Основные задачи и функции руководителя проекта на строительном объекте
Гражданское и промышленное строительство – это сокращенно ПГС. Соответственно, промышленное строительство – это строительство объектов промышленного назначения, а гражданское строительство – это возведение зданий и сооружений гражданского назначения, таких, как жилые многоэтажные дома, школы, детские сады, поликлиники и т.д. На объекте для осуществления строительных работ требуется огромный штат инженерно-технических работников. Руководит объектом, как правило, либо Главный инженер проекта, которому подчиняются руководители проекта по направлениям таким, как инженерные сети, слаботочные системы, общестроительные работы.
Руководитель проекта – это сотрудник строительной компании, который подчиняется, в зависимости от размера компании, Главному инженеру или же непосредственно Генеральному директору.
Основной задачей РП является организация и координация строительного процесса на стройке и обеспечение реализации проекта в рамках, установленных договорами сроков и бюджетов.
Основными обязанностями руководителя проекта по инженерным системам являются:
Должностные инструкции — Елена А. Пономарева
• переговоры с заказчиком строительства;
• создание проектной команды и выбор подрядчиков;
• анализ проектной документации;
• участие в разработке и согласовании сметы;
• составление графика производства работ;
• заключение договоров с подрядными организациями;
• составление графика поставки, планирование, согласование, заказ материалов и оборудования для выполнения строительных и монтажных работ на объекте;
• расстановка рабочей силы на объекте;
• согласование проведения работ с владельцем здания;
• подготовка коммерческой сметы с проверка сметного расчёта подрядных организаций;
• руководство штатными сотрудниками на объекте, а также контроль и координация работ подрядчиков;
• контроль над качеством выполнения работ на объекте строительства;
• подготовка актов, писем, претензий по качеству и срокам работ, ведение документооборота по проекту, определение затрат трудовых ресурсов;
• подготовка ИРД, ГПР, договоров, актов, дефектных ведомостей, смет, КС-2, КС-3);
• ведение документооборота с заказчиком и информирование его о ходе выполнения работ;
• работа с контролирующими органами;
• расчет выполненных работ и сдача объекта в эксплуатацию.
Должностная инструкция по специальности «Руководитель строительной организации»
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя строительной организации __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников.
Что нужно, чтобы стать Начальником строительного участка?
1.3. Лицо, назначаемое на должность руководителя строительной организации должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность руководителя строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа вышестоящей организации или по решению собственников.
1.5. Подчиняется руководитель строительной организации непосредственно
1.6. Если руководитель строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Руководитель строительной организации ведет дела от имени собственников организации.
1.8. Руководитель строительной организации в своей деятельности руководствуется уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией.
1.9. Руководитель строительной организации должен знать:
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;
— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;
— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;
— технологию производства и способы ведения строительных работ;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;
— бухучет и налогообложение в строительстве;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— требования о защите окружающей среды;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— формы и системы оплаты труда.
II. Функции
На руководителя строительной организации возложены следующие функции:
2.1. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.
2.2. Планирование и руководство деятельностью строительной организации.
2.3. Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.
2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.
2.5. Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.
2.6. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.
III. Должностные обязанности
Руководитель строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечение своевременного и качественного выполнения строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.
3.2.Руководство в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.
3.3. Определение мер и способов решения задач подчиненной ему строительной организации.
3.4. Контроль и обеспечение :
— соблюдения законности в деятельности строительной организации;
— своевременной уплаты установленных налогов и сборов;
— правильного сочетания экономических и административных методов руководства;
— единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
— моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ;
— применения принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
— выплаты заработной платы в установленные сроки.
3.5. Издание приказов (распоряжений) по всем направлениям деятельности строительной организации.
3.6. Организация учета и обеспечение представления отчетности о деятельности строительной организации владельцу.
3.7.Принятие мер по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.
3.8. Принятие мер по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.
— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;
— соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ.
3.10. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принятие и увольнение работников.
3.11. Применение мер поощрения или наложения взыскания на работников, создание условий для их профессионального роста.
3.12. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, должностных инструкции, производственных инструкции и иных организационно-правовых документы.
3.13. Координация деятельности подразделений (служб) строительной организации.
3.14. Определение ценовой политики в области строительных работ.
3.15. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства обеспечение разработки, заключения и выполнения коллективного договора, соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников строительной организации.
IV. Права
Руководитель строительной организации имеет право:
4.1. Принимать решения:
— о приеме на работу и увольнении с работы;
— по представлениям о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством РФ;
— по представлениям о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
4.2. В пределах, установленных законодательством РФ, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
4.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.4. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.
4.5. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.
4.6. Открывать в банковских учреждениях расчетные и другие финансовые счета.
4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
V. Ответственность
5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:
— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ;
— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ;
— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
5.2. Руководитель строительной организации, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством РФ.
5.3.Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
ИсточникДолжностная инструкция и обязанности директора по строительству
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. № 803н «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель строительной организации»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
II. Должностные обязанности директора по строительству
Директор по строительству выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. руководство разработкой перспективных и текущих планов строительства;
2.2. получение разрешения на строительство объекта;
2.3. формирование и управление бюджетами проектов;
2.4. контроль подготовки конкурсной заявки и проведение тендеров по выбору организаций-исполнителей;
2.5. заключение договоров с проектными, строительными и иными организациями, контроль исполнения обязательств;
2.6. обеспечение взаимодействия проектировщиков, подрядчиков и согласующих инстанций;
2.7. организация подбора материалов и оборудования;
2.8. согласование и утверждение разрешительной документации, проектной документации, формирование технических заданий;
2.9. контроль сроков и качества выполнения строительных работ, соответствия строительных работ утвержденной проектно-сметной документации;
2.10. осуществление приемки законченных строительных работ и объектов;
2.11. поддержка процесса регистрации прав собственности;
2.12. организация службы эксплуатации и управления объектами недвижимости.
III. Права директора по строительству
Директор по строительству имеет право:
3.1. Запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у генерального директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Устанавливать должностные обязанности подчиненных ему сотрудников, давать им обязательные к исполнению задания.
3.5. Участвовать в подборе кадров, осуществляющих проектирование и строительство объектов.
3.6. Издавать за своей подписью распоряжения по вопросам, связанным со строительством объектов.
3.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.8. Информировать генерального директора о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.9. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по организации строительства объектов.
3.10. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации.
3.11. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность директора по строительству
Директор по строительству несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Директор по строительству работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством генерального директора планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет генеральному директору отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от генерального директора нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения генерального директора информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Организует и курирует работу департамента строительства.
5.7. Оперативно взаимодействует с другими сотрудниками компании в целях повышения качества организации строительных работ.
5.8. Исполняет должностные обязанности других специалистов компании во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.