Акт приемки выполненных работ — это подписанный заказчиком и подрядчиком документ, в котором фиксируются факт и результаты приемки работы.
Акт приемки работ в гражданском законодательстве
Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК)). Статья 720 ГК не содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде.
Однако акт выполненных работ (название этого документа может быть различным — акт приемки-передачи работ, акт сдачи-приемки и т.д.) может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ГПК РФ).
Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать объем выполненной подрядчиком и принятой заказчиком работы, а также дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работы (ст. 705 ГК) и возникновения обязанности заказчика оплатить работу (п. 1 ст. 711 ГК).
Объект №14. Без акта выполненных работ.
Составление и подписание акта выполненных работ выгодно обеим сторонам договора, т.к. позволяет избежать споров по поводу того, какие именно работы, в каком объеме и когда были выполнены подрядчиком. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания подрядчиком факта выполнения работ, а также защищает заказчика от предъявления подрядчиком требований об оплате фактически не выполненных работ.
Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки работы, то заказчик не сможет отказаться от оплаты работы, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.
Акт приема-передачи выполненных работ, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их выполнения, которое должен представить подрядчик, чтобы потребовать оплаты работ в силу статьи 720 ГК.
По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.
При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи выполненных работ стороны могут определить в договоре подряда следующее:
форму акта о выполнении работы, порядок его составления и подписания;
использование в качестве акта универсального передаточного документа.
Согласно сложившейся судебной практике акт фиксирует исполнение подрядчиком его обязанностей по договору и не может рассматриваться в качестве сделки по смыслу статьи 153 ГК, поэтому акт не может быть признан недействительным по правилам о недействительности сделок.
Акт в бухгалтерском законодательстве
Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно — Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч. 2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет.
Заполнение акта выполненных работ(оказанных услуг) в РК
Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт выполнения работ именно актом.
Акт в налоговом законодательстве
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:
расходы экономически обоснованны;
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК).
Подтверждающими документами в целях налогового и бухгалтерского учета являются первичные учетные документы (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт выполнении работ (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет подрядчика, детализация счета за оказанные работи), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК. К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного выполнения работ и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).
В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате работ при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК).
В то же время п. 2 ст. 272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) в виде выполненных работ производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи результата работы.
Форма акта о выполнении работ, порядок его составления и подписания
В ГК отсутствуют требования к форме акта приема-передачи выполненных работ, но формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Например, Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе форма КС-2 для приемки строительно-монтажных работ.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит положений об обязательном применении указанных форм, но учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем любой из сторон договора (заказчиком или подрядчиком) на основании части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
На основании пункта 4 статьи 421 ГК стороны могут совместно разработать форму акта, которая может быть приложением к договору выполнения работ. В этом случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора. Такое условие может быть изложено так:
«В подтверждение факта выполнения работ стороны составляют акт о выполнении работ по форме, согласованной в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора».
Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта выполненных работ, указав:
сроки составления и подписания акта;
лиц, уполномоченных подписывать акт;
последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.
Срок подписания акта приема-передачи выполненных работ
Срок подписания акта приема-передачи выполненных работ должен быть определен по общим правилам статей 190 — 194 ГК (т.е. календарной датой, истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить). К примеру:
«Факт выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом выполнении работ. Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по окончании срока выполнения работ, при условии что работи выполнены подрядчиком».
Если срок составления и подписания акта приемки работ в договоре не согласован, то в таком случае акт должен быть подписан в соответствии со статьей 314 ГК в разумный срок после завершения процесса выполнения работ.
Лица, подписывающие акт выполнении работ
Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт выполнении работ. Для этого в нем необходимо указать:
документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.
Это условие договора может быть изложено так:
«Подписание акта выполненных работ будут осуществлять:
от имени заказчика: главный инженер __________________, действующий на основании доверенности № __, выданной «__» _______ ___ г.;
от имени подрядчика — прораб ____________________, действующий на основании доверенности № __, выданной «__» _______ ___ г.
Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность».
В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства выполнения работ может быть принят акт, подписанный подрядчиком и этим третьим лицом.
Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени подрядчика без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства приемки работ заказчиком (п. 1 ст. 183 ГК). Поэтому подрядчик не сможет требовать оплаты работ, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст.
