Акт приемки сдачи работ объекта строительства

сиэ ответы / 2 / 2 / 69.Акты приемки – сдачи работ и состав документации при сдаче объекта в эксплуата-цию

Решением административных органов или приказом по Управлению жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства назначаются приемо-сдаточные комиссии. По объектам садово-паркового строительства, ремонта и реставрации повышенной сметной стоимости назначается госу­дарственная комиссия в составе:

— председатель — представитель администрации округа, города;

— заместитель— начальник Управления (отдела) жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства;

— члены — представители подрядчика и субподрядчика, заказчика, эксплуатирующей организации, технической инспекции, санитарно-эпидемиологической станции, пожарной инспекции; представителя департамента охраны природы и др.

Заседанию Государственной комиссии предшествует заседание хозяйственной комиссии, которая собирается в названном составе для проверки проектно-сметной документации, осмотра объекта озеленения в натуре, составления акта незавершенных работ и установления в нем сроков их окончания и срока созыва государственной комиссии для окончательной приемки объекта в эксплуатацию (форма).

Акт приемки сдачи выполненных работ или услуг в 2018 году

приемки-сдачи выполненных садово-парковых работ Город. 200_ г.

В соответствии с правилами производства и приемки работ при благоустройстве территории (СНиП, ч 111-10-99) комиссия в составе представителей подрядчика, заказчика, автора проекта, эксплуатирующей организации и представителя общества охраны природы составила настоящий акт в том, что на объекте в течение . 200. года выполнены в соответствии с проектом озеленительные и другие работы на площади в. га.

Всего в соответствии с проектом высажено . шт. деревьев в возрасте. лет и кустарников. шт.

Устроено. м 2 газона.

Устроено дорожек с мягкими покрытиями . м 2 , дорожек с твёрдыми покрытиями . м 2 , площадок с мягким покрытием, а в том числе . м 2 спортивных плоскостных сооружений.

Выполнено наружное кабельное освещение . м. Установлено . шт. светильников.

Уложено дренажных сетей из асбестоцементных труб . м.

Установлено . шт. бетонных колодцев.

Приживаемость деревьев составила. %, кустарников . % . Состояние газона. дорожек площадок.

В целом состояние объекта.

Сдача в эксплуатацию произведена согласно настоящему акту.

Представитель Департамента охраны природы .

По объектам садово-паркового строительства, ремонта и реставрации со сметной стоимостью средних размеров приказом Управления (отдела) садово-паркового хозяйства назначается приемосдаточная комиссия в составе:

— председатель — представитель Управления (отдела) жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города (посёлка);

— члены — представители подрядчика и субподрядчика заказчика, эксплуатирующей организации, технической и пожарной инспекции, санэпидемстанции, Государственной инспекции по охране памятников и др.

Сдачу объектов назначают на один день, когда температура наружного воздуха положительна, в период, способствующий нормальному визуальному и другим обследованиям сдаваемой территории.

Сдаче подлежат все готовые конструкции садово-паркового типа, в том числе весенние посадки деревьев и кустарников. Осенние посадки деревьев и кустарников должны приниматься в августе следующего года, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте приемки.

Все время, от начала строительства объекта до его сдачи, подрядная организация должна по мере готовности отдельных конструктивных элементов проводить постоянный уход за дорожками и площадками и зелеными насаждениями за счет средств, предусмотренных в смете. Эти средства должны быть дифференцированы подрядчиком, заказчиком и проектировщиками в соответствии со сроками ухода: от 1-го месяца до 1-го года.

В смету закладывают сумму средств на пополнение естественного отпада деревьев и кустарников, который устанавливается с учетом местных условий, но не менее 5. 10 % от общего числа посаженных по проекту растений. При проценте естественного отпада растений выше предусмотренного сметой подрядная организация подсаживает растения за свой счет, определяя при этом степень вины исполнителей.

Подготовка к сдаче в эксплуатацию законченного объекта заключается в оформлении исполнительской документации и передаче ее заказчику и выполнении мероприятий по приведению всего объекта в состояние, определенное техническими условиями на садово-парковое строительство.

Исполнительская документация передается заказчику в следующем составе:

— исполнительские рабочие чертежи с надписями или авторскими листками, подписанные заказчиком и автором проекта;

— сравнительная ведомость всех выполненных и запроектированных объемов работ;

— акты на вскрышные работы;

— объектная смета по всем видам работ;

— акт приемки-сдачи объекта в эксплуатацию;

— паспорт на объект озеленения по установленной форме.

