Цель командировки примеры строительство

Цели командировки — примеры 2020

Цель, с которой работнику оформляют командировку, представляет собой одну из важнейших характеристик служебной поездки. Как сформулировать цели командировки, покажем далее на примерах.

Почему для командировки важна ее цель

Командировка предполагает выезд работника на какой-либо ограниченный срок за пределы той территории, где находится место его постоянной работы, для выполнения задания, выданного работодателем (ст. 166 ТК РФ).

Из этой формулировки вытекает 2 важных вывода:

• направляемый в поездку работник должен быть штатным сотрудником, оформленным по трудовому договору, и осуществлять работу преимущественно в одном и том же месте;
• понятие командировки неприменимо к систематически выполняемым поездкам лиц, работа которых осуществляется в пути или в процессе разъездов (это уточнение даже закреплено отдельной фразой в тексте ст. 166 ТК РФ).

Перечень целей, для реализации которых может потребоваться служебная поездка, нигде не зафиксирован, и, соответственно, круг вопросов, доступных для решения посредством командировки, законодательно не ограничивается.

Как не надо строить новый город

Но очевидно, что поездки, называемые служебными, должны выполняться для решения задач, значимых для финансово-хозяйственной деятельности работодателя. Если это условие соблюдено, затраты на такую поездку можно без проблем учесть в расходах, уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Именно поэтому служебное предназначение поездки должно быть охарактеризовано в формулировке ее цели. И чем точнее и полнее будет эта формулировка, тем лучше.

Примеры формулировок цели служебной поездки

Создавая шаблоны применяемых формулировок, следует исходить из того, что текст этой фразы должен:

• быть недлинным;
• отражать самую суть назначения поездки;
• содержать ключевые пояснения, позволяющие сделать однозначную привязку обозначенной цели командировки.

Примеры

• «Для проведения переговоров с потенциальным покупателем перед заключением договора поставки».
• «Для проведения внутреннего аудита в бухгалтерии обособленного подразделения».
• «Для оценки технического состояния бывшего в использовании оборудования, предназначаемого для покупки».

Наборы целей, с которыми происходит направление в служебную поездку, чаще всего находятся в прямой зависимости от того, к какой из категорий персонала относятся сотрудники, выезжающие в командировку. Так, например:

• у руководителя работодателя доминируют вопросы общего характера, связанные с организацией работы и контролем за ней, переговоры, определяющие моменты, принципиальные для дальнейшего ведения деятельности, отчетность перед собственниками бизнеса;
• руководителям служб продаж и закупок, как правило, приходится заниматься обсуждением условий договоров, соответственно, с покупателями и поставщиками, участвовать в выставках своей или чужой продукции;
• руководитель финансовой службы может выехать для проведения переговоров с банком или с целью изучения рынка;
• юристам требуется лично присутствовать на судебных заседаниях, также они могут принимать участие в переговорах с контрагентами и заниматься оформлением разрешительной документации;
• бухгалтеры могут посещать тематические консультации и семинары, проводимые в другом городе, и контролировать работу бухгалтерий обособленных структур;
• работники с хорошим опытом могут периодически выступать в качестве лиц, налаживающих работу в обособленной структуре;
• лица технических специальностей выполняют работы по установке оборудования, его пуско-наладке, дальнейшему гарантийному и техобслуживанию, а также привлекаются к оценке состояния бывшего в употреблении имущества, которое планируется приобрести у контрагента и для сопровождения используемого имущества в ремонт.

Но есть и цели, которые могут иметь отношение практически к любому сотруднику вне зависимости от того, какую именно должность и по какой специальности он занимает. Это поездки, связанные с:

Пример проектирования автоматизации службы управления персоналом. Потребности, Функции, Процессы.

• переобучением, переподготовкой, повышением квалификации;
• проведением контрольных мероприятий (инвентаризаций, проверок выполняемой работы).

Где указывается цель служебной поездки?

На сегодняшний день единственным документом, обязательность оформления которого предусмотрена в связи с командировкой, является приказ (распоряжение) работодателя (п. 3 приложения к Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Именно в нем должна быть указана цель, с которой работника направляют в служебную поездку. Если цель состоит из нескольких задач, то возможно развернутое их перечисление.

