Акт строительной готовности под монтаж оборудования
Часто установке и подготовке оборудования к эксплуатации предшествуют специальные подготовительные работы в виде возведения специальных конструкций, к которым будет крепиться оборудование, строительство стен, фундамента. Все подготовительные строительные работы должны быть приняты комиссией. По факту принятия отдельных строительных этапов должны быть составлены акты, подтверждающие окончание работ. Давайте разберемся подробнее, по какой форме необходимо заполнять документы о приемке-сдаче подготовительных к монтажу оборудования строительных работ.
Акт готовности фундаментов под монтаж оборудования
Различные этапы подготовительных к монтажу работ, самого монтажа оформляются отдельной документацией. Перед тем, как произвести окончательную установку оборудования, необходимо проверить готовность всех подготовительных строительных работ, так как ошибки, допущенные на одном из подготовительных этапов, могут привести к поломке оборудования, сокращению его срока службы, производственным травмам.
Пусконаладка вентиляции: акт опрессовки, индивидуальных испытаний и готовности под пусконаладку
Готовность возведенных конструкций к установке оборудования подтверждается оформлением акта готовности фундаментов под монтаж оборудования. Унифицированной формы такого акта не утверждено, предприятие вправе разработать его самостоятельно. В акте необходимо отразить следующую информацию:
- Какие конструкции были проверены комиссией;
- Точное местонахождение конструкций;
- Если при приемке конструкций были выявлены какие-либо дефекты – их обязательно стоит зафиксировать. Или отметить их отсутствие;
- Резюме принимающей комиссии о строительных объектах.
Составленные акты будут являться подтверждением того, что возведенные конструкции соответствуют установленным проектам и необходимым нормам и готовы к монтажу оборудования.
Акт проверки установки оборудования на фундамент
После того, как будут проведены все необходимые строительные работы, возведены специальные конструкции, фундамент, можно приступать к установке самого оборудования. Установка оборудования включает в себя закрепление приобретенного оборудования на возведенном фундаменте или иных конструкциях, подключение к электросети, окончательную проверку работоспособности и др.
После окончания работ по установке, составляется акт проверки установки оборудования на фундамент. Унифицированной формы такого документа не утверждено, компания вправе разработать форму своими силами, предусмотрев все необходимые реквизиты и данные.
В акте проверки установки оборудования целесообразно указать следующую информацию:
- Дата заполнения акта;
- Состав комиссии, принимающей установку оборудования, с указанием должности, ФИО и расшифровкой подписи;
- Наименование оборудования, идентифицирующие заводские номера;
- Технические данные или иная информация;
- Информацию о претензиях со стороны заказчика или информация об их отсутствии.
Акт подписывают все члены комиссии. Комиссия обычно включает в себя представителя строительной организации, представителя монтажной организации, представителя технического надзора заказчика.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ ЖИЛЫХ ЗДАНИЙ
Одной из главных задач данного акта является подтверждение выполненных работ по монтажу оборудования, закрепление информации об отсутствии претензий компаний друг к другу и завершение установки оборудования. Ниже представлен образец заполнения акта строительной готовности под монтаж оборудования.
Акт строительной готовности под монтаж оборудования (образец)
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Акт технической готовности электромонтажных работ — форма № 2
Акт технической готовности электромонтажных работ — форма 2 — является документом универсального назначения, который может быть использован заказчиками и подрядчиками для решения сразу нескольких задач. Каким образом специфика данных задач влияет на процесс заполнения формы № 2, расскажем ниже.
Для чего нужен акт технической готовности по форме № 2?
Рассматриваемый документ рекомендован к использованию Минрегионразвития РФ (существовавшим до сентября 2014 года). Он предложен в Инструкции по сдаче-приемке электромонтажных работ (ЭМР), утвержденной 01.08.2007.
Данный акт позволяет представителям заказчика и подрядчика:
- зафиксировать готовность ЭМР;
- обосновать учреждение комиссии по приемке электрооборудования по факту проведения его испытаний;
- оформить сдачу-приемку работ, если соответствующая комиссия на этот момент не сформирована.
Таким образом, одно из предназначений рассматриваемого документа заключается в передаче сведений о смонтированном оборудовании, прошедшем необходимые технологические испытания, комиссии по приемке.
Кроме того, этот акт при необходимости может:
- удостоверять факт сдачи-приемки тех или иных электроустановок генподрядчику в целях обеспечения сохранности завершенных работ по монтажу;
- подтверждать факт сдачи-приемки тех или иных составных элементов оборудования заказчику для последующей временной эксплуатации.
