Что является объектом управления в строительстве

Тема 20. Оперативное управление в строительстве

Под функцией понимают определенный вид управленческой деятельности, выражающий целенаправленное воздействие и представляющий собой совокупность решений, действий или процессов, объединенных общностью задач, решаемых в сфере управления производством.

Функции управления складываются из логически последовательных операций: сбор, систематизация, передача, хранение информации, выработка и принятие решения, преобразовывая его в команду с доведением до исполнителей.

Каждая строительная организация представляет собой систему, состоящую из большого количества взаимосвязанных элементов, находящихся в постоянном движении.

2. Системы управления.

Система понимается как упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов.

Различают системы простые (с наибольшим количеством элементов и несложными связями между собой) и сложные (они находятся в состоянии постоянного изменения системы управления).

Строительные организации находятся в состоянии постоянного изменения – являются динамическими системами. Эта динамичность обуславливается тем, что процесс строительного производства непрерывен. Постоянно изменяется состояние строящегося объекта, работы и объекта строительства.

Плиев Хусейн: Как повысить эффективность управления строительством?

3. Оперативное планирование.

Оперативное планирование является важной составной частью единой системы планирования строительного производства и имеет те же конечные цели что и годовое планирование:

1) Выполнение заданий по вводу объектов в эксплуатацию

2) Объем строительно-монтажных работ

3) Повышение производственного труда

4) Снижение себестоимости строительство

В функции оперативного управления входит непрерывное воздействие на своевременное выполнение предусмотренных планом работ. К стадии оперативного управления относятся оперативное планирование и регулирование, включающее контроль, учет и принятие необходимых решений.

В процессе производства любые решения руководства, связанные с реализаций проекта, сводятся к установлению календарных режимов выполнения работ.

При составлении планов на длительный период в них невозможно учесть все факторы, которые могут возникнуть в период непосредственно предшествующих началу работ. По мере приближения к намеченным срокам выполнения тех или иных работ информированность о конкретной ситуации непрерывно возрастает. По этому признаку документы оперативного планирования делятся на:

ü Месячные оперативные планы;

ü Декадные и недельные графики с разбивкой по суткам.

Неотъемлемой составной частью функции планирования являются прогнозирование, которое позволяет формировать варианты возможного или желательного развития производства.

С оперативным планированием тесно связана плановая система оперативного руководства реализации этих планов – диспетчеризация.

Совокупность методов оперативного планирования и диспетчерского руководства образует понятие оперативного управления строительным производством.

Управление строительными проектами

4. Задачи оперативного управления.

Функции контроля и учета охватывают комплекс задач по сбору, обработке и накоплению управленческой информации.

5. Методы управления

Под методом управления понимают способ действия, направленный на осуществление задач, стоящих перед системой управления.

Основными методами управления являются:

ü Административные (организационные и распорядительные)

Перечисленные методы управления неразрывно связаны между собой и не могут действовать изолированно друг от друга.

Экономические методы управления представляют собой единую систему взаимосвязанных экономических действий, направленных на реализацию управленческих решений; создают условия, способствующие, экономической заинтересованности всех участников строительства, при которых строительная организация может нормально работать, выполнять планы сдачи объектов в срок и досрочно, с высоким качеством работ.

Методы организационного воздействия объединяют различные меры организационного порядка, например определение структуры, установление порядка прохождения заявок на материалы и т.д. Распорядительное воздействие отличается от организационного прежде всего уровнем иерархической лестницы управления, на котором оно формируется, а также формой распоряжений, сроками исполнения, результативностью. Распорядительные воздействия представляют собой приказы, распоряжения, указания, инструкции, положения, правила, нормативы и другие акты организационно-распорядительного воздействия.

Социально-психологические методы управления – способы воздействия на работников, основанные на использовании межличностных отношений (духовных стимулов людей). Использование социально-психологических методов управления невозможно без глубокого изучения руководителем социальных явлений, происходящих на стройке (предприятии) и в стране в целом.

Наличие успехов в выполнении строительно-монтажных работ во многом зависит от атмосферы в коллективе, взаимоотношений руководителя с трудящимися, удовлетворения бытовых, культурных и других потребностей.

6. Системы управления.

Системы управления делятся на:

Автоматизированные системы управления (АСУ) представляют собой организационно-экономический комплекс, обеспечивающий реализацию функций управления на основе применения экономико-математических методов и современных средств обработке информации, которые используются в процессе решения основных задач по управлению производственно-хозяйственной деятельности организации.

