Кто выдает общий журнал работ подрядчику при строительстве объекта

Р-ССК-01-2016 Рекомендации о порядке ведения общего журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства / Рекомендации № 01-2016

Общий журнал работ (форма КС-6)

Общий журнал работ по форме КС-6 предназначен для учета проделанных работ и осуществления контроля за ходом их выполнения. Это один из основных первичных документов в строительной сфере, его должны вести все строительные организации. В документ заносят такие сведения: сроки выполнения работ, затраченные материалы, замечания надзорных организаций и пр.

Журнал работ по форме КС-6 является юридически значимым документом, поэтому все записи, внесенные в него, должны иметь подтверждение. Журнал состоит из титульного листа и 6 разделов. Его заполняют в соответствии с общими требованиями делопроизводства.

Если журнал закончился, а строительство объекта еще не завершено – в строительную организацию надо передать следующий журнал. Его следует отметить порядковой цифрой.

Кто должен заполнять документ?

За заполнение журнала по форме КС-6 отвечает представитель подрядной организации (начальник, прораб и др.). Когда объект будет сдан в эксплуатацию – заполненный журнал передают лицу, ответственному за прием и хранение документации в подрядной организации.

В журнал также могут вносить записи:

• представители компании-застройщика;
• представители компании-заказчика;
• сотрудники организации, занимающейся разработкой проекта.

Форма КС-6, скачать которую можно на сайте, ведется при проведении работ в пределах одной строительной площадки. Выполняемые работы могут быть однотипными или разноплановыми. Записи в журнал необходимо вносить с первого же дня, когда было начато строительство.

Образец заполнения журнала по форме КС-6 будет представлен далее.

Особенности оформления журнала

Новый журнал следует прошить белой капроновой ниткой. На последней странице должна присутствовать надпись вида «В этой книге пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью 125 страниц». В обязательном порядке здесь должна стоять подпись генерального директора и печать юридического лица. Образец формы КС-6 можно найти на нашем сайте.

Нужна ли регистрация в Госстройнадзоре?

Журнал по форме КС-6 подлежит регистрации только в том случае, если строительство объекта контролируется Госстройнадзором. Документ передают в ведомство за две недели до начала проведения работ. Сотрудники ведомства должны поставить на журнале печать и удостоверить его подписями должностных лиц.

После окончания строительства журнал снова необходимо передать на проверку в надзорный орган. Если документ заполнен корректно и в пределах участка строительства не выявлены нарушения – его возвращают на хранение в подрядную фирму.

Титульный лист

Заполнение формы КС-6 всегда начинают с титульного листа. Здесь указывают:

• название организации и ее адрес;
• адрес объекта;
• Ф.И.О. и должность лица, ответственного за заполнение журнала;
• наименование проектной организации;
• наименование организации-заказчика;
• дату начала работ;
• дату окончания работ;
• должность и Ф.И.О. лица, выдавшего журнал;
• дату выдачи журнала;
• краткую характеристику объекта;
• наименование организации, утвердившей проект, и дату утверждения.

Заполнение разделов

Разделы документа имеют вид таблиц. Их заполняют следующим образом:

• В 1-м разделе прописывают Ф.И.О. и должность персонала, занятого в строительстве.
• Во 2-м разделе Журнала по форме КС-6 указывают наименование актов приемки строительных конструкций, дату их подписания.
• 3-й раздел содержит ведомости о результатах операционного контроля. Здесь записывают информацию обо всех выполненных работах, записи делаются ежедневно. Всю информацию необходимо подробно фиксировать. Если в рабочем процессе произошел сбой – следует указать причину.
• 4-й раздел формы КС-6 предназначен для отображения перечня специальных журналов работ.
• В 5-м разделе прописывают сведения о контроле представителя подрядной фирмы за ходом строительства.
• Шестой раздел формы журнала выполненных работ (КС-6) предназначен для замечаний сотрудников контролирующих органов.

Частые ошибки при заполнении

Журнал проверяется контролирующими органами, поэтому к его заполнению следует подойти очень ответственно. Надо обратить внимание на такие моменты:

• в документе должны присутствовать подписи всех ответственных лиц;
• все сведения, прописанные в документе, должны быть достоверными;
• временные параметры необходимо верно указывать.

Руководитель компании всегда должен знать у кого в данное время находится документ. Восстановить его очень сложно, поэтому во избежание утраты или кражи журнала кем-либо из сотрудников необходимо строго контролировать его местонахождение.

В журнал можно записывать все неучтенные сметной документацией работы. Эти записи могут пригодиться в будущем. Не рекомендуется вести черновик документа, из которого все записи будут перенесены в форму КС-6 после сдачи здания в эксплуатацию. В результате часть записей может быть утеряна, и потом будет сложно отследить все виды выполненных работ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник

Журнал ведется Подрядчиком . За грамотное, своевременное ведение общего журнала работ , а также за хранение его на объекте должен отвечать Подрядчик . При замене одного Подрядчика на другого журнал передается по соответствующему акту, в самом журнале должна делаться отметка о передаче. … Подрядчик должен предъявлять журнал хода работ только по требованию лиц, которые имеют право контроля за работами на объекте , в т.ч. представителей проектной (проектировавшей объект ) организаций , технической инспекции (контроля) Заказчика, гос-го архитектурно-строительного контроля и т. д.

Кто выдает общий журнал работ подрядчику при строительстве объекта

СОЮЗ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ УРАЛА И СИБИРИ

РЕКОМЕНДАЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

Рекомендации актуализированы по состоянию на 01.10.2018 г.

1 Общие положения

Настоящие рекомендации, о порядке ведения общего журнала учета выполнения работ, при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства разработаны специалистами ООО «Инжстройпроект» И.Е.Видениным, С.А.Дацко.

Рекомендации разработаны на основании технического задания, утверждённого генеральным директором Челябинского межрегионального Союза строителей от 10.05.2016, и утверждены общим собранием ССК УрСиб, протокол от 20.10.2016 N 19.

