Акт ввода в эксплуатацию объекта образец бланк
Т ема статьи посвящена результату многолетней, ответственной, сложной в техническом, организационном и финансовом плане, работы.
Подтверждается это документом, который свидетельствует о верном исполнении намеченных инвестором задач. Это «Акт ввода в эксплуатацию объекта».
Строительство, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, реставрация и иные основательные проектные задачи в строительной отрасли требуют решения в сжатые сроки многих сложных комплексных проблем.
Чтобы после исполнения всех намеченных задач, создать указанный итоговый документ и подписать его всеми участниками проекта, еще требуется разрешить ряд непростых мероприятий.
При оформлении акта ввода в эксплуатацию объекта необходимо собрать, скомплектовать созданные в процессе воплощения проекта, всякие разрешительные, исполнительные документы в несколько экземпляров.
1. Компания, исполнявшая функции генподрядной организации при осуществлении проекта (строительства либо реконструкции) направляет сообщение застройщику о завершении работ по проекту и о необходимости создания рабочей комиссии по приему в эксплуатацию объекта.
К нему прикладываются ряд подтверждающих исполнение работ документов. Это акты выполненных работ, исполнительные схемы, качественные удостоверения примененных материалов и конструкций, журналы работ, акты скрытых работ, перечень субподрядных предприятий, выполнявших специальные работы по объекту.
Также к письму прикладываются чертежи с учетом внесенных изменений в проектные решения. В комплект приложений входят ещё все предписания надзорных структур, осуществлявших контроль за качеством исполняемых работ, паспорта оборудований, протокола испытаний различных элементов и конструкций объекта.
2. Для приема объекта в эксплуатацию генподрядчик предъявляет его рабочей комиссии. Комиссия формируется согласно действующего законодательства.
В неё включаются уполномоченные представители заказчика, подрядчика, проектировщика, эксплуатирующих организаций, разных государственных надзорных служб.
Она проверяет качество выполненных работ, их соответствие с проектными решениями, строительным нормам и правилам, стандартам. При необходимости комиссия проводит пробные пуски технологического оборудования.
3. В отдел архитектуры подается заявление о выдаче разрешения на ввод объекта с приложением необходимых документов.
4. Если результаты комплексного обследования объекта положительны, то составляется акт приема его в эксплуатацию. В течение семи дней руководитель отдела архитектуры утверждает указанный акт. Эта дата считается датой ввода в эксплуатацию объекта.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта ввода в эксплуатацию объекта, вариант которого можно скачать бесплатно.
ИсточникАкт ввода в эксплуатацию объекта строительства
Финалом проведения строительных или ремонтных работ является получение акта ввода в эксплуатацию объекта строительства, переустройства или капитального ремонта. Этот документ подтверждает, что здание полностью готово к проживанию и соответствует всем действующим санитарно-техническим правилам и нормам безопасности.
Процесс оформления
Ввод в эксплуатацию нового или отремонтированного здания является процедурой сложной и длительной и предполагает прохождение нескольких подготовительных этапов.
Оповещение всех заинтересованных сторон
Когда вновь построенное, переустроенное или отремонтированное строение готово, представители строительной компании обязаны в письменном виде оповестить об этом подрядчика, а также надзорные и контролирующие органы. К бланку оповещения должен быть приложен перечень проведенных строительных работ, а также другие необходимые для предварительной проверки документы:
- копии лицензий подрядчика;
- рабочие чертежи;
- техническая документация по используемым стройматериалом;
- список компаний, принимавших участие в строительстве и подводе коммуникаций;
- журналы производства;
- документы приёмки по отдельным строительным работам и т.д.
Подготовка к приёмке
Этот этап считается репетицией проведения приёмки готового жилого или нежилого строения. Формируется приёмочная комиссия из представителей подрядчика, заказчика, а также сотрудников служб госнадзора. Участники комиссии проверяют готовность жилого или нежилого объекта, инициируют пробный запуск всех инженерных систем, выявляют недочеты и недоработки.
Если их нет, составляется заключение о готовности здания к приёмке. На основании этого документа будет сформирована приёмочная комиссия и определена дата и время проведения приёмки. При выявлении дефектов составляется акт по недоработкам и устанавливается срок для их устранения.
Полезно! Проведение предварительной комиссии по проверке готовности объекта строительства к госприёмке оплачивается заказчиком.
Обращение в Главное архитектурное управление
Представитель подрядчика должен написать соответствующее заявление о разрешении ввода объекта в эксплуатацию. К заявлению прилагаются все необходимые документы:
- правоустанавливающие бумаги на земельный участок;
- технический план на землю;
- разрешение на строительство;
- проектная документация;
- заключения, подтверждающие соответствие построенного или отремонтированного здания строительным нормам и техническим условиям;
- схема расположения объекта и его коммуникационных систем на земельном участке;
- план организации придомовой территории.
