Заполнение сведений исполнения контрактов (РИС и ЕИС)
Страну происхождения теперь придется указать не только в контракте, но и во всех документах о приемке. Правило работает для контрактов на поставку товаров, которые заключили с 1 января 2020 года. По контрактам, которые заключили раньше, но продолжаете исполнять, можно указать информацию о производителе. В контрактах и документах о приемке страна должна быть указана одна и та же. Если, например, в контракте написано, что страна происхождения Россия, а в товарной накладной указан Китай, – контроль вы не пройдете.
Документы о приемке
Стандартный документ о приемке товара – это накладная. Как правило, ее сопровождают счет-фактура и счет. Но если контрагент на упрощенке, счета-фактуры не будет. Перед тем как размещать документ о приемке в ЕИС, сверьте с условиями контракта.
Действительно ли документом о приемке считается только товарная накладная (ТТН) или необходимо на основе накладной составить еще и акт приемки-передачи товара. ТТН – самый популярный, но далеко не единственный документ, по которому принимают товар. Смотрите ниже, какие еще документы могут считаться документами о приемке по закону о бухучете:
Порядок установления дополнительных требований. Разбор постановления от 29.12.2021 № 2571
– товарная накладная;
– акт о приемке товаров;
– акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика;
– акт о приеме-передаче объекта основных средств;
– акт о приеме-передаче здания;
– акт о приеме-передаче групп объектов основных средств;
– акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств;
– акт о приемке выполненных работ;
– акт приемки законченного строительством объекта;
– акт выполненных работ;
– универсальный передаточный документ.
Если в перечне нет формы, по которой вам удобно проводить приемку, – ничего страшного. Вы можете пользоваться любым другим документом, потому что в законе о бухучете перечень документов открытый. Главное, чтобы документ предполагал двустороннюю подпись.
Между тем, часть заказчиков указывают документ о приемке – счет-фактуру. В результате, в ЕИС неверно отражается Сумма исполненных обязательств:
Почему счет-фактура не может быть документом о приемке
Счет-фактура не предполагает двусторонней подписи, поэтому ее нельзя размещать в реестре контрактов как документ о приемке. Счет-фактура – это документ, который нужен бухгалтерии. Именно этот документ отражают в книге покупок и продаж. Для бухгалтерии счет-фактура – это первичка.
А для контрактной службы важно, чтобы контракт был закрыт документом с двусторонней подписью и печатями. Это подтверждает, что стороны не имеют друг к другу претензий и товар поставлен и принят в полном объеме.
В тексте контракта обычно указывают, какой документ будет считаться документом о приемке. Но многие заказчики действуют интуитивно, не вчитываясь в условия контракта или сильно спешат.
Акты приемки в строительстве. Исполнительная документация в строительстве
Например, поставщик привез товар по контракту, сопроводил накладной. Но по условиям контракта документом, подтверждающим приемку, выступает не товарная накладная, а акт приемки-передачи товара. Это означает, что на базе товарной накладной необходимо составить акт приемки-передачи и подписать с двух сторон. Именно этот документ необходимо разместить в реестре контрактов, а не товарную накладную, как могло показаться вначале.
Перечень документов о приемке и информация в реестр зависят еще и от предмета контракта. Например, если у вас заключен контракт на оказание услуг, его нельзя закрыть актом выполненных работ – сведения не пройдут контроль, и вам придется все переделывать. Если вы не уверены, какой именно документ будет считаться документом о приемке, обратитесь к таблице ниже. В ней указано примерное соотношение информации и документов в реестр в зависимости от типа контракта. В третьем столбце дополнительно указан код документа по справочнику в ЕИС.