Рекомендации предназначены для строительных организаций, членов ССК УрСиб, выполняющих функции генерального подрядчика или подрядчика при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также для застройщиков и технических заказчиков.

Рекомендации разработаны с учетом требований нормативных документов, регламентирующих требования к порядку и правилам ведения исполнительной документации при строительстве объектов капитального строительства.

Рекомендации разработаны в качестве практического пособия по реализации требований РД-11-05-2007 и СТО ССК УрСиб 05-2016, а также для:

— обеспечения содержания в общем журнале работ полной и достоверной информации о технологической последовательности выполнения работ, выполнении необходимых операций контроля, результатах контроля, сведений об устранении выявленных несоответствий и обеспечения объективного решения вопросов, возникающих в ходе строительства объекта или после его завершения;

— обеспечения единства подходов строительных организаций, членов ССК УрСиб, выполняющих функции генерального подрядчика или подрядчика при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также для застройщиков и технических заказчиков.

2 Термины и определения

В настоящих рекомендациях применены термины и определения в соответствии с Градостроительным кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» от 30.12.2009 г. N 384-ФЗ и ГОСТ Р 58033-2017 «Здания и сооружения. Словарь. Часть 1. Общие термины».

3 Сокращения

В настоящих рекомендациях применяются следующие сокращения:

— ГОСТ — межгосударственный стандарт;

— ГОСТ Р — национальный стандарт Российской Федерации;

— ГСН — государственный строительный надзор;

— РД — руководящий документ;

— СНиП — строительные нормы и правила;

— СП — свод правил;

— СТО — стандарт организации.

4 Правила оформления и заполнения общего журнала учета выполнения работ

4.1 Исходные положения

4.1.1 К основной исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства относятся:

— комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них, по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;

— общий журнал работ;

— специальные журналы работ:

а) журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования;

б) журнал бетонных работ;

в) журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов;

г) журнал сварочных работ;

д) журнал антикоррозионной защиты сварных соединений;

е) другие журналы работ, предусмотренные спецификой выполнения отдельных видов работ и сложившейся практики в строительной организации;

— журнал авторского надзора;

— акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;

— акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности;

— акты освидетельствования скрытых работ;

— акты освидетельствования ответственных конструкций;

— акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения;

— геодезические исполнительные схемы;

— другая исполнительная документация, предусмотренная Градостроительным кодексом, техническими регламентами, стандартами, сводами правил, СНиПами и иными нормативными документами.

Застройщик или технический заказчик выдает генподрядчику и (или) подрядчику вышеприведенные в журналы, скреплённые печатью органа государственного строительного надзора и регистрационной надписью с указанием номера дела. На объектах капитального строительства, не подлежащих государственному строительному надзору в соответствии с Градостроительным кодексом РФ (в т.ч. при проведении капитального ремонта), застройщик или технический заказчик, выдает генподрядчику и (или) подрядчику журналы, скреплённые собственной печатью.

4.1.2 Корреспонденция и оформление записей, при ведении общего журнала работ, в настоящих рекомендациях, рассматривается на примере строительства условного объекта.

Наименование объекта: «Десятиэтажный жилой дом, серии-97, расположенный по строительному адресу: г.Челябинск, проспект Победы, дом N 1»

ЗАО «Восход»

Технический заказчик:

ЗАО «Восход»

Генеральный проектировщик:

ООО «Проектировщик»

Генеральный подрядчик

ООО «Строитель»

(лицо, осуществляющее строительство)

Субподрядчик N 1. ООО «Горизонт».

Выполняет следующие виды работ:

— устройство бетонных и железобетонных монолитных конструкций;

— монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций;

Субподрядчик N 2. ООО «Инженерные сети».

Выполняет следующие виды работ:

— устройство внутренних инженерных систем и оборудования зданий и сооружений;

— устройство наружных сетей водопровода;

— устройство наружных сетей канализации.

Субподрядчик N 3. ООО «Электромонтаж».

Выполняет следующие виды работ:

— устройство внутренних сетей электроснабжения;

— устройство наружных сетей электроснабжения.

4.2 Порядок заполнения общего журнала учета выполнения работ

4.2.1 Пример заполнения общего журнала учета выполнения работ (далее — журнал) приведен в Приложении А. Особенности заполнения отдельных разделов журнала, приведены ниже.

4.2.2 На титульном листе журнала указывается наименование объекта капитального строительства в соответствии с проектной документацией.

4.2.3 Нумерация журналов работ (в том числе специальных журналов работ) должна быть принята в соответствии с общей системой нумерации, установленной застройщиком (техническим заказчиком). В рассматриваемом случае общие журналы работ, по мере их заполнения, нумеруется следующим образом: N 1, N 2, N 3 и т.д.

4.2.4 Уполномоченные представители застройщика и технического заказчика назначаются приказом. Пример оформления приказа приведен в Приложении Б. В случае, когда застройщик и технический заказчик являются одним и тем же юридическим лицом, уполномоченным представителем застройщика и технического заказчика, по усмотрению руководителя организации, может быть назначено одно должностное лицо или разные должностные лица.

4.2.5 В качестве лица, осуществляющего подготовку проектной документации, указывается проектная организация, принимающая участие в подготовке проектной документации применительно к строящемуся объекту, в рассматриваемом примере этим лицом является ООО «Проектировщик».

4.2.6 Уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации по вопросам проверки соответствия выполняемых работ проектной документации, назначается приказом. Пример оформления приказа приведен в Приложении В.

4.2.7 В качестве лица, осуществляющего строительство, указывается генподрядчик или подрядчик. В рассматриваемом примере этим лицом является генподрядчик ООО «Строитель».

4.2.8 Уполномоченные представители лица, осуществляющего строительство, назначаются приказом. Пример оформления приказа приведен в Приложении Г.

