Образец инвентаризации объектов незавершенного строительства

Акт инвентаризации незавершенного производства: детали и особенности

Бланк акта инвентаризации незавершенного производства разрабатывается организацией самостоятельно с учетом специфики производства. Акт в обязательном порядке должен составляться на предприятиях, производящих продукцию (работу), перед годовой отчетностью для сличения с бухгалтерскими данными и корректировки учета. Но в некоторых случаях инвентаризировать НЗП нужно чаще. Все нюансы инвентаризации незавершенки вы узнаете из нашей статьи.

Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы

Для правильной организации и проведения инвентаризации незавершенки (НЗП) необходимо руководствоваться:

• Приказом Минфина РФ о Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. В п. 26–28 приказа изложено, когда и в каких случаях необходимо проводить фактическую проверку, а также как должны учитываться выявленные излишки и недостача; в п. 63–65 определено, что относится к незавершенному производству и расходам будущих периодов;
• Приказом Минфина РФ о Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 № 49. В п. 3.27–3.35 приказа указан порядок проведения комиссией проверки НЗП, расходов будущих периодов и отражения результатов в составленном акте.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

Общий перечень случаев, когда нужна обязательная инвентаризация имущества, в т.ч. НЗП, приведен в п. 27 приказа Минфина № 34н. Самый распространенный из них — проверка перед годовой отчетностью.

Вебинар «Проведение инвентаризации», 7 декабря 2017 года

Перед сдачей годовых отчетов обязательно нужно провести инвентаризацию всех активов и обязательств (ст.11 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Но мы назовем вам еще один случай, которого в перечне нет, хотя и проводится такая инвентаризация в 12 раз чаще. Инвентаризировать незавершенку нужно также в тех случаях, когда ваша учетная политика предписывает оценивать НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Такая инвентаризация нужна, чтобы определить себестоимость готовой продукции за месяц. Соответственно, и проводить такую инвентаризацию нужно ежемесячно.

Что и как учитывать при проверке НЗП, определяется особенностями производства, его технологическими процессами. Это следует подробно описать в учетной политике предприятия.

Но общий механизм инвентаризации здесь тот же, что и по другим активам.

1. Для проведения инвентаризации издается приказ руководителя с указанием цели и объектов проверки, даты ее начала и окончания, состава комиссии и срока предоставления результатов в бухгалтерию предприятия.
2. Далее комиссией и материально ответственными лицами проводится проверка НЗП в соответствии с общими правилами, описанными в нормативных документах.
3. Результат инвентаризации комиссия фиксирует в акте.

Правила заполнения бланка акта проверки НЗП

Бланк акта разрабатывается на предприятии и утверждается приказом руководителя с последующим закреплением в учетной политике. За его основу можно взять формы, приведенные в приложениях №№ 6–15 к методическим указаниям, утвержденным приказом Минфина № 49.

Закрытие месяца с «Инвентаризация незавершенного производства» в «1С:Бухгалтерия 8″ ред 3.0»

В акте должны быть указаны:

• наименование документа,
• ссылка на распорядительный документ,
• дата начала и окончания инвентаризации.

Итоги проверки рекомендуется свести в таблицу для удобства фиксирования НЗП по количеству и стоимости. В конце акта должны стоять подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

Отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии делает акт недействительным.

Акты заполняются отдельно по каждому обособленному подразделению на предприятии.

Выглядит бланк акта инвентаризации НЗП так:

Итоги

При разработке бланка акта инвентаризации НЗП следует как можно полнее учесть особенности технологического процесса. Это поможет вести более точный внутренний контроль материальных ценностей и правильно рассчитывать стоимость незавершенки и себестоимость готовой продукции.

Источник

Инвентаризация незавершенного производства устраняем недостачи и излишки

Практически все инструкции по калькулированию себестоимости говорят о необходимости ежемесячной инвентаризации незавершенного производства. Проверка фактических заделов подтверждает отчетные калькуляции и производственные затраты закрываемого периода. Однако инвентаризация НЗП, в отличие от других активов, в методиках должным образом не освещена. Это понятно: в контроле «незавершенки» специалисты руководствуются учетной политикой компании и технологической спецификой. Вопрос важный, поэтому рассмотрим вопросы, касающиеся инвентаризации незавершенного производства, на примере машиностроительного предприятия.

СОСТАВ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Согласно п. 63 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (в ред. от 29.03.2017), к незавершенному производству относятся:

• продукция, не прошедшая предусмотренный технологией полный цикл производства;
• изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки.

