Карточка объекта строительства образец заполнения

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Правила оформления документа

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Разбор документации, состав заявки на котировку

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6

Заполнение шапки документа

В начало документа вписывают:

• наименование компании–собственника объекта основных средств,
• структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
• номер инвентарной карточки,
• дата ее составления,
• название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

• номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
• регистрационный номер паспорта,
• заводской и инвентарный номера,
• дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
• номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Заполнение таблиц сведений

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Заполнение документов из внешних файлов в 1С

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Источник

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Унифицированная форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Бланк унифицированной формы ОС-6

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств». Скачать бланк ОС-6а вы можете в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к скачиванию.

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике.

А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты.

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

• в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
• в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
• в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
• в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

• о переоценке основного средства (раздел 3);
• перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
• затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно скачать ниже по ссылке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

О новом порядке учета основных средств с 2022 года по ФСБУ 6/2020 мы писали в материале.

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник

Карточка объекта

Карточка используется для просмотра информации об объекте, с ее помощью можно добавлять новые данные или изменять уже существующие.

Карточка представляет собой специальную форму с полями, которые содержат описательную информацию об объекте. Карточка открывается в отдельном окне.

Как открыть карточку

Карточку объекта можно открыть:

из панели представления: нажмите кнопку

при просмотре объекта на карте: двойным щелчком левой кнопки мыши по объекту.

Как создать карточку

Чтобы создать новую карточку, нажмите кнопку

Как сохранить карточку

Сохранить изменения в карточке можно с помощью кнопки «Сохранить»
После нажатия кнопки «Сохранить»

Кнопка ОК сохранит все изменения и закроет карточку.

Как удалить карточку

Для удаления карточки объекта щелкните на строку с объектом в таблице, нажмите и выберите пункт «Удалить объект». Объект будет перемещен в корзину.

Также, удалить объект можно в самой карточке объекта:

Как правильно заполнять поля карточки

Карточка объекта состоит из полей, которые отличаются между собой по виду и формату содержащихся в них данных. Поэтому при заполнении карточки необходимо правильно вносить данные в поля согласно их назначению.

Обязательные поля

Некоторые поля карточки являются обязательными для заполнения. Такие поля в карточке подсвечиваются красным цветом и отмечены подсказкой «Это поле обязательно для заполнения».

Текстовые поля

Текстовые поля предназначены для ввода, редактирования и отображения текста или числовых данных. Дополнительных элементов управления текстовое поле не имеет.

Текст в поле вводится вручную без переноса строк. Поле может содержать любые символы, буквы и цифры.

Поля с датой

Поля с датой могут заполняться вручную, либо путем выбора нужной даты из календаря.

Дата в поле должна быть в формате . Заполнение даты вручную производится последовательно по каждому элементу: сначала заполняется день, затем осуществляется переход к месяцу, затем к году. Переход осуществляется с помощью стрелок [влево] — [вправо].

При нажатии на кнопку

Поля с выбором значения (справочные поля)

Справочное поле — это поле, значение которого выбирается из доступных вариантов. Для каждого справочного поля есть свой набор значений, которые загружаются из справочников Системы.

В отличие от текстового поля, значение в справочном поле не может быть произвольным, а выбирается из перечня возможных вариантов. Внести вручную значение в такое поле нельзя.

Значение выбирается из выпадающего списка. Чтобы раскрыть список, нажмите на стрелку в правой части поля.

Если в открывшемся списке отсутствует нужное значение, то можно его добавить в справочник. Сделать это можно, нажав на кнопку и заполнив поля карточки. Значение добавится в справочник и станет доступным для выбора в поле.

Карточку справочного значения можно открыть, щелкнув левой кнопкой мыши в поле. Отобразится карточка справочного значения, в которой можно выполнить изменения (при наличии прав).

Для удаления значения из поля нажмите x , расположенный справа от значения.

Поля со ссылками на объекты

Поле со ссылками на объекты устанавливает связь с другими карточками объектов. В поле можно добавить несколько объектов.

Поле cо ссылкой на объект, так же как и справочное поле, не может быть заполнено вручную.

Чтобы добавить ссылку на объект в поле, выберите объект из списка. Для быстрого поиска начните вводить название объекта в строке. В списке останутся совпадающие по названию объекты.

Поле может отображаться в двух режимах:

по умолчанию: в виде перечисления объектов;

Чтобы отобразить значения в виде таблицы:

Наведите курсор мыши справа от поля.

Нажмите кнопку

Чтобы вернуться к перечислению значений, нажмите кнопку «Показать списком» .

Как добавить объект с помощью карты

Если вы не знаете точных координат и названия объекта, то можно добавить объект с помощью карты.

Добавить с помощью карты можно только пространственные объекты. Возле полей с такими объектами находится кнопка

Перед тем, как выбрать объект на карте, проверьте, что загружены карта и слои с необходимыми объектами.

Нажмите кнопку . Выбранные объекты добавятся в поле.

В поле можно добавить только те объекты, которые предназначены для этого поля. Например, с каким-либо определенным статусом. Чтобы узнать, что именно можно добавлять в поле — наведите курсор мыши на значок

Как добавить новый объект

В ссылочное поле можно добавить новый объект. Это делается в том случае, если в раскрывающемся списке нет нужного объекта.

Для добавления нового объекта нажмите кнопку справа от поля. Для него откроется новая карточка, которую нужно заполнить. После нажатия кнопки ОК карточка сохранится и ссылка на нее появится в поле.