4.2.9 В качестве уполномоченных представителей застройщика, технического заказчика по вопросам строительного контроля назначаются должностные лица в зависимости от объема, номенклатуры, сложности контролируемых работ, масштаба объекта строительства, а также особенностей организации. При этом минимальное количество специалистов, осуществляющих строительный контроль должно соответствовать требованиям постановления Правительства от 21.06.2010 N 468.

Квалификация уполномоченных представителей застройщика, технического заказчика по вопросам строительного контроля должна соответствовать требованиям Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел: «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности», приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.04.2008 N 188 или соответствующим профессиональным стандартам.

4.2.10 В качестве уполномоченных представителей лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля назначаются должностные лица в зависимости от объема, номенклатуры, сложности контролируемых работ, масштаба объекта строительства, а также особенностей организации. Квалификация уполномоченных представителей лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля должна соответствовать требованиям Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел: «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности», приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.04.2008 N 188 или соответствующим профессиональным стандартам.

4.2.11 В качестве других лиц, осуществляющих строительство, выступают субподрядные организации, в рассматриваемом примере этими лицами являются ООО «Горизонт», ООО «Инженерные сети», ООО «Электромонтаж». Их уполномоченные представители назначаются приказами, соответствующих субподрядных организаций. Примеры оформления приказов приведены в Приложениях Д, Е, Ж.

4.2.12 В разделе 1 — Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства — указываются специалисты генподрядной и субподрядных организаций. В столбце N 6, каждый специалист ставит свою личную подпись два раза: при дате начала выполнения работ на объекте и при дате окончания выполнения работ на объекте.

4.2.13 В разделе 2 — Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ — указываются все специальные журналы, которые ведутся на объекте. Столбцы 4 и 5 раздела 2 заполняется* при передаче журналов застройщику или техническому заказчику.

* Текст документа соответствует оригиналу. — Примечание изготовителя базы данных.

4.2.14 Раздел 3 — Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства — заполняется производителем работ (мастером) ежедневно нижеприведённой информацией:

данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.) [13, п.8.3]

4.2.15 В раздел 3, также вносятся сведения о проведении операционного контроля. Операционным контролем производитель работ должен проверить:

Источник

Рассмотрим подробнее, какие журналы нужны при строительстве объектов , а также каковы их основные задачи. Список журналов для строительной площадки. В наличии: 22. … Журнал в в самом начале передается подрядчику и должен находиться на строительной площадке до окончания работ . В нем регистрируются посещения объекта надзорными лицами, а также их замечания и отчеты о проведенном надзоре. Все записи в журнале обязательно должны быть заверены подписями ответственных лиц со стороны заказчика, а прилагаемые указания и замечания по отступлениям или нарушениям – иметь четкие ссылки на нормы, правила и стандарты.

Общий журнал работ в строительстве по РД 11-05-2007

Общий журнал работ по приложению №1 к РД 11-05-2007 заполняется на всех строительных объектах и отражает всю последовательность выполнения строительно-монтажных работ начиная от геодезической разбивки и заканчивая приемо-сдаточными испытаниями. Он считается лицом практически любого строительного объекта. Документ содержит всю информацию с самого первого дня и до окончания строительных работ. Журнал начинается с титульных листов, а за ними идут 7 основных разделов. Порядок ведения ОЖР отражен в руководящем документе РД 11-05-2007, хотя существует еще форма КС-6. Если на строительной площадке что-то происходит, первым изучают именно общий журнал работ. Он предназначен для учета выполнения всех работ, а также последующей проверки надежности здания.

Заполнение общего журнала работ

Первым на титульном листе указывается порядковый номер общего журнала работ, поскольку в процессе производства иногда бывает несколько экземпляров. Нумерация происходит по порядку, начиная с цифры 1. Инструкция по дальнейшему заполнению титульного листа:

1. После указания номера журнала нужно написать вид работ. Это может быть не только строительство, но и реконструкция или капитальный ремонт.
2. Указать, как называется объект. Здесь же должен быть его почтовый или строительный адрес.
3. Указать, кто является застройщиком. Согласно части 16 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ, это то лицо, которое владеет участком, но не только по праву собственности. Застройщиком считают и того, кто арендует землю. Если им является физическое лицо, то нужно вписать его полное имя, паспортные данные, адрес места жительства и норме телефона. Что необходимо указать для организации:
   • номер и дату выдачи свидетельство о государственной регистрации;
   • ОГРН и ИНН;
   • почтовые реквизиты;
   • телефон.

Что еще указывают на титульных листах

На застройщике заполнение общего журнала работ не заканчивается. Оформляя титульный лист, необходимо пройти еще шагов:

1. Оформить заказчика, будь то государственный или технический, но только если таковой имеется. Иначе строчки оставляют пустыми, как в образце.
2. Вписать данные разрешения на строительство:
   • регистрационный номер;
   • дату, когда документ был выдан;
   • орган, выдавший разрешение.
3. Заполнить сведения о проектировщике. Если есть договор на авторский надзор, то можно указать одного или нескольких его представителей.
4. Внести сведения об экспертизе, государственной или негосударственной, но только если она тоже имеется.
5. Указать, кто осуществляет строительство. Специалисты советуют записывать сюда главного инженера проекта, состоящего в Национальном реестре специалистов. Здесь же нужно указать ответственного производителя работ. По правилам п. 8 РД 11-05-2007 именно это лицо будет вести раздел 3 ОЖР, поэтому оно должно быть упомянут в титульных листах.

Конец оформления титульных листов

Отдельно нужно вписать уполномоченных представителей застройщика или заказчика, которые осуществляют строительство и являются ответственными за строительный контроль. На следующем этапе последовательно вносятся:

• наименования субподрядчиков;
• информацию о строительном надзоре государственной организацией;
• дату, когда были начаты работы (время окончания пока оставляют не заполненным);
• сколько страниц в составе ОЖР.

