Организация строительства объекта исполнительная документация

Исполнительная документация в строительстве

Каждый объект капитального строительства (ОКС) должен возводиться, а затем вводиться в эксплуатацию в соответствии с разработанной и утверждённой исполнительной документацией (ИД).

Исполнительная документация в строительстве – это специально подготовленные внутренние документы (акты, схемы, чертежи с текстовым описанием), которые разрабатываются техническим заказчиком по заданию строительной компании (Застройщика).

С их помощью исполнитель (подрядная организация):

• фиксирует используемые в процессе выполнения работ технические решения, определяя их соответствие разработанному проекту или же устанавливая отклонения от предусмотренных в проекте решений;
• устанавливает круг ответственных за выполнения каждого вида строительно-монтажной (СМР) или реконструкционной работы лиц;
• информирует заказчика о количестве и качестве применяемого в процессе выполнения работ оборудования, используемых материалов и комплектующих;
• закрепляет информацию о погодных условиях и иных важных нюансах на момент выполнения СМР.

Получите гарантированную скидку 10% за первое обращение

Спасибо!

Ваша заявка принята, ожидайте звонка нашего специалиста.

Навигация по странице:

Рекомендации

Получите гарантированную скидку 10% за первое обращение

Спасибо!

Ваша заявка принята, ожидайте звонка нашего специалиста.

Навигация по странице:

Рекомендации

Каждый объект капитального строительства (ОКС) должен возводиться, а затем вводиться в эксплуатацию в соответствии с разработанной и утверждённой исполнительной документацией (ИД).

Исполнительная документация в строительстве – это специально подготовленные внутренние документы (акты, схемы, чертежи с текстовым описанием), которые разрабатываются техническим заказчиком по заданию строительной компании (Застройщика).

С их помощью исполнитель (подрядная организация):

• фиксирует используемые в процессе выполнения работ технические решения, определяя их соответствие разработанному проекту или же устанавливая отклонения от предусмотренных в проекте решений;
• устанавливает круг ответственных за выполнения каждого вида строительно-монтажной (СМР) или реконструкционной работы лиц;
• информирует заказчика о количестве и качестве применяемого в процессе выполнения работ оборудования, используемых материалов и комплектующих;
• закрепляет информацию о погодных условиях и иных важных нюансах на момент выполнения СМР.

Какими нормативными актами регламентируется использование ИД в строительстве

Исполнительная техническая документация в строительстве разрабатывается на основании норм градостроительного законодательства, а также в обязательном порядке с использованием:

• Свода правил 48.13330.2019;
• СНиП 3.01.04-87;
• СНиП 12-01-2004 «Организация строительства»;
• руководящих документов (РД) 11-02-2006 и 11-05-2007, определяющих требования к порядку ИД и к их составу.

Требования к оформлению ИД при проведении строительных работ

Чтобы начать реконструкцию или СМР, необходимо подготовить и утвердить проект строительства. Но сдать готовое строение в эксплуатацию и затем подключить его к сетям инженерно-технического обеспечения будет невозможно, если исполнительная документация при строительстве объектов была неправильно оформлена. Благодаря своевременно и правильно оформленным документам, будет зафиксирован фронт поэтапно выполненных работ и подтверждено общее технического состояния объекта, соответствующее установленным техническим нормам и стандартам. ИД подтверждает поэтапное выполнение строительно-монтажных или реконструкционных работ, что позволяет Заказчику на основании составленного акта по форме № КС-2 произвести соответствующие выплаты работникам.

Оформленные ИТД на всех этапах работ находятся у Подрядчика или передаются Заказчику. Если при сдаче строения в эксплуатацию необходимо проводить мероприятия с участием сотрудников Госстройнадзора, то эти документы также могут быть затребованы на бумажных носителях при вынесении решения о приёмке объекта. В соответствии с установленным регламентом ИД можно оформлять не только на бумаге, но и при помощи цифровых носителей.

Регламент для оформления ИД

В соответствии с Приказом № 1128 ФС по экологическому, технологическому и атомному надзору, который был издан 26.12.2006 года, вступил в силу руководящий документ РД-11-02-2006 года, установивший регламент по ведению ИРД и её правильному заполнению процессе реконструкции, демонтажа и проведения СМР. Кроме этого документа, в процессе приёмки ОКС в эксплуатацию следует руководствоваться положениями СНиП 3.01.04-87.

Состав ИД в строительстве

В состав исполнительной документации в строительстве в соответствии с нормами СНиП 3.01.04-87 включены:

• списки компаний, занимающихся проведением реконструкционных и строительных работ, с подтверждением лицензий или разрешений на этот вид деятельности и с указанием ответственных должностных лиц;
• рабочие чертежи ОКС и его отдельных элементов;
• сертификаты, паспорта и свидетельства качества используемых при проведении работ материалов, конструкций или изделий;
• журналы проведённых работ при осуществлении авторского надзора со стороны проектных организаций;
• акты, подтверждающие проводимые испытания несущих конструкций, систем отопления и всех подключенных к строению коммуникаций.