Исполнительские рабочие чертежи представляют в исправленном виде, то есть с внесенными дополнениями и изменениями со стороны заказчика и автора проекта, если они производились в процессе работы. К ним прикладываются для пояснения замечания автора проекта и журнал работ по строительству объекта.

Посадочный чертеж — чертеж озеленения — передается вместе с посадочной ведомостью.

Сравнительная ведомость всех запроектированных и выполненных объемов работ позволяет определить, что именно корректировалось во время работы, и внести эти изменения в рабочие чертежи, что существенно для последующей эксплуатации объекта.

Представляются и акты на вскрышные работы, которые были со­ставлены при строительстве.

Форма акта на вскрышные работы

АКТ на вскрышные работы по строительству объекта

Город. 200. год

Автор проекта.

Составили настоящий акт в том, что на объекте выполнены следующие вскрышные работы: 1. 2. 3. 4. и т. д.

При необходимости приемочная комиссия может предложить подрядчику выполнить для примера несколько контрольных шурфов в намеченных ею местах для освидетельствования правильности составленных актов на вскрышные работы.

Приемка конструктивных элементов озеленения и благоустройства на законченном строительством садово-парковом объекте производится в соответствии со следующими требованиями:

1) территория объекта должна быть тщательно убрана от камней, опавших сухих ветвей и листьев, прочего мусора;

2) газоны должны быть скошены и политы водой способом дождевания; должен быть обеспечен полив 2 раза в неделю перед сдачей объекта по срокам, предусмотренным сметой;

3) пригодность растительного грунта необходимо подтвердить лабораторными анализами;

4) внесение рекомендованных анализами добавок следует подтвердить записями в журнале производства работ;

5) на поверхности готового газона не допускается просвет под трехметровой рейкой;

6) на семена газонных трав прилагается паспорт или сертификат, травяной покров должен быть однородным и иметь сочную зеленую окраску;

7) дорожки и площадки с мягким покрытием должны быть уплотнены и пролиты водой, не иметь впадин и выпуклостей допускается на них просвет под трехметровой рейкой до 15 мм;

8) дорожки и площадки с твердым покрытием перед сдачей объекта должны быть вымыты; на них допускается просвет под трехметровой рейкой не более 5 мм; треснутую плитку необходимо заменить целой;

9) деревья и кустарники должны быть визуально здоровы, с исправными креплениями и растяжками, с кольями установленных размеров и толщины, с исправными и оформленными лунками, без поврежденных ветвей и сучьев;

10) оборудование должно соответствовать проекту, находиться в исправном состоянии, иметь товарный вид и быть на отведённых ему проектом местах.

Оценка качества работ при приемке объектов — на основании инструктивных положений и правил, утверждённых правительственными организациями.

В Москве разработаны специальные правила создания и содержания зелёных насаждений, в которых отражены вопросы оценки качества садово-парковых работ.

При неудовлетворительной оценке назначаются срок исправления плохо выполненных работ и повторная сдача объекта в эксплуатацию.

Акт приемки подписывают члены приемочной комиссии, фамилии которых точно и четко указываются в конце документа.

После сдачи объекта в эксплуатацию владелец объекта разрабатывает паспорт на объект — документ, подлежащий согласованию и регистрации в административных органах и в соответствующем отделе Главного архитектурного управления города.

В паспорте указываются организация заказчика и его адрес, автор проекта и его адрес.

Паспорт на объект озеленения включает следующие материалы.

1. Схема расположения объекта в городе (посёлке).

2. Ситуационный план в М 1:2000, где показаны объект, его границы (красные линии), сеть улиц и магистралей, прилегающая застройка и т. п.

3. План объекта в М 1:500 (генеральный план или дендроплан), на котором отображены планировочная структура объекта, дорожно-тропиночная сеть, площадки, сооружения, малые архитектурные формы, насаждения, водоёмы и т. п., то есть все атрибуты проектного решения территории. К плану прилагаются исполнительные посадочный и разбивочные чертежи в М 1:500 с ведомостями.

4. Общие сведения об объекте — его наименование, статус, назначение, адрес, владелец объекта, землепользователь, реквизиты, составитель паспорта.

5.Баланс территории объекта — общая площадь благоустройства и озеленения, в том числе площади под МАФ, сооружениями, площадками, под газонами, цветниками, водоёмами, насаждениями.

В прилагаемых ведомостях даётся количественная и качественная характеристика по конструктивным элементам, в том числе:

— по сооружениям и малым архитектурным формам;

— по плоскостным сооружениям (если они имеются);

— по дорожно-тропиночной сети;

— по зелёным насаждениям — деревьям, кустарникам, цветникам;

-по инженерным сооружениям- дренажу, ливневой канализации, водопроводу, освещению и др.

