Акт о вводе в эксплуатацию объекта капитального строительства образец

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств – это учётный документ организации, подтверждающий факт использования основного средства по его назначению. Объект может быть поставлен на баланс предприятия, но не введён в эксплуатацию.

Что понимается под объектом основных средств

Любой объект, используемый в целях осуществления деятельности предприятия, будет считаться её основным средством.Правовая регламентация данного вопроса содержится в Приказе Минфина «Об утверждении Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства». К ним относят:

• оборудование, инструменты;
• строения, здания сооружения;
• автомобильный транспорт;
• скот и отдельные культуры растений;
• и иное.

Бухгалтерский учёт основных средств крайне важен, так как от этого зависит налогооблагаемая база предприятия.

Особенности процедуры

Для использования средства по прямому назначению недостаточно просто осуществить его приёмку и поставить на учёт, необходимо ввести его в эксплуатацию. В рамках этого процесса проводят различные проверки объекта. Осуществляется сравнение его фактических характеристик с сопровождающей документацией и т.д.

Семинар «Ввод в эксплуатацию объекта»

Существуют объекты, которые нельзя ввести в эксплуатацию без осуществления предварительного монтажа. Это различные строительные сооружения, технически сложное оборудование и т.д. В таких случаях следует составить акт о передаче оборудования в монтаж. Работами по монтажу занимаются специальные организации.

В целях ввода в эксплуатацию руководителем организации назначается специальная комиссия. В её состав должно войти не менее трёх человек (сотрудников организации). Члены комиссии проводят осмотр объекта: выявляют возможные дефекты, недочёты; сопоставляют значения с технической документацией и т.д.

Назначенные работники должны иметь соответствующие знания для дачи объективного заключения о готовности объекта. Если на предприятии не нашлось сотрудников с требуемой квалификацией, допускается привлечение сторонних представителей. В качестве третьей стороны будет выступать приглашенный для дачи заключения эксперт.

После проведения всех необходимых испытаний выносится заключение о готовности или неготовности объекта к вводу в эксплуатацию.

Форма документа

Закон не обязывает организации пользоваться обязательным шаблоном для составления акта, а значит, предприятия вправе разработать документ самостоятельно. Также имеется возможность составить фирменную форму акта для своей организации.

Такое решение упростит процесс ввода объекта в эксплуатацию и сделает внутренний документооборот предприятия более целостным и единообразным. Проблема фирменного бланка может заключаться в его негибкости. Документ будет иметь уникальную форму для каждой группы объектов. Например, акты ввода в эксплуатацию жилого дома и газонокосилки будут кардинально отличаться, хотя и то и другое можно отнести к основным средствам предприятия. В таком случае документ можно составить с чистого листа, напечатав его на компьютере или написав от руки шариковой ручкой.

Бидонько подписал акт ввода в эксплуатацию, Россолов — Акт ЗОСа, при этом дом недостроен

Пошаговая инструкция по составлению документа

Если используется фирменный бланк организации, следует сделать об этом отметку в шапке документа. Вносим данные о форме (номер формы и реквизиты приказа, ФИО руководителя организации, утвердившего форму). В случае составления документа с чистого листа, пропускаем этот пункт. Переходим сразу к следующему шагу.

Как и в любом другом документе, указываем дату его составления и населённый пункт. Ниже пишем наименование организации, вводящей объект в эксплуатацию. Также следует отметить в каком именно структурном подразделении происходит процедура.

Во вводной части акта необходимо отметить лиц, участвующих в процедуре. Если речь идёт о вводе в эксплуатацию объекта после монтажа, необходимо указать наименование монтажной организации и сроки проведения соответствующих работ. Но не все основные средства нуждаются в предварительном монтаже. В таком случае пропускаем этот момент и отмечаем факт назначения комиссии руководителем организации (указываем ФИО руководителя, номер и дату приказа о назначении комиссии).

Разберем составление акта для ввода в эксплуатацию оборудования в качестве основного средства

Вносим данные о всех членах специальной комиссии (должность на предприятии и ФИО) и о вводимом в эксплуатацию объекте. Для объекта указываем его наименование, заводской и инвентарный номера, наименование организации-производителя и дату поступления на предприятие (согласно акту приёма-передачи). Вносим даты проведения испытаний объекта.

Эта часть документа будет выглядеть следующим образом:

Г. Калуга 22 апреля 2024 года

ООО «Станки Плюс»

Приказом директора ООО «Станки Плюс» Вавилова Е. И. от 20.04.2024 года № 15 назначена специальная комиссия для ввода в эксплуатацию объекта основных средств. Комиссия представлена в следующем составе:

Старший мастер Зубов Н. П.

Инженер-технолог Староконь В. П.

Наладчик Данилюк К. А.

Ознакомившись со следующим оборудованием: отбойный молот НТ-300, заводской номер 562АЕ, инвентарный номер МЛТ30, производитель ООО «Отбойник», дата поступления на предприятие: 20.04.2024 г., техническая документация: заводской технический паспорт оборудования; дата проведения испытаний: 21.04.2024 г.