Если застройщиком является физическое лицо, требуется только его подпись, если какая-либо организация – то еще и ее печать. В конце титульного листа есть специальная таблица, где при необходимости можно указывать изменения в данных каждого из листов.

Оформление общего журнала работ

Согласно п. 7 РД 11-05-2007, журнал должен быть выпущен в формате А4 типографическим способом. Это значит, что бланки печатаются с применением типографской техники, которая содержит соответствующую штемпельную краску и клише печати. Существует несколько нюансов оформления документа:

• Заказчик или застройщик обязательно нумерует страницы журнала и брошюрует его.
• Записи вносятся в текстовой форме. Журнал начинают вести с самой первой работы и до момента, когда строительство фактически окончено.
• Если запись сделана неверно, нельзя ее замазывать или заклеивать. Нужно просто зачеркнуть, написать нужное и сделать пометку «исправленному верить».
• Начать заполнять разделы с 3 по 6 рекомендуют, когда на руках уже есть разрешение на строительство. В этих частях часто приходится много переписывать. Поэтому сначала записи стоит делать в черновике.
• Периодически стоит сканировать или фотографировать разделы. Если журнал потеряется, то вам будет с чего переносить записи в новый документ.

Разделы общего журнала работ

Разделы 1 и 2

Первый раздел предназначен для внесения всего инженерно-технического персонала, который был задействован в процессе работ на объекте. Обязательно указывается полно имя человека и его должность, а также даты начала и завершения нахождения на объекте. В этом разделе важно указать каждое лицо, связанное с возведением объекта, это могут быть и представители испытательных лабораторий, и представители строительного контроля, т.е. специалисты, которые каким-либо образом задействованные на время производства работ. За заполнение этой части журнала отвечает уполномоченное лицо, которое осуществляет строительство (Генподрядчик, Подрядчик, Субподрядчик).

Второй раздел общего журнала работ заполняется по мере заведения новых специальных журналов: на бетонные работы, на сварку, на забивки свай и пр. В столбце, где нужно указать лицо, осуществляющее строительство, указывают организацию, которой был передан конкретный процесс, т. е. субподрядчика.

Раздел 3

Правила заполнения раздела 3 указаны в п. 8.3 РД 11-05-2007. В эту часть журнала в хронологическом порядке вписывают все работы, которые выполняют для возведения или ремонта объекта. При заполнении обязательно указывают, где проводились работы: в каких осях, секциях, ярусах, помещениях и на каких этажах.

В первом столбце ставят дату проведения. Во втором записывают конкретно наименование работ, например, погружение свай, срубка их оголовков и пр. Последний столбец всегда содержит имя уполномоченного представителя лица, который строит или ремонтирует объект. Чаще им является сам производитель работ. Здесь же указывают информацию по поводу методов строительства и применяемых материалов.

Разделы 4 и 5

Четвертый и пятый разделы очень похожи между собой. Здесь указывают всю информацию по поводу строительного контроля. В разделе 4 записи делает сам заказчик или застройщик, а в разделе 5 – уполномоченное лицо, которое представляет организацию, занимающуюся непосредственно ремонтом или строительством. Что описывают в этих частях журнала:

• выявленные в процессе контроля недостатки;
• сведения об устранении нарушений;
• схемы контроля выполнения работ.

Раздел 6

Скачать общий журнал работ можно на сайте. Некоторые предпочитают заказывать его с увеличенным шестым разделом. Причина в том, что его часто оказывается недостаточно для внесения всех записей. Другой вариант – делать две записи в одну строчку. Раздел 6 сложнее всех остальных, поскольку здесь указывают исполнительную документацию, которая использовалась на протяжении всего процесса строительства. В список входят:

;
• результаты проведения испытаний, обследования и экспертиз работ и стройматериалов в том порядке, в котором их использовали;
• акты освидетельствования проб применяемых материалов, конструкций и работ.

В качестве примера можно привести акт освидетельствования скрытых работ, разбивки осей, геодезической разбивочной основы, устройства котлована или песчаной подушки.

Раздел 7

В разделе 7 при необходимости делают записи только должностные лица, который осуществляли строительный надзор. Здесь указываются следующие данные:

• информация о проведенной проверке на соответствие работ строительным нормам;
• выявленные нарушения;
• предписания об устранении обнаруженных несоответствий;
• информация о выдаче или об отказе в выдаче заключения, подтверждающего соответствие объекта строительным требованиям.

Хранение журнала производства работ ОЖР

Согласно пункту 6 РД 11-05-2007, уже заполненный общий журнал работ должен храниться до момента, пока не будет проведена итоговая проверка. Ею занимаются органы государственного строительного надзора. Документацию и им предоставляет заказчик или застройщик – тот, кто хранил журнал. Его подвергают тщательному изучению, чтобы подтвердить соответствие возведенного объекта требованиям норм и правил.

По окончании проверки орган надзора выдает заключение, проставляет регистрационную надпись и указывает на журнале номер дела. Затем его передают обратно на дальнейшее, уже постоянное хранение. Этим занимается опять же или заказчик, или застройщик.

Источник

При сдаче законченного строительством объекта общий и специальные журналы работ передаются застройщику (заказчику) и хранятся у него до ввода объекта в эксплуатацию. После ввода объекта в эксплуатацию журналы передаются на постоянное хранение эксплуатирующей организации . Автор: Мария Зоц, начальник ПТО, г. Красноярск. Просмотрено 25263 раз.

Общий журнал работ (ОЖР)

Общий журнал работ — это основной документ, отражающий фактическое выполнение различных видов работ на стройплощадке.

В журнал заносят информацию о сроках и условиях выполнения работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту, а также данные о строительном контроле (государственном строительном надзоре).

В случае если объект подконтролен государственному строительному надзору, то не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала работ застройщик или технический заказчик обязан передать журнал работ в орган государственного строительного надзора для его регистрации. Там он скрепляется печатью и ему присваивается (проставляется) регистрационный номер (номер дела).