183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.
Последствия уклонения заказчика от подписания акта
Бывают случаи, когда подрядчик выполняет работы, готовит акт, подписывает его при приемке работ и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:
в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта выполненых работ подрядчик вправе составить односторонний акт;
акт будет являться подтверждением факта выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты работ, перечисленных в данном акте.
Это условие договора может быть изложено так:
«работы, указанные в акте, считаются предоставленными подрядчиком, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта подрядчиком».
Для того чтобы акт выполненных работ, подписанный только подрядчиком, мог быть принят судом в качестве доказательства, подрядчик, завершив работу, должен уведомить об этом заказчика (направить ему акт выполненных работ или оповестить иным образом). При неисполнении данной обязанности неподписанный заказчиком акт не признается доказательством выполнения работы.
Содержание акта сдачи-приемки работ
В соответствии с п. 1 ст. 720 ГК осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ.
ГК требований к содержанию акта сдачи-приемки работ не установлено. Тем не менее акт приемки работ может быть использован для целей бухгалтерского учета, при условии что он содержит следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
название документа (акт приемки работ);
дата составления акта;
Примечание: первичка, в которой нет названия, не подтверждает расходы, поэтому ФНС доначислят налог на прибыль
наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования; физическим лицам необходимо указывать ФИО); также лучше указать ИНН, т.к. ФНС проводит идентификацию по ИНН, в противном случае могут снять расходы. При правильном ИНН ошибка в названии (ФИО) и КПП поможет учесть расходы (Письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104) );
величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена выполненных работ и (или) затраты времени в часах). В актах обычно затраты времени в часах не указывают, поскольку для многих видов работ его определить сложно. Тем не менее проверяющие часто требуют указания в актах затрат рабочего времени (в часах);
должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
При отсутствии одного или нескольких из перечисленных реквизитов акт может быть признан составленным ненадлежащим образом и не будет являться подтверждением выполнения работ. К примеру, суды признают ненадлежащими доказательствами факта выполнения работ акты, в которых отсутствовали должность подписавшего их лица и печать, содержащая реквизиты заказчика.
В числе обязательных реквизитов нет такого реквизита, как «М.П.» («Место печати»). Однако наш менталитет никак не может свыкнуться с мыслью отказа от печати — кто бы ни подписал документ, практически во всех случаях большее доверие все-таки вызывает у нас документ с печатью.
Если сама мысль отказа от печати вам и деловым партнерам не кажется крамольной, вы можете от нее отказаться при разработке и согласовании акта об выполненных работах. Но наш совет: будьте осторожны — не пренебрегайте сложившимися обычаями делового оборота (ч. 1 ст. 5 ГК) и используйте оттиск печати на двусторонних и многосторонних внешних первичных учетных документах (в частности, на актах сдачи-приемки выполненных работ/выполненных работ по гражданско-правовому договору).
Помимо обязательных реквизитов, в акте выполненных работ необходимо также указать:
ссылку на реквизиты договора выполнения работ;
вид выполненной работы;
Примечание: лучше указывать конкретное (а не общее) название работы. Наименование в акте должно совпадать с наименованием в договоре
период выполнения работы;
Примечание: если из акта непонятно, в каком периоде выполнены работы, то ФНС может снять расходы
стоимость работ с выделением в т.ч. суммы НДС.
Стороны могут согласовать в договоре дополнительные требования к содержанию акта выполненных работ. Например, они могут предусмотреть, что в акте должны быть отражены сведения о количестве времени, затраченном на каждый вид работ или условие о том, что подпись уполномоченного лица в акта должна быть скреплена печатью организации (при ее наличии) .
Если требования к содержанию акта о выполнении работ не согласованы, то стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Следует учитывать, что акт также должен включать перечень выполненных работ и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта выполнения работ и подрядчик не вправе будет требовать их оплаты.
Включение в акт сведений об обнаруженных недостатках работы
Если в ходе приемки заказчик обнаружил в работе недостатки, он вправе указать на них в акте выполненных работ (п. 2 ст. 720 ГК).