К паспорту прилагаются правила содержания зелёных насаждений и охраны объекта озеленения.

Источник

Как правильно составить акт приемки-сдачи выполненных работ: 9 требований

Только наличие подрядного договора гарантирует, что любые работы будут выполнены без проблем. В таких договорах закрепляются условия, которые устраивают обе стороны сделки. Специальные акты требуются для того, чтобы без проблем были приняты результаты работ, затраты, облагаемые налогами. Если подписан акт – значит, договор подряда выполнен в полном объёме, соответствует всем требованиям.

На основании чего возникает необходимость в документе?

Этот документ требуется для того, чтобы заказчик подтвердил, что все работы выполнены. Многие статьи Гражданского Кодекса упоминают детали, касающиеся этого вопроса.

• Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
• Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.

На основании приёмо-сдаточного акта проводятся некоторые операции в налоговом и бухгалтерском учёте.

• Списание затрат в дальнейшем. Другими словами, им даётся экономическое обоснование.
• Без этого нельзя поставить на учёт результат, полученный после выполнения работы.
• Учёт расходных статей на основании подрядного договора и его условий.

Но данный документ нужен ещё и для того, чтобы исправлять существующие дефекты.

Приёмка и передача товаров должны осуществляться определённым образом. Образец акта ищите в этом материале.

Заказчик по закону обязан принять работу, выполненную второй стороной.

Но акт можно подписать либо с проведением осмотра объекта, либо без выполнения подобного действия. После проведения осмотра у каждого заказчика появляется законное право на:

• Требование устранить все дефекты за счёт исполнителя.
• Требование компенсации за работу, которая была выполнена некачественно.
• Отказ от принятия проекта.

Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки.

Если приёмка работы ведётся лишь формально, есть большая вероятность, что заказчик утратит право предъявлять требования к результатам.

В бухгалтерии есть понятие мемориальный ордер. О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

Пример заполнения акта приёмки-сдачи выполненных работ.

О форме и порядке заполнения акта

Ответственность по составлению акта возлагается на исполнителей. Для этого можно использовать несколько решений:

• Применение форм документов, ранее к использованию обязательных. Многие предприятия действуют таким образом, и в этом нет ничего противозаконного.
• Документ по форме, разработанной руководителями самостоятельно.

При выборе второго варианта следует опираться на №402-ФЗ. В такой первичной документации обязательно указывают:

Закон не запрещает приводить другие документы в качестве дополнения, если возникает необходимость. Например, можно перечислять обязанности исполнителей устранить недостатки в случае обнаружения. Или информация о самих недостатках, если они были выявлены.

Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей. Потому многие организации стараются использовать те формы, что уже утверждены законодательством. Это позволяет избежать множества неприятных ситуаций.

1. Форма Т-73. Её составлением занимаются, если заключают трудовой договор с ограниченными условиями, временем исполнения.
2. Акт КС-2. Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ. На основании формы КС-2 составляют дополнительную справку по стоимости, но форма будет уже называться КС-3.

Где можно скачать бланк и образец документа?

Для того, чтобы правильно составить акт приёмки-сдачи выполненных работ, лучше посмотреть заполненный бланк. Образец бланка можно скачать по этой ссылке.

Во многих случаях может потребоваться материальная помощь от организации. Образец составления заявления есть в этом материале.

Образец акта приёмки-сдачи выполненных работ.

Порядок оформления акта приёмки-сдачи выполненных работ

Форма у данного акта бывает разной. Но есть требования к оформлению, соблюсти которые необходимо.

• За подготовку документа обычно отвечают исполнители работ.
• Подписывают акт либо, когда закончены все работы, либо при сдаче результатов на каждом конкретном этапе. Но данный порядок обязательно должен быть предусмотрен текстом договора.
• Акт подписывается только после того, как заказчик принял работу. Она принимает статус выполненной после подписи заказчиком. Считается, что условия и оплата соответствуют тому, что было прописано в договоре изначально.
• При отказе заказчиков от проставления подписей у исполнителей есть право на внесение соответствующих отметок в документ. Или если это делается только в одностороннем порядке. Только в суде потом можно будет доказать, что акт силы не имеет.
• Важно, чтобы друг другу соответствовали выполненная по факту работа и то, что описано в документе.
• Без доверенности документ могут подписывать предприниматели. Либо это делают лица, действующие от имени организации. Некоторым лицам дают доверенность именно на одно действие – по принятию работ, и подписанию акта выполнения.
• Если заказчик не желает подписывать акт, он в любом случае составляет документ. Даже если его намерения и причины признают серьёзными.
• Минимальное количество составляемых актов – 2.
• Сдача работы любого вида требует оформления актов. При оформлении договоров на подряд.