Акт по форме № 2 дополняется приложениями (также рекомендованными Инструкцией от 01.08.2007). Речь идет о:
- приложении № 1 (ведомость техдокументации, предъявляемой при сдаче-приемке работ);
- приложении № 2 (ведомость корректировок и отступлений от проекта);
- приложении № 3 (ведомость недоделок, допущенных при монтаже электрооборудования, но не препятствующих задействованию оборудования в комплексе);
- приложении № 4 (ведомость смонтированного оборудования).
Заполнять нужно все 4 приложения. Если, к примеру, корректировки и недоделки по проекту монтажа отсутствуют, в соответствующих графах приложений следует ставить прочерки или же вписать «отсутствуют», «не выявлены».
ВАЖНО! С 01.01.2013 унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными. Допустимо организации разработать собственный бланк с наличием всех обязательных реквизитов и утвердить его в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в действие ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
В новом стандарте прописан перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. О ФСБУ 27/2021 мы рассказывали в статье. Положение о том, что местом хранения документов может быть только РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в материале.
Скачать бланк акта технической готовности ЭМР можно бесплатно, кликнув по картинке нже:
Изучим, каковы нюансы заполнения и структуры акта по форме № 2.
Акт технической готовности ЭМР: особенности структуры и нюансы заполнения
Рассматриваемый акт представлен 5 основными информационными блоками:
- Сведения о заказчике, подрядчике и электромонтажной фирме.
- Сведения о проведенных электромонтажных работах.
- Ссылки на приложения к акту (о которых мы сказали выше).
- Заключение о выполнении ЭМР в соответствии с проектной документацией и нормативами, а также о способе последующего использования акта (в качестве документа для комиссии по приемке либо в качестве документа для заказчика или подрядчика).
- Подписи представителей заказчика ЭМР, подрядчика и электромонтажной фирмы, удостоверяющие факт их ознакомления и согласия со сведениями, отраженными в первых 4 блоках.
Кроме того, в акте фиксируется, проводились ли испытания смонтированного электрооборудования.
Для электротехнического персонала обязательно нужно проводить обучение по электробезопасности. Как правильно и с какой периодичностью это делать, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходте в Готовое решение.
Итоги
При реализации проектов, связанных с монтажом электрооборудования, у заказчика и подрядчика может возникнуть необходимость:
- подтверждения факта проведения работ по монтажу, а также предоставления перечня соответствующих работ комиссии, которая осуществляет приемку;
- подтверждения факта получения или передачи электрооборудования (или отдельных его элементов) от одной стороны контракта на проведение монтажных работ другой.
Для решения обеих задач может быть использован рекомендованный Минрегионразвития РФ акт технической готовности ЭМР по форме № 2.
Ознакомиться со спецификой иных форм, используемых при сдаче-приемке оборудования, вы можете в статьях:
- «Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец»,
- «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Акт технической готовности электромонтажных работ 2022
Приемка строительного объекта включает в себя и контроль за произведенным внутри него монтажом электрооборудования. Все данные, полученные в ходе проверки, вносятся в специальный документ – акт технической готовности электромонтажных работ.
Мне нравится
Не нравится
Как нужно составить акт
Если вам поручили составить акт технической готовности электромонтажных работ, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа.
Составлять акт можно на фирменном бланке или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), заполняя от руки или на компьютере. Сведения следует вносить внимательно, стараясь не допускать неточностей, помарок и исправлений.
Единственное важное условие: которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.
Печати на бланке ставить надо только в том случае, если требование о ее применении закреплено в учетной политике организаций.
Акт составляется в нескольких одинаковых экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информация об акте должна вносится в специальный журнал учета (такие обычно есть на всех строительных предприятиях).
Структура
Документ состоит из пяти основных информационных блоков, где содержится:
- Информация о заказчике, подрядчике, фирме, выполняющей электромонтажные работы.
- Данные о выполненных работах.
- Ссылки на приложения к акту.
- Заключение, подтверждающее, что все работы соответствую нормативам и объект можно сдавать в эксплуатацию. Тут же указывают способ дальнейшего использования акта.
- Подписи. Подписаться внизу документа должен заказчик электромонтажных работ, подрядчик и представитель электромонтажной фирмы. Этим они подтверждают факт ознакомления и согласия с предоставленными сведениями.
Также в акте должны указать, были ли проведены испытания оборудования.
Нюансы заполнения
Документ составляют в нескольких экземплярах, которые раздаются всем участникам договора. У некоторых организаций есть специальные бланки для составления акта, который утверждается локальным актом. Для составления документа используют обычный бумажный лист формата А4 или готовый бланк.
После составления акта, его регистрируют. Для этого используется Журнал учета, который должен быть на каждом строительном предприятии.
Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Всю информацию нужно вносить внимательно, нельзя допускать неточностей или исправлений.
Печати на бланке ставятся только тогда, когда это требование закрепляет учетная политика организации.
Во время формулировки текста учитывают, что составлять его следует в деловом стиле. Вот примерный образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ: он начинается, так называемой «шапкой», в которой указывают:
- как называется документ;
- где и когда его составили;
- кто занимался строительством объекта и установкой электрокоммуникаций. При этом обозначается роль каждого участника;
- кто проводил проверки и был членом комиссии. Указываются должности, ФИО представителей предприятий, адрес объекта, на котором они работают.
После шапки приступают к оформлению основной части. Там необходимо перечислить все мероприятия, которые проводились для проверки технической готовности электрических сетей и оборудования:
- Описывают, какие действия выполняла комиссия, чтобы проверить правильность монтажа и безопасность оборудования.
- Вносят перечень документации, которой руководствовались при выполнении работ.
- Указывают, отступали ли в работе от намеченного проекта, записывают информацию о проводимых испытаниях.
Пример составления акта
Акт имеет так называемую «шапку» — сюда вписывается:
- наименование документа;
- дата и место (населенный пункт) составления;
- организации, участвовавшие в стройке объекта и монтаже электрокоммуникаций (с обозначением их роли – заказчик, ген.подрядчик, монтажная компания);
- состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей всех предприятий, а также адрес объекта, на котором они работают.
Создание комиссии
Как можно догадаться, вряд ли один человек сможет провести проверку в полной мере. У него может не хватить опыта, не стоит исключать элементарную человеческую невнимательность. Именно поэтому мероприятия по контролю должны проводиться специальной комиссией. Ее члены назначаются отдельным приказом руководителя.
Достаточно часто установку оборудования проводит исполнитель, который нанимается генеральным подрядчиком. В этом случае в составе комиссии должны быть представители обеих организаций. Кроме этого, здесь должен присутствовать специалист со стороны основного заказчика. В небольших компаниях сложно найти специалистов должного уровня.
В этом случае приходится обращаться к сторонним экспертам. Особенно это касается тех ситуаций, когда техника и приборы отличаются особо сложной конструкцией.
В каких случаях необходим акт
Электромонтаж в квартире, доме, офисе или производственном помещении заканчивается созданием акта технической готовности электромонтажных работ. Процесс его оформления осуществляется по правилам СНиП. В акте указывают все проведенные работы.
Если есть отступления от технического проекта, их фиксируют отдельно в приложении к документу, ставя соответствующую отметку. В специальную графу бланка относят время проведения испытаний системы, оборудования. Принимает работу комиссия, назначаемая заказчиком.
После подписания документа считается, что сети и электрооборудование переданы заказчику.
Внимание! Если строительный объект имеет сложную структуру, то документ оформляют на каждый электроучасток, оборудование, отдельно стоящее здание.
Документ необходим для решения сразу нескольких важных моментов:
- Демонстрации исправности приборов и оборудования.
- Отражения всех недоработок, которые были допущены при монтаже оборудования.
- Защиты интересов сторон, принимающих участие в строительстве объекта, если откроются недостатки в электрооборудовании.
- Допуска объекта до эксплуатации.
Этот акт используют, если возникли претензии к качеству выполненной работы. Он необходим, если возникнет замыкание или пожар и понадобится установить виновника. Поэтому к оформлению документа нужно относиться внимательно, прописывая в нем все нюансы, объясняя каждую тонкость установки электрокоммуникаций.
Если на этапе составления акта будут обнаружены недоделки, лучше отложить оформление до полного устранения неполадок.
После пожаров и других чрезвычайных происшествий контролирующие органы проводят серьезные проверки, чтобы определить причину возникновения подобной ситуации. Часто, подозревают компанию, выполняющую монтажные работы, а наличие акта поможет подтвердить соблюдение нормативов и установить причастность или непричастность к аварии.
Если акта технической готовности электромонтажных работ не будет, допуск к эксплуатации не дадут, из-за чего здание не смогут использовать по назначению.
Поэтому его рекомендуют оставлять, если:
- Завершены электромонтажные работы и их нужно предъявить рабочей комиссии.
- Проведены испытания оборудования.
- Необходимо принять или сдать электромонтажные работы, когда комиссия отсутствует.
- Необходимо сдать объект в эксплуатацию.
- Необходимо сдать заказчику определенные элементы электрооборудования для использования на некоторое время.
Ошибок в документе следует избегать, так как они могут стать причиной привлечения должностного лица к административной или уголовной ответственности, зависимо от тяжести последствий.
Источник