Модель бюджетирования строительной деятельности
Скачивание наших финансовых моделей бюджетирования в EXCEL-файлах производится в двух режимах:
1. Если Вы незарегистрированы в рамках какого-либо платного тарифа, или зарегистрированы и неавторизованы, то скачать финмодель бюджетирования можно только без формул — ниже в серой рамке. В этом случае Вы можете только ознакомиться с визуальной структурой финансовой модели, структурой отчетности, набором вводных параметров и рассчитываемых итоговых показателей, но активных формул Вы не увидите, поскольку они сохранены, как значения в EXCEL-файле финмодели. В данном случае Вы можете использовать наши формы и структуры тех или иных финансовых отчетов для своих собственных разработок финансовых моделей для организации процесса бюджетирования Вашей компании.
2. Если Вы прошли процедуру регистрации на нашем сайте и подключились к любому платному тарифу, то финмодель бюджетирования скачивается сразу с активными, открытыми, действующими формулами, в этом случае ниже в серой рамке при авторизации Вам будут доступны две кнопки для скачивания представленной здесь финансовой модели организации бюджетирования с действующими, открытыми формулами: в заполненном для примера виде и в незаполненном виде (кнопка для скачивания финмоделей в незаполненном виде появляется после авторизации в той же серой рамке, где скачивается заполненная модель). В большинстве случаев EXCEL-файл с активной финансовой моделью содержит вкладку с кратким описанием методологии финмодели.
Особенности построения бюджетных форм в MS Excel
Если регистрироваться Вы не желаете, но активная финмодель для бюджетирования Вам все-таки необходима и Вы готовы ее оплатить, то можем предложить Вам купить за сравнительно небольшие деньги данную финмодель в Маркетплейсе финансовых моделей Pс нуля».
Внимание выгодно!
Еще раз сообщаем, что для зарегистрированных посетителей финмодели с активными формулами и методологиями бесплатны — все финмодели сразу скачиваются с действующими формулами и с методологиями, причем как в заполненном виде, так и в незаполненном — перейти к регистрации (регистрация платная 2’470руб/год ).
С примером ТЗ на внедрение процессов управленческого учета и бюджетирования можно ознакомиться здесь.
Описание характеристик финмодели строительных проектов:
- срок моделирования 2 года в ежемесячной разбивке
- моделирование и бюджетирование в разрезе объектов строительства
- основные отчеты PL, CF, BS компактно в одной вкладке
- форматы учета фактических операций
- план/факт-отчетность с пообъектным анализом
- отчетные формы для руководства, инвесторов и генеральных заказчиков
- и т.д. с возможностью гибких настроек
Способы оплаты моделей бюджетирования с методологиями:
Ниже Вы можете ознакомиться с различными способами приобретения у нас представленной здесь финансовой модели. (Модель будет выслана в течение 1 часа на Ваш e-mail с действующими открытыми формулами и инструкцией для заполнения — методологией.)
БЮДЖЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ В EXCEL Часть 1
Полностью все правила и условия приобретения EXCEL-финмоделей на нашем сайте размещены здесь.
Для приобретения финмодели строительных проектов с активными формулами можно воспользоваться следующей ЮMoney-формой оплаты:
Наравне с возможностью оплаты финансовой модели через ЮMoney-форму можно произвести оплату переводом 670р. на нашу банковскую карту со следующим номером:
4048 4150 3940 6620 — номер банковской карты, привязанной к нашему ЮMoney-кошельку;
Чек, подтверждающий оплату финмодели, мы вышлем на указанный Вами электронный адрес.
В случае если оплата на указанную выше личную карту физлица (которое официально является самозанятым лицом) Вас не устраивает, например, Вы желаете произвести оплату с расчетного счета Вашей компании, тогда можно произвести покупку финансовой модели строительных проектов по договору публичной оферты возмездного оказания услуг по разработке финмодели, с условиями которого можно без скачивания также ознакомиться в конце этой страницы.
Для оплаты финмодели по договору оферты необходимо произвести платеж на сумму 670р. по реквизитам:
Получатель: ООО «П++»;
ИНН 7728395910;
КПП 772801001;
Расч./счет: 40702810138000009983;
Банк: ПАО СБЕРБАНК Г.МОСКВА;
Кор./счет: 30101810400000000225;
БИК: 044525225
В назначении платежа указать:
«За финмодель IDFM-000188 по договору публичной оферты ПО-М/22 от 06.02.2022г.»