О некоторых дополнительных нюансах оформления

При выполнении ремонтных работ, капитального строительства и других подобных операций, учёта требует следующий набор факторов.

1. Правка КС-3 – обязательное дополнение к документам унифицированной формы.
2. При подготовке актов опираются на сведения, которые излагаются в содержании журнала о выполнЯ.
3. Обязательно наличие цифрового обозначения договора. Это же касается названия строящегося объекта и адреса стройки.
4. Подрядчик и заказчик – не единственные стороны, которые должны присутствовать в акте. Нужны сведения по инвестору, в роли которого выступают третьи лица. В акте отображаются данные и в том случае, если инвестором выступает сам заказчик. Прочерк в этой строке недопустим.
5. Утверждённая стоимость работ в договоре подряда и сметная цена друг другу противоречить не должны.
6. Каждый из видов выполненных работ указывается отдельно, со своей позицией.
7. Для принятия работ используют форму КС2, а для расчётов за работу – КС3.

Что такое доверенность с правом передоверия? В чём её отличия от обычной? Подробная информация есть здесь.

О нюансах признания доходов и расходов

Правильность в бухучёте и налоговых службах обеспечивается только тщательность внесения данных в акт. Основанием для того, чтобы списать денежные средства в качестве расходов, может быть только документ, заполненный по всем правилам.

Иначе размер налога на прибыль не уменьшится. Все расходы должны иметь экономическое обоснование, быть связанными с основной деятельностью компании.

Обязанность по оплате работы, в зависимости от договора, наступает в момент либо подписания акта, либо сдачи работы. Это определяет и дату, на которую учитываются расходы.

Если неправильно определить дату, то и при определении налогов велика вероятность возникновения ошибок. В одном периоде сумма будет больше, а в другом – меньше.

Исполнителем полученные средства в качестве дохода засчитываются на дату, указанную в акте. Не важно, когда, через какой срок деньги фактически поступили. Повторное начисление налога или штрафные санкции грозят тем, у кого обнаружили недочёты.

База для налога на прибыль увеличивается, ведь затраты не имеют в данном случае никакого подтверждения.

Заполненный образец акта приёмки-сдачи.

Заключение

Перед тем, как подписать акт, заказчик осматривает объект, при участии исполнителя. В сметы включаются не только сами работы по строительству. Но и другие разновидности затрат.

Например, связанные с надбавками за выполнение каких-либо операций, либо с удорожанием материалов. Сведения по увеличению их цены не вносятся в акт лишь в том случае, если они приобретаются за счёт заказчика.

Срок действия доверенности может быть разным, в некоторых случаях проще её анулировать. О том, как аннулировать доверенность читайте по ссылке.

Если после завершения объекта остались лишние материалы, их возвращают заказчику.

Стоимость в КС2 обязательно прописывается без НДС. А вот в КС3 есть несколько граф, некоторые из них учитывают НДС.

Но на ремонт и реконструкцию данные формы не распространяются. В данном случае надо подписать форму ОС3. Для чего собирают специальную комиссию. Не временного, а постоянного характера.

Акт утверждает директор предприятия после того, как каждый из членов комиссии поставит свою подпись. Ремонтные расходы включаются в первоначальную стоимость объекта.

Каждый год на предприятии проверяют, не было ли принято другой формы акта, не изменились ли правила бухгалтерского учёта. Время от времени требуется перерасчёт в связи с новыми правилами.

О том, как легко создать акт приёма-сдачи выполненных работ вы узнаете из этого видео:

Источник

Акт приема – передачи работ: образец 2022 года

Дорогие посетители сайта. Вы можете помочь нам в развитии, переведя хотя бы 50 рублей на яндекс кошелек. Спасибо!

Договорные взаимоотношения довольно распространены. Любое оказание услуг строится на основании заключения договора.

Он является гарантом того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства относительно другой стороны. Как правило, одна из сторон выступает в роли заказчика, вторая является исполнителем.

Законодательство Российской Федерации выдвигает определенные требования к оформлению документации и заключению подобных сделок. При несоблюдении данных требований в случае судебных разбирательств довольно легко признать соглашение недействительным и оспорить его в судебном порядке.

Одним из обязательных условий заключения сделок и оформления документации является акт приема передачи выполненных работ. Он нужен для того, чтобы зафиксировать факт выполнения работы, а также свидетельствует о том, что заказчик в полной мере удовлетворен качеством товаров и услуг.