Основное назначение АСУ состоит в том, чтобы обеспечить наилучшее использование ресурсов самой организации и взаимосвязанных с ней подразделений с целью эффективного решения производственных задач.

В зависимости от характера объекта управления различают:

ü Системы управления технологическими процессами (объекты управления – машины, станки, приборы)

ü Системы организационного управления (управления – трудовые коллективы)

Системы управления подразделяются по назначению на:

1) Отраслевые (делятся на системы управления первичными строительными организациями, объединениями и отраслями строительства)

2) Территориальные (создаются АСУ)

3) Функциональные (охватывают определенную сферу, функции)

В зависимости от объемов и характера обработки информации выделяют информационно – справочные системы управления.

В понятии управления различают следующие элементы:

ü Объект управления (сооружение дома и завода, деятельность строительных организаций)

ü Субъект управления – управляющая система (комплекс факторов, воздействующих на объект управления и обеспечивающий их техническими средствами) и окружающая среда (природно-климатические условия строительства и факторы влияния смежных систем по отношению к рассматриваемой)

Основные функции управления:

3. Регулирование (стимулирование)

1.ОРГАНИЗАЦИЯ – имеет целью формирование управляемой и управляющих систем. Организовывать – это, значит, определить общую структуру. Организация означает создание или реорганизацию того или иного предприятия, установление их функций, внутренней структуры, штатов.

2.ПЛАНИРОВАНИЕ – это определение направлений, целей, пропорций, темпов в конкретных количествах и качественных показателях развития тех или иных процессов; составление плана действия.

3.РЕГУЛИРОВАНИЕ — направлено на создание и поддержания состояния упорядоченности какого-либо процесса или системы, на ликвидацию возможных отклонений от плановых заданий в процессе функционирования управляемого объекта.

4.КОНТРОЛЬ – заключается в наблюдении и проверке соответствия действительного хода и развития процесса производства разработанному плану.

5.УЧЕТ – получение и фиксирование информации в количественной форме о результатах выполнение плана или этапов его осуществления.

6.КООРДИНАЦИЯ – функция согласования действий различных внешних систем по отношению к рассматриваемой системе для достижения общих целей.

7.РУКОВОДСТВО – является функцией направления деятельности управляемого объекта.

Цель руководителя добиться, чтобы подчиненные сделали то, что он считает необходимым.

Задачи руководства:

1) Выдача задания исполнителям и подразделениям, обеспечивающим исполнителей (снабжением, подсобными предприятиями, механизмами, транспортом и т.д.)

2) Координация работ всех участков производства.

3) Организация оперативного контроля за реализацией плана.

7. Исходные данные для оперативных планов.

1. Государственный годовой план строительной организации с разбивкой по объектам и кварталам (показатели плана)

2. Сводный годовой график строительства (для увязки с общим планом)

3. ППР, в том числе графики строительства объектов (последовательность работ, сроки, ресурсы)

4. Данные о возможности обеспечения строящихся объектов необходимыми ресурсами. (корректировка набора работ)

5. Нормативы для оперативного планирования и расчета затрат труда, материалов, транспортных и других ресурсов, которые не обеспечены ППР.

8. Нормативы для оперативного планирования.

В оперативных планах на основе нормативов устанавливаются плановые задания по срокам и объектам работ, рассчитываются необходимые ресурсы, проводятся технико-экономические обоснования.

1. Нормативы организации и управление строительством (входят нормы подготовки строительства, нормы запасов строительных материалов), нормативы технического уровня.

2. Сметные нормативы. (СНиП ч.4 и ЕРЕР)

3. Производственные нормативы (единые тарифные сетки, тарифно-квалификационные справочники, нормы затрат труда и заработной платы – ЕниР, ВНир, МНиР, и др., нормы расхода материалов, эксплуатации машин, нормы по качеству строительных работ).

4. Плановые нормативы (нормы на укрупненные показатели для определения объемов СМР и потребности в ресурсах)

5. Планово-производственные нормативы (учитывают производственные и местные условия строительства; укрупненной единицей измерения служит конструктивная часть здания, здание в целом, а для работ нулевого цикла – физические объемы по укрупненным комплексам работ).

9. Содержание оперативных планов.