Если методология (инструкция для заполнения) не помогла или если нет желания тратить много времени на внесение данных Вашего проекта в условия модели и плюс к тому Ваш бюджет на создание финансовой модели позволяет, то мы можем предложить Вам еще пару вариантов (в зависимости от Вашего бюджета) облегчить себе жизнь в части разработки финмодели Вашего бизнес-проекта или Вашего предприятия:
- можно заказать за 5’000р. разработку финмодели бюджетирования по готовому шаблону;
- можно заказать за 50’000р. разработку финмодели бюджетирования «под ключ».
Звоните: +7(985)201-6607
Цены для зарегистрированных посетителей ниже — посмотреть прайс-лист
ИсточникКак создать в Excel шаблон бюджета проекта с календарным планом
Особый интерес опекунов большинства проектов вызывают две вещи — календарный план и бюджет проекта. Более того, их указывают руководителю перед началом выполнения проекта, говоря примерно следующее: «Этот проект должен быть завершен к 30 июня, а на его реализацию выделяется 125 000 долларов».
Наш собственный опыт является свидетельством того, что такой сценарий применяется к большинству мелких и средних проектов. Означает ли это, что мы не должны составлять календарный план и бюджет проекта только потому, что нам заранее указали, какими они должны быть? Если только наш проект не предусматривает получение единственного конечного результата, требующего выполнения двух-трех задач, то ответ может быть только отрицательным. В любом случае вам придется составить календарный план и бюджет, чтобы убедиться, действительно ли проект может быть завершен к указанной дате, не превысив при этом выделенной суммы.
В идеальном случае руководителю проекта следует собрать всю проектную информацию и исходные данные и лишь затем составить календарный план и бюджет, которые удовлетворяли бы целям данного проекта. На практике, однако, большинство организаций действуют в условиях жестких финансовых ограничений и временных рамок.
Поэтому календарный план (а скорее всего — календарный план и бюджет) вам укажут еще до начала выполнения проекта. Бюджеты проектов являются идеальным вариантом применения Excel. Ниже мы вкратце рассмотрим соответствующие шаблоны и примеры. И начнем мы с обсуждения документов и элементов, необходимых для определения статей бюджета проекта при его составлении.
Исходная информация, используемая при составлении бюджета
Бюджет, как правило, является последним документом, создаваемым при планировании проекта. После этого нам останется только рассмотреть вопрос контроля изменений (о чем мы поговорим в следующих статьях), который вы всегда сможете приспособить к новым проектам. На рис. 1 представлен обзор той части процессов проекта, которая имеет непосредственное отношение к планированию. К этому времени мы рассмотрели уже значительное число документов планирования нашего проекта и теперь должны определить, насколько они важны с точки зрения формирования календарного плана и бюджета.
Рис. 1. Обзор планирования
Подобно календарному плану проекта, бюджетный процесс начинается с определения элементов, составляющих бюджет, и получения оценок этих элементов. Ранее мы уже начали составлять список, в котором должны быть указаны материалы, необходшмые для выполнения каждого требования. В зависимости от того, когда именно такой список был составлен, указанные в нем затраты могут нуждаться в корректировке. Если полученные нами оценки устарели, а указанные затраты представляют собой предположения, базирующиеся на предшествующих закупках аналогичного характера, они также могут нуждаться в корректировке.
Информация, представленная в списке материалов, может быть легко скопирована в бюджет. Вы, наверное, помните, что мы увязали каждый элемент списка материалов с номером соответствующего требования. Эти номера требований мы также могли бы использовать в бюджете. Таким образом, можно подсчитать совокупные затраты для каждого конечного результата, а затем просуммировать стоимость всех конечных результатов, чтобы определить бюджет в целом.
WBS является еще одним документом, который следует использовать при составлении бюджета проекта. Мы уже говорили о том, как уровень пакетов работ, т.е. самый нижний уровень в WBS, позволяет достаточно легко и быстро оценить время и затраты, необходимые для выполнения проекта. Мы также говорили о «номерах отслеживания», назначаемых каждому уровню WBS. Эти номера можно использовать для отслеживания расходов в бюджете проекта вместо номеров требований (или наряду с номерами требований).
Номера, используемые в WBS, зачастую берутся из плана счетов бухгалтерского учета компании. Эти номера представляют собой учетные коды, ассоциирующиеся со счетами издержек, такими как издержки на рабочую силу, оборудование, обучение, консалтинговые услуги, технические средства, программное обеспечение и т.п. В самом начале выполнения проекта необходимо заручиться участием в нем кого-либо из сотрудников бухгалтерского отдела компании. Этот человек должен будет предоставить план счетов бухгалтерского учета компании, который вы сможете использовать при составлении WBS и бюджета проекта.