Журнал до поступления на регистрацию должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации. Нумерация страниц производится внизу, прямо по центру (с целью того чтобы затем осталось место справа для сквозной нумерации всего комплекта документации). После регистрации общий журнал работ возвращается застройщику или техническому заказчику.

Общий журнал работ ведется ежесменно с первого дня строительства начальником объекта (начальником участка, прорабом) лично или по его поручению начальниками смен.

В соответствии с РД-11-05-2007 (пункт 8) журнал ведется уполномоченным представителем застройщика или технического заказчика. Но как показывает практика заполнение журнала работ это обязанность генерального подрядчика. Своевременность и качество заполнения общего журнала работ контролируется службами технического надзора и контроля в процессе инспекционного контроля качества работ, о чем делаются записи в журнале.

При сдаче-приемке законченного объекта в эксплуатацию журнал производства работ предъявляется рабочей комиссии, а по завершению приемки его передают на хранение застройщику или по его поручению – эксплуатационной организации.

Форма Общего журнала работ обозначена в следующих нормативных документах:

• РД 11-05-2007, приложение 1
• КС-6 согласно ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г. N 71а
• СП 48.13330.2010 (ред. СНиП 12-01-2004 прил. Г)

Наиболее часто находит применение форма по РД 11-05-2007 «Порядок ведения Общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства»

Общий журнал работ состоит из титульного листа и семи разделов.

Сначала вписываем название и почтовый адрес объекта капитального строительства. Информацию берем из проектной (рабочей) документации.

Далее заполняем информацию о лицах, участвующих в строительном процессе.

• Застройщик – организация, которая инициирует и обеспечивает строительство.
• Заказчик – организация, которая организует и координирует строительство.
• Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации – проектная организация, выполнившая разработку проекта и осуществляющая его авторский надзор.
• Лицо, осуществляющее строительство – генеральный подрядчик.
• Другие лица, осуществляющие строительство – субподрядные организации.

Как и в АОСР необходимо указать данные об организациях: наименование, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, телефон/факс. Эту информацию как правило предоставляет заказчик, но можно найти по ИНН организации на сайте ФНС или За честный бизнес.

Также в этом блоке необходимо заполнить таблицы, куда заносят данные об уполномоченных представителях застройщика, заказчика, проектной организации, лица, осуществляющего строительство. Данные в эти таблицы заносятся на основании соответствующих приказов и распоряжений, в которых указаны полномочия этих лиц. Каждый представитель обязан оставить свою подпись в соответствующей графе таблицы.

В графе «Сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал.

Графа «Общие сведения об объекте капитального строительства» включает в себя информацию о наименование объекта, а также кратких технико-экономических и проектных характеристиках.

Не забываем заполнить графы о начале и окончании строительства, количестве страниц.

Раздел 1 Общего журнала работ – это список инженерного состава, который задействован в строительстве объекта.

Заносятся в этот список абсолютно все – и сотрудники генподрядчика, и сотрудники субподрядных организаций.

Начальники участка, руководители проекта, прорабы, мастера, геодезисты — все эти специалисты должны быть внесены в раздел 1.

В раздел 2 вносят информацию о журналах работ, которые ведутся на объекте.

К примеру, это могут быть:

• журнал авторского надзора
• журнал журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов
• журнал сварочных работ
• журнал бетонных работ
• журнал антикоррозийной защиты сварных соединений
• журнал монтажа строительных конструкций
• и т.д.

Раздел 3 — это основной раздел общего журнала работ, который требует ежедневного заполнения.

Информация о выполненных работах вносится в строгой технологической и хронологической последовательности. Если произошел перерыв в работе, то все равно в журнале ставится запись. Пропускать или объединять календарные дни не допускается.

Это сведения о: дате проведения работ, наименовании работ, месте работ, условии производства работ и рабочей документации, в соответствии с которой выполнены работы.

Наименование работ пишется кратко, но точно, с указанием пикетов, осей, этажей, номера помещения.

В условия проведения работ входят данные о температуре наружного воздуха, атмосферных осадках, наличии ветра. Под каждой записью заносятся данные о шифре рабочей документации (проекта) в соответствии с которой выполнены работы.

В последний столбец раздела вносят данные о должности, фамилии и инициалах лица, которое сделало запись. Каждая запись заверяется подписью ответственного лица.

В раздел 4 общего журнала работ вносят информацию о замечаниях в соответствии с предписаниями технического и авторского надзора.

После устранения замечаний ставят отметку об устранении замечаний по предписанию.

Записи в раздел 5 общего журнала работ вносит представитель генерального подрядчика.

Данный представитель назначается приказом по компании и должен иметь соответствующие аттестационные удостоверения.

В Общий журнал работ он вписывает информацию, полученную в результате контроля выполненных работ согласно картам операционного контроля, которые входят в состав проекта производства работ (ППР). Это могут быть данные о визуальном и измерительном контроле, геодезической проверки, данные о каких-либо испытаниях и измерениях.

Раздел 6 общего журнала работ заполняет представитель генерального подрядчика.

В этот раздел заносят перечень:

• актов освидетельствования скрытых работ (АОСР)
• актов освидетельствования ответственных конструкций (АООК)
• актов освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
• актов испытаний, обследований, экспертиз.

Внимание, перечень составляется строго в хронологическом порядке.

В раздел 7 общего журнала работ делает записи должностное лицо органа государственного строительного надзора на основании соответствующего распоряжения (приказа).

В этот раздел, как правило, вписывают данные о предписаниях и актах проверок.

Надеемся, информация и статей была вам полезна.

Бланки журналов, инструкцию к заполнению, а также другую полезную информацию вы можете найти в нашем справочнике инженера ( по ссылке).