В приказ (распоряжение) формулировка цели поездки (если речь не идет о руководителе работодателя, направляющего в поездку самого себя, или о принятом им самим решении относительно командировки конкретного сотрудника) попадает, как правило, из служебной записки, поданной на имя руководителя работодателя готовящимся к поездке работником или его непосредственным руководителем.

Кроме того, работодатель может внутренним нормативным актом установить у себя необходимость применения иных документов, связанных к командировкой:

• командировочного удостоверения;
• служебного задания;
• отчета о командировке;
• журнала учета служебных поездок.

В каждом из них тоже потребуется указать цель совершения служебной поездки.

Подводим итоги

• Цель, с которой работник направляется в командировку, должна быть значимой для финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемой работодателем. Это позволит учесть затраты на поездку в расходах при определении базы по налогу на прибыль. Формулировка цели должна быть краткой, но отражающей суть задания и те его характеристики, которые однозначно привяжут это задание к тому или иному событию.
• Для каждой категории персонала существуют свои доминирующие цели, для достижения которых сотрудников этой категории направляют в командировку. Но есть и темы, общие для всех работников.
• Указать цель поездки необходимо в единственном обязательном для оформления документе — приказе (распоряжении) о ней. Также она будет приводится во всех иных документах, оформляемых у работодателя в связи со служебной поездкой.

КА «Кадровый метод» — это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, . Предлагаем для Москвы и Московской области — массовый подбор персонала — стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям». Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Источник: hr-metod.com

Цель командировки: примеры формулировок

Цель командировки — это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно. К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия. Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте (городе, поселке, селе) — не по месту основной своей работы в организации. Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени.

Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749.

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

• приказ директора фирмы;
• командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
• служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику. Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием. Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Кого нельзя направить в командировку

При выборе сотрудника, направляемого в служебную поездку, важно принимать во внимание, что некоторым категориям граждан Трудовым кодексом РФ предоставляются определенные гарантии соблюдения их прав. В том числе для некоторых групп сотрудников предусмотрен запрет на командировки, ведь для многих граждан они создают определенные сложности в быту и предполагают длительное отсутствие дома. Полный запрет установлен для:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних сотрудников (исключение составляют представители творческих профессий, занятые на соответствующих должностях);
• принятые по ученическому договору;
• участвующие в выборах и баллотирующиеся на определенные должности сотрудники.

Представители следующих категорий работников вправе отказаться от направления:

Правила определения цели

Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое:

• соответствует виду деятельности и интересам компании;
• не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
• отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки (например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения);
• не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Распространенные примеры

Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий:

• заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
• представление интересов на судебном заседании;
• ведение переговоров с контрагентами;
• присутствие на научной конференции и представление доклада;
• обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе.

Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как:

• инвентаризация;
• проверка бухгалтерской и налоговой отчетности;
• проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. д.

В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки. Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения.

Примеры для различных должностей и специальностей

Приведем формулировки целей командировок в распорядительных актах. Например, в командировку отправляется непосредственно директор ООО. В этом случае формируется не приказ, а распоряжение, формулировка выглядит следующим образом:

Какие могут быть причины отправиться в служебную поездку у человека на руководящей должности? Например, необходимо обеспечить участие в важных переговорах, необходимых для освоения новых рынков сбыта, поиска новых клиентов и т.д.

Цели могут быть сформулирован следующим образом:

• для участия в переговорах;
• для презентации продукта;
• для заключения договора поставки оборудования и т.д.

Менеджеру по продажам обычно задачи командировки описывают очень подробно. В приказе или распоряжении могут быть поставлены конкретные задачи (заключение договоров и соглашений, контрактов с заказчиками), определены количественные показатели (объем отгружаемой продукции). Это основные задачи, которые также могут быть разбиты на этапы: разработка плана встреч и его выполнение, посещение торговых объектов конкурентов и составление сравнительного исследования цен, ассортимента и других условий, анализа.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например:

• установка устройства или изделия;
• наладка его работы;
• обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании;
• тестирование работы аппаратов;
• сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта;
• осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела. Юрист также может присутствовать на переговорах по заключению контрактов для оперативного анализа предлагаемых условий, в процессе заключения сделки, требующей нотариального оформления или государственной регистрации. Причину поездки также надо четко оговорить в приказе.