Важно! Осмотр здания и его проверка будут проведены в течение 10 дней с момента подачи заявления.
Обследование объекта строительства или ремонта
Члены приёмочной комиссии проводят визуальную проверку здания, а также на соответствие представленной документации. Допустимо требование о запуске коммуникационных систем, но в большинстве случае члены комиссии ориентируются на заключение предварительной проверки. Результатом работы комиссии является подписанный акт ввода в эксплуатацию законченного объекта строительства. Этот документ передается на визирование главному архитектору, причем датой официального ввода считается именно момент утверждения акта.
Содержание и основные правила составления
Акт о готовности построенного или отремонтированного здания составляется на специальном унифицированном бланке в 3 экземплярах. После проверки свой экземпляр получают подрядчик и заказчик, а одни сохраняется в архиве государственных органов. Образец акта ввода в эксплуатацию объекта строительства содержит в себе следующие данные:
- дату, наименование госоргана и номер приказа, на основании которого осуществляется проверка;
- порядковый номер акта ввода в эксплуатацию;
- бухгалтерские данные (унифицированные коды);
- наименование объекта строительства (жилое здание, деловой центр и т.д.) и адрес его расположения;
- сведения о заказчике и подрядчике (наименование организации, ФИО и должность представителя);
- информацию о проведении дополнительной наладке оборудования и комплексном опробовании работоспособности всех коммуникационных систем, приборов учета потребления и т.д.;
- сведения о стоимости строительно-монтажных работ, оборудования, инструмента и инвентаря;
- перечень комиссионного состава (наименование организации/компании, ФИО и должность представителя). После проведения осмотра и проверки каждый член комиссии должен поставить личную подпись напротив своей фамилии. Отказ подписать документ должен быть аргументирован в письменном виде;
- решение о вводе в эксплуатацию (заверяется ответственным представителем подрядчика);
- дату составления.
Получение акта ввода в эксплуатацию представителями заказчика и подрядчика осуществляется в течение 7 дней с момента передачи заполненного и подписанного бланка на утверждение главному архитектору.
Если получен отказ
По негласно установленному правилу жилые дома, готовые к эксплуатации, очень тщательно проверяются при приёмке. Поэтому нередко возникают ситуации, когда акт не подписывается, но при этом подрядчик уверен, что никаких нарушений не имеется. Разрешить конфликт можно одним из способов:
- устранить недоработки. После отказа участники проверки и приёмки строения обязаны в письменном виде изложить причину, по которой оно не может использоваться по прямому назначению. После устранения недоработок документ должен быть подписан;
- обратиться в суд. Подрядчику потребуется предоставить всю имеющуюся документацию по строительному процессу, а также документ, на основании которого дом не был принят приёмочной комиссией.
Завершающий этап строительного процесса представляет собой документальную и визуальную проверку представителями госорганов и заинтересованных лиц. Результатом проверки становится документ, разрешающий жильцам въезжать в многоквартирный дом, а заказчику реализовывать недвижимость любыми доступными способами.
Не нашли ответа? Остались вопросы?
Бесплатная горячая линия юридической поддержки:
8 (800) 350-29-83 — Регионы России
8 (499) 938-45-81 — Москва и Московская обл.
8 (812) 425-61-42 — Санкт-Петербург и Лен. обл.
Акт ввода объекта в эксплуатацию
Акт ввода объекта в эксплуатацию составляется по завершении строительства объектов недвижимости или иных работ, так или иначе связанных с крупными вмешательствами в конструкцию зданий и сооружений.
Назначение акта
Актом о вводе объекта в эксплуатацию фиксируется окончательное согласие квалифицированной комиссии с тем, что отстроенное, отремонтированное или реконструированное здание пригодно для безопасной его эксплуатации по назначению.
То есть акт рассматриваемого типа является итогом разноплановой работы экспертов и специалистов по оценке качества строительных работ, а также признанием факта соответствия объекта требованиям:
- градостроительных планов и проектной документации;
- санитарным и экологическим нормам;
- иным нормам безопасности.
Процедура
Прием-сдача объектов строительства в эксплуатацию регламентируется на законодательном уровне и является двухэтапной процедурой, в ходе которой перед специализированными группами ставятся задачи:
- определения готовности объекта;
- установление соответствия объекта санитарным, экологическим, противопожарным, техническим и иным нормам;
- установление соответствия объекта проекту;
- определение соответствия сметной стоимости с фактической стоимостью.
