Журнал «Системный администратор», читать, скачать, купить
Учет основных средств
На прошлом занятии мы с вами учились приходовать ТМЦ, доп. расходы и услуги. На этом уроке мы продолжим тему приобретения материальных ценностей и рассмотрим, как поступают в компанию основные средства. Научимся вводить их в эксплуатацию.
Начнем мы изучения блока учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 с основных справочников, связанных с основными средствами. Это справочник «Основные средства» — в котором содержится перечень объектов ОС и справочник «Способы отражения расходов», который содержат правила начисления амортизации на расходы предприятия. Познакомимся с другими справочниками раздела, имеющими отношение к основным средствам. Выполним основные операции приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа. Введем их в эксплуатацию. Познакомимся с начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8. В конце выполним практическое задание.
Справочник «Основные средства».
Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников. Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».
Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.
Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.
Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.
При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.
На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:
- Полное наименование — наименование основного средства для заполнения печатных форм.
- Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
- Группа учета ОС — категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
- Тип ОС — тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
- Амортизационная группа — амортизационная группа основного средства.
- ОКОФ, Шифр по ЕНАОФ.
- Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
- Адрес местонахождения и код региона.
На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.
Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету.
Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6.
В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление.
В открывшейся форме обязательно нужно указать:
- Код, с которого начнется нумерация,
- Количество создаваемых элементов,
- Наименование основных средств.
Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.
Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.
Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить. Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.
Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить — По наименованию командной панели табличной части.
Справочник «Способы отражения расходов».
Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».
Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.
Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.
При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.
Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации. Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К. При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.
По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44).
Прочие справочники и документы из раздела «Основные средства»
По умолчанию они могут быть скрыты. Если справочник не отображаются в панели навигации, воспользуйтесь командой «Настройка навигации» в правом углу. В левом окне у нас представлены доступные справочники. В правом – справочники, которые отображаются на панели навигации. Найдем группу»ОС и НМА» и все справочники перенесем в правое окно. Теперь в панели навигация в группе «ОС и НМА» у меня представлено значительно больше справочников. Ознакомимся с ними.
Объекты строительства — справочник предназначен для хранения списка строящихся (модернизируемых, реконструируемых, монтируемых) объектов основных средств.
Регистр сведений «Амортизационные группы ОКОФ» — регистр устанавливает для элемента классификатора ОКОФ применяемые амортизационные группы.
Справочник «Годовые графики амортизации ОС» — предназначен для хранения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.
Использование графика амортизации указывается при принятии к учету основного средства.
Использование графика амортизации после принятия основного средства к учету или изменение графика амортизации регистрируется документом Изменение графиков амортизации ОС.
При вводе графика нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Коэффициент распределения будет учитываться при выполнении регламентной операции начисления амортизации.
Справочник «ЕНАОФ» — содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений.
По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ.
Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега.
Шифр по ЕНАОФ указывается для основных средств в поле Шифр по ЕНАОФ.
Справочник «ОКОФ» — содержит общероссийский классификатор основных фондов.
Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы.
Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ.
Справочник «Параметры выработки ОС» — предназначен для хранения списка натуральных показателей, пропорционально объему которых может начисляться амортизация основных средств.
Справочник «Причины списания ОС» — предназначен для хранения списка причин списания объектов основных средств.
Справочник «События с основными средствами» — предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.
Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события.
При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.
Документ «Поступление (акт, накладная)» — предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.
Документ «Поступление доп. расходов» — предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров.
Документ «Передача оборудования в монтаж» — предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.
Документ «Поступление (акт, накладная)» — предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.
Документ «Принятие к учету ОС» — предназначен для отражения принятия к учету основных средств.
Документ «Перемещение ОС» — предназначен для отражения перемещения основных средств в другое подразделение и (или) на другое материально-ответственное лицо.
Документ «Модернизация ОС» — предназначен для отражения модернизации (реконструкции) основных средств.
Документ «Инвентаризация ОС» — предназначен для отражения результатов инвентаризации основных средств.
Документ «Списание ОС» — предназначен для отражения списания основных средств.
Документ «Подготовка к передаче ОС» — предназначен для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации.
Документ «Передача ОС» — предназначен для отражения продажи основных средств.
Документ «Выработка ОС» — предназначен для регистрации объема выработанной продукции (выполненных работ) для начисления амортизации основных средств.
Документ «Изменение графиков амортизации ОС» — предназначен для изменения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.
Документ «Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)» — предназначен для изменения специального коэффициента для расчета амортизации ОС в налоговом учете.