Акт приема — передачи работ

Существует перечень данных, которые обязательно указываются в документе:

• Наименование документа. Обычно оно созвучно с наименованием договора. Может называться актом приема передачи выполненных работ, или актом приема товаров и услуг, акт сдачи приема строительных объектов, акт о проведении взаимного расчета, и т.д.
• В обязательном порядке прописывается место, время и число составления документации.
• Если при составлении договора требуется составить несколько актов, обязательно нужно указать порядковый номер каждого их них. Это требуется в случае, если исполнитель должен предоставить несколько услуг.
• Обязательно указывается дата составления и подписания соглашения, а также его номер.
• Описание предмета, объекта соглашения. Данный пункт является еще одним звеном, объединяющим договор и акт.
• Перечисление финансовых аспектов сделки. Это может быть сумма, порядок оплаты товаров и услуг. Эта величина может указываться с учетом налоговых вычетов на добавочную стоимость, или без них.
• Обязательно указать информацию об обеих сторонах соглашения. Сведения указываются в том же объеме и том же порядке, что и в соглашении.
• Документ подписывается каждой и сторон. Помимо росписи он скрепляется юридическими печатями.

Стороны соглашения обязаны учитывать, что отсутствие акта приема передачи выполненных работ не освобождает заказчика от оплаты предоставленных товаров или услуг исполнителем.

Образец 2022 года

Образец простой, не имеет слишком строгих критериев составления.

Как составить

Законодательный акт, который регулирует критерии и аспекты составления – Гражданский кодекс Российской Федерации. Акт приема передачи выполненных работ составляется исключительно на основе договора строительного подряда.

Первым делом стороны оформляют и подписывают соглашение о необходимости выполнения определенного вида работ или услуг. На основании договора сторонами оформляется акт.

Документ в обязательном порядке отражает полный объем услуг, ремонтных, монтажных, электромонтажных, и других видов работ. На основании данной бумаги производятся судебные разбирательства в некоторых случаях. Именно с его помощью можно заставить недобросовестного заказчика в судебном порядке оплатить выполненные исполнителем услуги.

В некоторых случаях акт может выполнять функцию передаточного документа. Это происходит в 2022 году при оформлении договора на выполнение грузовых и пассажирских перевозок, транспортировке окон, металлоконструкций, стройматериалов, и других видов продовольственных и непродовольственных товаров.

ВНИМАНИЕ! Составление акта приема передачи проделанной работы важен и нужен для обеих сторон договора. Он обладает одной отличительной особенностью. В соответствие со статьей 153 Гражданского кодекса он не может трактоваться как самостоятельный, имеющий юридическую силу документ наряду с договором. Следовательно, он не может быть признан недействительным и не имеющим законной силы.

Необходимость

Акт приемки – это основной документ наряду с договором сторон, который подтверждает фактическое выполнение исполнителем заказа. Это прямое основание для получения оплаты исполнителем и определенного перечня товаров и услуг заказчиком.

После того, как заказчик получил то, что ему было положено по договору, он отправляет акт приема передачи выполненной работы в бухгалтерию для проведения расчетов. Прежде, чем начать оформление документа, необходимо ознакомиться с образцом составления.

Существует несколько форм заполнения документа, невзирая на отсутствие в законодательстве четкого единого бланка.

Форма КС 2

Данная форма применима в следующих сферах оказания услуг:

1. строительных (прием и передача строительных, монтажных, работ по реконструкции, восстановлению);
2. монтажные работы.

Данный документ может быть трехсторонним. Помимо вышеперечисленных сторон в оформлении акта может участвовать инвестор и субподрядчик.

Информация относительно всех сторон соглашения вносится и в договор и в акт. Заказчиком является генподрядчик, а в роли исполнителя выступает застройщик.

В данной ситуации при приеме объема выполненной работы указывается адрес стройки, а также наименование объекта, сведения из кадастрового паспорта, номер.

Форма КС 3

Это форма, предназначенная для регулирования финансовой стороны вопроса. Может быть составлен в электронном или бумажном варианте. Относится к важнейшей бухгалтерской документации. Акт содержит подробную информацию относительно затрат, которые понес застройщик.

Это своего рода смета расходов, которая относится к первичной важнейшей документации. Данная форма содержит следующие обязательные сведения:

Если стороны являются не юридическими, а физическими лицами, они также могут составлять договор на оказание определенного спектра услуг, а также акт приема передачи проделанной работы. В данной ситуации документ составляется в произвольной форме.

Заполнение акта и соблюдение всех основных критериев надежно защищает обе стороны соглашения. Он является основанием для выполнения обеими сторонами своих обязанностей по отношению друг к другу по условиям договора.

ВАЖНО! При решении споров в судебном порядке акт играет важную роль и имеет весомую юридическую силу.

Источник