Учет проектной документации в плане бухсчетов
Распределение стоимости проектных работ между построенными объектами осуществляется на основании бухгалтерской справки-расчета, которая также составляется в произвольной форме с соблюдением вышеуказанных требований к первичным документам. К справке-расчету должны прилагаться документы, подтверждающие сметную (договорную) стоимость объектов, в соответствии с которой производится распределение прочих работ и затрат.
Налог на прибыль организаций Для целей налогообложения прибыли затраты на проектные работы по строительству объекта на текущие расходы не относятся, а формируют первоначальную стоимость строящихся объектов (абз. 2 п. 1 ст. 257, п. 5 ст. 270 Налогового кодекса РФ). В данном случае часть затрат на проектные работы, относящаяся к объекту 3, не может быть включена в стоимость объекта, поскольку строительство этого объекта не производилось.
Учет затрат на подготовку проектной документации
- Главная
- Правовые ресурсы
- Финансовые консультации
- Схемы корреспонденций счетов
- 18 мая 2012 года
(см. также выпуски за другие дни) Схемы корреспонденций счетов Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюс Ситуация: Как отражаются в учете организации-застройщика затраты на оплату работ подрядчика по созданию проектной документации на строительство нескольких объектов на принадлежащем организации земельном участке? Впоследствии проект был пересмотрен, в результате чего строительство одного из объектов осуществляться не будет. Общая стоимость проектных работ — 3 540 000 руб., в том числе НДС 540 000 руб.
Эльвира Митюкова: «Учет в строительстве: Проектная документация»
В акте приемки-сдачи работ стоимость проектных работ по отдельным объектам не выделена. Общая сметная стоимость объектов, предусмотренная данным проектом, — 100 000 000 руб.
Бухгалтерский учет проектных работ и монтажа оборудования
НК РФ первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ. При этом нормами НК РФ не предусмотрена возможность изменения первоначальной стоимости НМА.
Следовательно, учесть произведенные расходы в стоимости НМА не представляется возможным. Рассматриваемые расходы произведены после получения организацией лицензии, но при этом направлены для получения данных, которые являются неотъемлемой частью лицензии.
По нашему мнению, затраты на изготовление проектной документации для получения горноотводного акта в данной ситуации организация вправе учесть на основании абзаца 8 п. 1 ст.
Проектно-сметная (градостроительная) документация (путютина с.о., андреева а.а.)
ГК РФ), которые применительно к объектам авторских прав именуются авторскими (п. 1 ст. 1255 ГК РФ), и прежде всего — исключительное право (ст. 1226, п. 2 ст. 1255 ГК РФ).
Результаты интеллектуальной деятельности не могут отчуждаться или иными способами переходить от одного лица к другому, то есть не являются вещами, а значит, и товарами, и предметом договора купли-продажи (п.
1 ст. 454
ГК РФ). Однако права на такие результаты и средства, а также материальные носители, в которых выражены соответствующие результаты или средства, могут отчуждаться или иными способами переходить от одного лица к другому в случаях и в порядке, которые установлены Гражданским кодексом РФ (п. 4 ст. 129 ГК РФ). Причем интеллектуальные права не зависят от права собственности на материальный носитель (вещь), в котором выражены соответствующие результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации (ст.
Выпуск от 18 мая 2012 года
На каком счете бухучета учитываются проектно сметная документация
Выпуск от 18 мая 2012 года Важно Таким образом, расходы на приобретение неисключительного права, которое будет использовано в деятельности, направленной на получение дохода «в перспективе», могут учитываться для целей налогообложения прибыли организаций при условии их соответствия критериям, установленным ст. 252 НК РФ (письмо Минфина России от 19.11.2012 N 03-03-06/1/600). Полагаем, что на момент приобретения доказать экономическую оправданность рассматриваемых расходов весьма проблематично. В общем случае согласно п. 1 ст. 272 НК РФ при применении метода начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений главы 25 НК РФ, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений статей 318-320 НК РФ.
Как принять в бух учете проектные работы
Несоблюдение этого положения приводит в возникновению споров между налогоплательщиками в случае производства работ на границах смежных участков (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 06.05.2013 N 08АП-2337/13 и постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.07.2013 N Ф04-3185/13 по делу N А46-29913/2012, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.10.2010 по делу N А46-19547/2009). Как следует из ст. 7 Закона N 2395-1, при предоставлении лицензии на пользование недрами устанавливаются предварительные границы горного отвода.
Уточненные границы горного отвода (с характерными разрезами, ведомостью координат угловых точек) включаются в лицензию в качестве неотъемлемой составной части после разработки технического проекта, получения на него положительного заключения государственной экспертизы, согласования указанного проекта в соответствии со ст.
ПБУ 24/2011, если в отношении участка недр установлена коммерческая целесообразность добычи, учет затрат на добычу полезных ископаемых на данном участке недр не входит в предмет регулирования ПБУ 24/2011. В рассматриваемой ситуации коммерческая целесообразность добычи глинистого сырья уже установлена, следовательно, ПБУ 24/2011 в отношении затрат, связанных с изготовлением проектной документации для получения горноотводного акта, не применяется.
Как следует из вопроса организация учла стоимость лицензии на добычу глинистого сырья в составе нематериальных активов. Изменение первоначальной стоимости НМА в бухгалтерском учете не предусмотрено (п.
16 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» (далее — ПБУ 14/2007)), за исключением случаев переоценки и обесценения нематериальных активов.
ПБУ 14/2007 указывает на необходимость признания расходов в виде фиксированного разового платежа за права пользования НМА через расходы будущих периодов. Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о расходах будущих периодов предусмотрен счет 97 «Расходы будущих периодов».