Оперативный месячный план мастера или прораба содержит следующие показатели:

ü Сроки окончания отдельных этапов строительства и срок ввода объекта в эксплуатацию;

ü Объекты СМР в натуральных и стоимостных выражениях;

ü Численность работников, занятых на СМР;

ü Фонд заработной платы работникам, занятых на СМР и в подсобном производстве;

ü Среднемесячная заработная плата на одного работника и одного рабочего, занятого на СМР и в подсобном производстве;

ü Потребность в основных материалах и изделиях;

ü Потребность в строительных машинах и транспорте.

Оперативный месячный план участка старшего прораба в дополнение к этим показателям предусматривает:

ü Показатели объемов СМР по генподряду;

ü Задание по снижению себестоимости СМР по участку.

Оперативный месячный план строительно-монтажного управления включает показатели, планируемые по участкам старших прорабов, отдельно по заказчикам, участкам, объектам и этапам работ.

Оперативный месячный план строительного треста:

ü Генподрядчик обобщает планы управлений, наиболее ответственные объекты отдельной строки плана.

Недельно-суточные (декадно-суточные) планы-графики являются одной из форм оперативного планирования строительного производства. Исходными данными служат оперативные месячные планы СМРЮ, календарные (сетевые) графики строительства, ППР и комплектовочные ведомости.

Недельно-суточные графики составляют для производства СМР, производственно-технологической комплектации обеспечения механизмами и транспортом, работы подсобных предприятий и хозяйств, строительных организаций.

Метод недельно-суточного планирования отличается высокой достоверностью информации, положенной в его основу и точностью расчётов, что позволяет составить строго обоснованное задание, наладить строгий контроль за его выполнением.

Источник

Что включает управление объектами недвижимости

Управление объектами недвижимости — сложный комплексный процесс по повышению эффективности коммерческого объекта недвижимости, его содержанию и модернизации. Грамотное управление недвижимостью способно извлечь максимальную пользу из объекта и принести владельцу прибыль, а также спланировать корректную модернизацию по увеличению этой прибыли.

Управление недвижимостью: объекты и участники

Что включает управление объектами недвижимости

Управление объектами недвижимости представляет собой одну из разновидностей сотрудничества. Процедура предполагает участие следующих лиц:

• собственники недвижимости;
• инвесторы;
• арендаторы;
• риэлторы, агенты, брокеры или иные посредники;
• представители государственных органов.

Управление коммерческой недвижимостью для России пока является достаточно новым видом бизнес-отношений. Самое большое распространение направление получило в гостиничной сфере.

Заказать управление объектами недвижимости можно у специализированных компаний, которые имеют необходимый арсенал средств и достаточное количества опыта для работы с определенным объектом. В сфере управления недвижимостью важными факторами является тип объекта, его местоположение, статус, место в инфраструктуре.

В зависимости от этих факторов выбирается модель управления и развития. Если недвижимость пока не имеет определенного статуса и находится в стадии только что построенной, ее можно адаптировать под любой формат, который выбирается с учетом максимальных выгод для владельца.

Этапы управления объектами недвижимости

Управление объектами недвижимости может осуществляться на любой стадии существования объекта. У каждого этапа есть свои нюансы, сроки, технологии. Таких стадий может быть 5:

• предпроектная — анализ рынка, создание стратегии объекта, выбор его типа, анализ инвестиций;
• проектная — составление проекта, разработка сметы и анализ финансовых расходов, планирование сроков возведения;
• строительная — строительство объекта, облагораживание прилегающих территорий, проведение инженерных коммуникаций, включение объекта в инфраструктуру;
• эксплуатационная — полноценное юридическое, физическое и функциональное существование объекта;
• финальная — снос или реконструкция объекта, ликвидация его изначальных функций.

Все этапы управления объектами недвижимости сопровождаются документальным фиксированием расходов и прибыли. Владелец объекта регулярно получает финансовые отчеты и может вносить свои пожелания по развитию объекта.

Методы управления объектами недвижимости

Методы управления объектами недвижимости

Выделяют следующие технологии управления объектами недвижимости:

• управление недвижимостью с целью получения прибыли;
• управление проектом недвижимости на стадии его проектирования и планирования;
• управление инвестиционными активами для создания финансового портфеля объекта;
• управление технической эксплуатацией и санитарно-хозяйственное обслуживание недвижимости.