Надо иметь в виду, что при подписании акта заказчик может не иметь технической возможности включить в него сведения о недостатках работы. Это возможно, если акт был подготовлен подрядчиком и не содержит соответствующего раздела или в случае, когда стороны предусмотрели использование формы КС-2, установленной Приказом Госкомстата от 11.11.1999 № 100, в которой также не предусмотрено графы для указания на недостатки. В такой ситуации заказчику следует отказаться от подписания акта с указанием мотивов отказа (обнаружение недостатков) и изложить сведения о недостатках в отдельном документе, который в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК должен быть вручен или направлен подрядчику.
Следует учитывать, что заказчик после приемки работы вправе заявить о выявленных им скрытых недостатках (п. 4 ст. 720 ГК). В то же время, если он принял работу без проверки и подписал акт, то в дальнейшем он не сможет ссылаться на недостатки, которые могли быть выявлены при проверке (явные недостатки), если иное не установлено договором подряда (п. 3 ст.
720 ГК).
Исходя из всего изложенного акт приемки работ может иметь следующую форму:
Образец заполнения акта приемки работ
Акт сдачи-приемки выполненных работ
за октябрь 2014 года
по Договору подряда № 123 от 01 августа 2014 г.
| г. Санкт-Петербург | 31 октября 2014 г. |
ООО «Ромашка» (ИНН 00000000000) , именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Однодневка» (ИНН 00000000000) , именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи выполненных работ (далее — Акт) по Договору подряда № 123 от 01 августа 2014 г. (далее — Договор) о нижеследующем.
Во исполнение п. 1.1 Договора подрядчик в период с 1 октября 2014 г. по 31 октября 2014 г. выполнил обязательства по выполнению работ, а именно выполнил следующие работы:
____________________________________ в объеме ____ на сумму ____ рублей;
____________________________________ в объеме ____ на сумму ____ рублей;
____________________________________ в объеме ____ на сумму ____ рублей.
Выше перечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ не имеет.
Согласно Договору общая стоимость выполненных работ составляет 47 200 (Сорок семь тысяч двести) рублей, в том числе НДС 18% в размере 7 200 (Семь тысяч двести) рублей.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для подрядчика и Заказчика.
_________________ Фамилия И.О.
м.п.
От подрядчика:
Директор
ООО «Однодневка»
_________________ Фамилия И.О.
м.п.
Универсальный передаточный документ
Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена гл. 21 НК и Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
В договор выполнения работ сторонами может быть включено условие о том, что факт выполнения работ будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании работ, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:
документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа «1»);
только передаточный акт (статус документа «2»).
ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением № 1137.
Информация размещена 23 октября 2014 года. Дополнена — 24.04.2017
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Источник: yuridicheskaya-konsultaciya.ru
Акт выполненных работ в строительстве
Для приемки выполненных строительно-монтажных работ законодательство предписывает составлять акт по форме № КС-2. Проанализируем, чем чревато отсутствие данного документа для строителей; каковы правовые и налоговые последствия составления подрядчиками акта в произвольной форме. Зачастую строители считают, что форма КС-2 не обязательна к применению, однако здесь есть некоторые налоговые риски. Рассмотрим это подробно, подтверждая выводы судебной практикой.
Зачастую подрядчики при выполнении строительно-монтажных работ вместо акта по форме № КС-2 составляют акт в произвольной форме. В данной статье мы попытаемся разобраться в правомерности такого подхода, а также в том, как отсутствие формы № КС-2 может повлиять на налог на прибыль и НДС.
Формы КС-2 и КС-3
А кт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) входят в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный постановлением Госкомстата от 11.11.1999 г. № 100.
Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) применяют для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
На основании данных КС-2 заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Указанную справку применяют для расчетов с заказчиком за выполненные работы.
Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком – заказчику (застройщику). В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы. Данные приводят в целом по стройке, с выделением информации по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). Также в Справке по требованию заказчика или инвестора отражают данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. Отдельной строкой указывают сумму НДС.
Обязательность форм
В соответствии с п. 2 постановления Госкомстата от 11.11.1999 г. № 100 формы КС-2 и КС-3 распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики. В свою очередь, согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать предусмотренные указанным законом обязательные реквизиты.
Таким образом, если форма конкретного первичного учетного документа содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной.