Соответственно, в бухгалтерском учете операции могут быть отражены следующим образом: Дебет 012 — принят на забалансовый учет объект НМА, полученный в пользование (на основании договора); Дебет 97 Кредит 60 (76) — приобретено право пользования проектной документацией; Дебет 60 (76) Кредит 51 — оплачено приобретенное право. На основании п. 4 ст.
Учет проектной документации в плане бухсчетов
Применительно к рассматриваемой ситуации мы считаем, что поскольку неисключительное право использования рабочей (проектной) документации не имеет материального выражения, расходы организации на его приобретение могут быть отнесены к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в том случае, если они непосредственно связаны с деятельностью, приносящей доход. Обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.
На наш взгляд, расходы, связанные с изготовлением проектной документации для получения горноотводного акта, непосредственно связаны с получением лицензии и могут быть отнесены ко всему сроку действия лицензии. Для учета таких расходов Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предусмотрен счет 97 «Расходы будущих периодов».
Следует отметить, что такой порядок списания расходов должен быть закреплен в учетной политике организации (п.п. 2, 4 ПБУ1/2008 «Учетная политика организации»). Налоговый учет Согласно пп. 3 п. 1 ст. 253 НК РФ расходы на освоение природных ресурсов включаются в расходы, связанные с производством и реализацией.
В соответствии с п. 1 ст.
ИсточникУчет проектная документация на строительство объекта
ГОСТ Р 21.1003-2009
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система проектной документации для строительства
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
System of design documents for construction. Registration and storage rules of design documentation
Дата введения 2010-03-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Открытым Акционерным обществом «Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве» (ОАО «ЦНС») и Открытым акционерным обществом «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ» по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ») при участии специалистов других организаций
2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июнь 2020 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков.
Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения.
Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны.
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комп лектность конструкторских документов
ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения*
ГОСТ 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ Р 21.1101 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
3.1 В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 2.051, а также следующие термины с соответствующими определениями:
электронный документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством.
проектный документ: Составная часть проектной и/или рабочей документации, имеющая самостоятельное обозначение.
В бумажной форме — документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль.
В электронной форме — электронные документы, оформленные установленными электронными цифровыми подписями и предназначенные для получения с них копий.
3.1.4 единица хранения документации: Учетная единица, представляющая собой сброшюрованный том (альбом, папку), который может содержать один или несколько проектных или иных технических документов, имеющих разные обозначения.
Примечание — К иным техническим документам, не входящим в состав проектной и рабочей документации, отнесены: материалы инженерных изысканий для строительства, предпроектная документация, технические отчеты о работах, выполненных в обоснование проектных решений; расчеты, полученные от заказчика исходные данные, другие виды документации, подлежащей учету и хранению.
единица учета архивных документов: Единица измерения количества зарегистрированных документов в архивной службе.
инвентарный номер: Номер регистрации документа в службе хранения.
4 Общие положения
4.1 В соответствии с Федеральным законом [1] организации должны обеспечивать учет и хранение документации, образующейся в результате проектной, изыскательской и иной технической деятельности.
Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание архивов в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Право собственника архива независимо от форм собственности охраняется в соответствии с Федеральным законом [1].
4.2 Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учетом подлинников документов, находящихся на временном хранении в архивах организаций, а также их отбор на постоянное хранение осуществляется в соответствии с Федеральным законом [1].
4.3 Переданные в архив документы подлежат хранению в соответствии со сроками хранения, установленными федеральным органом исполнительной власти в перечне [2].
4.4 Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений (далее — подлинники) подлежат учету и хранению в разработавшей их организации, если иное не оговорено договором с потребителем (заказчиком) документации.
4.5 В состав документации, подлежащей учету и хранению в организации, включают:
— подлинники проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной собственными силами;
— копии проектной, рабочей и иной технической документации, представляемой на хранение;
— копии проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной другими организациями;
— разрешения на внесение изменений;
— документацию повторного применения (типовую).
4.6 В соответствии с ГОСТ 2.102 бумажные и электронные формы документов в зависимости от способа выполнения и характера использования подразделяют на оригиналы, подлинники, дубликаты и копии.
Учет и хранение документов в бумажной и/или электронной форме является частью процесса управления документацией организации. Перечень функций, организационную структуру, порядок и условия документооборота устанавливает организация.
Учет и хранение подлинников документов, выполненных в бумажной и/или электронной формах, ведется в соответствии с требованиями раздела 5.
4.7 В случаях, если в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга при соблюдении следующих правил:
— проектные документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы;
— документы на бумажных носителях с использованием устройств вывода ЭВМ выполняют в соответствии с ГОСТ 2.004;
— снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронно-цифровыми подписями (ЭЦП) или иными аналогами собственноручной подписи, эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями);
— документы на электронных носителях могут быть преобразованы в документы на бумажных носителях с применением средств вычислительной техники и должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц;
— преобразование не должно изменять наименование документа и его вида в зависимости от способа их выполнения и характера использования (подлинник, дубликат, копия);
— документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга;
— документы одного вида и наименования, независимо от формы выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми;
— взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик.
Примечание — Порядок оформления электронных документов электронно-цифровыми подписями (ЭЦП), информационно-удостоверяющими листами или иными аналогами собственноручных подписей устанавливает организация-разработчик.
4.8 При выпуске новых подлинников и передаче их другой организации следует учитывать требования новых, пересмотренных и измененных стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) и Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
5 Учет и хранение подлинников
5.1 Прием подлинников
5.1.1 Принимаемые на хранение подлинники документов, выполненные в бумажной форме, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест; нечеткость текста, линий), репрографической обработки и соответствовать требованиям ГОСТ Р 21.1101 и ГОСТ 2.004.
Принимаемые на хранение подлинники электронных документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.051.
5.1.2 При приемке подлинников для учета и хранения проверяют:
Источник