Чтобы провести проверку НЗП в рамках законодательства, специалисты должны знать общие правила инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов. Представим нормативные документы, которыми следует руководствоваться:

• Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 (в ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Методические рекомендации № 49);
• Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

ЦЕЛИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЗП

Цели проведения инвентаризации незавершенного производства следующие:

• проверить фактическое наличие незавершенного производства и оценить его состояние;
• сопоставить фактическое наличие НЗП с данными бухгалтерского учета;
• проверить данные оперативного учета движения узлов и деталей между подразделениями и общую сумму затрат в незавершенном производстве;
• проконтролировать полноту, своевременность сдачи готовой продукции на склад и документальное оформление такой сдачи;
• проконтролировать комплектность необходимой технической документации на готовые изделия;
• проверить правильность распределения затрат по видам продукции и уточнить себестоимость выпущенной продукции;
• определить фактическую комплектность заделов, обеспеченность сборки деталями;
• предотвратить хищения, сокрытие брака и другие злоупотребления;
• проверить корректность оформления выработки и начисления сдельной оплаты труда.

ВЫБИРАЕМ НЗП НА ПРОВЕРКУ

Проверки незавершенного производства зависят от ряда факторов:

• типа производства;
• сложности и номенклатуры изготавливаемой продукции;
• порядка оперативного учета и хранения межоперационных заделов;
• других особенностей технологии и организации производства.

Замечания

1. Ввиду масштабности производства, занятости учетно-контрольного персонала и ограниченных сроков полная инвентаризация не всегда возможна и целесообразна.
2. Проконтролировать объемы и подтвердить учетные данные можно с помощью ежемесячных или ежеквартальных выборочных инвентаризаций НЗП.
3. Оптимально, если ревизии будут внезапными. Это позволит своевременно идентифицировать проблемы, контролировать учетную дисциплину материально ответственных лиц на производстве.

Выборочную инвентаризацию целесообразно проводить в следующих случаях:

• по материалам и комплектующим, из которых изготавливают продукцию, выявлены излишки, недостачи, подтверждены факты хищений (например, при инвентаризации склада);
• за должностными лицами цеха выявлены системные проблемы по другим объектам, заказам (например, проблемное подразделение является цехом-сдатчиком или его доля затрат в НЗП превышает 30 %);
• зафиксированы завышенные или заниженные нормы расхода сырья, назрела необходимость подтвердить нормативы;
• заказы, объекты НЗП находятся в цехе без движения более двух месяцев, нет списания материалов на заказ, не проводятся работы по заказу, не изготавливается данный вид продукции;
• на балансе цеха числятся устаревшие и отмененные конструкции, производственный брак (не сданы на склад; не принято решение, что делать с такими активами);
• обнаружены значительные отклонения фактической комплектовочной ведомости от плановой;
• смета фактических затрат стабильно превышает плановую более чем на допустимый процент отклонений (например, на 10 % и выше);
• необходимо контролировать сроки изготовления, комплектность продукции, которая изготавливается под заказ (как правило, это крупные объекты, оборудование с большой сметной стоимостью, заказы от важных для компании заказчиков);
• срок сдачи готовой продукции на склад просрочен;
• зафиксированы приписки в выработке рабочих, которым начисляется сдельная оплата труда;
• после изменений в документообороте, «первичке» и отчетности производственных подразделений, переходе на автоматизированные рабочие места, после установки взвешивающих устройств, автоматических дозаторов, счетчиков.

Нацельте выборочные инвентаризации на следующие объекты НЗП, группы продукции и заказы:

• старые заказы и изделия, работы по которым начаты год и более назад, законсервированные объекты НЗП;
• остатки незавершенного производства по закрытым, аннулированным или приостановленным заказам;
• продукция впервые в запуске, экспериментальные виды продукции, заказы и продукция после конструкционных или технологических изменений;
• полуфабрикаты и узлы, не оконченные сборкой, имеющие высокую стоимость и наибольшую трудоемкость изготовления;
• продукция, полуфабрикаты, узлы, от своевременного изготовления которых зависят сроки выполнения других важных заказов;
• объекты НЗП на первом и последнем участке технологической цепочки;
• продукция и заказы на контроле у топ-менеджмента или собственника.

ЭТО ВАЖНО

Даже если инвентаризации НЗП выборочные, нужно за год охватить мониторингом все группы полуфабрикатов, которые производит компания, все виды технологических операций и все производственные участки.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты.