Источник: delo-press.ru
Акт выполненных работ по договору подряда: образец, направление, подписание
Акт выполненных работ – это подписанный заказчиком и подрядчиком документ, в котором фиксируются факт и результаты приемки работы.
Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Статья 720 ГК РФ не содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде. Однако акт выполненных работ может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ГПК РФ).
Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работы (ст. 705 ГК РФ) и возникновения обязанности заказчика оплатить работу (п. 1 ст. 711 ГК РФ).
Следует иметь в виду, что согласно сложившейся судебной практике акт фиксирует исполнение подрядчиком его обязанностей по договору и не может рассматриваться в качестве сделки по смыслу ст. 153 ГК РФ. По этой причине акт не может быть признан недействительным по правилам о недействительности сделок. То, что акты выполненных работ не являются сделками, означает также, что при их составлении не требуется соблюдение порядка, предусмотренного ст. ст. 78 – 79 Федерального Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах” для заключения крупных сделок . Равным образом при составлении акта не применяются правила о заключении крупных сделок в обществе с ограниченной ответственностью и правила заключения сделок с заинтересованностью
Образец акта выполненных работ по договору подряда
к Договору подряда № ____
от “___”________ ___ г.
«__» ________ 20__ г.
АКТ
СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ № __
Составлен ______________ 2020г.
| 1. Мы, нижеподписавшиеся, от лица _______ (название организации) (далее Подрядчик) ________ (должность, фамилия и.о.) с одной стороны,и от лица _______ (название организации) (далее Заказчик) ________ (должность, фамилия и.о.) с другой стороны,составили настоящий акт о том, что Подрядчик сдал, а Заказчик принял следующие выполненные работы по Договору подряда № ____ от “___”________ ___ г. (далее – Договор): |
| Наименование выполненных работ | Фактические сроки окончания работ | Цена | Качество выполненных работ | Замечания Заказчика |
(Вариант А. Если результат выполненных работ устраивает Заказчика)
- Качество выполненных работ проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора.
(Вариант Б. Если результат выполненных работ не устраивает Заказчика)
- Качество выполненных работ проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика, при этом выявлены следующие недостатки: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.1. Сроки устранения выявленных недостатков: ______________________. (при необходимости)
2.2. Порядок устранения выявленных недостатков: ______________________. (при необходимости)
| Работу сдал | Работу принял | |||||
| От Подрядчика | От Заказчика | |||||
| (подпись) | (И.О. Фамилия) | (подпись) | (И.О. Фамилия) | |||
Согласование условия о составлении акта
В соответствии с п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 720 ГК РФ стороны могут предусмотреть в договоре, что приемка работы оформляется двусторонним актом выполненных работ (актом приемки-сдачи работ).
В таком случае в договоре могут быть определены:
Форма акта выполненных работ по договору подряда
Глава 37 ГК РФ не содержит требований к форме акта выполненных работ. В п. 4 ст. 753 ГК РФ, регулирующей приемку работ по договору строительного подряда, указано лишь, что сдача-приемка работ оформляется актом, подписанным обеими сторонами.
Формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Например, Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе форма КС-2 для приемки строительно-монтажных работ.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” не содержит положений об обязательном применении названных форм. Однако стороны могут предусмотреть использование формы КС-2 при заключении договора строительного подряда, а также взять ее за основу при составлении акта приемки других работ (не связанных со строительством). Условие о приемке работы по акту формы КС-2 позволит сторонам не перечислять в договоре все необходимые реквизиты акта.
Следует учесть, что некоторые реквизиты формы КС-2 применимы только к строительным работам и их не следует включать в форму акта, используемого для оформления приемки других видов работ.
Пример формулировки условия:
“Приемка выполненной работы оформляется сторонами путем составления и подписания акта выполненных работ по форме КС-2, предусмотренной Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100”.
Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Соответственно, стороны, не являющиеся организациями государственного сектора, могут использовать форму, утвержденную подрядчиком или заказчиком, или разработать форму совместно, согласовав ее в приложении к договору.
Пример формулировки условия:
“При приемке работ стороны составляют акт выполненных работ по форме, согласованной в Приложении N 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора”.