Составила настоящий акт о нижеследующем:

В основной части документа члены комиссии излагают свои выводы по факту осмотра объекта и результатов проведения технических испытаний. В случае выявление дефектов делают соответствующую отметку и составляют отдельный акт. До устранения выявленных недостатков объект не может быть введен в эксплуатацию.

1. Характеристики объекта соответствуют заявленным производителем показателям.
2. Пусконаладочные работы выполнены в соответствии с проектом и в условиях соблюдения правил безопасности.
3. Объект успешно прошел проведённые испытания и может быть введён в эксплуатацию.

Далее по документу комиссия делает итоговое заключение, в котором обозначает дату ввода объекта в эксплуатацию и адрес, по которому оборудование будет эксплуатироваться. Также назначаются сроки эксплуатации до проведения ремонта.

1. Отбойный молот НТ-300 подлежит вводу в эксплуатацию с 23.04.2024 по адресу г. Калуга, ул. Заводская, стр. 15.
2. Техническое обслуживание выполнять в соответствии с регламентом.

В акте необходимо расписаться всем членам комиссии и представителям иных организаций, если они участвовали в процедуре. Далее акт передаётся в бухгалтерию предприятия на подпись главному бухгалтеру. После этого объект можно считать официально введённым в эксплуатацию.

Источник

Как правильно заполнить акт ввода в эксплуатацию?

Акт ввода в эксплуатацию — документ, подтверждающий факт завершения работ с определенным объектом. Его подписание означает, что данный объект пригоден для использования по назначению. Акт используется при вводе в эксплуатацию транспортного средства, здания, заводского оборудования и т. п.

Кем и когда составляется документ?

Имеется ряд лиц, которые обязаны участвовать в процессе составления акта ввода в эксплуатацию конкретного объекта. Вот возможный список:

• Ответственные за ввод в эксплуатацию со стороны исполнителя. В случае строительства, это должностные лица со стороны подрядчика. При производстве оборудования за ввод в эксплуатацию отвечает главный инженер. Это же касается ввода в эксплуатацию транспортного средства (локомотив, катер и т. п.).
• Представители заказчика. Ответственный (или ответственные) со стороны принимающей стороны. Они обязаны осмотреть объект на отсутствие дефектов и решить, допустим ли ввод его в эксплуатацию.
• Должностные лица из соответствующих органов, контролирующих качество продукции. Их задача — проверить, не несет ли сдаваемый объект угрозы жизни и здоровью людей.

В ряде случаев акт ввода в эксплуатацию не требуется. Это касается простого в использовании оборудования или объектов — мебель, простая оргтехника и т. п. Но в определенных ситуациях описываемый документ требуется в обязательном порядке:

• Сдача в эксплуатацию объекта строительства. Небрежность в постройке любого здания способна привести к серьезным последствиям. Это касается, в том числе, небольших, одноэтажных объектов. Если требуется ввод в эксплуатацию многоквартирного дома или крупного складского помещения — документ оформляется в обязательном порядке.
• Ремонт капитального строения. В случае косметического ремонта серьезная проверка не требуется. Но если проводилось восстановление аварийного здания — контроль нужен в обязательном порядке.
• Ввод в эксплуатацию транспортного средства. Под ТС понимается любой механический объект, используемый для передвижения: легковой или грузовой автомобиль, железнодорожные объекты, городской транспорт (автобусы, троллейбусы и т. п.), корабли и т. п.
• Промышленное оборудование. Перед вводом в эксплуатацию его следует проверять. Это касается заводских станков, типографского оборудования и т. п. Если планируется использовать их сразу на предприятии — проверка проводится представителями организации и ответственными лицами от государственных органов контроля.
• Системы безопасности. Акт ввода в эксплуатацию составляется при установке систем защиты от взлома, противопожарного контура, сейфов и т. п.

Существуют дополнительные случаи, в которых требуется акт ввода в эксплуатацию определенного оборудования. По ним рекомендуется проконсультироваться у юриста.

Правила оформления

На сегодняшний день не имеется серьезных ограничений по форме документа. Акт составляется в свободном виде, в зависимости от нужд организации. Заполнять следует в двух экземплярах. При этом в документе в обязательном порядке присутствует ряд положений. Условно документ можно разделить на три основных части:

Описываемый документ не является самостоятельным соглашением. Его составляют в качестве приложения к договору о передаче имущества по определенным условиям. Возможные варианты базового соглашения: об аренде, о покупке техники и т. п. В целом, акт ввода в эксплуатацию составляется при получении организацией любого сложного оборудования, транспорта или строений.

Вводная часть документа

Начало документа — это блок текста, расположенный в верхней правой части, над названием. Сначала пишется дата и место утверждения акта. Дается ссылка на приказ, согласно которому объект договора вводится в эксплуатацию. Указывается организация, заказавшая объект или оборудование. Необходимо вписать полное официальное название и информацию, касающуюся регистрации.

Аналогичные данные требуются для предприятия, сдавшего объект.

Обязательно дается дата составления акта. Не следует путать ее с датой выхода приказа об оформлении описываемого документа. При необходимости перечисляются коды организации-исполнителя, сдаваемого объекта, вида операции и т. п. В ряде случаев оформляется в виде таблицы.

Первый абзац содержания — полное название объекта и краткое изложение договора между сторонами. В обязательном порядке даются ФИО и должности лиц, заключивших соглашение. При необходимости дается ссылка на закон, статью или акт, относящийся к данному случаю.

Следом идет полное описание объекта с перечислением всех работ. Этот пункт должен заполнять специалист, ответственный за ввод в эксплуатацию. Следует помнить: чем сложнее объект передачи, тем подробнее должно быть описание. В случае сложных, комплексных работ составляется и заполняется многостраничная таблица. Тип таблицы зависит от сдаваемого объекта.

В обязательном порядке нужен как перечень работ, так и перечень использованных материалов. При необходимости указываются поставщики.

Обязательно перечисляются дополнительные работы. В случае обращения к субподрядчикам указываются ответственные лица и полные названия организаций. Пишется тип дополнительных работ, дается полное описание и причина проведения. Также указываются материальные затраты.

Важный момент: при заполнении необходимо указывать все данные по материалам, использованным при сдаче объекта в эксплуатацию. Перечисляется следующее: тип, количество, поставщик, причина использования и т. п. В конце основной части пишется общая сумма, потраченная на все работы. Рекомендуется указывать сумму дважды — сначала цифрами, затем прописью. Обязательно пишется, в какой валюте производились расчеты заказчика и подрядчика.

Заключительная часть документа

В заключительной части перечисляются дополнительные сведения, касающиеся объекта в целом. Пример: наличие дефектов, не подлежащих устранению, дополнительные траты и их причины и т. п. Затем дается информация о комиссии, принимающей передаваемый объект. Пишется полный состав, с указанием ФИО, организаций и должностей. Обязательно указывается глава комиссии, заведующей передачей имущества и его вводом в эксплуатацию.

Следом идет список приложений к акту ввода в эксплуатацию. Возможная документация: приложение о соблюдении техники безопасности, инструкция по использованию, соответствие пожарным и санитарно-эпидемиологическим нормам и т. п. Список приложений может дополняться и расширяться по решению комиссии, ответственной за передачу объекта.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию

В качестве примера рекомендуется взять акт ввода в эксплуатацию оборудования. В ряде случаев используется утвержденная законом форма ОС-14. Начало документа выглядит следующим образом:

• Верхняя строка в тексте — слово «Утверждаю». Под ним — должность лица, издавшего приказ о составлении акта, его ФИО и подпись. Ниже — дата выхода соответствующего приказа.
• Посередине листа — название и дата составления акта: «Акт ввода в эксплуатацию оборудования» №__ от __________ (числа, месяца, года).
• Далее заполняется таблица с необходимыми кодами — ОКОФ, инвентарный номер и т. п.
• Обязательно пишется тип и модель оборудования. Стандартный вариант: «Объект основных средств_______________», где в прочерк заносятся данные об объекте.
• Ниже пишется место эксплуатации устройства: населенный пункт, адрес. Обязательно дается название места применения. Пример: Цех №4, или иной подобный вариант.

Затем заполняется таблица по типам учета. В общем случае имеется ввиду бухгалтерский и налоговый учет. Перечисляются следующие моменты:

• Год выпуска.
• Срок использования (по гарантии от производителя).
• Амортизационная группа. Именно согласно этой группе определяется срок полезного использования устройства.
• Стоимость объекта в момент покупки (первоначальная). Стоимость для налогового и бухгалтерского учета обычно отличается.
• Принципы расчета амортизации. Обычно принципы начисления одинаковы для обоих типов учета. Но существуют и некоторые исключения.
• Амортизационная сумма за единицу времени. В случае промышленного оборудования берется цифра за месяц эксплуатации и получения продукции. Под продукцией понимаются любые материальные и нематериальные ресурсы, полученные с помощью использованных устройств.

Заключительная часть выглядит так:

• Заключение комиссии по объекту передачи. При отсутствии уточнений допускаются короткие формулировки: «_____________ соответствует техническим требованиям, указанным производителем (подрядчиком)». В прочерк заносится название оборудования.
• Перечисление членов комиссии, принимавших объект: должности, ФИО, принадлежность к определенным организациям и т. п.
• Указание основного договора о получении оборудования. Пример: договор купли-продажи.
• Приложение к акту введения в эксплуатацию. Дается полный список документации. В случае промышленного оборудования стоит помнить о следующих официальных бумагах:

• Заключение о наличии/отсутствии дефектов.
• Акт по технике безопасности.
• Заключение о соответствии санитарным нормам.
• Акт, составленный экспертом по противопожарной безопасности.
• При необходимости — экологическая экспертиза.

Необходимо учитывать: форма и требования к акту передачи в эксплуатацию различаются в зависимости от типа оборудования.

Образец

В качестве примера желательно обратить внимание на следующие образцы акта:

Источник