Определить необходимость оформления служебной поездки для работников с разъездным характером деятельности сложнее всего. Необходимо руководствоваться общими нормами ТК РФ и правилами локальных нормативных актов, должностными инструкциями. Например, поездка с целью ремонта автомобиля является служебной. Формулировка является аналогичной: для обеспечения выполнения ремонта транспортного средства.

Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели: для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т.д.

Главное — описать задачи конкретно, чтобы сотрудник мог профессионально и на должном уровне выполнить задание руководства и составить отчетные документы. Это необходимо и для оформления отчетности перед налоговой инспекцией, и для организации эффективной работы предприятия.

Источник: ppt.ru

Цель командировки примеры строительство

Туту.ру → Корпоративным клиентам → приказ о командировке, цель командировки, образец приказа о командировке, бланк приказа о командировке

Служебная командировка — поездка работника по письменному распоряжению работодателя. Оформление командировки невозможно без соответствующего приказа. В этой статье разберём, как правильно оформить приказ о направлении в командировку сотрудника и директора, и приведём образец документа.

Этапы подготовки приказа

Перед тем как издать приказа о командировке, сначала определяют, кто из сотрудников отправится в поездку. В большинстве случаев работодатель имеет право выбрать для выполнения служебного поручения любого сотрудника, но есть и исключения. Кого нельзя направить в командировку или можно только с письменного согласия, мы писали ранее.

Руководитель организации направляет работника в командировку на основании служебной записки его непосредственного начальника или подписанного им служебного задания. В документах указывают место, срок и цель поездки. Директор визирует служебную записку либо подписывает служебное задание. После этого кадровик или бухгалтер готовят приказ о командировке.

В законодательстве не прописано, за какое время до командировки составляется приказ. Однако сотрудник имеет полное право не ехать без письменного распоряжения руководителя, то есть приказ уже должен быть в день командировки. Кроме того, работник до отъезда должен получить аванс на суточные, проживание, проезд, а для перечисления денег бухгалтерии нужен приказ.

Цель командировки: примеры формулировок

Цель служебной командировки — это поручение работодателя, которое должен выполнить сотрудник. Её указывают обязательно, чтобы признать расходы на поездку экономически обоснованными.

Цель командировки должна быть конкретной, чтобы после поездки можно было проверить результат выполнения служебного поручения. Например, не «участие в конференции», а «участие в конференции по информационной безопасности с 22 по 24 мая 2022 года». Подтвердить участие в конференции сотрудник может, если принесёт приглашение, программу, раздаточные материалы. Недостаточно указать целью «выполнение поручения руководителя» или «решение производственных вопросов» — это и так следует из характера самой командировки.

Цель командировки должна быть производственной, то есть связанной с задачами бизнеса. Плохой идей будет написать в качестве цели «посещение корпоратива», так как корпоративы не относятся к трудовой деятельности.

Кроме того, цель поездки должна соответствовать должности и обязанностям работника. Не стоит указывать целью поездки простого инженера «проведение переговоров о сотрудничестве с партнёрами», ведь, скорее всего, это не входит в его полномочия. А вот «практическое ознакомление с работой системы пожарной сигнализации марки N» — вполне.

По сути, цель должна отвечать на два вопроса руководителя и налогового инспектора:

• Зачем нужна командировка, и какой результат должен представить сотрудник?
• Почему поехал именно этот работник?

