Какие документы необходимы при приемке объекта строительства

Какие документы застройщик обязан предоставить дольщику

Согласно Федеральному закону №214-ФЗ каждая строительная компания, работающая в сегменте долевого строительства, обязана не только иметь всю необходимую и законно оформленную документацию, но и предоставлять ее по требованиям дольщиков. Дольщики, в свою очередь, имеют право требовать от застройщика предоставления указанных документов.

Какие же именно документы должен предоставлять застройщик? Их можно условно разделить на несколько категорий. Во-первых, это документы необходимые на этапе оценки и выбора застройщика с хорошим финансовых положением и репутацией. Во-вторых, это документация, использующаяся при подготовке, согласовании и заключении договора долевого участия. И, в-третьих, это документы, появляющиеся у застройщика на этапе строительства многоквартирных домов вплоть до сдачи их в эксплуатацию.

Подтверждения прававого статуса застройщика

Право на осуществление строительства на условиях договоров долевого участия имеют только застройщики, получившие официальный правовой статус. Юридические лица (застройщики) могут осуществлять свою строительную деятельность только в соответствии с текущим законодательством РФ, а правоспособность компании наступает с момента регистрации в налоговом государственном органе. Застройщики, как и все другие организации, регистрируются Федеральной налоговой службой (ФНС). Информация о прошедшем обязательную регистрацию застройщике вносится в ЕГРЮЛ (единый госреестр всех российских юридических лиц).

Приемка квартиры в новостройке. Пошаговая инструкция. [RealtyVision ru]

У застройщика должны быть документы:

• Свидетельство о государственной регистрации
• Выписка из ЕГРЮЛ
• Свидетельство о присвоении ИНН
• Учредительные документы (устав в последней редакции, учредительный договор, приказ об учреждении юридического лица, приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера)

Доказательство законности строительства

Строительство по договорам долевого участия возможно только при наличии соответствующих разрешений. К разрешительным документам относятся:

• Лицензия со всеми реквизитами: номером, видом документа и датой его выдачи, наименованием выдававшего органа и сроками действия
• Разрешение на осуществление строительства многоквартирного дома (выдается уполномоченным государственным органом)
• Заключение государственной экспертизы, подтверждающее проверку проектной документации по объекту строительства
• Проектная декларация с данными о застройщике, объектах долевого строительства, ежеквартальных результатах финансовой деятельности

Документы и строительство

Какие документы нужны для законного осуществления строительства застройщиком? Вот они:

• договор долевого участия, в котором должны быть указаны полное описание объекта, перечень оказываемых застройщиком услуг (например, черновая или чистовая отделка), сроки сдачи, стоимость, обязанности и права участников сделки
• инвестиционный контракт с приложениями – соглашение, заключенное застройщиком с инвестором, выделившим финансы на строительство
• технико-экономическое обоснование проекта строительства дома
• договор, заключенный застройщиком со страховой компанией или с поручителем (подтверждает дополнительную ответственность строительной фирмы перед дольщиками)
• проектная декларация с данными о проекте, описанием объекта ведущегося строительства, вносимыми изменениями и отчетами, этапами работ, расположением дома, стоимостью объекта, планируемыми сроками ввода в эксплуатацию и иной информацией
• бумаги на земельный участок, на котором ведется строительство: свидетельство о праве собственности на земельный участок либо договор аренды

Документация о финансовом состоянии застройщика

Важно контролировать финансовое состояние застройщика, ведь при его ухудшении сроки строительства могут быть нарушены и стройка не завершена.

Перечень документов, с которыми должен ознакомиться каждый дольщик:

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ПРОВЕРЯТЬ У ЗАСТРОЙЩИКА! Это должен знать каждый перед покупкой жилья!