ИсточникЗаконодательная база Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а (ред. от 06.04.2001) «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ»
Форма N КС-14. АКТ ПРИЕМКИ ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТА ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИЕЙ
| Коды | |
| Форма по ОКУД | 0336004 |
| Организация | по ОКПО |
| Местонахождение объекта |
| приемочная комиссия, назначенная |
| наименование органа, назначившего комиссию |
решением (приказом, постановлением и др.) от «__» ________ 19__ г. установила:
| 1. Исполнителем работ предъявлен комиссии к приемке | |||
| наименование объекта и вид строительства | |||
| расположенный по адресу | |||
| 2. Строительство производилось в соответствии с разрешением на строительство, выданным | |||
| наименование органа, | |||
| выдавшего разрешение | |||
| 3. В строительстве принимали участие | |||
| наименование субподрядных организаций, | |||
| виды работ, выполнявшихся каждой из них | |||
| 4. Проектно — сметная документация на строительство разработана генеральным проектировщиком | |||
| наименование организации и ее реквизиты | |||
| выполнившим | |||
| наименование частей или разделов документации | |||
| и субподрядными организациями | |||
| наименование организации, их реквизиты, выполненные части и разделы документации | |||
| перечень организаций может указываться в приложении | |||
| 5. Исходные данные для проектирования выданы | |||
| наименование | |||
| научно — исследовательских, изыскательских и других организаций, их реквизиты. | |||
| перечень организаций может указываться в приложении | |||
| 6. Проектно — сметная документация утверждена | |||
| наименование органа, утвердившего (переутвердившего) | |||
| проектно — сметную документацию на объект (очередь, пусковой комплекс) | |||
| «__» _______ 19__ г. N | |||
| 7. Строительно — монтажные работы осуществлены в сроки: | |||
| Начало работ | |||
| месяц, год | |||
| Окончание работ | |||
| месяц, год | |||
2-я страница формы N КС-14
8. Вариант А (для всех объектов, кроме жилых домов)
| Предъявленный исполнителем работ к приемке |
| наименование объекта |
имеет следующие основные показатели мощности, производительности, производственной площади, протяженности, вместимости, объему, пропускной способности, провозной способности, количество рабочих мест и т.п.
Вариант Б. (для жилых домов) Предъявленный к приемке жилой дом имеет следующие показатели:
| Показатель | Единица измерения | По проекту | Фактически |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Общая (площадь застройки) | м2 | ||
| Количество этажей | этаж | ||
| Общий строительный объем | м3 | ||
| в том числе подземной части | м3 | ||
| Площадь встроенных, встроенно — пристроенных и пристроенных помещений | м2 | ||
| Всего квартир | шт. | ||
| общая площадь | м2 | ||
| жилая площадь | м2 | ||
| в том числе: | |||
| однокомнатных | шт. | ||
| общая площадь | м2 | ||
| жилая площадь | м2 | ||
| двухкомнатных | шт. | ||
| общая площадь | м2 | ||
| жилая площадь | м2 | ||
| трехкомнатных | шт. | ||
| общая площадь | м2 | ||
| жилая площадь | м2 | ||
| четырех- и более комнатных | шт. | ||
| общая площадь | м2 | ||
| жилая площадь | м2 |
3-я страница формы N КС-14
9. На объекте установлено предусмотренное проектом оборудование в количестве согласно актам о его приемке после индивидуального испытания и комплексного опробования (перечень указанных актов приведен в приложении).
10. Внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения и связи обеспечивают нормальную эксплуатацию объекта и приняты пользователями — городскими эксплуатационными организациями (перечень справок пользователей городских эксплуатационных организаций приведен в приложении).
11. Работы по озеленению, устройству верхнего покрытия подъездных дорог к зданию, тротуаров, хозяйственных, игровых и спортивных площадок, а также отделке элементов фасадов зданий должны быть выполнены (при переносе сроков выполнения работ):
| 12. Стоимость объекта по утвержденной проектно — сметной документации | ||
| Всего | ||
| руб. коп. | ||
| в том числе: | ||
| стоимость строительно — монтажных работ | руб. коп. | |
| стоимость оборудования, инструмента и инвентаря | руб. коп. | |
| 13. Стоимость принимаемых основных фондов | руб. коп. | |
| в том числе: | ||
| стоимость строительно — монтажных работ | руб. коп. | |
| стоимость оборудования, инструмента и инвентаря | руб. коп. | |
14. Неотъемлемой составной частью настоящего акта является документация, перечень которой приведен в приложении ____ (в соответствии с приложением 3 СНиП РФ).
15. Дополнительные условия _______________________________________ пункт заполняется при совмещении приемки с вводом объекта в действие, приемке «под ключ», при частичном вводе в действие или приемке, в случае совмещения функций заказчика и исполнителя работ
РЕШЕНИЕ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ
Предъявленный к приемке __________________________________________
наименование объекта выполнен в соответствии с проектом, отвечает санитарно — эпидемиологическим, экологическим, пожарным, строительным нормам и правилам и государственным стандартам и вводится в действие
Источник