Перечень исполнительной документации при сдаче объектов строительства в эксплуатацию

Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации.

Исполнительная документация это едва ли не самая главная часть того, что мы сдаем по окончании всех выполненных работ. Можно, собственно и работы не производить, как это в нашей стране принято, но бумаги должны быть! Как гласит старая народная мудрость: сделал — отпиши, не сделал — отпиши два раза. В этом посте я расскажу о исполнительной документации которую мы должны предоставить заказчику при сдаче в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации или проще говоря — при сдаче пожарки. Скачать формы документов входящих в состав исполнительной документации можно ниже.

Для самых ленивых я сразу приведу перечень документов входящих в состав исполнительной документации:

1. проектная и рабочая документация;
2. комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями;
3. техническая документация предприятий-изготовителей;
4. сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
5. Акт обследования;
6. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
7. Акт о проведении входного контроля
8. Протокол прогрева кабеля на барабанах
9. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
10. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
11. Акт об окончании монтажных работ
12. Акт об окончании пусконаладочных работ
13. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
14. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

1. Акт обследования
2. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
3. Акт о проведении входного контроля
4. Протокол прогрева кабеля на барабанах
5. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
6. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
7. Акт об окончании монтажных работ
8. Акт об окончании пусконаладочных работ
9. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
10. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Все акты, кроме Акта испытания защитных трубопроводов и Протокола прогрева кабеля на барабанах, выполнены в Excel и заполнены для удобства и понимания.

Для тех, кому интересно откуда этот перечень взялся я дал краткие пояснения ниже.
Есть такой замечательный руководящий документ под названием «РД 78.145-93. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ.»

Мы не будем обсуждать его весь, а затронем только положения касающиеся непосредственно документации.
Для начала нас интересует пункт 11.4, который гласит:

При приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации монтажно-наладочная организация должна предъявить рабочей комиссии:

Комплектация пакета исполнительной документации

• исполнительную документацию (комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями или акт обследования);
• техническую документацию предприятий-изготовителей;
• сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
• производственную документацию (обязательное приложение 1).

В связи с этим всю документацию поставляемую с устройствами мы бережно храним, сертификаты ищем в интернете и распечатываем ( я обычно их в рабочую документацию добавляю в конце).
Отдельно хочу сказать про паспорта. Проверяйте их наличие и соответствие действительности. В соответствии с пунктом 2.4:

Технические средства сигнализации допускаются к монтажу после проведения входного контроля. Входной контроль технических средств, поставляемых заказчиком, производится заказчиком или привлекаемыми им специализированными организациями.

Паспорта очень помогут вам в оформлении акта Входного контроля. Вы вспомните о нем, когда все извещатели уже будут висеть на шестиметровой высоте…

Двигаемся дальше.
В соответствии с пунктом 11.2.

Для приемки в эксплуатацию технических средств сигнализации приказом руководства организации (предприятия) заказчика назначается рабочая комиссия. Порядок и продолжительность работы рабочей комиссии определяются заказчиком в соответствии со СНиП 3.01.04-87.
В состав рабочей комиссии включаются представители:

• организации (предприятия) заказчика (председатель комиссии);
• монтажно-наладочной организации;
• пусконаладочной организации;
• подразделения охраны;
• органов государственного пожарного надзора.

При необходимости могут быть привлечены другие специалисты.

Из этого пункта становится ясным что у образцового заказчика должен быть приказ о назначении рабочей комиссии. Могу из опыта сказать, что редкий заказчик из малого бизнеса обременяет себя составлением приказа. Поэтому делать его тоже придется нам… Типовая форма представлена в архиве форм документов входящих в состав исполнительной документации, который можно скачать ниже.

Теперь перейдем к обязательному приложению 1 в котором указана производственная документация, которую мы передаем:

При монтаже технических средств сигнализации должна быть составлена, а при их сдаче — передана рабочей комиссии (за исключением пп.2, 3), производственная документация, приведенная в таблице.

1. Акт обследования;
2. Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж
3. Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ
4. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
5. Акт о проведении входного контроля
6. Протокол прогрева кабеля на барабанах
7. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
8. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
9. Акт об окончании монтажных работ
10. Акт об окончании пусконаладочных работ
11. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей

Далее, в пункт 11.10 гласит:

Прием технических средств сигнализации в эксплуатацию должен оформляться актом согласно обязательному приложению 2.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное

При приемке и сдаче технических средств сигнализации в эксплуатацию рабочей комиссией должна быть составлена документация, приведенная в таблице.

Источник

Исполнительная документация при вводе в эксплуатацию объектов капитального строительства

Порядок выдачи разрешения на ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства определен в ст. 55 Градостроительного кодекса РФ. Для ввода объекта в эксплуатацию застройщик обращается в тот орган государственной власти или местного самоуправления, который выдал разрешение на строительство.

Это может быть федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта РФ, орган местного самоуправления или уполномоченная организация, осуществляющая государственное управление использованием атомной энергии и государственное управление при осуществлении деятельности, связанной с разработкой, изготовлением, утилизацией ядерного оружия и ядерных энергетических установок военного назначения, выдавшие разрешение на строительство. При этом обратиться можно либо непосредственно, либо через многофункциональный центр с заявлением о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Остановимся на некоторых моментах, которые могут вызвать вопросы. В п. 7 перечня документов, которые необходимы для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, указано: «Документы, подтверждающие соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям и подписанные представителями организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения (при их наличии). Этот документ должен быть включен в документооборот эксплуатирующей организации и выдается ей же. Если эксплуатирующей организацией выступает застройщик, то документ выдается им самим, если эксплуатирующей организацией является организация, предоставляющая сети инженерно-технического обеспечения, то документ выдается этой организацией.

Некоторые особенности возникают при получении разрешения на ввод в эксплуатацию ОПО. Десятым пунктом перечня документов, которые необходимы для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, следует «документ, подтверждающий заключение договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца ОПО за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте. » Здесь, кроме требований, определенных в Градостроительном кодексе РФ, действуют требования Федерального закона № 116-ФЗ «О промышленной безопасности ОПО». В частности, в п. 4 ст. 8 закона указано, что при выдаче разрешения на ввод в эксплуатацию должна проверяться «готовность организации к эксплуатации опасного производственного объекта и к действиям по локализации и ликвидации последствий аварии. ».

И хотя ФЗ № 116 не определяет ни форму, ни документы, которые необходимо предъявлять в ходе получения разрешения на ввод в эксплуатацию, тем не менее заказчик должен соответствовать требованиям, определенным законодательством, которые регулируют эксплуатацию ОПО. То есть должна быть проведена экспертиза промышленной безопасности. В наличии должны быть все необходимые разрешительные документы, в том числе лицензии на эксплуатацию оборудования и технических устройств, применяемых на ОПО.

Источник