Если в договоре требования к форме акта выполненных работ не согласованы
Содержание акта выполненных работ по договору подряда
В Гражданском кодексе РФ не предусмотрены требования к содержанию акта выполненных работ. Однако с учетом того, что такой акт используется для целей бухгалтерского учета, в нем рекомендуется предусмотреть обязательные реквизиты, которые должны содержаться в первичных учетных документах в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. К ним относятся:
Обязательно ли проставлять печать на акте выполненных работ?
Ответ: Нет, не обязательно.
Обоснование: Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт выполненных работ).
Печать, в соответствии с п. 5.24 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, заверяет подлинность подписи должностного лица.
Отсутствие печати само по себе не свидетельствует об отсутствии полномочий на подписание акта оказанных услуг. Однако стороны, как правило, требуют от контрагента ставить печать, поскольку доступ к ней может подтвердить полномочия лица подписывать акт.
Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь печать. При ее наличии сведения о печати должны быть зафиксированы в уставе общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”).
Если у стороны есть печать и это отражено в уставе, она может ее использовать, в том числе при составлении акта.
Стороны вправе включить в акт и иные данные (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В частности, во избежание возможных споров рекомендуется предусмотреть включение в акт:
- реквизитов договора подряда, во исполнение которого составлен акт;
- сведений о выявленных недостатках в работе.
Включение в акт реквизитов договора подряда
Для определения того, во исполнение какого договора выполнялись работы и был составлен акт, в акте выполненных работ следует указать дату заключения и номер договора. Это особенно важно в случаях, когда между заказчиком и подрядчиком заключено несколько договоров подряда.
Пример формулировки в акте:
“Работы выполнены по договору N _____ от 01.02.2012, заключенному между _________”.
Если реквизиты договора, по которому выполнялись работы, в акте не предусмотрены:
У сторон могут возникнуть затруднения при использовании акта в качестве доказательства выполнения работ, так как он может быть признан не имеющим отношения к делу (ч. 1 ст. 67 АПК РФ, ст. 59 ГПК РФ). Однако если акт подписан обеими сторонами без замечаний и другой договор подряда сторонами не заключался, то акт, не содержащий ссылки на договор, будет признан доказательством выполнения работ.
Включение в акт сведений о видах, объеме и стоимости выполненных по договору подряда работ
В акте следует указать виды произведенных работ и их объем. Это позволит определить, надлежащим ли образом выполнены подрядчиком обязательства по договору.
“Подрядчиком выполнены следующие виды работ:
В силу возникшей необходимости подрядчиком также проведены дополнительные виды работ:
Также в акте выполненных работ должна быть указана их стоимость.
Если в соответствии с п. 4 ст. 709 ГК РФ цена в договоре является приблизительной, в акте следует указать окончательную цену работ. После подписания акта сторонами работа будет подлежать оплате по этой цене. Однако в дальнейшем заказчик сможет доказывать в суде, что цена была завышена.
Если цена работы по договору является твердой, но в акте указана цена, отличная от установленной договором, суды по-разному определяют цену, по которой должна быть оплачена работа. Согласно одной позиции работа оплачивается по цене, указанной в договоре, согласно другой – применяется цена, содержащаяся в акте.
Если сведения об объеме и стоимости выполненных работ в акте не предусмотрены:
Акт, не содержащий сведений об объеме и стоимости выполненных работ, не будет признан доказательством выполнения работы.
Включение в акт сведений об обнаруженных недостатках выполненной по договору подряда работы
Если в ходе приемки заказчик обнаружил в работе недостатки, он вправе указать на них в акте выполненных работ (п. 2 ст. 720 ГК РФ).
“При осмотре результата работы заказчиком выявлены следующие недостатки:
Следует иметь в виду, что при подписании акта заказчик может не иметь технической возможности включить в него сведения о недостатках работы. Это возможно, если акт был подготовлен подрядчиком и не содержит соответствующего раздела или в случае, когда стороны предусмотрели использование формы КС-2, установленной Приказом Госкомстата от 11.11.1999 N 100, в которой также не предусмотрено графы для указания на недостатки. В такой ситуации заказчику следует отказаться от подписания акта с указанием мотивов отказа (обнаружение недостатков) и изложить сведения о недостатках в отдельном документе, который в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ должен быть вручен или направлен подрядчику.