• Годовой отчет о финансовых результатах общества за последний отчетный год
• Бухгалтерский баланс за последний отчетный год
• Аудиторское заключение (последнее)

Документы в прцессе ведения строительства

Дольщик может и должен заботиться о текущем контроле за ходом строительства с помощью следующих мер, которые можно принимать самостоятельно:

• Регистрация в сервисе «Мой арбитр» и подписка на обновления. В данной системе отображаются данные о новых судебных разбирательствах и спорах в отношении застройщика, учредителей строительной компании или граждан (дольщиков). Вы сможете отслеживать судебные дела компании в арбитраже (суть предъявляемый претензий, вынесенные судом решения).
• Регулярные посещения сайтов районных судов общей юрисдикции по местам нахождения строящегося недвижимого объекта и регистрации фирмы-застройщика. На веб-ресурсах появляются данные о наличии новых дел и о принятых судьями решениях с протоколами судебных заседаний.
• Отслеживание фактического хода строительства дома (вэб-камеры, дневники стройки, отзывы участников долевого строительства, чаты/форумы дольщиков, ответы на вопросы от компании застройщика или его представителей на официальных сайтах строительной компании и жилищного комплекса), а также периодическое личное посещение стройки (без доступа на территорию)
• Периодические запросы у застройщика данных об экономическом состоянии, о финансовых результатах по итогам текущего года, величины дебиторской и кредиторской задолженностей, о внесении изменений в проектную декларацию и документацию.

Документы в открытом доступе

Некоторые документы дольщик может не требовать от застройщика, так как они есть в открытом доступе в сети Интернет. С первого января 2017-го года абсолютно все строительные компании, заключающие договоры долевого участия (ДДУ), обязаны иметь собственные сайты. На официальном отдельном веб-ресурсе можно предварительно изучить основные документы, подтверждающие законность строительства и ввод объектов в эксплуатацию. Их размещение указывает на открытость застройщика.

В свободном доступе, как правило, представляются: шаблон договора долевого участия, лицензии и разрешения, выданные застройщику, проектная декларация и другое. Данные документы следует искать на сайте застройщика (или на сайте ЖК) в разделе «Документы».

Также можно отыскать дополнительные документы: о ранее сданных объектах, о качестве и сроках завершенного ранее строительства иных многоквартирных домов, а также номинации, грамоты, награды застройщика как строительной компании, так и по отдельным строительным и архитектурным проектам. Обратите внимание на информацию о банках-партнерах, об имеющихся крупных инвесторах/ акционерах, о кредитовании строительства крупными банками, о добровольной сертификации.

Документация после завершения строительства

Когда стартовали последние этапы строительства новостройки, введение квартир и дома в эксплуатацию должно подтверждаться документально. На завершающей стадии строительства формируются следующие документы:

• Извещение о том, что строительство закончено и завершено. Оно направляется дольщикам по почте (ценными письмами с описью вложения) только при наличии у застройщика разрешения на ввод дома в эксплуатацию. После получения извещения дольщик должен договориться с застройщиком о дате осмотра и приемки квартиры (апартамента, машиноместа и т.д.).
• Акт приема-передачи объекта долевого строительства. В таком акте, составленном в письменной форме, указаны все основные характеристики сдаваемого объекта. Подписывая этот документ, дольщик становится полноправным собственником объекта недвижимости.
• Смотровой лист (либо дефектная ведомость), который нужен для фиксации обнаруженных недостатков, связанные с некачественным выполнением указанных в ДДУ обязательств. Составление дефектной ведомости необходимо при обнаружении грубых дефектов или несоответствий реальных характеристик квартиры заявленному застройщикам описанию. Все недочеты перечисляются в данном листе.

Внимание! Если акт приема-передачи готовой квартиры подписывается не генеральным директором фирмы-застройщика, то уполномоченное лицо, которое будет ставить подпись, должно иметь нотариально заверенную доверенность на право подписания акта приема-передачи объекта строительства.

Если застройщик отказывает в предоставлении документов

Гражданские права дольщиков защищены законом, поэтому за невыполнение предусмотренных законодательством обязательств застройщик привлекается в административной ответственности, регламентированной Кодексом об административных правонарушениях (КоАП).

Когда дольщик требует представить и передать ему документацию, а застройщик данное требование игнорирует, вступает в силу статья кодекса под номером 14.28. В этой статье прописано, что передача недостоверных или неполных информационных материалов либо публикация в средствах массовой информации сведений, несоответствующих реальности, приведёт к тому, что компанию оштрафуют на крупную сумму, составляющую от 200 до 400 тысяч рублей. Если же закон нарушило должностное лицо, то для него предусмотрен штраф в размере от 5 до 15 тысяч рублей.