Документ «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС» — предназначен для изменения способа отражения расходов по амортизации ОС — счетов затрат и аналитики, на которые относятся расходы по амортизации основных средств.
Документ «Изменение параметров начисления амортизации ОС» — предназначен для изменения параметров амортизации основных средств.
Документ «Изменение состояния ОС» — предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.
Документ «Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН» — предназначен для регистрации в налоговом учете УСН информации об оплате поставщику основных средств, нематериальных активов и затрат на модернизацию.
Документ «Регистрация оплаты ОС и НМА (ИП)» — предназначен для регистрации в учете индивидуальных предпринимателей информации об оплате поставщику основных средств и нематериальных активов.
Отчет «Ведомость амортизации ОС» — предназначен для анализа данных по основным средствам. В отчете можно проанализировать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, установить отбор по материально-ответственному лицу, вывести дату принятия к учету и др.
Отчет «Инвентарная книга ОС» — инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС-6б (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) используется малыми предприятиями для учета наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная книга ведется в бухгалтерии организации в одном экземпляре.
Поступление основных средств
Переходим непосредственно к учету основных средств и создадим первой документ, связанный с поступлением основных средств в нашу компанию.
Переходим в раздел «ОС и НМА» журнал «Поступление оборудования». Создаем наш первый документ:
Оприходуем оборудование от поставщика:
- Накладная 1501 от 15.01.2015, счет-фактура 1501 от 15.01.2015
- Поставщик ООО «КВАДРОКОМ»
- ИНН/КПП: 5027147377/ 770301001
- ОГРН: 1095027003367
- Адрес 123242, Москва г, Садовая-Кудринская ул, дом № 11, корпус 1, квартира Комната 2П-14
- Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108 1 шт. по 1 180 000,00 руб.
Итого: 1 180 000,00 руб. в т.ч. НДС 180 000,00
Принятие к учету основных средств, не требующих монтажа
Теперь приобретенное основное средство нам необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого в программе 1С Бухгалтерия 8 создается документ «Принятие к учету ОС». Создать его можно в журнале одноименных документов.
Оформим принятие к учеты ОС:
- Дата: 31.01.2015
- МОЛ: директор
- Местонахождение: Цех производства
- Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
- Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
- Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
- Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
- Изготовитель: Завод
- Заводской номер: 1111
- Номер паспорта (регистрационный): 222
- Дата выпуска (постройки): 01.01.2015
- Способ поступления: Приобретение за плату
- Счет учета: 01.01
- Порядок учета: Начисление амортизации
- Счет начисления амортизации: 02.01
- Начислять амортизацию: Да
- Способ начисления амортизации: Линейный
- Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)
- Срок полезного использования (в месяцах): 72
- Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
- Начислять амортизацию: Да
- Срок полезного использования (в месяцах): 72
Начисление амортизации
Начисление амортизации выполняется документом «Регламентная операция» с видом операции «Амортизация и износ основных средств». Он предназначен для отражения операций закрытия периода. Операции закрытия периода проводятся один раз в месяц. Важно соблюдать последовательность выполнения регламентных операций. Помощник закрытия месяца выполнит все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности. Создавать документы вручную, как правило, не требуется.
На этом рассмотрение основных средств можно считать законченным. Переходите к выполнению практического задания.
Практическое задание
Оформить поступление оборудования:
- Поставщик: ООО «КВАДРОКОМ»
- Договор: 1601 от 16.01.2015
- Накладная 1601 от 16.01.2015, Счет-фактура: 1601 от 16.01.2015
- Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E – 1 штука по 720000 рублей.
ИТОГО: 720 000,00 в т.ч. НДС 109 830,51
Оформить принятие к учеты ОС:
- Дата: 31.01.2015
- МОЛ: директор
- Местонахождение: Цех производства
- Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
- Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
- Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
- Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
- Способ поступления: Приобретение за плату
- Счет учета: 01.01
- Порядок учета: Начисление амортизации
- Счет начисления амортизации: 02.01
- Начислять амортизацию: Да
- Способ начисления амортизации: Линейный
- Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)
- Срок полезного использования (в месяцах): 72
- Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
- Начислять амортизацию: Да
- Срок полезного использования (в месяцах): 72
Оформить поступление оборудования:
- Поставщик: ООО «»КОММЕРЧЕСКИЕ АВТОМОБИЛИ — ГРУППА ГАЗ»
- ИНН/КПП: 5256051148/ 525601001
- ОГРН: 1045207058687
- Адрес: 603004, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Ильича пр-кт, дом № 5
ИТОГО: 680 000,00 в т.ч. НДС 103 728,81
Оформить принятие к учеты ОС:
- Дата: 31.01.2015
- МОЛ: директор
- Местонахождение: Администрация
- Оборудование: ГАЗель NEXT
- Основное средство: ГАЗель NEXT
- Группа учета ОС: Транспортные средства
- Амортизационная группа: Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)
- Автотранспорт: Да
- Регистрация транспортных средств:
- Код вида ТС: 51004
- Идентификационный номер (VIN): 4564134
- Марка: ГАЗель NEXT
- Регистрационный знак: а777кв77
- Мощность двигателя: 120,00 л.с.