Источник

В статье подробно рассмотрено заполнение общего журнала работ , приведен пример заполнения и представлена электронная версия журнала . … В графе «сведения о выданном разрешении на строительство » заполняется дата выдачи разрешения на строительство , номер разрешения и кто его выдал . Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 ГрК РФ. … Когда при строительстве объекта авторский надзор не осуществляется, то соответственно данная таблица не заполняется. Авторский надзор обязателен только при строительстве особо опасных и уникальных объектов . А какие объекты относятся к особо опасным и уникальным указано в статье 48.1 ГрК РФ.

Общий журнал работ (ОЖР) в строительстве, подробный пример заполнения и форма

На каждый строительный объект в обязательном порядке ведется исполнительная документация. Таким образом, осуществляется фиксирование всех строительных этапов и процессов.

Один из важнейших документов в исполнительной документации является общий журнал работ, форма которого обозначена в приложении 1 к РД 11-05-2007. По требованию Ростехнадзора он обязан находиться и заполнятся на участке, где ведётся строительство объекта, указанного в журнале. Его заполнение проводится ежедневно, последовательно отражая весь спектр СМР.

Документ важен при сдаче и подтверждении актов выполненных работ (КС-2). На основе сведений, взятых из первичного документа, происходит актирование выполненных работ, подтверждается их технологический порядок.

Заполнение общего журнала работ в строительстве по РД 11-05-2007

В соответствии с пунктом 7, РД 11-05-2007, общий журнал работ оформляется в формате А4.

Журнал может быть, как типографического вида, так и просто распечатанным на обычном принтере.

Желающие ознакомиться с общим журналом работ, найдут образец заполнения в интернете. В текущий период строительства за образец обычно берётся документ, который вёлся ранее.

Чтобы привести документ в надлежащее состояние, нужно учесть и реализовать нюансы, связанные с его оформлением:

1. Учитывая требования пункта 4 РД 11-05-2007, представителем заказчика или застройщика выполняется обязательная нумерация страниц. Также обязательным является брошюрование документа крепкой нитью. В конце, после сшивания, из двух концов нити образуют узел. На него аккуратно наклеивают ярлык с печатным текстом «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Такие ярлыки для общего журнала работ можно скачать с просторов интернета.
2. В ярлыке, после высыхания клея, указывается численность листов/страниц. После чего Росгостехнадзор ставит свой штамп на ярлык и часть журнала и регистрирует, указывая в штампе номер дела. Далее ОЖР передается застройщику или заказчику для дальнейшего ведения.
3. Обязательным является внесение сведений в титульные листы.
4. Записи в журнале производятся только синей ручкой, голевые ручки запрещены. Заполнение документа начинается с начала производства работ по строительству объекта и до фактического завершения стройки.
5. Если допущена ошибка или указали неправильную запись, требующей корректировки запрещается замазывание штрихом или маркером. Внести поправку возможно только путем зачёркивания записи, с указанием сверху правильного текста, рядом ставится пометка «исправленному верить» и подпись лица, заполняющего журнал.
6. Заполнение общего журнала работ, от 3 до 6 раздела включительно, проводится только после того, как строительной компании будет допущена к строительству и будет выдано официальное подтверждение, что она может выполнять указанные в проекте виды работ.

Нумерация страниц ставится снизу по центру, либо снизу в крайнем (наружном) углу страницы. Обратите внимание, что нумеруется каждая страница.

Ввиду множества строительных процессов рекомендуется вести черновой вариант ОЖР. После того, как записи в черновом ОЖР подтверждаются, что они верны, можно заполнить их в чистовой журнал.

Чтобы избежать полной утраты сведений при потере документа, тому, кто ведет общий журнал работ, следует периодически выполнять сканы со страниц документа, проводить фото фиксацию разделов. Впоследствии документ можно восстановить с помощью сохранённых сведений.

Титульные листы ОЖР, образец

Как заполнять общий журнал работ рассмотрим на ниже изображённом примере:

1. Номер журнала (журналов может быть несколько на один объект)

Правильное наименование строительства и объекта указывается в разрешении на строительство, выданного государственным органом.

1. Пишется полное наименование объекта (в соответствии с разрешением на строительство). Тут же прописывают почтовый адрес, фактическое месторасположение строящегося объекта. Не будет ошибкой, если указать еще и шифр проекта.
2. Пишется наименование организации, являющейся застройщиком. (По Градостроительному кодексу РФ в его статье 1, пункт 16 — это лицо, в чьей принадлежности состоит участок.)
3. Для застройщика — юридического лица, оформление происходит с внесением следующих обязательных данных:
   • ставятся номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
   • вносятся данные ОГРН и ИНН;
   • прописывается юридический адрес и номер телефона компании.Для застройщика — юридического лица, оформление происходит с внесением следующих обязательных данных:

В случае если застройщик является физическим лицом, то все данные берут с паспорта.

5. Указывается данные о представителе застройщика. Обязательно необходимо указать документ, подтверждающий полномочия представительства.

Следующий этап – это информация о заказчике:

6. Указывается наименование организации технического заказчика (часто он же и застройщик).

7. Для заказчика, оформление происходит с внесением следующих необходимых данных:

• указывается номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• вносятся данные ОГРН и ИНН;
• прописывается юридический адрес и номер телефона компании.

8. Указывается данные о представителе заказчика. Обязательно указать документ в столбике 4, подтверждающий полномочия.

9. Вписываются данные по разрешению на строительство, выданное государственным органом:

• Дата выдачи (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 1)
• Номер разрешения (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 2)
• Кем выдано разрешение (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 3)

Пример разрешения на строительство.

10. Указывается наименование проектной организации. (Юр. лицо осуществляющего разработку проектной документации)

11. Для проектной организации, необходимо внести следующие данные:

• номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• вносятся данные ОГРН и ИНН;
• пишется юридический адрес и номер телефона компании.

12. Указывается данные о представителе проектной организации/ авторского надзора.

Если авторский надзор не предусмотрен, то данные о нём не заполняются. Таблица остается пустой.

13. Вносится информация об экспертизе по факту её наличия. Она может быть как от государственного ведомства, так и не государственного.