Выполнение требований, указанных выше в тексте, обязаны контролировать уполномоченные государственные органы. В Москве деятельность по контролю осуществляется Комитетом города по обеспечению реализации инвестиционных проектов в строительной сфере и по контролю в области участия в долевом строительстве. В Московской области указанными полномочиями наделено Управление контроля за долевым участием в сфере осуществляемого строительства (данный орган относится к структуре Министерства российского строительного комплекса).

Любой застройщик обязан предоставить дольщику рассмотренные выше документы на объект недвижимости (на новостройку), строящейся по правилам долевого строительства (то есть с привлечение денежных средств участников строительства – будущих собственников помещений). Добросовестной строительной компании достаточно обычного заявления (обращения) дольщика – и документы будут предоставлены. Если же фирма не предоставляет пакет документации, то следует направить стандартный запрос в письменной форме. Если последовал отказ или письменное обращение проигнорировано, в такой ситуации дольщик имеет право обратиться в указанные выше контролирующие органы с жалобой на действия или бездействие застройщика.

Рядовому потребителю, не обладающему специальными познаниями в области долевого строительства, финансов строительной отрасли и юриспруденции, крайне сложно самостоятельно проверить документацию застройщика, его финансовое положение и законность условий ДДУ, а также в случае возникновения разногласий или дополнительных пожеланий к ДДУ, цене ДДУ и другим условиям договора провести переговоры с застройщиком для удовлетворения своих требований или даже снижения цены договора. Поэтому единственным разумным шагом при приобретении квартиры в новостройке и для заключения договора долевого участия является непосредственное обращение в юридическую компанию, специализирующуюся на юридическом сопровождении сделок с недвижимостью в долевом строительстве, проверке застройщиков, защите прав участников долевого строительства. Консультации и юридическую (правовую) поддержку оказывают квалифицированные специалисты с высшим юридическим образованием и многолетним опытом в сфере долевого строительства.

Услуги ЮК Лигал Мил позволят заключить договор долевого участия на ваших условиях, без подводных камней, юридически грамотный и максимально полно охватывающий ваши интересы при приобретении объекта строительства, защищающий вас от рисков недостроя или задержки сроков строительства, а также от некачественно построенного объекта в будущем.

Источник

Исполнительная документация

Перечень документов для получения ЗОС по строительству и реконструкции объектов.

Перечень итоговой исполнительной документации для получения заключения о соответствии ЗОС по строительству/реконструкции объектов производственного, непроизводственного назначений и линейных объектов.

1 Извещение заказчика-застройщика о начале строительства, реконструкции объекта (Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ статья № 54, п.5 (2а).)

2 Извещение заказчика-застройщика об окончании строительства, реконструкции объекта (Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ статья № 54, п.5 (2а).)

3 Копия разрешения на строительство (Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ статья № 52,п.5)

4 Государственная экспертиза проектно-сметной документации и инженерных изысканий. (Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ статья № 52, п.5.)

5 По опасным производственным объектам экспертиза промышленной безопасности. (Федеральный закон от 21.07.1997 N 116-ФЗ, статья 13, п.1.)

6 Утвержденная проектная документация в полном объеме, а в случаях выдачи разрешения на отдельный этап строительства, реконструкции в объеме, необходимом для осуществления соответствующего этапа строительства. (Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ статья № 52, п.5.)

7 Свидетельства о допуске на право выполнения работ, оказывающих влияние на безопасность объекта (Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ статья № 52, п.2.):

• по инженерным изысканиям;
• по подрядным работам;
• по подготовке проектной документации;
• по осуществлению строительного контроля.

8 Приказы о назначении ответственных должностных лиц за объектом (СП 48.13330.2011, п.5.2):

• от заказчика застройщика;
• от генподрядных и подрядных организаций;
• от проектной организации.

9 Акт итоговой проверки УГСН (ОГАСН) объекта строительства, реконструкции (Постановление Правительства РФ от 01.02.2006 N 54, п.16)

10 Извещения об устранении нарушений при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства выявленных по результатам итоговой проверки и ранее выданным актам и предписаниям (Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ статья № 54, п.5 (2а).)