- Налоговая ставка: 45,00
- Способ поступления: Приобретение за плату
- Счет учета: 01.01
- Порядок учета: Начисление амортизации
- Счет начисления амортизации: 02.01
- Начислять амортизацию: Да
- Способ начисления амортизации: Линейный
- Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация ГАЗель NEXT
- Счет затрат 25, Цех производства, Амортизация, Коэффициент 1
- Счет затрат 26, Администрация, Амортизация, Коэффициент 1
- Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
- Начислять амортизацию: Да
- Срок полезного использования (в месяцах): 60
Рассчитать амортизацию за январь месяц.
ИсточникК основным средствам относятся здания, сооружения и прочие объекты недвижимости, объекты строительства , оборудование, линии электро-передач, трубопроводы и так далее. В системе 1 С 8.3 учету основных средств выделены несколько отдельных разделов, которые содержат в себе все необходимые операции для полноценной работы по данной теме: Раздел «Поступление основных средств«. В этом разделе создаются документы по поступлению оборудования и доп. расходов в 1 С 8.3, которые включаются в стоимость основных средств. Так же в этом разделе 1 С оформляется принятие ОС к учету.
Как избежать ошибок учета в «1С». Часть 8. Объекты строительства
Как и в ранее опубликованных статьях [1-8], договоримся, что используется конфигурация «Управление производственным предприятием 1.3» на базе платформы «1С:Предприятие 8.2» (УПП), включен режим расширенной аналитики учета запасов и затрат (РАУЗ).
В предыдущей части статьи я рассказывал об учете оборудования, не требующего монтажа. Однако среди объектов основных средств это самый простой случай. Сначала оборудование поступает на склад, после этого в определенный момент (чаще всего одновременно с вводом в эксплуатацию) принимается к учету в качестве основного средства.
Все существенно усложняется, когда речь заходит об оборудовании, требующем монтажа, или объектах строительства. С точки зрения учетной процедуры в УПП эти две сущности тесно связаны. Дело в том, что, если оборудование приобретено, передано в монтаж и установлено на какую-либо конструкцию, значит, все вместе становится объектом строительства, который впоследствии станет основным средством после принятия к учету.
Из чего в этом случае складывается первоначальная стоимость? Наглядно процесс ее формирования можно представить в виде последовательности шагов: сначала это поступление оборудования на предприятие, затем возникновение дополнительных расходов по приобретению, после этого передача оборудования в монтаж, учет затрат по монтажу и, наконец, принятие объекта в качестве основного средства (см. рис. 1).
Рисунок 1. Последовательность действий при учете объектов строительства
Остановимся подробнее на каждом из шагов.
Статью целиком читайте в журнале «Системный администратор», №12 за 2013 г. на страницах 38-43.
ИсточникПри строительстве объекта ОС собственными силами на счете 08 собирают затраты на создание объекта ОС, которые, в итоге, дают его первоначальную стоимость, по которой он и принимается к учету. Рассмотрим порядок работы в 1 С :Бухгалтерии при принятии к учету нового объекта ОС. Приобретение ОС. Как вы сможете убедиться далее, для работы с ОС предусмотрено множество специализированных документов. Однако, такая важная операция, как приобретение объекта ОС, оформляется с помощью обычного документа, используемого для учета поступления товаров и услуг.
Особенности учета объектов строительства
Очень нужным и полезным в роботе с основными средствами будет справочник Объекты строительства (рис.1, рис.2):
Справочники – Необоротные активы – Объекты строительства
В нем расположен список объектов, которые подлежат модернизации, реконструкции, монтажу) – все то что временно не эксплуатируется. Так как мы переходим с 1с 7.7 Бухгалтерия на 1с 8.2 УПП, нам нужно перенести начальные остатки по объектам, которые находятся в процессе монтажа, то есть приобретенным, но на данный момент не принятым к учету материальным активам.