Если сведения о недостатках не включены в акт выполненных работ:
В судебной практике существует позиция, согласно которой подписание акта выполненных работ без замечаний может лишить заказчика права в дальнейшем ссылаться на недостатки работ. В то же время существует и другая точка зрения, в соответствии с которой заказчик в этой ситуации лишается права ссылаться только на явные недостатки. Кроме того, есть практика, в соответствии с которой за заказчиком сохраняется право предъявить претензии по качеству работы, если он представит доказательства.
Следует учитывать, что заказчик после приемки работы вправе заявить о выявленных им скрытых недостатках (п. 4 ст. 720 ГК РФ). В то же время, если он принял работу без проверки и подписал акт, то в дальнейшем он не сможет ссылаться на недостатки, которые могли быть выявлены при проверке (явные недостатки), если иное не установлено договором подряда (п. 3 ст.
720 ГК РФ).
Порядок направления и подписания акта выполненных по договору подряда работ
В соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ. Однако в ряде случаев возможно направление акта выполненных работ ранее осмотра их результата. Так, направление акта может быть использовано подрядчиком как уведомление заказчика о готовности работы к приемке.
С учетом возможности направления акта заказчику в договоре следует согласовать порядок его направления. В частности, можно предусмотреть адрес, по которому направляется акт выполненных работ, и перечень документов, необходимых заказчику для приемки. Следует также установить срок, в который заказчик обязан осмотреть и принять результат работы и подписать акт выполненных работ.
Пример формулировки условия:
“После завершения работы подрядчик направляет заказчику акт выполненных работ по адресу: _________. К акту прилагаются: ____________. Заказчик осматривает, принимает работу и подписывает акт в течение _______ дней.
Стороны в соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ вправе предусмотреть в договоре направление акта не только по почте, но и с использованием факсимильной связи.
Также акт может быть направлен посредством электронной связи. Для того чтобы акт, направленный по факсу или электронной почте, мог быть использован в суде в качестве доказательства, сторонам следует согласовать в договоре возможность использования документов, полученных посредством факсимильной, электронной или иной связи (ч. 3 ст. 75 АПК РФ). Для снижения вероятности споров относительно получения факсимильного сообщения другой стороной в договоре рекомендуется предусмотреть номера телефонов сторон, используемых для отправления факса, а также установить, что факсимильное сообщение должно быть зафиксировано в журнале учета факсимильных отправлений.
Внимание! Пленум Верховного Суда РФ в п. 65 Постановления от 23.06.2015 N 25 разъяснил, что юридически значимое сообщение может быть направлено в любой форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, если иное не установлено законом, договором, не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон. При выборе формы необходимо учитывать наличие возможности достоверно установить впоследствии, от кого исходило сообщение и кому было адресовано.
В соответствии с п. 64 указанного Постановления стороны вправе согласовать, что акт выполненных работ направляется исключительно предусмотренным договором способом. В этом случае направление такого акта иным способом (например, ценным письмом с описью вложения вместо согласованного в договоре направления курьером) будет считаться ненадлежащим.
Пример формулировки условия:
“Акт выполненных работ может быть направлен посредством факсимильной связи (N факса ________). Акт, направленный с использованием факсимильной связи, признается доказательством выполненных работ, если он направлен с факса подрядчика на факс заказчика по указанному в договоре номеру, а сведения об отправке факса внесены в журнал учета факсимильных отправлений подрядчика”.
Если порядок составления и направления акта выполненных работ не согласован
В этом случае акт должен быть подписан сторонами в момент приемки (п. 1 ст. 720 ГК РФ) или подписан подрядчиком и направлен заказчику по адресу его государственной регистрации (п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).
Акт должен быть составлен и подписан на бумажном носителе, поскольку акт, представленный в иной форме (если она не предусмотрена договором), может быть не принят судом в качестве доказательства выполнения работы на основании ч. 3 ст. 75 АПК РФ.
В то же время в судебной практике акт, направленный с помощью факсимильной связи, признается надлежащим доказательством выполнения работы.
Подписание акта выполненных работ
Для придания акту доказательственной силы он должен быть подписан уполномоченными лицами заказчика и подрядчика.
