплектующие материалы, из которых будет собран один объект основных средств (ОС) – компьютер. Как в программе собрать один объект ОС из нескольких комплектующих материалов, поступивших от поставщика?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.208.

Поступление комплектующих материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 регистрируется документом Поступление (акты, накладные) с видом операции Товары (накладная). В табличной части документа указывается номенклатура поступающих комплектующих, их количество, цена и НДС. В качестве счета учета комплектующих материалов используется счет 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».

Для отражения операции по сборке ОС из комплектующих материалов необходимо создать документ Передача оборудования в монтаж (раздел ОС и НМА). Этот документ предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа (сборки), в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:

• объект основного средства, по которому накапливаются затраты по формированию первоначальной стоимости ОС;
• склад, с которого списываются комплектующие;
• счет затрат на строительство (на сборку) объекта ОС (08.03 «Строительство объектов основных средств»);
• статью затрат.

В табличном поле Оборудование надо указать наименование, количество и счета учета комплектующих, которые предаются в монтаж (на сборку).

Принятие к учету основного средства в программе выполняется документом Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА). На закладке Внеоборотный актив документа в поле Вид операции необходимо установить значение Объекты строительства, а в поле Счет – счет затрат на строительство объекта ОС (08.03).

Источник

Поступление объектов строительства

Поступление от поставщика объектов строительства отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Объекты строительства».

В табличной части «Объекты строительства» указывается наименование объекта, статья затрат, сумма, ставка НДС, счет учета объекта строительства, счет учета НДС. Объекты строительства могут быть учтены на счетах:

• · 08.01 «Приобретение земельных участков»;
• · 08.02 «Приобретение объектов природопользования»;
• · 08.03 «Строительство объектов основных средств». [9.стр.70]

Принятие к учету ОС

Документ позволяет отразить следующие виды операций:

• · оборудование — принятие к учету в качестве основного средства оборудования, не требующего монтажа и учтенного ранее на счет 08.04;
• · объект строительства — принятие к учету основного средства, созданного в процессе строительства, монтажа, реконструкции, стоимость которого формировалась из затрат, отнесенных на объект строительства;
• · по результатам инвентаризации — принятие на учет объекта, выявленного в результате инвентаризации.

Принятие к учету объекта основных средств может быть совмещено с вводом в эксплуатацию или разделено с ним во времени, что определяется значением, установленным в поле «Событие ОС». В шапке документа также указывается местонахождение ОС — подразделение, в которое оно принимается на учет, и материально ответственное лицо.

В случае принятия к учету оборудования его первоначальная стоимость определяется как стоимость одной единицы списываемой со счета 08.04 партии.

В случае принятия к учету в качестве основного средства объекта строительства первоначальную стоимость будет формировать вся сумма затрат, учтенная по указанному объекту строительства.

На закладке «Основные средства» указывается один или несколько однотипных объектов основных средств. Для каждого объекта основных средств должен быть создан отдельный элемент справочника, в котором требуется заполнить все предусмотренные реквизиты. Для быстрого заполнения табличной части документов однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования, необходимо воспользоваться сервисом заполнения по наименованию. Если в табличной части документа выбран хотя бы один объект из группы однотипных объектов, то табличная часть документа будет заполнена всеми объектами, имеющими такое же наименование, по кнопке «Заполнить» — «Заполнить по наименованию».

Для основных средств, используемых в производстве с сезонным характером, может быть задан график амортизации, в котором нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам.

Если начисление амортизации по бухгалтерскому учету начинается одновременно с принятием к учету основного средства, то необходимо установить флажок «Начислять амортизацию».

Способ отражения расходов по амортизации выбирается из одноименного справочника. В способе отражения расходов необходимо указать счет затрат и объекты аналитического учета. Пропорция разделения суммы амортизации между несколькими подразделениями задается в графе «Коэффициент» (см.рис.4). [3.стр.7-13]

Рис.4. Принятие к учету основного средства

Источник

Покупка и поступление ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Основные средства – активы предприятия, которые используются как средства труда в процессе основной деятельности организации. Прежде чем основное средство будет введено в эксплуатацию и сможет приносить предприятию прибыль, оно принимается на учет предприятия как внеоборотный актив. Виды внеоборотных активов довольно разнообразны, и по каждому из них существуют особенности при регистрации хозяйственных операций. Поступление ОС в 1С 8.3 с учетом действующих регламентных документов по бухучету регистрируются с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

• 01 – Основные средства;
  • 01.01 – ОС в организации;
  • 08.04.1 – Приобретение компонентов основных средств;
  • 08.04.2 – Приобретение основных средств.

  Принимая во внимание названия счетов можно построить классификацию объектов внеоборотных активов, которые после принятия к учету станут основными средствами.

  Имеем следующие типы внеоборотных активов/объектов:

  • ОС – объекты сразу готовые к вводу в эксплуатацию и не имеющие допрасходов после приобретения;
  • Оборудование – не готовые к вводу в эксплуатацию и имеющие дополнительные расходы после приобретения;
  • Оборудование к установке – нуждающиеся в монтаже перед вводом в эксплуатацию;
  • Объекты строительства – объекты, находящиеся в процессе строительства, не готовые к вводу в эксплуатацию.

  Каждому типу внеоборотных активов соответствуют свои типы проводок и документы в 1С 8.3.