Перечень исполнительной документации в строительстве не является исчерпывающим, а зависит от вида выполняемых работ, а также от требований, которые предъявляются надзорными органами к возводимому строению.

Получите гарантированную скидку 10% за первое обращение

Спасибо!

Ваша заявка принята, ожидайте звонка нашего специалиста.

Реестр исполнительной документации

Исполнительная документация в капитальном строительстве должна находиться в специально созданных папках. Каждая из них начинается с реестра включённых документов, который составляется в 2 экземплярах по форме 1.2 ВСН 012-88, ч.2. На каждом реестре ставят подписи уполномоченные представители Заказчика и Подрядчика, подтверждая этим передачу и получение документов.

Правила и порядок ведения исполнительной документации

В соответствии с указаниями Ростехнадзора ведение исполнительной документации в строительстве возлагается на Застройщика, который поручает эту работу подрядной организации. Если стороны достигли соглашения, то на разных этапах работ возможно ведение не только бумажного, но и электронного документооборота. Руководствоваться в этом случае необходимо разработанными Ростехнадзором требованиями и правилами. Они включают в себя конкретные приложения и бланки, которые нужно для оформления различных актов.

Все рабочие чертежи должны иметь подписи ответственных лиц, подтверждающие полное их соответствие графическим документам. Документы, подтверждающие проведение освидетельствования геодезической основы строения, а также выполнение мероприятий, оказывающих непосредственное влияние на безопасность самих зданий и подключенных к ним инженерно-технических сетей составляются не в произвольной форме, а соответствии с утвержденными Ростехнадзором образцами.

Исполнительно техническая документация после оформления обязательно утверждается:

• самим Заказчиком или уполномоченным на это Застройщиком;
• эксплуатирующей инженерно-технические сети предприятием;
• компанией, уполномоченной для разработки проектной, технической и иной документации;
• представителями органов надзора и контроля за проведением реконструкции или СМР.

Как должна храниться исполнительная документация в строительстве

Ростехнадзор утвердил единые требования не только для оформления и использования, но и для хранения ИД. Вся документация до окончания приёмо-сдаточных мероприятий должна обязательно храниться у Застройщика или непосредственно у Заказчика. В процессе проверки она передаётся уполномоченному лицу надзорного органа. После получения от проверяющего заключения о соответствии ОКС нормам градостроительного законодательства, документы вновь передаются Заказчику и Застройщику, у которых они затем должны постоянно храниться в течение определённого законодательством времени.

Автоматизация строительной документации

Несмотря на многочисленность и разнообразие, исполнительная документация объекта капитального строительства составляется на основании конкретной формы. Строгая регламентация делает более простым процесс переноса бумажных документов в цифровую форму.

В 2017 году Роскомнадзором был издан Приказ № 420, дополняющий требования к подготовке и оформлению документов, в том числе и при проведении строительства. В соответствии с этим приказом стороны соглашения могут оформлять при взаимодействии между собой документы в электронном виде. Свою юридическую силу такие документы будут сохранять при условии их заверения усиленной квалифицированной цифровой подписью. Это впоследствии позволило разработать специализированное программное обеспечение, с помощью которого сегодня можно быстро оцифровать любые документы.

Кто занимается оформлением ИД

Исполнительная документация объекта капитального строительства должна оформляться правильно и в соответствии с нормами законодательства. Для этого необходимо иметь в штате компании квалифицированных специалистов. Но лучше воспользоваться услугами специализированной компании. Это позволит заказчику или застройщику не только сэкономить свои деньги и сократить сроки выполнения работ, но также быстро согласовать подготовленные документы.

Наша компания ООО «ГеоГлобал» готова предложить услуги по оформлению ИТД. Мы поможем подготовить документы для получения проекта, геодезических и геологических изысканий. Мы занимаемся оформлением исполнительной документации в течение длительного времени. Наши квалифицированные инженеры имеют огромный опыт работы.

Подготовленная нами исполнительная документация в строительстве позволит быстро получить акт ввода объекта в эксплуатацию. Во время выполнения своих функций наши сотрудники готовы регулярно выезжать на стройплощадку для сбора необходимых данных от производителей работ и других участвующих в процессе специалистов.

Тщательно изучив проектную документацию, наши сотрудники поэтапно оформят все виды ИД и согласуют её с надзорными органами. Весь пакет ИД будет подготовлен к окончанию реставрационных или строительно-монтажных работ. Составленный реестр будет отправлен представителям органа техннадзора, который контролирует проведение работ. На завершающем этапе вся исполнительно техническая документация будет согласована в Мосгостройнадзоре.