В поле Добавить, прописываем названия объекта строительства в пустое поле, нажымаем Enter (запоминает) (рис.3, рис.4)
Объекты строительства создаются:
Из справочника можно перейти в справочник «Объекты строительства организаций», через меню Перейти (рис.5)
Оприходования Объектов строительства осуществляется двумя способами:
1.Добавление объекта строительства через поступление.
Документы — Основные средства – Поступление ОС;
Для этого открываем документ поступлення (рис.6). В верхнем меню Операция, выбираем Объекты строительства (рис.7).
Появляется закладка документа «Объекты строительства» (рис.7), на которой ми делаем оприходования (рис.8).
Добавляем в документе из справочника наименование объекта строительства (рис.9), проставляем соответствующую статью затрат, сумму и НДС (рис.10)
2. Другой способ оприходования объекта строительства через поступление прочих затрат. Этим способом удобно пользоваться при вводе начальных остатков по незавершённому строительству или монтажу. Открываем документ отражения прочих затрат:
Документы – Управления затратами – Прочие затраты (рис.11).
В верхнем меню выбираем операцию – Отражение (рис.12)
Заполняем все поля на закладке Затраты:
-указываем сумму затрат;
Так как аналитика в нас «Объект строительства», в следующе поля выбираем и сам объект, из справочника (рис.13)
На закладке бухгалтерский учет показываем счет БУ (бухгалтерского учета), так как ми делаем оприходование начальных остатков — счет 00 (рис.14)
Объекты строительства принимают также участие в процессе модернизации (рис.15).
В документе модернизации на закладке основные средства, ми выбираем объект строительства (в поле объект, например Швейный цех) (рис.16).
На закладке Параметры учета, проставляем счет регламентированого учета – «Строительство объектов основных средств»(рис.17).И заполняем все остальные поля. Здесь также можна посмотреть расчет затрат на улутшение ОС, через меню документа. Более детально о модернизации ми будем говорить в другой раз.
ИсточникОбъекты строительства — справочник предназначен для хранения списка строящихся (модернизируемых, реконструируемых, монтируемых) объектов основных средств. Регистр сведений "Амортизационные группы ОКОФ" — регистр устанавливает для элемента классификатора ОКОФ применяемые амортизационные группы. … Теперь приобретенное основное средство нам необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого в программе 1 С Бухгалтерия 8 создается документ «Принятие к учету ОС». Создать его можно в журнале одноименных документов. Оформим принятие к учеты ОС
Формирование стоимости Объектов строительства
Если монтажом Объекта строительства занимался подрядчик, то нужно принять к учету выполнение подрядных работ и учесть стоимость этих работ в стоимости ОС.
Формируем документ «Поступление услуг» (Рис.1): Раздел Покупки — Поступление (акты, накладные).
Этим же документом можно оформить аренду различных средств, для постройки объекта.
В документе «Поступление» заполняем шапку документа данными, обязательными для заполнения (такие, как Контрагент, Организация и т.п.). В табличной части выбираем оказываемую Вам услугу и относим затраты на оказание этой услуги на Объект строительства (Рис.2).
Рис. 2
В случае, когда с Вашей стороны не было никаких модернизаций и затрат на Объект Строительства можно оформить операцию по учету услуг в стоимости Объекта строительства через документ «Поступление объектов строительства»: Раздел Покупки — Поступление (акты, накладные). (Рис.3).
Рис. 3
Если нужно отразить еще и затраты на покупку материалов, которые использовались для строительства объекта, то нужно сначала оформить документ «Поступление товаров»: Раздел Покупки — Поступление (акты, накладные) или «Поступление оборудования» (зависит от того, что приобретаете для строительства: материалы или объекты основных средств соответственно), затем оформить документ «Передача оборудования в монтаж»: Раздел ОС и НМА – Поступление основных средств — Передача оборудования в монтаж. (Рис.4,5).
Рис. 5
Проводки документа «Передача оборудования в монтаж» (Рис.6).
Как видно из рисунка, стоимость Объекта строительства теперь включается в себя затраты на приобретение ОС, необходимых для строительства.
Теперь, когда все затраты на строительства объекта учтены, необходимо принять его к учету документом «Принятие к учету ОС»: Раздел ОС и НМА – Поступление основных средств – Принятие к учету ОС. (Рис.7)
Рис. 7
При нажатии на кнопку «Рассчитать», после выбора Вида операции и Объекта строительства, в строчках «Стоимость» и «Стоимость НУ» будет рассчитана первоначальная стоимость объекта строительства, включающая все затраты, учтенные при постройке объекта.
На вкладке «Основные средства» выбираем в табличной части Объект строительства (Рис.8).
