Компании и ИП могут обмениваться электронными актами друг с другом, а также направлять их в ФНС. При этом нужно соблюдать установленные законодателем правила оформления и передачи файлов.
Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С
Что такое акт сверки
Акт сверки сам по себе не считается обязательным бухгалтерским документом. Но он полезен для ведения учета и выявления ошибок.
Акт необходим, чтобы устранить неточности в платежах и обнаружить задолженности между деловыми партнерами.
Как использовать электронный акт сверки
Как правило, организации проверяют сведения по отдельным договорам. Учитывают счета, по которым проходила оплата, и оригиналы закрывающих документов. На этом этапе необходимо отыскать расхождения в суммах.
Когда обнаружен долг, стороны чаще всего стремятся оперативно погасить его. Ведь нарушение сроков платежей является основанием для обращения в суд.
Если потерпевший контрагент решит защищать свои права в судебном порядке, он должен уложиться в сроки исковой давности. Они составляют три года с даты возникновения долга.
Акт сверки. То, чего Вы не знали!
Внимание. Акт сверки расчетов прерывает исковую давность. Для этого достаточно оформить его до истечения трех лет с даты появления задолженности. В случае, если нарушитель подписал документ, но так и не исполнил свою обязанность, можно подать в суд.
Обменивайтесь электронными документами с контрагентами с помощью 1С
Периодичность по актам сверок
Закон обязывает организации и ИП проводить инвентаризацию задолженности ежегодно перед тем, как формировать и сдавать годовую бухгалтерскую отчетность.
Бизнес может проводить и более частую сверку, прописав это во внутреннем положении или отдельных контрактах.
Каждая сторона договора имеет право запросить акт сверки. Его составляет бухгалтер, который отвечает за финансовую документацию компании, такую как счета-фактуры и акты оказанных услуг. Затем главбух или директор подписывает подготовленный акт.
1С:Распознавание первичных документов
Преобразование бумажной первички в документы базы 1С
Как создать
Сверку проводят по разным параметрам:
- отдельный товар;
- рамочный договор с поэтапным выполнением;
- отдельная поставка;
- оговоренный период времени.
Кроме того, компания формирует акт в случае инвентаризации своего имущества, средств.
Электронный и бумажный акты сверки
До введения единого формата приказом ФНС документ составлялся в произвольном виде на бумаге или электронно.
Чаще всего он включал:
- введение с реквизитами компаний и датой;
- основную табличную часть, где отражались даты поступления денежных средств и товаров, уплаченные суммы, сведения о закрывающих документах.
Закон не обязывает проставлять печать на актах сверки. Но мы рекомендуем сделать это, чтобы избежать возможных претензий контрагентов.
Что такого в сверке с контрагентами? // Акт сверки взаиморасчётов
Электронный акт создается в программе учета, выгружается в формате xml и направляется через систему ЭДО. Это экономит бизнесу время и затраты.
Предупрежден — вооружен: снижайте риски с помощью мониторинга и оценки платежеспособности бизнес-партнеров
Чтобы проводить сверки расчетов легко и быстро, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666, или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы ответим на все вопросы и подберем выгодные пакеты услуг для вашего бизнеса.
Источник: 1c-o.ru
Акт сверки взаимных расчётов
Это документ, в котором собираем информацию обо всех наших с вами взаимных расчётах за квартал. Он необязательный, но им часто пользуются бухгалтерские службы, чтобы избежать расхождений в учёте финансов.
Акт сверки имеет юридическую силу только в том случае, если обе стороны его подписали.
# Где найти акт сверки
В конце каждого квартала будем формировать акт сверки взаимных расчётов — и до 15 числа следующего месяца отправим его вам. Например, акт сверки за январь–март станет доступен до 15 апреля.
Все ежеквартальные акты сверки c момента начала вашей работы на Ozon можно найти в личном кабинете в разделе Финансы → Документы → Акты сверки.
Мы формируем только квартальные акты сверки — получить документ за месяц, полгода или год не получится.
# Из чего состоит акт сверки
В акте сверки взаиморасчётов заполнена только информация о взаиморасчётах со стороны Ozon — правую часть таблицы вы сможете заполнить сами. Она пустая.
По каждой операции в акте сверки указываем:
- дата выставления документа;
- название документа или платёжного поручения;
- дебет — сумма вашей задолженности перед Ozon по этому документу;
- кредит — сумма задолженности Ozon перед вами по этому документу.
Все документы указаны в хронологическом порядке.
В начале и в конце акта есть строки Сальдо начальное и Сальдо конечное. Сальдо — разница между суммами дебета и кредита, то есть это остаток задолженности. Сальдо начальное равняется конечному сальдо прошлого периода. Сальдо конечное — формируется из сальдо начального и всех финансовых операций за квартал.
Положения начального и конечного сальдо в акте сверки могут меняться. Если Сальдо находится в колонке Дебет, ваш приход превышает сумму расход. А если в колонке Кредит — наоборот.
# Как провести сверку по расчётам
Проверьте акт взаимных расчётов, суммы дебета и кредита по ним, а после — сверьте их со своими данными. Операции в вашей колонке и в колонке Ozon сторон должны совпадать и выглядеть зеркально: дебетовые суммы Ozon должны быть равны вашим кредитовым суммам, и наоборот.
Вам нужно провести сверку по расчётам в течение 15 рабочих дней после получения акта, а потом принять решение:
- принять акт сверки — если нет вопросов или разногласий по суммам и документам в акте;
- отклонить акт сверки — если есть вопросы или разногласия по суммам. Тогда система автоматически создаст обращение в поддержку — в нём нужно будет указать суть разногласий и приложить ваш акт сверки с начала работы на Ozon до даты окончания последнего квартала — чтобы мы могли его изучить.
Если вы не дадите ответ по акту сверки в течение 15 рабочих дней, примем его автоматически.
# Почему сальдо в актах сверки могут не совпадать и что с этим делать
Сальдо могут не совпадать, если:
- мы предоставили вам не все закрывающие документы — отклоните акт и в открывшемся обращении запросите у нас нехватающие документы;
- вы учли не все закрывающие документы — поищите нужные и внесите их в свой акт сверки, а если не найдёте — отклоните акт и напишите в поддержку, какие документов вам не хватает;
- документы учтены в актах сверки за разные периоды — исправьте документы, если согласны с нашим учётом, или напишите в поддержку — если нет;
- вы составили акт сверки сразу на несколько договоров/личных кабинетов — разбейте свой акт — для каждого договора/личного кабинета должен быть отдельный документ.
Когда разберёмся, почему были расхождения, сделаем протокол разногласий, если ошибка была с нашей стороны. В нём укажем, какие документы не отражены или отражены неправильно — учтём это при формировании следующего акта.
Источник: seller-edu.ozon.ru