11 Первичная исполнительная документация (СП 70.13330.2012, п.3.23):

1. Перечень организаций, участвовавших в производстве строительно-монтажных работ, с указанием видов выполненных ими работ и фамилий инженерно-технических работников, непосредственно ответственных за выполнение этих работ;
2. Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
3. Сертификаты соответствия, пожарные сертификаты, санитарно-эдидемиологические сертификаты, технические паспорта, технические свидетельства и т.д. удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, примененных при производстве строительно-монтажных работ;
4. Акты об освидетельствовании скрытых работ и акты о промежуточной приемке ответственных конструкций. Исполнительные геодезические схемы;
5. Акты об индивидуальных испытаниях смонтированного оборудования; акты об испытаниях технологических трубопроводов, внутренних систем холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения, отопления и вентиляции, наружных сетей водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения и дренажных устройств;
6. Акты о выполнении уплотнения (герметизации) вводов и выпусков инженерных коммуникаций в местах прохода их через подземную часть наружных стен зданий в соответствии с проектом;
7. Акты об испытаниях внутренних и наружных электроустановок и электросетей;
8. Акты об испытаниях устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации и автоматизации;
9. Акты об испытаниях устройств, обеспечивающих взрывобезопасность, пожаробезопасность и молниезащиту;
10. Акты об испытаниях прочности сцепления в кладке несущих стен каменных зданий, расположенных в сейсмических районах;
11. Журналы общие, специальные и авторского надзора;
12. Материалы обследований и строительно-технических экспертиз проведенных в процессе строительства проектными организациями и независимыми экспертными учреждениями;
13. Документы (акты и исполнительные схемы) на геодезическую разбивочную основу для строительства, а также на геодезические работы в процессе строительства;
14. Паспорта на оборудования и механизмы.

12 Документы, подтверждающие безопасные для здоровья человека условия проживания и пребывания в зданиях и сооружениях по следующим показателям (Федеральный закон от 30.12.2009 N 384-ФЗ, статья 10, п.2, Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ, статья 42, п.1.):

• качество воздуха в производственных, жилых и иных помещениях зданий и сооружений и в рабочих зонах производственных зданий и сооружений;
• качество воды, используемой в качестве питьевой и для хозяйственно-бытовых нужд;
• инсоляция и солнцезащита помещений жилых, общественных и производственных зданий;
• естественное и искусственное освещение помещений;
• защита от шума в помещениях жилых и общественных зданий и в рабочих зонах производственных зданий и сооружений;
• микроклимат помещений;
• регулирование влажности на поверхности и внутри строительных конструкций;
• уровень вибрации в помещениях жилых и общественных зданий и уровень технологической вибрации в рабочих зонах производственных зданий и сооружений;
• уровень напряженности электромагнитного поля в помещениях жилых и общественных зданий и в рабочих зонах производственных зданий и сооружений, а также на прилегающих территориях;

13 Заключение по тепловизионному контролю качества тепловой защиты здания. (СП 50.13330.2012, п. 10.8) — отменено приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 14 декабря 2018 г. N 807/пр

14 Указание класса энергетической эффективности на фасадах многоквартирных жилых домов (Федеральный закон от 23.11.2009 N 261, ст.12, п.2, Приказ Минрегионразвития №161, п.п.1-5.).

15 Наличие на объектах вводимых в эксплуатацию приборов учета энергетических ресурсов (Федеральный закон от 23.11.2009 N 261, ст. 13, п.7.).

В многоквартирных жилых домах наличие поквартирных и коллективных приборов учета по:

• электроснабжению;
• теплоснабжению;
• водоснабжению;
• газоснабжению.

16 Паспорт лифта с результатами проверок, исследований, испытаний и измерений оформленными протоколами. Декларация о соответствии лифтов техническому регламенту (Технический регламент Таможенного союза от 18.10.2011 N011/2011 статья 6, п.3.).