Стороны могут определить в договоре лиц, имеющих право на осуществление приемки работы. Для этого следует указать:
- Ф.И.О. этих лиц;
- подтверждающие полномочия документы, которые будут предъявлены при подписании акта.
Если стороны являются юридическими лицами, то указанный документ могут подписывать:
- органы юридического лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Например, в хозяйственных обществах это единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”);
- представители (сотрудники организации, иные лица), действующие от имени юридического лица на основании надлежащим образом оформленной доверенности (абз. 1 п. 1 ст. 182, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Полномочия представителя также могут явствовать из обстановки, в которой он действует (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Как правило, акт подписывается уполномоченным лицом лично. Однако в силу п. 2 ст. 160, п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны также вправе предусмотреть в договоре возможность использования в акте факсимильного воспроизведения подписи, электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи.
Пример формулировки условия:
“При подписании акта выполненных работ допускается использование факсимильного воспроизведения подписи генерального директора заказчика”.
При отсутствии соответствующего условия акт выполненных работ, подписанный с использованием факсимиле подписи, может быть не признан надлежащим доказательством по делу
Если порядок подписания акта выполненных работ не согласован
Акт должен быть подписан либо заказчиком и подрядчиком собственноручно (если это физические лица или индивидуальные предприниматели), либо лицами, действующими от их имени на основании доверенности (ст. ст. 182, 185, 185.1 ГК РФ), либо в соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ уполномоченными органами юридических лиц (если стороны – юридические лица).
Отказ заказчика от подписания акта выполненных по договору подряда работ
После того как подрядчик завершил работы и направил заказчику акт выполненных работ, может сложиться ситуация, когда заказчик отказывается от подписания акта.
Заказчик может отказаться от принятия результата работ, т.е. от подписания акта выполненных работ, по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ. Так, в силу п. 2 ст. 405, п. 3 ст. 708 ГК РФ заказчик вправе не принимать работу, если подрядчик нарушил сроки исполнения договора и заказчик утратил интерес к исполнению.
Если заказчик отказался принимать выполненные работы и представил мотивированный отказ, то подрядчик должен доказать, что работы выполнены им качественно и в объеме, предусмотренном договором.
Заказчик, отказавшийся от принятия результата работ в соответствии с п. 2 ст. 405 ГК РФ, вправе потребовать от подрядчика возмещения убытков.
Кроме того, стороны могут установить в договоре основания и последствия отказа заказчика от приемки работы и, соответственно, от подписания акта выполненных работ. Так, они могут предусмотреть, что заказчик, обнаруживший недостатки в выполненной работе, вправе заявить об этом подрядчику, отказавшись от приемки работы и подписания акта выполненных работ.
Пример формулировки условия:
“Заказчик вправе отказаться от приемки работы и подписания акта выполненных работ, если в момент приемки в работе выявлены недостатки.
Немотивированный отказ заказчика от подписания акта выполненных работ
На практике заказчик может отказаться от подписания акта без какого-либо обоснования. Однако следует учитывать, что при этом он не освобождается от оплаты выполненных работ.
При немотивированном отказе заказчика от подписания акта подрядчик может подписать акт в одностороннем порядке и использовать его в суде в качестве доказательства выполнения работы.
Однако для того чтобы акт выполненных работ, подписанный только подрядчиком, мог быть принят в качестве доказательства, подрядчик, завершив работу, должен уведомить об этом заказчика (направить ему акт выполненных работ или оповестить иным образом). При неисполнении данной обязанности неподписанный заказчиком акт не признается доказательством выполнения работы.
Универсальный передаточный документ как форма акта приемки работ, выполненных по договору подряда
Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст. 169 НК РФ.
В договор подряда стороны могут включить условие о составлении акта приемки выполненных работ в форме УПД. Это не противоречит ни положениям гл. 37 ГК РФ о подряде, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Пример формулировки условия:
Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:
- документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа “1”);
- только передаточный акт (статус документа “2”).
Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы. Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта выполнения работ, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.
ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением от 26.12.2011 N 1137.
Стороны имеют право по своему усмотрению дополнить образец формы УПД любыми сведениями и данными, которые отражают специальные условия сделки.
Источник: znatpravo.ru