Все подробности об экспертизе указаны в градостроительном кодексе РФ, статья 49.

14. Указывается данные исполнителя-строительной организации.

15. Необходимо внести следующие обязательные данные:

• номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• данные ОГРН и ИНН;
• прописывается юридический адрес и номер телефона компании.

16. Указываются данные лиц, осуществляющих строительство. Эти же сотрудники будут подписывать большинство актов в исполнительной документации. Поэтому стоит предусмотреть и вписать сюда сотрудников, которые состоят в национальном реестре специалистов в области строительства. Так же в соответствии с РД 11-05-2007 п. 8 только указанные лица уполномочены заполнять разделы ОЖР..

17. Указываются лица, от заказчика или застройщика, которые будут курировать и проводить строительный контроль. Указанные специалисты также подписывают большинство актов в ИД.

18. Пишутся лица, отвечающие за строительный контроль от строительной организации. Приоритетно вписать сюда сотрудников, которые состоят в национальном реестре специалистов в области строительства.

19. В случае, если будет официально оформленная субподрядная организация, то аналогично заполняются все данные о субподрядчике с указанием ответственного лица за отдельный вид работ.

20. Данные заполняются, если предусматривается государственный строительный надзор. Все данные аналогичны остальным организациям. Как правило, сведения заполняет сам строй надзор.

Функции Государственного строительного надзора раскрыты в статье 54 градостроительного кодекса РФ.

21. Указывается наименование и краткие параметры строящегося объекта.

22. Даты начала строительства и окончания. Данные сроки не должны выходить из сроков, указанных в разрешении на строительство.

23. Запись о регистрации объекта подлежащего государственному строительному надзору. Данную запись делает сотрудник стройнадзора.

24. Завершающая запись титульных листов содержит таблицу, которая дает возможность внести информационные правки по ошибочно ранее оформленным титульным листам.

Ведение общего журнала работ, пример с разъяснениями

Далее начинается основная работа — формирование записей, вносимых в разделы, на которые разделён общий журнал работ в строительстве. Каждый раздел имеет свой порядок оформления, нацелен на предоставление определённых сведений.

Раздел 1

Предоставляет собой перечень ИТР. Здесь внесены данные лиц – прямых участников строительства. В первый раздел генподрядчиком вносятся все специалисты организации, заключившей соглашение с заказчиком, работающие непосредственно на участке. Дополнительно вносятся специалисты субподрядчики.

Все перечисленные кадры должны пройти аттестацию в области ТБ и прочим обучениям, без которых не смогут получить допуск к работе.

Раздел 2

В данный раздел вносятся все зарегистрированные специальные журналы, в которых пишутся выполняемые работы и процессы по отдельным видам работ, направленные на обеспечение и поддержание рабочей деятельности. Речь идёт об обеспечении журналами, где контролируются поставки материалов и оборудования , учитываются отдельные важные процессы: заливка бетона , сварка стыков трубопроводов , многие другие значимые работы.

Перечень необходимых специальных журналов можно посмотреть в перечне приемо-сдаточной документации, который предоставляет Заказчик.

Раздел 3

Третий раздел считается основным. Здесь записываются сведения о ходе выполнения работ. Записи ведутся на основании п.8.3 по ОЖР в РД11-05-2007 и содержат следующую информацию:

Столбик 1: Порядковый номер, начиная с первой записи

Столбик 2: Даты производства работ

Столбик 3: Описание конкретных работ c краткими уточнениями, такими как:

• конструктивные элементы;
• технологические процессы;
• привязка к месту (оси, этаж, пикеты, километраж и т.п.);
• метод выполнения работ;
• материально технические ресурсы.

При необходимости к записям также допускается добавлять сведения о температуре, осадках, вносить шифр проекта.

Практически все внесенные в 3 раздел работы должны актироваться соответствующими формами, поэтому стоит учесть и не писать лишнего. Для наилучшего заполнения и синхронизации с исполнительной документацией рекомендуем формулировку работ брать с актов скрытых работ (пункт 5 АОСР) и других актов, таким образом читабельность ОЖР в разы выше, а проверка становится удобнее.

Все перечисленные виды работ актируются в исполнительной документации, а сроки выполнения работ, указанные в актах, должны совпадать со сроками в журнале общих работ.

В колонке №4, ежедневно (если работы производились) ставит свою подпись сотрудник уполномоченный вести ОЖР (указан в титульном листе, как уполномоченное лицо осуществляющее строительство)

Раздел 4

Сюда вносятся сведения по строительному контролю застройщика или заказчика.

Данный раздел также является обязательным к заполнению, так как заказчик или застройщик обязан проводить строительный контроль. В ходе проверок, все замечания фиксируются в данный раздел с установлением срока устранения выявленных недостатков. При отсутствии недостатков, делается запись о проведенном контроле (сведения, дата контроля, «недостатки отсутствуют»).

В случае игнорирования раздела №4 на организацию, проводящую строительные работы, может быть наложен штраф. Даже если все устные замечания были устранены.

Раздел 5

Точно такой же раздел, как и раздел №4, только записи вносятся лицом, осуществляющим строительство по вопросам строительного контроля (указан в титульном листе). Соответственно и ответственность за заполнение данного журнала несет строительная компания.

Раздел 6

Раздел 6 предусмотрен для перечня всех актов из состава исполнительной с указанием даты подписания и всех подписантов. Разрешения в данный раздел не вносятся.

Раздел 6 муторный и трудоемкий. Обычно за все время строительства, накапливается большое количество актов, которые нужно будет внести, поэтому стоит предусмотреть и сделать данный раздел по количеству листов, как минимум таким же, как и раздел №3.

Подобных документов за весь период строительства может накопиться огромное количество и таблицы в 6 разделе журнала может не хватить. В этом случае делается распечатка раздела и регистрируется в ГСН. Предварительно можно уточнить у заказчика о надобности подобного действия.