17 Экологическая экспертиза проектной документации объектов, строительство, реконструкцию, которых предполагается осуществлять на землях особо охраняемых природных территорий федерального значения, а также проектная документация особо опасных, технически сложных и уникальных объектов, объектов обороны и безопасности, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт которых предполагается осуществлять на землях особо охраняемых природных территорий регионального и местного значения. (Федеральный закон от 23.11.1995 N 174, ст.11.).

18 Декларация пожарной безопасности в отношении объектов защиты (зданий, сооружений, в том числе производственных объектов), для которых законодательством Российской Федерации о градостроительной деятельности предусмотрено проведение экспертизы проектной документации (кроме многоквартирных жилых домов (Ф 1.3), одноквартирных жилых домов (Ф1.4) и детских учреждений (Ф1.1). (Федеральный закон от 22.07.2008 N 123, ст.64. п. 1-8. В соответствии с письмом от 15 марта 2010 года № 43-814-19 МЧС РФ декларация о пожарной безопасности не представляется.)

19 Задание и разрешение на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в реестр, или вновь выявленного выданное соответствующим органом охраны объектов культурного наследия, при условии осуществления технического, авторского надзора и государственного надзора в области охраны объектов культурного наследия.

Отчетная документация о выполненных работах утвержденная лицом, соответствующего органа охраны объектов культурного наследия осуществлявшим авторский надзор и научное руководство проведением строительных работ.

Акт приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия выданный соответствующим органом охраны объектов культурного наследия, выдавшим разрешение на проведение работ. (Федеральный закон от 25.06.2002 N 73-ФЗ, ст. 45, п.1, п.8-11)

1. Перечень итоговой исполнительной документации может дополняться в связи с ведением новых федеральных законов, технических регламентов, строительных норм и правил, государственных стандартов и т.д.

2. Документы представляются в 1-ом экземпляре, сброшюрованные в отдельные папки по несущим и ограждающим конструкциям, а также инженерным системам

3. Итоговая исполнительная документация для УГСН представляется в подлинниках.

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Источник

Какие документы нужны для ремонта?

Приступая к ремонту квартиры или дома необходимо позаботиться о грамотном составлении соответствующей документации:

• проектно-сметной,
• договорной,
• исполнительной.

Нужные документы не только определят качество ремонта, стоимость работ и материалов, но и избавят от проблем с контролирующими органами.

Предлагаем Вашему вниманию основные требования к составлению проектных, сметных, договорных и исполнительных документов, необходимых для ремонта.

1. Проектная документация

Ремонтные и строительные работы начинаются с подготовки проекта (дизайн-проекта) помещений. Возможны варианты проведения ремонта без дизайн-проекта, но тогда и составление остальных документов для ремонта становится под вопрос.

• планы, чертежи дома или квартиры,
• документы по подбору строительных и отделочных материалов,
• схемы коммуникаций и т.д.

Проект – самый важный первоначальный документ. Его подписывают:

• проектировщик (составитель проекта)
• подрядчик (исполнитель строительных работ)
• заказчик.

При этом подрядчик своей подписью выражает понимание, какие работы он должен провести, какие строительные и отделочные материалы использовать в работе. Если в ходе проведения работ он установит, что процесс строительства (ремонта) должен вестись иначе – в проект нужно будет вносить изменения.

Заказчик, в свою очередь, свой подписью выражает согласие с дизайном проекта и внесением в него изменений при необходимости.

Проект по вашему заказу выполнит архитектор или дизайнер, для чего необходимо обратиться в соответствующее бюро или архитектурно-строительную организацию. Стоимость заказа зависит от сложности проекта и статуса дизайнера (архитектора).

2. Сметная документация

Смета – финансовый документ, определяющий общие затраты на ремонт. Составляется на основании утвержденного проекта. На все 100% – самый важный документ для ремонта.

Смета составляется по необходимым статьям расходов:

• демонтажные работы
• строительные работы
• отделочные работы
• стоимость материалов и т.д.

Основанием для составления сметы служат:

• прейскурант на работы и услуги подрядчика
• смета на расходные материалы
• смета на отделочные материалы
• стоимость элементов декора и оформления и т.д.

Если какие-то виды работ не включены в смету – необходимо внести в нее дополнения.