Обратное отслеживание, выполняемое после завершения проекта, а также попытки определить способ кодирования издержек, могут оказаться весьма непростой задачей. Другими документами планирования, которые помогут вам определить элементы для включения в бюджет проекта, являются формулировка масштаба проекта, календарный план проекта, календари ресурсов и договор (если это целесообразно).
Составление бюджета проекта
Как уже было показано, конечные результаты, номера требований, планы счетов бухгалтерского учета компании или другие коды могут быть использованы для сопоставления расходов, предусмотренных бюджетом, с фактическими затратами по бюджетам проектов. Кроме того, бюджеты проектов можно отслеживать по фазам. Например, затраты на фазы изучения выполнимости, анализа, проектирования, строительства и практической реализации могут отслеживаться независимо друг от друга. Как упоминалось выше, в пределах этих фаз могут существовать отдельные категории расходов, такие как издержки на рабочую силу или оборудование, но каждая фаза отслеживается как отдельный бюджет.
Составление бюджетов по фазам проекта или пакетам работ имеет ряд очевидных преимуществ. Поскольку в таком случае бюджеты разбиваются на более мелкие блоки, или индивидуальные бюджеты, бывает гораздо легче управлять затратами и контролировать их. К тому же при использовании небольших бюджетов удается гораздо легче и быстрее выявлять проблемы, а значит, и устранять их.
Таким образом, снижается вероятность того, что вы выйдете за рамки бюджета еще до того, как это поймете. Ключом к решению любых проблем является тесное сотрудничество с персоналом бухгалтерского отдела. Это позволит вам отслеживать расходы и составлять бюджет без особых затруднений, а главное, с уверенностью, что вы при этом не вступаете в противоречие с практикой бухгалтерского учета, принятой в вашей организации.
Элементы бюджета проекта
Документы планирования являются идеальным местом, с которого следует начинать определение элементов бюджета. Чтобы ничего не пропустить, можно также воспользоваться обсуждавшимися нами ранее методами мозгового штурма и клейких листков для заметок. При этом важно отметить, что на данном этапе вам следует «вытащить на поверхность» буквально все, что может потребоваться для успешного выполнения работ по соответствующему проекту, в том числе издержки на рабочую силу, затраты на оборудование и т.п. Не забывайте и о косвенных затратах. Под ними мы подразумеваем затраты, связанные с проектом опосредованно, например вложенные в его административную поддержку или отнесенные на счет некоторого вида работ, необходимых для его выполнения.
Поскольку у нас нет возможности перечислить здесь все элементы бюджета проекта, мы предложили вам ряд идей в бюджете, показанном на рис. 2. Здесь представлены самые типичные элементы, которые вы найдете во многих проектах. Этим списком вы можете пользоваться как отправной точкой, добавив к нему свои собственные категории расходов.
Это простой бюджет, в котором представлены номера отслеживания (идентификационные номера), за которыми следуют названия элементов бюджета. В столбце затрат, предусмотренных бюджетом (столбец Total Budgeted Cost), нужно оценить соответствующий элемент бюджета. В столбце фактических затрат (Total Actual Cost) вы будете отслеживать свои реальные расходы по соответствующим элементам бюджета, а в столбце разницы (Difference) указывается разница между величиной затрат, предусмотренных бюджетом, и величиной фактических затрат. Последний столбец предназначен для примечаний (Comments); в него можно вводить собственные комментарии по поводу тех или иных элементов бюджета.
Рис. 2. Бюджет проекта
Обратите внимание на то, что последние два элемента этого списка представляют собой резервные средства на случай возникновения непредвиденных обстоятельств (строка Contingency reserves), а также затраты, предназначенные для реагирования на риски (строка Risk response costs). Когда в ходе выполнения проекта возникнет необходимость в реализации программы реагирования на тот или иной риск, вы скажете себе спасибо за то, что предусмотрели в своем бюджете средства для компенсации соответствующих затрат.
Если вам требуется освежить в своей памяти материал по этим вопросам, обратитесь к нашему архиву. Не забудьте включить соответствующие статьи в свой бюджет. Вы можете создать электронную таблицу, подобную той, которая была показана ранее (см. рис. 2), или воспользоваться одним из вариантов соответствующих шаблонов, предусмотренных в Excel (см. в этой статье или в этом разделе).