В некоторые поля могут быть добавлены объекты разных видов. В этом случае кнопка будет иметь рядом с собой стрелочку вниз

Показать объект на карте

Если объект имеет геометрию, то его можно посмотреть на карте. Для этого нажмите кнопку

На карте определится местоположение объекта и он выделится цветом.

Отображение на карте также доступно и для некоторых значений в полях карточки. В таких случаях, рядом со значением в поле стоит значок

В зависимости от того, как настроена Система:

на карте определится местоположение объекта и он выделится цветом

объект выделится, но карта не спозиционируется

Если доступно меню выбора действия

Показать объект с позиционированием

Показать объект без позиционирования

Таблица

Таблица в карточке объекта предназначена для регистрации и отображения информации об объектах. Например, в карточке заявления на предоставление услуги в таблице содержится информация о заявителях.

Для добавления объекта в таблицу нажмите

Чтобы добавить объекты в таблицу, установите флажки напротив наименований в списке найденных объектов. Если объект не найден, то нажмите на кнопку «Создать новый объект» и заполните поля карточки объекта.

Чтобы удалить объект из таблицы, выделите строку и нажмите на кнопку
Карточку объекта можно открыть из таблицы, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по строке таблицы или нажав на кнопку

Как прикрепить к карточке файл

В карточку объекта могут быть добавлены файлы (вложения): заявление, скан-образы различных документов, проекты и утвержденные документы и т.д.

Чтобы прикрепить файл к карточке, нажмите кнопку

Максимальный размер одного файла-вложения 1Гб.

Вы можете просмотреть файлы, прикрепленные к карточке во вкладке «Вложения». Она находится в левой части карточки.

Скачать файлы из карточки

Чтобы скачать файл, прикрепленный к карточке, во вкладке «Вложения» нажмите

Удалить файлы из карточки

Чтобы удалить файл из карточки, во вкладке «Вложения» нажмите

Окончательное удаление файла происходит только после сохранения карточки. До сохранения карточки можно восстановить удаленный файл, нажав «Восстановить».

Как сформировать и распечатать документ

Нажмите кнопку

Где посмотреть изменения карточки

В Журнале изменений можно отследить какие, кем и когда были выполнены изменения в карточке объекта.

Чтобы открыть журнал, нажмите

Карточка градостроительного регламента

Для удобства создания и редактирования карточки градостроительного регламента используется специальная форма.

Заполнение карточки градостроительного регламента также возможно в стандартном виде карточки.

Для изменения вида карточки нажмите кнопку

Перед изменением вида карточки сохраните внесённые изменения.

Карточка градостроительного регламента состоит из областей:

• Основные виды разрешённого использования.

• Условно разрешённые виды использования.

• Вспомогательные виды разрешённого использования.

Общие свойства градостроительного регламента

По умолчанию карточка открывается на вкладке общих свойств градостроительного регламента.

Для перехода к общим свойствам градостроительного регламента из области ВРИ нажмите Общие свойства градостроительного регламента .

При открытии раздела, в правой области окна, отображаются секции:

1. Основные свойства — содержит поле [Вид территориальной зоны] с указанием территориальной зоны, к которой относится градостроительный регламент.

Поле представлено в виде выпадающего списка, в котором отображаются территориальные зоны из справочника “Вид территориальной зоны”. Нужную территориальную зону можно найти вручную из списка, нажав на стрелку в поле или через поиск — путем ввода наименования Вида территориальной зоны или её индекса.

Общие параметры разрешённого использования — содержит информацию по параметрам вида территориальной зоны.

Поле для выбора параметра представлено в виде выпадающего списка, в котором отображаются данные из справочника “Виды параметров разрешённого использования земельных участков”. Нужный параметр можно найти вручную из списка, нажав на стрелку в поле или через поиск — путем ввода наименования параметра.

Как заполнять и редактировать параметры

Нажмите

После выбора параметра станут доступны поля для заполнения значений:

Поле для дополнительной информации по умолчанию заблокировано для редактирования. Для информации нажмите

Для создания параметра с иными характеристиками выберите из списка «Иные параметры (текст)»:

Заполните поле текстовой информацией.

Для добавления нового параметра нажмите + Добавить иной параметр .

Добавить новое поле для иного параметра можно только после заполнения предыдущего.

Чтобы удалить параметр, нажмите

Массовое заполнение параметров разрешённого использования

С помощью кнопки Применить ко всем ВРИ перечисленные общие параметры разрешённого использования могут быть применены ко всем видам разрешённого использования, связанным с градостроительным регламентом.

Кнопка Применить ко всем ВРИ активна, если в открываемой карточке ранее были добавлены ВРИ или есть хотя бы один параметр, который можно применить ко всем.

Общие параметры заданные типом [Иные параметры (текст)] не переносятся во все в ВРИ градостроительного регламента. Такие параметры сохраняются только в общих параметрах разрешенного использования карточки градостроительного регламента.

Если среди параметров некоторых видов разрешённого использования есть совпадения, Система предложит варианты действия:

Перезаписать — значения совпадающих параметров ВРИ будут заменены на значения общих параметров разрешённого использования.

Пропустить — совпадающие параметры ВРИ не будут изменены.

Отмена — операция не будет выполнена.

Виды разрешённого использования

Информация по видам разрешённого использования территории расположена в отдельных секциях:

• Основные виды разрешённого использования.

• Условно разрешённые виды использования.

• Вспомогательные виды разрешённого использования.

Как заполнять и редактировать ВРИ

Нажмите
Для добавления нового ВРИ нажмите

В правой области окна отобразится список ранее добавленных параметров для ВРИ . Если для ВРИ не задано ни одного параметра, список будет пустой.

Для удаления ВРИ из списка нажмите

Источник