Необходимость в управлении объектом недвижимости редко возникает у небольшого отеля или хостела. В этих случаях нет смысла привлекать внешних специалистов. Чем крупнее объект, тем более он нуждается в профессиональной помощи со стороны. Даже если объект неприбыльный, хорошая компания сможет быстро вывести его в плюс по доходам. Управляющая компания гораздо лучше решает актуальные задачи:

• получение дохода;
• снижение расходов;
• продление срока службы объекта;
• работа с контролирующими органами.

Источник

Общая система управления строительством в России

Строительство — это возведение зданий и сооружений. Также к нему относятся капитальный ремонт, реконструкция и реставрация. К процессу строительства относятся все организационные, изыскательские, проектные, строительно-монтажные и пусконаладочные работы, которые так или иначе связаны с созданием, сносом или изменением объекта.

Традиционное понятие управления в строительстве

Управление строительством начинается еще задолго до технических работ, с организационных моментов. От начала до конца сдачи построенного объекта проект в советское время сопровождали тресты. Это универсальная модель территориального функционального органа, на базе которого работало несколько профильных организаций, взаимосвязанных со строительством.

Они осуществляли стройку, обеспечивали организационно-техническую поддержку, проводили контроль качества на всех этапах этой области. Система управления — это главный и основной координатор участников проекта и распределитель ресурсов, который отвечает за достижение конечного результата. Главной миссией управляющей структуры является оптимизация рабочего процесса на всех уровнях.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Понятие современной системы управления в строительстве

В связи с новыми требованиями со стороны рынка, стали появляться новые формы управления. В основном, это выразилось во внедрении вычислительной техники, информационных систем в сфере строительства. Перечень рабочих мероприятий остался тем же, как и в традиционном управлении, но добавилась огромная роль компьютеризации в их работе.

Управляющая инфраструктура на сегодняшний день охватывает весь комплекс работ, к которым относятся:

• инженерные изыскания с технико-экономическим обоснованием на реализацию проекта;
• создание проектно-сметной документации;
• подготовка к работам нулевого цикла;
• возведение объекта;
• проведение контроля качества.

Современные системы управления являются более надежными и эффективными за счет функциональной системы коммуникаций. Одновременно обеспечивается поддержка обширного спектра технических процедур, которые связаны с логистикой, документооборотом, обработкой данных инженерных исследований и т.д. Такая система позволяет обрабатывать операции быстрее, чем традиционная система управления.

Разновидности современных систем управления в сфере строительства

Система управления строительством классифицируется по таким признакам, как:

1. По циклу управления системы:

• стратегические (10-15 лет);
• оперативные (квартал и месяц);
• краткосрочные (от суток до недели).

1. По каналу организации связи:

• беспроводные;
• оптоволоконные;
• радиоканалы.

1. По способам принятия решений:

• коллегиальные (решения принимаются правлениями и советами строительных предприятий);
• альтернативные (решения принимаются лично).

Организационные и экономические методы управления, на каких принципах основаны

Методы управления строительством – это способы целенаправленного воздействия на службы управления, трудовые коллективы подразделений и участков производства, отдельных работников, обеспечивающие общую координацию и эффективность их деятельности по достижению запланированного конечного результата строительства.

В процессе управления строительством применяются организационные и экономические методы, которые связаны между собой. Профессиональный менеджер должен работать с ними в комплексе.

Организационные (или административные) методы используются для управления персоналом посредством приказов, распоряжений, указаний. Они отвечают за принятие и исполнение решений. Основу таких методов составляют организационные и распорядительные меры и воздействия. Они обеспечивают функционирование всей системы управления строительным производством.

Организационные методы выступают в виде структурных преобразований, нормирования и регламентирования.

Структурные преобразования состоят из разработки и периодического пересмотра структуры строительных компаний и иерархической структуры схемы руководящих органов контроля.

В процессе нормирования высчитываются затраты ресурсов и объемы необходимых материалов. Также учитываются следующие нормативные показатели: время выполнения определенного комплекса работ, энергетические затраты, объем выработки, численность рабочих бригад в хозяйстве у предприятия. Эффективность организационного нормирования зависит от материального и морального стимулирования работников.

Регламентирование – воздействие на деятельность сотрудников с помощью организационных положений, инструкций, административных актов, постановлений, обязательных для выполнения в течение длительного времени.

Экономические методы занимают главное место в управлении строительством. Они представляют собой воздействие с применением экономических законов, которые стимулируют деятельность сотрудников в достижении определенных результатов.