  Рассмотрим, каким образом провести поступление основных средств, а также оборудования.

  В разделе «ОС и НМА» главного меню системы все документы поступления объединены в самостоятельный блок.

  

  Рис.1 ОС и НМА

  Что нужно сделать, чтобы отразить поступление основных средств для разных типов внеоборотных активов?

  Покупка основных средств и их поступление

  Основное средство, готовое к использованию и эксплуатации, сразу после покупки регистрируется в 1С 8.3 в «Поступлении основных средств», доступном из раздела «ОС и НМА» главного меню системы.

  

  Рис.2 Поступлении основных средств

  Обязательны к заполнению в шапке:

  • Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
  • Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлено непосредственно через документ;
  • Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
  • Способ отобразить расходы амортизации – создается в документе автоматически, может быть изменен пользователем;
  • Местонахождение ОС, как подразделение организации – выбирается из справочника;
  • Материально-ответственное лицо, как физическое лицо, получающее ОС – выбирается из справочника;
  • Группа учета – выбирается из предложенного предопределенного списка.

  

  Рис.3 Заполняем шапку

  В табличной части добавляется строка с указанием ОС. Строка добавляется по кнопке «Добавить».

  

  Рис.4 В табличной части добавляется строка с указанием ОС

  В этой строке необходимо заполнить объект основного средства, выбрав или создав его в одноименном справочнике.

  

  Рис.5 Заполнение объекта основного средства

  Для корректного начисления амортизации обязательно нужно заполнить в карточке группу учета, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) и амортизационную группу. ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему из внешнего файла, который поставляется с пакетом установки конфигурации.

  Завершается заполнение табличной части указанием стоимости основного средства, ставки НДС, срока полезного использования.

  В подвале обязательно указывается номер и дата счета-фактуры.

  

  Рис.6 Номер и дата счета-фактуры

  Рассматриваемый документ предусматривает регистрацию поступления внеоборотного актива в качестве ОС, постановка на учет и ввод его в эксплуатацию, а также формирование проводок:

  

  Рис.7 Формирование проводок

  Покупка и поступление оборудования

  Шаг 1: регистрация

  Оборудованием условимся называть те объекты ОС, которые сразу не могут быть введены в эксплуатацию и кроме стоимости ОС влекут за собой ряд допрасходов.

  Для регистрации покупки таких ОС используют «Поступление оборудования/ОС и НМА» в главном меню системы.

  

  Рис.8 Регистрации покупки ОС

  Далее делаем новый документ, используя кнопку «Создать», и заполняем его.

  

  Рис.9 Создаем новый документ

  • Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
  • Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
  • Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
  • Склад – выбирается из справочника;
  • Расчеты – заполнены по умолчанию, могут быть изменены;
  • Вариант расчета НДС – заполнен по умолчанию, может быть изменен.

  Табличная часть – оборудование:

  • Добавляется новая строка по кнопке «Добавить»;
  • Добавляется карточка номенклатуры в одноименный справочник;
  • Указывается количество;
  • Указывается цена;
  • Рассчитывается сумма;
  • Счет учета и счет НДС подставились по умолчанию по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры» и могут быть изменены.
  • Указывается номер/дата счета-фактуры;
  • Счет-фактура регистрируется.

  

  Рис.10 Заполнение документа

  После этого сформируются проводки.

  

  Рис.11 Сформированные проводки

  Шаг 2: регистрация дополнительных расходов

  При возникновении допрасходов, увеличивающих стоимость ОС можно использовать механизм «ввод на основании».

  Для этого в списке документов поступления оборудования находим нужный документ, делаем его текущим и по кнопке «Создать на основании» выбираем из предложенного списка документ «Поступление доп. расходов».

  

  Рис.12 Поступление доп.расходов

  В созданном документе основная часть реквизитов будет заполнена. Заполним недостающие реквизиты.

  

  Рис.13 Заполним недостающие реквизиты

  Проведем его и увидим, что расходы повысили стоимость объекта актива.

  

  Рис.14 Расходы повысили стоимость объекта актива

  Шаг 3: принятие к учету объекта ОС

  Ввод в эксплуатацию объекта ОС с дополнительными расходами или оборудования оформляется документом «Принятие к учету ОС».

  

  Рис.15 Принятие к учету ОС

  После создания нового документа последовательно заполняем необходимые реквизиты.

  Шапка и закладка «Внеоборотные активы» заполняются данными имеющихся в системе справочников.

  

  Рис.16 Внеоборотные активы

  На закладке «Основные средства» потребуется добавить новую строку и создать новый элемент справочника «Основные средства», в котором указать не только наименование объекта, но и группу учета объектов ОС и заполнить код ОКОФ.

  

  Рис.17 Создаем новый элемент справочника «Основные средства»

  На закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» заполним все необходимые данные в соответствии с особенностями объекта ОС.

  

  Рис.18 Заполнение данных БУ

  

  Рис.19 Заполнение данных НУ

  После проведения документ убедимся в корректности сформированных проводок.

  

  Рис.20 После проведения документ убедимся в корректности сформированных проводок

  Стоимость объекта ОС включает дополнительные расходы и в итоге должна составить 2 589 000 + 77 500 = 2 666 500. Проводки верные.

  Мы продемонстрировали, что покупка ОС в 1С с дополнительными расходами и ввод его в эксплуатацию, выполняется за три понятных шага.

  Источник