Как составить смету на ремонт лучше других знает профессионал. Это может быть составитель проекта или подрядная организация, приглашенная для выполнения работ. Обозначенная подрядчиком слишком низкая цена должна вас насторожить: она может оказаться нечестным маркетинговым ходом и не включать некоторые виды работ.

В обязанности составителя сметы входит оптимизация затрат, проверка правильности расценок строительных и ремонтных работ. Это позволит Вам скоординировать бюджет, избежав ненужных трат.

• сметчик (составитель сметы)
• подрядчик
• заказчик.

Сметчик отвечает за правильность расчетов и возможные ошибки. Подрядчик выражает понимание того, что именно и в пределах какой стоимости должно быть закуплено. Заказчик, в свою очередь, соглашается оплачивать указанные работы и материалы.

3. Договорная документация

Следующим этапом после подготовки проекта и составления сметы является подписание договора с подрядчиком. Если Вы не определились с выбором подрядчика на этапе подготовки проекта – это нужно сделать сейчас.

В преамбуле договора должны быть указаны:

• стороны договора: заказчик и подрядчик с указанием адресов нахождения
• информация о квартире (доме), где производятся строительные или ремонтные работы.

Договор должен содержать следующие условия:

• перечень работ
• сроки их производства
• размер оплаты
• порядок сдачи-приемки работ
• гарантийный срок (не менее двух лет в соответствии с гражданским законодательством).

Приложения к договору:

• дизайн-проект с приложениями
• смета
• планы-графики выполнения работ и их оплаты
• акты приемки- передачи.

Договор составляется в 2-х экземплярах. Из договора и приложений к нему вы получите информацию, какие материалы и скрытые работы были выполнены в квартире (доме) ранее, где и как можно делать перепланировку и пристрой, а также – к кому обращаться за устранением неполадок при проведении ремонта и строительства.

4. Исполнительная техническая документация

Исполнительная техническая документация делится на два вида.

1. Первичные документы о соответствии.

Оформляются в процессе строительства генеральным подрядчиком. В их состав входят:

• журналы производственных работ
• акты промежуточных приемок конструкций и скрытых работ
• акты испытаний
• сертификаты.

На основании указанных документов определяется техническое состояние строительного объекта и ход выполнения строительно-монтажных работ.

2. Исполнительные чертежи.

Оформляет исполнитель при сдаче объекта в эксплуатацию в шести экземплярах:

• для заказчика (1 экз.)
• для исполнителя (1 экз.)
• для службы государственного строительного надзора (1 экз.)
• для государственной жилищной инспекции (1 экз.)
• для эксплуатационной организации (2 экз.)

Значение документации данного вида в том, чтобы зафиксировать, как исполняются проект. В текстовых и графических документах описывается процесс, условия производства работ и техническое состояние объекта.

Рекомендации по приемке работ – дополнительные документы

• Для организации контроля за ходом ремонтных работ как можно чаще посещайте объект. Если такой возможности нет – требуйте отчета бригадира по телефону. В ходе ремонта или строительства должен вестись журнал производства работ, по нему можно отследить соблюдение графика или возможные задержки.
• Обращайте особое внимание на подготовительные работы, которые затем будут скрыты под слоем отделки. В идеале – на каждый вид таких работ должен быть составлен акт приемки.
• По окончании ремонта составляется общий акт сдачи-приемки.
  В помещении должен быть вывезен мусор и оборудование строителей. При сдаче работ должны присутствовать непосредственный исполнитель, прораб и дизайнер проекта.
• В случае возникновения замечаний к результатам выполненных работ составляется дефектная ведомость.
  Этот документ, подписанный заказчиком и подрядчиком, определяет виды недочетов и сроки их устранения.
• Кроме акта сдачи-приемки работ рекомендуется составить акт взаиморасчетов.
  На основании него будет ясно, какие фактически расходы были понесены подрядчиком и какие дополнительные расходы произведены или должны быть произведены для устранения дефектов.

Для того чтобы ремонт Вашей квартиры или дома были выполнены на высоком профессиональном уровне необходимо соблюдать следующие основные условия:

Источник

Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ

Документооборот

Унифицированные формы актов приемки выполненных строительно-монтажных работ (СМР), которые используются в настоящее время, появились еще в 1999 г. Эти формы и Порядок их заполнения были установлены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

В этой статье рассмотрены общие правила заполнения форм N N КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 и КС-11

Журналы учета выполненных работ (формы N N КС-6 и КС-6а)

Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в процессе строительства объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ по строительству (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Цена работы может быть договорной или открытой.