Оценивание статей бюджета
Подобно ситуации с календарным планом проекта, определение оценок затрат лучше всего поручить лицу, ответственному за соответствующий пакет работ. Для оценивания отдельных элементов бюджета (и бюджета проекта в целом) можно воспользоваться практически теми же методами, которые мы применяли для оценивания продолжительности выполнения задач при составлении календарного плана проекта. Например, с помощью метода «снизу вверх» мы можем оценить каждый отдельный элемент или каждую фазу. Затем полученные таким образом оценки затрат складываются, в результате чего мы получаем оценку бюджета проекта в целом.
Для выявления отдельных элементов бюджета и определения соответствующих затрат могут успешно использоваться методы интервьюирования. Попросите лиц, заинтересованных в выполнении вашего проекта, а также экспертов по затратам и руководителей, работавших над аналогичными проектами в прошлом, помочь вам в определении оценок. Кроме того, спросите у них, не упустили ли вы из виду какой-либо элемент затрат.
Существует еще один метод, который особенно хорошо подходит для бюджетов. Выясните v своих поставщиков существующие расценки или выставьте на торги интересующий вас вид работы или статью расходов. Не забывайте также о возможности получить такую информацию в отделе закупок вашей организации. Зачастую сотрудники этого отдела располагают перечнем стандартного оборудования и услуг, которые ваша организация обычно заказывает на стороне, и смогут предоставить вам оценку интересующих вас затрат.
В случае если статьи вашего бюджета являются большими и дорогостоящими или вы нуждаетесь в значительном объеме консалтинговых услуг, имеет смысл организовать тендер среди нескольких поставщиков. Следует помнить, что поставщики иногда предлагают относительно невысокие цены в надежде прорваться в вашу отрасль или склонить вашу организацию к сотрудничеству в будущем. То обстоятельство, что поставщик предлагает вам низкую цену, вовсе не означает, что он не обладает достаточной квалификацией. Однако заключая договор с таким поставщиком, вы должны понимать, что в данном случае он будет работать себе в убыток, и если работа над данным проектом пойдет вовсе не так, как планировалось, или по ходу дела вам придется вносить существенные изменения, у этого поставщика практически не будет возможностей оказать вам помощь в решении возникших проблем.
Рис. 3. Бюджет проекта Grant St. Move
На рис. 3 показана оценка затрат для ряда конечных результатов верхнего уровня по проекту Grant St. Move. Кроме того, мы добавили столбец даты (Date), чтобы отслеживать моменты возникновения тех или иных расходов. По ходу выполнения проекта у его опекуна наверняка возникнет желание сопоставить затраты, предусмотренные бюджетом, с фактическими.
Вы можете составить соответствующий отчет в формате электронной таблицы и в виде диаграммы. На рис. 4 мы представили ряд задач, связанных с получением конечного результата Install Air Conditioner (Смонтировать систему кондиционирования воздуха). Для наглядного сравнения затрат, предусмотренных бюджетом, с фактическими затратами мы построили простую гистограмму.
Рис. 4. Гистограмма бюджета проекта Grant St. Move
В данном случае для создания диаграммы этого типа выделите диапазон ячеек С10-Е14, а затем на вкладке Insert (Вставка) щелкните на кнопке Column (Гистограмма). В появившемся после этого меню щелкните на первом значке раздела 2-D Column (Объемная гистограмма). Мы использовали ту же совокупность информации для отслеживания изменений затрат со временем. Эти изменения мы представили в форме линейного графика, показанного на рис. 5.
Рис. 8.23. Линейный график бюджета проекта Grant St. Move
Это лишь два примера диаграмм, которые можно использовать для отображения информации о бюджете проекта. Как уже говорилось выше, вам следует спросить у опекуна своего проекта и всех заинтересованных сторон, в каком виде они предпочитают получать такую информацию: должны ли это быть статьи бюджета, представленные на уровне конечных результатов и в функции времени, или их интересуют подробные статьи расходов по определенным конечным результатам и информация общего характера по другим конечным результатам.
ИсточникFree Construction Budget Templates and Forms
In this article, you’ll find a variety of the most useful templates for the construction budgeting process, all of which are free to download and completely customizable.
Residential Construction Budget Templates
Excel Construction Budget Template
Download Excel Construction Budget Template
This residential construction budget template for Excel breaks down costs into a detailed list of categories, including site prep, water and sewer, foundation, masonry, plumbing, HVAC, appliances, and more. Enter costs for labor and materials to calculate totals. The template also shows the budget amount versus the actual amount you spent for each line item, so you can track the difference. You can easily customize this template to display your own project categories and tasks.