Осуществляются они с помощью хозрасчета, главным достижением которого является использование наименьших затрат на трудовые, материально-технические ресурсы при условии выполнения обязательств по договору с заказчиками. Для этого каждое подразделение имеет свои плановые показатели, позволяющие сделать оценку затрат на каждый плановый период.

Оплата труда и материальное поощрение происходят из бюджета хозяйственного дохода. Оттуда же финансы идут в фонд развития производства и социального развития предприятия. Следовательно, увеличение хоздохода побуждает трудовые коллективы к рациональному расходованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Повышение хозяйственного дохода, в свою очередь, возможно за счет уменьшения непроизводительных затрат, повышения производительности труда, сокращения сроков строительства и улучшения качества строительных материалов.

Таким образом, экономические методы обеспечивают большую эффективность в работе трудовых коллективов.

Где применяются автоматизированные системы

Автоматизированные системы управления — комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для управления различными процессами в рамках производства, предприятия при участии человека.

Одним из основных инструментов повышения технического уровня в области строительства является разработка и создание автоматизированных систем и подсистем управления с использованием электронно-вычислительной техники. Благодаря таким системам производится планирование, организация, управление, учет, анализ деятельности предприятий.

Они действуют по принципу человек — машина. Руководитель предприятия принимает все решения на основании данных, входящих в состав автоматизированных систем. Такие системы позволяют оптимизировать планирование, организацию и управление строительством путем создания моделей, алгоритмизации процессов и разработки программ для ЭВМ.

Автоматизированные системы предназначаются для решения ряда задач:

1. Разработка сбалансированных планов главного руководителя и подразделений.
2. Оптимизация планов тестов и ДСК.
3. Разработка квартальных и месячных планов.
4. Оперативно-диспетчерское управление.
5. Систематизация учета и отчетности.

При широком вводе автоматизированных систем в управление строительством можно добиться большого экономического эффекта.

Системы оперативно-диспетчерского управления

Оперативное планирование является важной составной частью системы планирования строительного производства. Оно чаще всего осуществляется по месячным планам и по недельно-суточным графикам. В первом случае, такая система управления способствует решению несложных и несущественных задач.

Наибольшее повышение уровня оперативности на производстве достигается путем внедрения оперативно-диспетчерского управления, осуществляемого на основе недельно-суточных графиков.

К основным задачам диспетчерской службы относятся:

• оперативный систематический контроль хода выполнения плана всеми строительными подразделениями;
• согласование и взаимная работа строительных участков;
• непрерывный контроль своевременности материально-технического снабжения;
• выявление и немедленное устранение причин, вызывающих сбои на производстве.

Работа диспетчерской службы требует соблюдения трех условий:

1. Полномочность.
2. Компетентность.
3. Оснащенность.

В состав диспетчерской службы входят:

• сеть диспетчерских пунктов на строительных площадках;
• диспетчерский персонал;
• технические средства, обеспечивающие сбор, передачу, обработку и хранение информации.

Эффективность такой системы может достигаться только за счет высокой оснащенности техническими устройствами.

Оперативно-диспетчерское управление создается как составная часть автоматизированной системы управления строительством. Они оборудуются в специальных помещениях, приспособленных для круглосуточной работы, и оснащаются соответствующими техническими средствами автоматизации, управления и связи.

Какие проблемы могут возникать

Главной проблемой, которая тянет строительную сферу назад, является допущение ошибок при оформлении и подаче проектной документации. К ним относятся: незавершенный проект, передача неполного перечня документов, несоответствие указанных в документе цен.

Это может возникать из-за непрофессионализма кадров или низкого качества проектировочных решений. Чтобы решить эту проблему, нужно работать в направлении обучения кадров, повышения их квалификации, и усилить над ними контроль.

Еще одна проблема проявляется в сложности распределения государственных заказов на аукционах электронного типа. На сегодняшний день такой метод размещения заказов считается определяющим, но имеет ряд минусов. К ним относятся:

1. Наличие только одной поставленной цены. Известно, что победителем выступает тот, чья стоимость устраивает заказчика. Но при этом нет уверенности в профессионализме кадров компании, наличия достаточного качества товара и т.д.
2. Риск недобросовестной конкуренции. В этом случае подразумевается наличие подставных компаний или вытеснение конкурентов за счет выставления непосильных условий.

Таким образом, тенденция развития строительного сектора оставляет желать лучшего. Эффективность функционирования строительных компаний в рыночных условиях во многом зависит от разрешения возникающих проблем.

Источник