Договорная цена определяется договорной стоимостью объекта строительства. Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в договоре на строительство.

Все расходы, связанные со строительством объекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а). Он ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.

Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма N КС-6).

Общий журнал N КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации.

Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации.

Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а) — это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.

Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3.

В Журнале учета выполненных работ (форма N КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.

Акты приемки

Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.

Приемка-сдача выполненных работ оформляется следующими первичными документами:

• Акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2;
• Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3;
• Акт приемки законченного строительством объекта по форме N КС-11;
• Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией по форме N КС-14.

Все эти документы имеют различное назначение. Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета выполненных работ (формы N N КС-6 и КС-6а).

Унифицированные формы, утвержденные вышеназванным Постановлением Госкомстата России N 100, применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В эти унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты из унифицированных форм не разрешается.

Все внесенные изменения в формах должны быть отражены в учетной политике организации.

Для удобства размещения и обработки информации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладные листы.

Форма N КС-2

Форма N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий.

Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц.

Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон, например ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов) или после завершения всех СМР.

На основании актов по форме N КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте.

Сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы N КС-2 недопустима.

Отсутствие акта, который необходим для учета доходов (расходов) организации, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб.

За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить административная ответственность, предусмотренная ст. 15.11 КоАП РФ. Это нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на виновных должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда.

В акте по форме N КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период как собственными силами, так и силами субподрядчиков. Отчетный период определяется в договоре. Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячно направляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой. На основании сметы были установлены цены договора строительного подряда.

На практике форма N КС-2 применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком. Эта форма может применяться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целях определения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде. Тогда по ней будут производиться расчеты с подрядчиком в соответствии с договором.

Общая стоимость СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации. Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами исполнительной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимости могут изменяться каждый месяц (или квартал).

В таком случае заказчик и подрядчик будут ежемесячно вычислять стоимость объемов выполненных работ, исходя из действующих в данном месяце коэффициентов. Тогда форма N КС-2 составляется ежемесячно, даже если сдача выполненных работ не производится. В договоре необходимо определить именно такое предназначение ежемесячного подписания формы N КС-2 и указать, что факт ежемесячного подписания данного акта не свидетельствует о приемке работ заказчиком, а предназначен лишь для определения стоимости выполненных подрядчиком работ.

Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ заказчиком, например актом по форме N КС-11. При таких условиях акт по форме N КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ.

Если в договорах подряда предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами возложена на подрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются и вписываются в акт по фактической себестоимости.

Материалы для строительства может приобретать и сам заказчик. Право собственности на материалы заказчика может переходить к подрядчику при передаче материалов на возмездной основе. В этом случае материалы включаются подрядчиком в стоимость выполненных работ и затрат. Передача материалов на возмездной основе осуществляется либо в соответствии с условиями договора строительного подряда, либо путем заключения отдельного договора на поставку материалов, в котором обязательно указывается порядок оплаты поставленных материалов.

Договор на выполнение работ может содержать условие, что стоимость поручаемых подрядчику СМР определяется по согласованной фиксированной цене и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены.

Для таких случаев Росстат в Письме N 01-02-9/381 разъяснил, как заполнять форму N КС-2.

Для этого реквизиты, относящиеся к единичным расценкам в форме N КС-2 (графы 4 «Номер единичной расценки» и 7 «цена за единицу, руб.»), не указываются и в них ставится прочерк.

Все остальные графы: 3 «Наименование работ», 5 «Единица измерения», 6 «количество» и 8 «стоимость, руб.» — обязательно заполняются. При этом в графе 6 нельзя указывать процент выполненных работ.

Форма N КС-3

На основании формы N КС-2 заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3. Она составляется на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

Справка составляется, как правило, в двух экземплярах. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика).