Всю работу на основании договора и выданной Вам и доверенности выполнит специалист компании ООО «ГеоГлобал». Вам останется только дождаться отчёта нашего специалиста, после чего можно будет сдать объект капстроительства в эксплуатацию.

Источник

Подготовка Исполнительной документации

Компания «С-ПРОДЖЕКТ» оказывает комплексные инжиниринговые услуги в сфере разработки и подготовки Исполнительной документации:

• Подготовка исполнительнойдокументации (актов, протоколов, журналов, исполнительных схем) и согласование разработанных документов (при необходимости);
• Восстановление утраченных исполнительных документов;

Высокий уровень квалификации специалистов и многолетние отраслевые наработки позволяют в сжатые сроки предоставлять полный пакет исполнительной документации для объектов гражданского и промышленного строительства любого масштаба

В каких ситуациях может понадобиться подготовка Исполнительной документации

Исполнительная документация – пакет материалов, которые в текстовом и графическом формате отражают реализацию проектных решений по факту, текущее состояние объектов капитального строительства и их отдельных частей в процессах строительства, реконструкции, капитального ремонта на момент окончания процессов, обозначенных в проектных документах.

Согласно законодательству РФ, готовый комплект подготовленной исполнительной документации в обязательном порядке необходимо предоставить приемной комиссии на завершающем этапе строительства.

Подготовкой исполнительной документации на объекте занимается инженер ПТО. Объем документов зависит от масштабов проекта – чем он глобальнее, тем больший объем материалов о видах и объемах работ, материальном обеспечении, исполнителях, этапах, временных рамках, технологических условиях требуется собрать и обработать.

Сотрудничество с «С-ПРОДЖЕКТ» позволит освободить вашего инженера ПТО от лишних обязанностей и ускорить процесс. Наши сотрудники возьмут на себя сбор и систематизацию данных, а также все согласования, если это будет необходимо. Количество привлеченных специалистов зависит от типа объекта: для гражданских сооружений – 1-2 инженера, для возведения торговых и бизнес-центров – 3-4 инженера, и до 10 сотрудников для масштабных проектов по строительству производственных комплексов.

Состав подготовленной исполнительной документации

Пакет документов, которые предоставляются на завершающем этапе работ заказчику, включает два раздела:

1. Первичные документы о соответствии. Ее оформляют по ходу строительства для фиксации процессов выполнения работ и технического состояния сооружения. В пакет входят акты испытаний, освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, данные, полученные в ходе лабораторного контроля, геодезической съемки, журналы работ, сертификаты и другие.
2. Рабочий пакет документов. В комплект включают рабочие чертежи с пометками о соответствии произведенных работ данным на чертежах либо внесении изменений в соответствии со СниП 3.01ю04-87, а также Проект производства работ (ППР).

Рабочий пакет документов изготавливают в четырех экземплярах: 1 – для передачи заказчику, 2 – эксплуатирующей компании, 1 – для хранения в архиве предприятия, выполнившего работы.

Исполнительную документацию необходимо предоставить для проведения итоговой проверки органам государственного строительного надзора. После того, как будет выдано соответствующее заключение о соответствии объекта нормам технического регламента, документы поступают на постоянное хранение застройщику либо заказчику работ.

Что нужно предоставить для подготовки исполнительной документации

Состав исполнительной документации зависит от типа объекта. Наши специалисты ознакомятся с проектом и/или сметой, и на основании полученных данных предоставят перечень необходимых исходных материалов. Как правило, это:

• утвержденная рабочая документация;
• данные, полученные в процессе геодезических изысканий;
• список конечных документов, затребованных заказчиком;
• заключения лабораторных испытаний;
• сопроводительные документы на материалы и технические средства, которые используются для реализации тех или иных процессов (сертификаты, паспорта, заключения санитарно-эпидемической службы, инструкции, разрешения).

После изучения исходных данных мы согласовываем объем, сроки и цену подготовки исполнительной документации и начинаем работать.

Цена услуги по подготовке Исполнительной документации

Стоимость работ по подготовке исполнительной документации определяем после анализа вводных данных. Исходную информацию желательно предоставлять в электронной форме в форматах doc, rtf, pdf, xml, dwg, jpeg, png, tif. Чертежи желательно предоставлять в формате dwg (AutoCad). Также мы бесплатно выезжаем на Объекты.

Размер оплаты услуг наших инженеров зависит от:

• степени срочности работ;
• наличия, полноты и характеристик исходного пакета документов;
• объема и видов работ, предусмотренных проектом выполнения работ;
• требования к параметрам и уровню детализации готовых документов.

Подробную информацию об услуге разработки исполнительной документации и порядке сотрудничества предоставит инженер «С-ПРОДЖЕКТ» по телефону 8(495)971-3-971.

Источник