Рис. 8
На вкладке «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» указываем параметры амортизации для бухгалтерского и налогового учета соответственно. На последней вкладке «Амортизационная премия» указываются параметры начисления Амортизационной премии.
ИсточникСтроительство объектов основных средств подрядным способом Рассмотрим процесс формирования первоначальной стоимости объекта основных средств, получаемого предприятием путем строительства подрядным способом на примере. … Рассматриваемые нами инструкции по работе с документами в программе 1 С не предусматривают рассмотрение вопросов налогового учета. Причина заключается в том, что бухгалтерский учет является основой для налогового учета. Более того, практически все задачи стоящие перед налоговым учетом отражаются в хорошо поставленном бухгалтерском учете. Наши инструкции решают задачу правильной постановки бухгалтерского учета.
Отражаем в 1С 8.3 сбор основного средства из комплектующих
Предлагаем рассмотреть на примере, как собрать ОС (оборудование) из комплектующих в программе 1С 8.3 «Бухгалтерия». Соберем основное средство «Компьютер» из закупленных комплектующих. Все товары необходимо отразить в БУ единым основным средством. Для начала оприходуем весь перечень на склад. Создадим «Поступление товаров, услуг», выберем вид операции «Оборудование». Заполняем стандартно все поля:
Хочется обратить внимание на колонку «Счет учета». По ранее заданным параметрам в настройке «Счет учета номенклатуры» все комплектующие будут отнесены на 07 счет (Оборудование к установке), при этом «Счет НДС» будет указан 19.01, как по ОС.
Проведем документ и проверим сформировавшиеся проводки, в которых отразится поступление комплектующих на склад:
Следующим пунктом является сборка всех оприходованных комплектующих в одно ОС из имеющихся на складе позиций. Для отражения этого процесса используется документ «Передача оборудования в монтаж» (вкладка «ОС и НМА»).
Жмем «Создать», и открывается форма документа:
В шапке важно правильно заполнить поля:
Объект строительства – выбираем из справочника название объекта строительства;
Счет затрат – укажем 08.03 (Строительство объектов основных средств);
Статья затрат – указываем «Материальные расходы».
Далее в табличную часть «Оборудование» вносим все комплектующие с указанием количества и счета учета построчно.
В движении документа увидим, что будет отражена передача материальных ценностей в сборку:
Возможна сборка комплектующих с привлечением сторонней организации, в этом случае формируется «Поступление товаров, услуг» с субконто ОС «Компьютер» и отражается на 08.03 счете.
Теперь примем к учету собранное оборудование через документ «Принятие к учету ОС» (вкладка программы «ОС и НМА»):
В поле шапки указываем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Нижняя часть состоит из вкладок для ввода данных, задающих параметры учета по ОС.
Вкладка «Внеоборотный актив» содержит поля:
Вид операции – нужно указать «Объекты строительства»;
Объект строительства – указываем название объекта строительства «Компьютер»;
Счет – вводим 08.03.
После чего нажимаем «Рассчитать суммы», и поля со стоимостью заполнятся автоматически.
Следующая вкладка «Основные средства»:
Здесь в табличную часть необходимо добавить основное средство. Так как фигурировал объект строительства «Компьютер», то сейчас нужно создать само ОС «Компьютер» в справочнике «Основные средства». Переходим прямо из документа и создаем элемент справочника:
В карточке указываем название и обязательно заполняем поле «Группа учета ОС». После чего добавляем ОС в документ «Принятие к учету».
Вкладка «Бухгалтерский учет» должна отражать данные по счету учета, порядку учета и определять параметры начисления амортизации. Заполняются все поля:
На вкладке «Налоговый учет» задаем порядок включения стоимости в состав расходов и указываем, в течение какого срока будет использоваться ОС:
Проводим документ и проверяем проводки:
Здесь видно, что оборудование «Компьютер» принято к учету. На основании заполненных данных учет амортизации будет происходить ежемесячно по регламентной операции «Закрытие месяца».
ИсточникДля принятие к учету объекта строительства перейдем в раздел Основные средства в подразделе «Поступление основных средств» в журнале «Принятие к учету ОС» создадим документ с видом операции « Объекты строительства ». Заполним шапку документа и перейдем к заполнению закладки «Основные средства». В поле объект указываем вводимый в эксплуатацию объект строительства . В поле счет учета выбираем счет 08.03. Сумма затрат на строительства может быть заполнена в ручную или автоматически по кнопке «Рассчитать суммы». В таблице выбираем из справочника ОС новое основное средство. Далее заполняем закладки бухгалтерский и налоговый учет.