В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

В договорах строительного подряда может предусматриваться различный порядок расчетов между сторонами. Заказчик может осуществлять расчеты с подрядчиком либо в виде авансовых платежей, либо за этапы принятых работ, либо по договору в целом. Например, в договоре может быть указано, что оплата работ производится ежемесячно за фактически выполненные объемы на основании Акта сдачи-приемки выполненных работ по форме N КС-2 и Справки по форме N КС-3 с расшифровкой физических объемов, представляемых подрядчиком заказчику в течение, например, пяти рабочих дней после подписания заказчиком указанных документов, с зачетом аванса пропорционально выполненным работам.

Заполняя Справку по форме N КС-3, подрядчик переносит в нее итоговые данные из формы N КС-2.

В графе 4 формы N КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В стоимость выполненных работ (формы N N КС-2, КС-3) включаются затраты, предусмотренные сметой, а также прочие затраты, которые не включены в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы, например рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.д.

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке, к монтажу которого приступили в отчетном периоде.

В графе 2 указываются наименование и модель оборудования.

В графах 4 — 6 — данные о выполненных монтажных работах.

В строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. В строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Оплата выполненных подрядчиком работ, согласно ст. 746 ГК РФ, производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.

Сметная (договорная) стоимость выполненных работ, их наименование и объем указываются в актах по формам N N КС-2 и КС-3. Поэтому при оплате заказчиком выполненных подрядчиком работ у него должны быть в наличии обе формы — N N КС-2 и КС-3.

Обычно сначала производится приемка работ заказчиком, оформляется Акт приемки выполненных работ по форме N КС-2, а затем на основании этого акта подписывается Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3, подтверждающая задолженность заказчика за выполненные подрядчиком и принятые объемы работ.

Тогда заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком. Расчеты с заказчиком совпадут по времени с приемкой работ и с отражением подрядчиком выручки от реализации в учете.

Но на практике не всегда бывает именно так. Наличие только Справки по форме N КС-3 еще не означает, что состоялась приемка работ заказчиком и что выручка должна быть отражена в учете. Наличие Справки по форме N КС-3 вовсе не предполагает и безусловного расчета заказчика с подрядчиком на основании подписанной Справки, если это не предусмотрено условиями договора.

Если договором не предусмотрен помесячный расчет заказчика с подрядчиком, то подписанная сторонами Справка за календарный месяц на выполненный в этом месяце объем работ не является основанием для требования к заказчику оплатить их стоимость. В этом случае ежемесячно подписываемая Справка будет просто накопительным документом, который предъявляется к оплате заказчику за расчетный период, определенный в договоре.

Таким образом, заполненные согласно установленному порядку формы N N КС-2 и КС-3 будут основанием для отражения в бухгалтерском учете подрядчика доходов от реализации выполненных строительных работ только в том случае, когда в договоре строительного подряда записано, что эти документы подтверждают факт приемки заказчиком объемов выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ.

Форма N КС-11

Формы N N КС-11 и КС-14 безусловно свидетельствуют о том, что выполненные подрядчиком объемы работ по договору приняты заказчиком.

Данные акты предназначены для оформления приемки законченного строительством объекта в целом, а не отдельных его частей или этапов, кроме случаев, когда этапы сами являются отдельными объектами строительства.

Здесь мы будем в основном говорить о форме N КС-11.

Акт по форме N КС-11 применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом). Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).

Составляется этот акт, как правило, в двух экземплярах и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, по одному экземпляру соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.

Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

Форма N КС-11 была разработана в период действия Временного положения по приемке законченных строительством объектов, введенного Письмом Госстроя России от 09.07.1993 N БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на основании представления перечня специальной документации. Однако в настоящее время Временное положение отменено Письмом Госстроя России от 31.10.2001 N СК-5969/9.

Современный порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в Письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9, а унифицированную форму N КС-11 Госкомстат России не отменил. Поэтому в форме N КС-11 после слов «руководствуясь Временным положением по приемке законченных строительством объектов» рекомендуется дописать слово «(отменено)». Кроме того, этот реквизит следует также дополнить ссылкой на территориальные строительные нормы (СНиП 10-01-94, 3.01.04-87 и др.), приведенные в Письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9, на основании которых производится приемка объекта (Письмо Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381).

Источник