1. До начала инвентаризации проверяем:

• наличие и корректность учета в регистрах аналитического учета по каждому виду продукции, заказу, объекту НЗП;
• наличие конструкторской и технологической документации, результатов инженерных изысканий, проектной документации, патентов;
• подлежат ли полуфабрикаты использованию в производстве;
• обеспеченность рабочей силой для перевешивания и перемещения крупногабаритных деталей и узлов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Если инвентаризация НЗП плановая, нужно организовать подготовительные работы в цехах, которые упростят работу комиссии. Необходимо распорядиться, чтобы в цехах:

• детали и сборочные единицы уложили в удобном для подсчета порядке;
• подписали, навесили бирки на стеллажи, тару, детали;
• устаревшие конструкции и аннулированные заказы разместили отдельно;
• убрали бракованные детали и отходы;
• сдали на склады все ненужные материалы, покупные комплектующие и полуфабрикаты;
• передали на следующий технологический этап детали, узлы и агрегаты, обработка которых в ревизируемом цехе закончена.

2. Подбираем компетентную комиссию.

В состав инвентаризационной комиссии включаем:

• технических специалистов общезаводских служб (технологов, конструкторов, контролеров);
• сотрудников финансово-учетной службы — бухгалтера производственной группы, экономиста или руководителя планово-экономического и производственно-диспетчерского отделов, бухгалтера-ревизора;
• сотрудников службы внутреннего аудита и службы безопасности компании;
• представителей независимых аудиторских компаний, компетентных экспертов.

Важный момент: на инвентаризацию отводится ограниченное время, ошибки сложно обнаружить и исправить, поэтому необходимо предусмотреть достаточное количество рабочих комиссий и исполнителей. Проверяющие должны хорошо знать технологический процесс.

1. Получаем от материально ответственных лиц производственных подразделений:

• последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы, производственные отчеты по цехам;
• расписки о том, что все документы по движению НЗП сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.

1. Инструктируем членов инвентаризационной комиссии о целях, объемах и порядке проведения инвентаризации.

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Ревизионная комиссия проверяет фактическое наличие заделов путем пересчета (взвешивания, перемеривания) и фиксирует полученные результаты в инвентаризационных описях (актах инвентаризации). Данные инвентаризационных описей сопоставляют с показателями бухгалтерского учета. На этом этапе выявляют расхождения, составляют сличительные ведомости и определяют причины расхождений. На заключительном этапе оформляют результаты инвентаризации, данные бухучета приводят в соответствие с полученными результатами. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

В актах и описях инвентаризации НЗП принято указывать:

• цех и участок, где находится объект незавершенного производства;
• наименование и номер детали, узла, материала;
• номер производственного заказа, партии;
• номер и название операции, на которой находятся деталь, узел или переданные в производство материалы;
• стадию и степень готовности изделия;
• количество в натуральном измерении;
• дату составления описи;
• дату начала и окончания инвентаризации;
• основные технические показатели, подтверждающие объем выполненных работ и понесенных материальных затрат;
• ссылку на распорядительный документ.

Замечания

1. Унифицированные бланки Акта инвентаризации НЗП отсутствуют, поэтому компании разрабатывают их самостоятельно с учетом специфики производства.
2. Машиностроение часто представлено достаточно крупными объектами, по которым срок изготовления превышает один год, предусмотрено несколько источников финансирования и т. д. Учитывайте это при разработке бланков.

По масштабным объектам НЗП в инвентаризационную документацию дополнительно включают:

• год начала работ и финансирования;
• планируемый год изготовления объекта;
• плановую стоимость изделия на начало/конец работ, начало/конец отчетного периода (согласно сметно-технической документации);
• условия финансирования производства (за счет собственных, кредитных или бюджетных средств, коммерческое софинансирование);
• стоимость работ, выполненных за счет средств различных источников финансирования;
• сведения об отсутствии подрядчиков, исполнителей, поставщиков для выполнения работ по заказу, которые не могут быть выполнены силами и на оборудовании проверяемой компании, требуют спецразрешений и лицензирования.

Отдельные практики рассматривают возможность применять следующие унифицированные формы:

1. Инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2). Инвентаризационная комиссия составляет ярлык в одном экземпляре. Этот документ хранится вместе с пересчитанными материальными ценностями по месту их нахождения. Данные формы № ИНВ-2 используют для заполнения инвентаризационной описи материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

1. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10). Документ предназначен для инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Комиссия составляет акт в двух экземплярах на основании проверки фактического состояния работ. Акт подписывают все члены комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу.

Каждая рабочая комиссия заполняет акт на вверенном участке инвентаризации, указывая наименование заделов, стадию или степень их готовности, количество/объем. Рассмотрим на примерах, как может выглядеть Акт инвентаризации НЗП в практических ситуациях.

Е. С. Панченко, бизнес-консультант

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 1, 2018.

Источник