Раздел 7

Раздел рассчитан на контролирующие государственные органы. Содержит сведения, которые заполняет гос. строительный надзор по результатам проведенных проверок.

Кто выдает общий журнал работ

ОЖР выдает генподрядной организации застройщик или заказчик. Наблюдаются случаи, когда заказчик просит строительную организацию оформить журнал и передать заказчику для дальнейшей регистрации. Это не совсем правильно, но, с другой стороны, в силу опыта учитывая предстоящий объем работ можно предусмотреть нужное количество страниц каждого раздела, чтобы не пришлось дополнять или заводить следующий ОЖР в процессе строительства. Не забудьте, что больше всего страниц должно быть в 3 и 6 разделах.

Кто ведет общий журнал работ

В соответствии с РД 11-05-2007 п. 8 только указанные в титульных листах лица уполномочены заполнять разделы ОЖР. Со стороны подрядной организации общий журнал ведет начальник участка, либо производитель работ.

Как показывает практика, введу своей некомпетентности (прорабов) либо в связи с высокой занятостью, вести журнал общих работ приходится инженерам ПТО , так как в исполнительной документации это неотъемлемый документ. В таком случае, как минимум инженеру ПТО нужно требовать от прорабов либо начальника участка заполнять черновой вариант 3 раздела ОЖР.

Что писать в ОЖР когда не ведутся работы

Ведение общего журнала работ предусматривает отметки о приостановке деятельности на участке работ. Остановка рабочего процесса требует выполнить специальную запись в 3 разделе: дата/ «Работы не производились»/ подпись. Следующая отметка — дата активации строительства.

Хранение журнала производства работ

Данный журнал является важным документом, его утеря доставит массу проблем. Поэтому храните ОЖР в местах ограниченного доступа. Также данный журнал входит в состав исполнительной документации.

Скачать общий журнал работ Word, Excel бесплатно

Мне нравится 10

Почему каждый раз я вижу одно и то же?
«В соответствии с РД 11-05-2007 п. 8 только указанные в титульных листах лица уполномочены заполнять разделы ОЖР. Как показывает практика, журнал общих работ ведут инженеры ПТО, а уже подписи ставят уполномоченные лица.»
Давайте не вводить людей в заблуждение.
РД 11-05-2007 больше описывает как и что нужно вносить в журнал. А общую фразу про «Разделы общего журнала работ ведутся уполномоченными на ведение такого журнала представителями застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство, органа государственного строительного надзора и иных лиц путем заполнения его граф» можно прочитать и тут же забыть!
Потому что профстандарт четко формулирует то, что было веками принято в строительстве, а именно, что журналы ведет ПРОРАБ.
Но мы же все с Вами люди честные и давайте говорить честно, а не завуалированно:
Практика показывает не то, что журнал общих работ ведут инженеры ПТО, а то, что уровень квалификации современных прорабов настолько низок, что эти дебилы никогда ОЖР в глаза не видели! И поэтому, как и обычно, или как показывает практика (кому как удобнее) – ОЖК, а так же и спец. журналы и многое другое ведет ПТО, работая за копейки и убегая со строек создавая текучку, потому что невыносимо шпарить за всевозможных идиотов всю работу.

Добрый день, Андрей!
Я с Вами согласен по фактическому ведению общего журнала. Мы дополнили абзац «Кто ведет общий журнал работ». Спасибо за Ваш развернутый комментарий!

Согласен полностью! Да и вообще помимо ОЖР у прорабов куча бумажной работы, о которой большинство из них даже не догадываются и все падает на плечи инженера ПТО.

Кого из подписантов АОСР вносить в шестой раздел, если фактический подписант не тот что был обозначен в титульнике АОСР? Если внести фактичнского тогда автоматически следующий вопрос (какого стоя, он не в титульнике)

В нормативке такого не встречал. Думаю вносить нужно того, кто в титульнике и рядом в скобочках писать Фамилию И.О. фактического подписанта.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, нужно ли в каждой записи раздела 3 указывать наименование судподрядчика, выполняющего работы или достаточно 1 раз указать в титульной части в разделе «Другие лица»?

Добрый вечер Наталья! Достаточно 1 раз указать в титульной части.

Добрый вечер! Еще один глупый вопрос — выходные в ОЖР нужно указывать или данные пропуски дней объясняются календарем?

Добрый вечер Наталья!
Нужно написать: Работы не производились с дата по дата»/ подпись. и далее продолжать, как обычно.

Добрый вечер! Нужно ли 5 раздел заполнять ежедневно? Если нет, то на что можно сослаться?

Добрый день, Иван! В РД 11-05-2007 п. 8.5. сказано: «В указанный раздел (5) включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатках при выполнении работ».
Строительный контроль должен производится регулярно, при этом запись в ОЖР делается только в случае выявленных недостатков. Если замечаний нет, то и запись не делается.

Тогда и в третьем разделе не нужно вписывать «работы не производились» согласно рд вносятся данные о выполненных работах. Соответственно не работ нет записи

можно ли вести ожр без регистрации в ростехнадзоре, а зарегистрироватьего его позже, примерно через месяц?

Добрый день, Ришат! ОЖР должен регистрироваться до начала работ. В противном случае РТН (ростехнадзор) выпишет предписание и штраф. Либо как то индивидуально договариваться с РТН.

а можно ли не писать работы не производились?

Можно, но у проверяющих могут возникнуть вопросы и будут считать, что журнал не вёлся в пропущенные дни. Запись «работы не производились» разъясняет почему пропущены даты.

А можно ли к примеру в разделе 3 писать так?( 16.02.2022 работы приостановлены ,а 22.03.2022 роботы возобновлены ) если в этот промежуток ничего не происходит ?

Источник

3. Общий журнал работ , в котором ведется учет выполнения работ при строительстве , реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее — общий журнал работ ), является основным документом … Специальные журналы работ , в которых ведется учет выполнения работ при строительстве , реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее — специальные журналы работ ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству , реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства .