Об актах приемки выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме
В соответствии с абз. 9 подп. «д» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (далее – Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 № 416 «О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами» организация, управляющая многоквартирным домом, (в том числе ТСЖ, ЖСК) должна обеспечить участие собственников в осуществлении контроля качества услуг и работ, в том числе при приёмке.
Согласно пункту 9 Правил оказания услуг и выполнения работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 03.04.2013 N 290 (далее — Правила N 290), сведения об оказании услуг и выполнении работ, предусмотренных перечнем услуг и работ, отражаются в актах, составляемых по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства, и являются составной частью технической документации многоквартирного дома.
Приемка работ по капитальному ремонту в МКД. Контроль со стороны собственников
С 16.02.2016 года вступил в силу Приказ Минстроя РФ от 26.10.2015 № 761/пр «Об утверждении формы акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ» (далее – Приказ № 761/пр), которым утверждена форма акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
Указанный Приказ является обязательным для исполнения управляющими организациями, т.к. необходимость этого акта была предусмотрена п. 9 Правил № 290. Согласно Приказу № 761/пр акт выполненных работ является составной частью технической документации дома.
Под соблюдением управляющими организациями утвержденной формы акта понимается не столько соблюдение полной идентичности текста и порядка его расположения, сколько соблюдение требований к содержанию информации, включенной в утвержденную форму акта.
В акте обязательно указываются реквизиты исполнителя выполненных работ и оказанных услуг, ФИО исполнителя, его должность основание для выполнения работ и оказания услуг, период, за который выполнено определённое количество работ на конкретную общую сумму, которая указывается в акте.
Периодичность оформления акта выполненных работ законом не установлена, её можно определить в договоре управления МКД.
Сроки оформления актов приёмки оказанных услуг, выполненных работ по содержанию общего имущества необходимо определять в соответствии с фактическими сроками их оказания (выполнения). При определении фактических сроков нужно ориентироваться на сроки, предусмотренные договором управления МКД. Такая позиция Минстроя России изложена в письме от 04.04.2016 № 9667-ОД/04.
Оптимальным сроком подписания актов приёмки работ по текущему ремонту является факт их окончания.
Различия капитального и текущего ремонта
В соответствии с ч. 1 ст. 161.1 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ) в случае, если в многоквартирном доме не создано товарищество собственников жилья либо данный дом не управляется жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом и при этом в данном доме более чем четыре квартиры, собственники помещений в данном доме на своем общем собрании обязаны избрать совет многоквартирного дома из числа собственников помещений в данном доме.
Согласно ст. 161.1 ЖК РФ председатель совета МКД подписывает акты приёмки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме либо избранный на общем собрании и уполномоченный на то собственник от лица всех владельцев помещений в доме. При этом, председатель совета МКД обязан подписывать акты приёмки выполненных работ с управляющей организацией от лица всех собственников помещений МКД.
Совет МКД осуществляет контроль за выполнением работ и оказанием услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме (пп.5 п.5 ст.161.1 ЖК РФ). Члены совета МКД равно как и остальные собственники помещений в доме не имеют права подписывать акт приёмки выполненных работ, не имея доверенности или решения общего собрания собственников (ст. 160, п. 1.ст. 182, ст. 185 ГК РФ).
Если же работы выполнены надлежащим образом, актов о выявленных нарушениях не составлялось и претензии к управляющей компании не поступали, но председатель совета дома либо уполномоченное на общем собрании собственников лицо отказывается подписывать акт приёмки, то оно считается подписанным в одностороннем порядке.
Основным документом, подтверждающим факт невыполнения или ненадлежащего выполнения работ (оказания услуг) по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме, является акт проверки нарушения качества или превышения установленной продолжительности перерыва в оказании услуг или выполнении работ, составленный исполнителем.
Согласно ст. 748 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) заказчик имеет право контролировать процесс, сроки и качество выполняемых работ, но не вправе вмешиваться в оперативно-хозяйственную деятельность исполнителя (УК или подрядной организации).
Аналогичные положения содержатся в Правилах содержания общего имущества МКД, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 491 (далее – ПП РФ № 491). Если в процессе работ собственники выявили ненадлежащее их качество и вовремя заявили об этом, то они могут потребовать уменьшения стоимости выполненных работ (ст. 723 ГК РФ). Чтобы для управляющей организации или подрядной организации наступила ответственность за некачественные работы, собственники должны выявить недостатки и составить акт.
В течение 6 месяцев с момента обнаружения дефекта и при наличии соответствующего акта собственники имеют право подать в свою управляющую организацию письменное заявление о перерасчёте.
ИсточникФорма акта приемки из ремонта здания, сооружения (обязательная)
Соглашение на проведение работ подразумевает, что подрядчик (он же исполнитель) будет выполнять их для заказчика за договорную плату в определенном заранее и согласованном между сторонами объеме.
Это указывает на один из обязательных признаков такого соглашения – возмездность. Подтвердить проведение оплаты можно довольно просто. Стороне достаточно просто предъявить банковскую выписку, подтверждающую целевой перевод средств.
Но чтобы считать сделку «закрытой», завершением должно служить именно составление и подписание акта о приеме-передаче определенного вида и объема работ. Именно этот документ можно считать наглядным свидетельством выполнения обязательств в рамках соглашения.
В каком порядке должен быть подписан акт приема-передачи выполненных работ
Как только подряд оканчивается, на место проведения работ должны быть приглашены лица, представляющие интересы заказчика.
Вместе с присутствующими представителями от подрядчика (исполнителя), они производят осмотр и оценку результатов выполненных работ.
Именно этот момент выступает характерной отличительной чертой работ, что и отделяет их от понятия «услуги». Последнее, в отличие от работ, нельзя непосредственно осязать, а можно только ощутить.
При приемке работ, должны быть оценены следующие характеристики:
- в первую очередь, оценивается, насколько качественно выполнены работы;
- затем определяется соблюдение оговоренного объема/количества произведенных работ;
- далее устанавливается, был ли соблюден срок выполнения работ;
- соответствуют ли проведенные работы обозначенным соглашением требованиям.
Как только был завершен совместный осмотр и оценка работ, представители от каждой стороны составляют и подписывают акт определенного формата.
С момента проставления подписей, акты передаются руководителям организаций, между которыми заключена сделка для последующего визирования.
Когда составленные акты полностью согласованы, на проставленных уполномоченными сторонами подписях проставляются оттиски печати. Именно с этого момента можно считать, что акты действительны и полностью удостоверены участниками.
Поскольку доверенности для подписания подобных актов обычно не составляются, то необходима дополнительная подпись руководителей, а также наличие «мокрого» оттиска фирменной печати организации-участника.
Акт проведенных работ должен быть составлен в двух идентичных экземплярах. Один передается заказчику, а второй – исполнителю.
Форма составления акта о выполнении работ и его структура
Акт должен составляться в свободной форме. Это же правило применяется и к тексту документа. Что же касается структуры, то она четко определена.
«Шапка» такого документа структурно разбивается на две части. Правая необходима для обозначения наименования стороны, выступающей исполнителем, с указанием графы подписи для руководителя (здесь расшифровывается его ФИО и обозначается должность). Слева — аналогичные данные, но касающиеся заказчика.
В средней части пишется наименование документа и обозначается договор, к которому он составляется. Затем указывается населенный пункт, где составлен документ, и текущая дата.
Далее следует текст. Форма составления сходна с договорной. Обусловлено это тем, что акт считается неотъемлемой частью договора. В тексте четко обозначается, какие именно работы были выполнены, и какова их стоимость.
Сумма отображается в числовом формате и дублируется прописью (в качестве дополнительной расшифровки). Будет правильно обозначить, что каждое из условий соглашения, касающееся выполнения работ, полностью выполнено. Обозначается факт выполнения и обязательно указание соблюдения срока.
Следует обозначить, что заказчиком работы полностью приняты, а исполнителем, соответственно, переданы. При этом в обязательном порядке необходимо указать, что у заказчика отсутствуют какие-либо претензии в отношении качества, объема проведенных работ и срока их выполнения. Когда весь текст указан, внизу документа стороны проставляют подписи.
Или позвоните нам по телефонам:
+7 Москва, Московская область
+7 Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!
Как составляется акт приема-передачи площадки для производства работ
Общие правила
Акт составляется представителем заказчика, который имеет доступ к документам на эту площадку, знает основную информацию о ней, о том, как составить акт передачи. Обычно это один из заместителей директора, юрист, руководитель подразделения, ответственного за данную площадку.
Комиссия изучает всю сопутствующую документацию, соответствие площадки условиям договора и ее состояние на момент передачи. Также исследуются соответствие санитарным и экологическим требованиям, правилам безопасности, кадастровому и межевому планированию, разрешительные документы на проведение работ на этой территории.
Составление акта считается отправной точкой начала строительных работ. Поэтому стороны обычно стремятся вовремя составить этот документ, чтобы не было просрочек или отказов сторон от договора.
В тексте договора должна быть ссылка на данный акт, его реквизиты. Составление акта передачи площадки невозможно, если предприятие–заказчик не имеет права собственности на данный участок, а, следовательно, разрешения на проведение здесь работ. Если участок принадлежит подрядчику, то составляется не договор подряда, а купли-продажи.
Передача объекта
Объект может быть передан подрядчиком заказчику или заказчиком подрядчику на любом этапе проведения работ вплоть до их завершения. Путем составления такого акта на этапе завершения стороны подтверждают факт того, что третьи стороны не имеют права требования на данный объект и что подрядчик выполнил все взятые по договору обязательства.
На других этапах акт составляется для того, чтобы документально зафиксировать работы, которые требуется исполнить, отметить состояние объекта. Он может быть даже передан другому подрядчику, но с составлением другого договора и при условии, что заказчик не возражает.
При передаче объекта для производства работ требуется:
- зафиксировать событие, то есть указать цель составления акта;
- отметить дату и место подписания;
- прописать санкции, которые могут быть применены при нарушении сроков и условий;
- подробно вписать необходимые для подрядчика действия и результаты;
- указать четкие требования к подрядчику.
Требуется составить три экземпляра, два из них – для заказчика и подрядчика, третий – для регистрирующего госоргана.
Примерный образец акта
Если на момент составления акта имеются незавершенные работы, их следует перечислить в тексте акта.
Для ремонтных работ
Такой акт составляется в тех случаях, когда требуется провести ремонтные работы именно в этом помещении для поддержания его в исправном состоянии. Документ подписывают заказчик, то есть лицо, которое заказывает ремонтные работы, и подрядчик, юридическое или физическое лицо.
В тексте следует указать следующие условия:
- Подрядчику передается помещение в многоквартирном или ином доме, с точным указанием его размера и адреса, указывается характер работ, которые требуется произвести.
- Составляется и вписывается график работ.
- Отмечается факт передачи ключей подрядчику.
Акт подписывают обе стороны.
Инструкция по составлению
Единых утвержденных требований к оформлению этого документа нет, часто предприятие самостоятельно разрабатывает бланки такого акта. При их отсутствии документ составляется в произвольной форме с учетом некоторых требований, например, он должен соответствовать нормам делопроизводства и содержать в себе несколько обязательных пунктов:
Следует отметить, что на момент передачи стороны никаких взаимных претензий не имеют. В самом конце указывается перечень прилагаемых документов, если таковые имеются.
Акт приема-передачи в сделках с недвижимостью — тема видео ниже:
Правила оформления
Акт можно набрать на компьютере или написать от руки, при наличии фирменного бланка — заполнить его. Очень важное условие: акт должен быть подписан каждым участником комиссии, а также руководителями предприятия-заказчика и предприятия-подрядчика.
, если это прописано внутренними нормами предприятия. Акт составляется в нескольких экземплярах, каждая сторона должна получить свой.
С момента подписания акт становится составной частью договора, поэтому эти документы необходимо хранить совместно в одной папке. Длительность хранения определяется внутренними правилами организации или законодательством. Акт можно утилизировать после того, как договор утрачивает свою силу.
Составление акта приема-передачи – это способ обезопасить стороны от споров и конфликтов в будущем, для этого требуется подробно в деталях описать объект недвижимости: его внутреннюю и внешнюю отделку, коммуникации, другие характеристики. Это позволит однозначно идентифицировать объект впоследствии, избежать нанесения морального и материального вреда.
Не нужно упускать пункт о том, что одна сторона является передающей, а другая – принимающей конкретный объект, вписать имеющиеся претензии. Участников комиссии, составляющей акт, определяют на основании регламентов и правил, существующих на момент его составления.
Акт приема-передачи не считается полноценным юридическим документом, если не рассматривается совместно с договором подряда. При возникновении любых конфликтных ситуаций, договор с приложенным к нему актом становятся фактором, на который опираются суды при вынесении решения. Отсутствие таких документов значительно усложняет возможность добиться истины.
В каких случаях может понадобиться акт?
Даже если работы на объекте не будут приниматься официальными государственными ведомствами, без акта скрытых работ не обойтись. Пока не подтвердить отсутствие претензий к подрядчику, за выполненный этап ремонта или строительства нельзя произвести оплату. В договоре может быть сразу указано условие о поэтапной оплате, т.е. по мере составления актов приемки.
Приведем ряд примеров, когда составление актов в 2021 году является обязательным требованием закона:
- при строительстве нового объекта недвижимости, так как по содержанию актов будет выдаваться разрешение на ввод в эксплуатацию;
- при проведении капитального ремонта, т.е. работах на несущих стенах и конструкциях здания;
- при реконструкции, когда происходит изменение исходных характеристик здания;
- при перепланировке и переустройстве зданий или отдельных помещений.
Например, при проведении перепланировки в Москве акт освидетельствования входит в обязательный перечень документов по Постановлению № 508-ПП. Без заполнения такой формы невозможно получить акт приемочной комиссии, завершить процесс узаконивания перепланировки. Учтите, что представители Мосжилинспекции вправе требовать вскрытия части конструкций, чтобы убедиться в надлежащем качестве скрытых работ.
Если при приемке скрытых работ выявляют недостатки или отступления от проекта, подрядчик должен их исправить. До тех пор, пока замечания не устранены, члены комиссии не имею право ставить подпись. Требования к качеству работ будут проверяться по содержанию проекта и договора, положениям СНиП и ГОСТ. Поэтому окончательный срок приемки зависит только от соблюдения подрядчиком качества ремонта или строительства.
Комментарий эксперта. Если проектом предусмотрено заполнение нескольких актов, при закрытии сметы и договора все они будут проверяться в комплексе. По итогам проверки всех документов и оценки качества видимых работ документов приемочная комиссия составит единый акт.
Скачать 508 ПП: Постановление Правительства Москвы от 25.10.2011 N 508-ПП
Согласование перепланировки и акт скрытых работ
Акт освидетельствования скрытых работ может потребоваться даже при проведении косметического ремонта помещения, при реализации дизайн-проекта в жилых и нежилых помещениях, даже если они не подпадают под перепланировку. Если же меняется конфигурация помещений (перепланировка), либо вносятся изменения в инженерно-технические коммуникации (переустройство), оформлять акты придется всегда.
В зависимости от содержания проекта, при перепланировке и переустройстве акты составляются на следующие виды работ:
- при укладке гидроизоляции в ванне, туалете, кухне;
- при работах на вентиляционных каналах и дымоходах;
- при прокладке (замене) кабелей, электропроводке внутри стен, смене мест расположения розеток для электроприборов;
- при замене или прокладке труб инженерных коммуникаций с закрытием поверхностей;
- при монтаже антресоли со скрытым креплением к несущим стенам;
- при поэтапном ремонте внутренних стен;
- при иных видах работ.
Акты составляются по мере завершения отдельных этапов работ. Их нужно представить на рассмотрение в приемочную комиссию после завершения перепланировки и переустройства. Только после окончательной приемки работ можно обращаться за изготовлением технического плана, проходить кадастровый учет в Росреестре.
Обращение за согласованием проекта перепланировки и в приемочную комиссию бесплатно. Однако при выявлении отступлений от проекта вам придется нести дополнительные расходы на переделку, приведение характеристик объекта в надлежащее состояние. Поэтому внимательно относитесь к выбору проектной организации и подрядчика, чтобы сэкономить врем и деньги на согласованиях.
Комментарий специалиста. В ]Смарт Вэй[/anchor] вы не только можете заказать проектную и иную документацию на перепланировку, но и получить сопровождение на каждом этапе согласований. Мы окажем помощь в контроле за проведением работ в помещении, заполнении актов и иных обязательных форм. Ознакомиться с примерами проектов и скачать образцы необходимых документов вы можете на нашем сайте.
Стоимость подготовки акта скрытых работ
Составление актов освидетельствования осуществляется бесплатно, так как входит в стоимость сметных работ по договору подряда. Однако вы можете заказать оформление документов или их проверку у профессиональных специалистов, чтобы соблюсти все требования нормативных актов, СНиП и ГОСТ.
Также может потребоваться привлечение специалистов в сфере строительства, пожарной и электробезопасности, иных экспертов. Например, для подтверждения качества отдельных видов работ, проверки работоспособности сетей может применяться профессиональной оборудование, контрольно-измерительные устройства.
Уточнить стоимость услуг по сопровождению строительства или ремонта объектов недвижимости вы можете у наших консультантов.
Выводы
Акт освидетельствования составляется при строительстве, реконструкции, ремонте или перепланировке объектов недвижимости, если ряд работ будет последствии скрыт в результате последующих действий подрядчика. Акты оформляются бесплатно, так как входят в стоимость договора подряда. В ряде случаев без представления таких актов невозможно получить разрешение на ввод в эксплуатацию, согласовать завершение перепланировки или иных видов работ.
Получите расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен — здесь
В ]Смарт Вэй[/anchor] вы можете заказать любые услуги, связанные с проектированием и сопровождением строительных работ, их согласованием в уполномоченных органах. На сайте можно скачать образцы актов, а в их заполнении помощь окажут наши специалисты.
Источник