Multi-Unit Construction Budget Worksheet
Download Multi-Unit Construction Budget Worksheet
Create a comprehensive budget for an apartment complex, multi-family housing, or a residential building with multiple units. This budget worksheet includes sections for separating project expenses into categories. Add your own tasks, materials, and associated costs to get an accurate estimate of total expenses. The worksheet is available in Excel, Word, and PDF formats to simplify budget planning on a residential construction project.
Commercial Construction Budget Templates
Commercial Development Budget Form
Download Commercial Development Budget Form
This construction budget form provides an outline for a development project budget. Edit the form to include your own expense categories, whether you are developing a new site from the ground up or renovating an existing commercial building. The template shows hard costs, service fees, expenses related to financing, and other miscellaneous costs. It also includes room for notes, where you can add details about percentages, square footage, tax records, or other information.
Commercial Construction Budget Example
Download this construction company budget sample to get an idea of how a completed budget might look. Replace the text with your own entries to create a customized budget template. The example shows expenses for a generic commercial construction project, calculating costs per square feet. It includes lines for general conditions, insurance, contingency, and other costs.
Home Construction Budget Templates
Contractor Estimate Template
This new construction budget template allows you to create a detailed estimate, track projected versus actual costs, identify the status and progress of specific tasks, and document amounts owed. The template automatically calculates totals to help you avoid errors, and also includes start and end dates and provides separate sections for each part of the construction process to help you stay organized.
Home Renovation Budget Template
If you’re embarking on a remodel project, keep track of the money you spend and the funds that remain over the course of your project timeline. Whether you’re doing a kitchen remodel or renovating a whole house, compare the actual cost of labor and materials to your original budget. List project costs for an itemized view of individual and total expenses, and add notes to any items that you need to update or that require further explanation.
Sample Construction Budget Worksheet Template
Download Sample Construction Budget Worksheet Template
The first part of this template shows a sample budget, including project details and costs, but you can create your own house construction budget template by editing the tasks and materials to suit your specific project. This is a thorough worksheet for estimating construction costs and planning an accurate budget. Avoid funding issues by carefully considering expenses in advance. You can use this template for building or renovation projects.
Construction Budgeting Tips
To avoid project delays, lost profits, and a lot of extra stress, it is vital to begin with an accurate cost estimate and realistic budget. Here are some tips to keep in mind when creating a construction budget:
- Get Price Quotes: If you’re a contractor preparing a construction budget for a client, getting quotes from subcontractors and suppliers will allow you to provide accurate cost estimates. If you’re a homeowner planning a remodel, trying to figure out costs on your own may seem overwhelming. Find reputable contractors and design professionals who can help you create a realistic budget and project plan.
- Create a Detailed Task List: Break your project down into all of the tasks that you need to perform. Doing this will help you determine labor needs, project scheduling, and budget requirements. Once you see all of the tasks that a project entails, you can determine costs based on the necessary number of workers, the jobs they will perform, the tools and equipment they’ll need, and other factors. Be realistic about how much time it takes to complete tasks, and plan your construction timeline and budget accordingly.
- Utilize Cost Estimates: Allocate your budget based on initial cost estimates, which you create in order to determine a project’s scope and ensure financial feasibility. An estimate includes hard costs related to building construction, site work, and landscaping, as well as soft costs, such as engineering, taxes, insurance, permits, and fees. You need to account for all of these costs in a construction budget — and, over the course of a project, you should compare the estimated costs to the actual costs in order to track spending.
- Be Realistic about Materials: As you consider what materials to use — whether you are a contractor communicating with clients or an owner researching options — avoid overspending by seeking out competitive bids from suppliers and choosing products based on your current financial resources.
- Budget for Contingencies: Include funds for contingencies in order to cover unexpected potential costs, such as price changes, project delays, or emergencies. In a construction budget, you typically earmark a percentage of the total costs for contingencies.
- Get Approvals: Depending on the type of project you’re pursuing, you may be submitting a final construction budget to your boss for a green light, or you may be giving it directly to a client for approval. It is essential to communicate with all stakeholders during the pre-construction phase to ensure that the necessary parties have approved the project design and budget, that you have implemented the requested changes, and that you have addressed all potential issues.
- Review Your Budget Regularly: Cost estimates provide a starting point, and a budget allows you to control costs as much as possible over the course of a construction project. The budget is a tool for tracking progress and communicating with all relevant parties throughout the project lifecycle.
For more templates and more information on construction budgeting and project management, including how to calculate construction costs, see “Excel Construction Management Templates.”
Master Your Construction Budget with Smartsheet for Construction
From pre-construction to project closeout, keep all stakeholders in the loop with real-time collaboration and automated updates so you can make better, more informed decisions, all while landing your projects on time and within budget.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Источник