То есть, как видно из поставленных задач, в состав комиссии входят разноплановые специалисты – санитарные инспекторы, техники, пожарные инспекторы, экономисты, бухгалтеры, иные представители государственных надзорных органов.
Как было сказано выше, сдача объекта в эксплуатацию является двухуровневой процедурой, а именно:
- уровень рабочей комиссии;
- уровень государственной комиссии.
Рабочая комиссия
Под созывом рабочей комиссии понимается предварительный акт проверки, которая организуется заказчиком строительства (реконструкции, ремонта) объекта. В состав рабочей комиссии входят:
- заказчик в качестве председателя комиссии;
- представители от генерального подрядчика;
- представители от субподрядных организаций, принимавших участие в возведении объекта;
- представитель организации, разработавшей проектную документацию;
- представитель государственной структуры с полномочиями в области градостроительства.
В задачи рабочей комиссии входит:
- проверка сметной документации;
- проверка соблюдения норм строительства;
- оценка качества строительных работ;
- пробные испытания оборудования, входящего в состав объекта.
Каждая из вышеназванных проверок оформляется соответствующим актом, например, актом испытания оборудования или актом проверки сметной документации.
Государственная комиссия
По окончании проверок рабочей комиссии и при наличии всех актов, которые она должна составить, созывается государственная комиссия по приемке объекта. Создание комиссии начинается с момента поступления уведомления от заказчика и генподрядчика об окончании работы рабочей комиссии. В состав государственной комиссии входят:
- представитель заказчика;
- представитель генерального подрядчика;
- представитель генерального проектировщика;
- представителя от государственных противопожарных, санитарных, экологических и иных служб, в зависимости от назначения принимаемого объекта. Например, если объект – это речной вокзал, то потребуется участие специалиста из ведомства, осуществляющего охрану водных объектов;
- представитель банковской структуры, производившей финансирование строительства объекта.
При приеме в эксплуатацию объекта жилой недвижимости в состав комиссии дополнительно включаются:
- представитель от органов градостроительного и архитектурно–строительного надзора;
- представитель предприятия, в эксплуатацию которого поступает объект.
Деятельность государственной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию осуществляется в три этапа, а именно:
- документальное изучение объекта строительства по документам от застройщика;
- визуальное изучение объекта;
- итоговый анализ и составление соответствующего акта ввода объекта в эксплуатацию.
Стадия документального изучения включает в себя процедуру анализа ряда предоставленных документов, а именно:
- проектной документации;
- документации генподрядчика по привлеченным субподрядчикам;
- всех актов, составленных в ходе проверки объекта рабочей комиссией;
- актов о выявленных недостатках и актов об устранении этих недостатков;
- сметной документации;
- разрешительных документов на строительство, включая решение об отводе участка под строительство;
- иных документов, имеющих отношение к объекту строительства.
Документация передается комиссии:
- не более чем за три месяца до предполагаемой даты ввода в эксплуатацию промышленных и производственных объектов;
- не более чем за тридцать дней до предполагаемой даты ввода в эксплуатацию объектов жилой недвижимости.
Структура акта
Как было сказано выше, состав государственной комиссии очень разнороден и включает в себя специалистов различного профиля от различных государственных и негосударственных органов.
Каждый член комиссии, проставляя в акте свою подпись, соглашается с вводом объекта в эксплуатацию не от своего имени, а от имени органа, который он представляет.
Не существует нормативно регламентированного образца акта ввода объекта в эксплуатацию, хотя в пределах различных ведомств существуют собственные типовые шаблоны, которые могут быть использованы в работе комиссии.
Вне зависимости от источника происхождения, стандартный акт приемки объекта должен включать в себя:
- наименование документа;
- дату и место его составления;
- поименный список членов комиссии (с указанием органа, который они представляют и должности);
- основные сведения о заказчике, генеральном проектировщике, генеральном подрядчике и субподрядчиках;
- отражение этапов работы комиссии, а именно изучения документального и визуального;
- сведения об актах, составленных в ходе работы рабочей комиссии;
- сведения по проверке сметной документации;
- иные сведения или замечания комиссии;
- анализ всей информации и заключение о вводе объекта в эксплуатацию или о невозможности ввода;
- список приложений. В качестве приложений используется техническая документация и акты рабочей комиссии;
- подписи всех членов комиссии с указанием делегировавшего их органа.
Составляется акт в количестве экземпляров, достаточном для вручения всем заинтересованным надзорным органам и организациям. Дата подписания акта всеми членами государственной комиссии считается днем ввода объекта в эксплуатацию.
Источник