Примеры целей командировки

Для работника

Для руководителя

Сверка взаиморасчётов с поставщиком и передача оригиналов документов

Внутрикорпоративное обучение по подготовке годового отчёта за 2022 год в центральном офисе

Аудит обособленного подразделения (службы охраны труда, службы связи, службы подстанций)

Подписание договора оказания услуг с ООО «Ласточкино гнездо»

Проведение переговоров с партнёрами о поставках оборудования

Аттестация в территориальном управлении Ростехнадзора по г. Москве по промышленной безопасности

Участие в конференции для субъектов малого бизнеса 23 мая 2022 года

Доклад генеральному директору в головном офисе

Правила составления приказа

Документ оформляют в произвольной форме или используют унифицированную форму Т-9. Для коллективной поездки по одному служебному заданию удобно использовать бланк Т-9а. Например, когда бригада едет на выполнение работ по договору подряда, или группа сотрудников отправляется в головной офис с согласованием годового отчёта.

На что обратить внимание при заполнении:

• приказ о командировке сотрудника составляют по поручению директора, после того как он завизирует служебную записку или подпишет служебное задание;
• форма приказа должна быть утверждена внутренним документом, например, положением о командировках.

В документе указывают Ф.И.О. и должность сотрудника полностью, без сокращений.

Срок поездки определяют в полных календарных днях по п. 4 Положения о командировках №749. День приезда и отъезда считаются командировкой. Например, сотрудник уезжает на поезде, который отправляется 25 мая в 22:45, возвращается на поезде 28 мая в 00:15. Период командировки составит четыре календарных дня, с 25 по 28 мая.

В графе «За счёт средств» обычно ставят название организации-работодателя. Это то лицо, которое оплачивает командировочные расходы.

Графы «Цель» и «Основание» заполняют по данным служебной записки или служебного задания. Если работник давал письменное согласие на поездку, указывают реквизиты: название документа с ФИО сотрудника и датой подписания.

Печать организации на приказе о командировке не ставят. Это внутренний документ, поэтому она не нужна.

Приказ о командировке: образец заполнения. Скачать образец

Приказ для командировки директора

Руководитель организации, который не является её собственником, подчиняется общим правилам для наёмных работников. Его служебную командировку тоже нужно оформлять приказом, чтобы обосновать расходы. Одновременно директор действует как представитель работодателя.

Особенность направления в командировку руководителя компании в том, что он сам будет подписывать приказ о своей командировке. Служебное задание или служебную записку он тоже составит от своего имени. Это следует из позиции Роструда в письме от 11.03.2009 №1143-ТЗ.

Исключение — директор филиала или обособленного подразделения. Их командировки оформляют, как правило, в головном офисе компании. Приказ в этом случае подписывает генеральный директор.

Командировка без приказа

Командировки без письменного распоряжения работодателя незаконны, поскольку противоречат ст. 166 ТК РФ и п. 3 Положения о командировках №749. Сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру на два обстоятельства:

• отправили в поездку без приказа, тогда как в трудовом договоре не закреплён разъездной характер работы;
• не компенсировали командировочные расходы.

Работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для юрлица составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

Расходы по командировкам без приказа нельзя признать экономически обоснованными по ст. 168 ТК РФ и ст. 252 НК РФ. Они осуществляются за счёт чистой прибыли. Есть последствия и для работника.

Например, директор уехал в командировку без приказа и сам себе выплатил аванс на командировочные расходы. Компания должна будет начислить и удержать НДФЛ, а также страховые взносы на всю сумму, поскольку это не подтверждённые документально затраты.

Обойтись без приказа на командировку для наёмного работника можно только в одном случае — при разъездном характере работы, закреплённом в трудовом договоре. Такие поездки по ст. 166 ТК РФ командировками не признаются.

Учредитель или акционер бизнеса либо ИП тоже отправляются в поездки без приказа, но это уже не относится к трудовому законодательству.

Запомнить

• Расходы на командировку признаются экономически обоснованными при наличии письменного распоряжения работодателя — приказа на командировку.
• Руководитель подписывает приказ о командировке после получения служебной записки или служебного задания от непосредственного начальника командированного сотрудника.
• Перед выпуском приказа о командировке у некоторых работников нужно получить письменное согласие.
• Цели командировки должны быть конкретными, выполнять задачи бизнеса и соответствовать должности и обязанностям работника.
• Приказ на командировку оформляют по принятой в организации форме или на унифицированном бланке Т-9. Для коллективной поездки по одному служебному заданию удобно использовать бланк Т-9а.
• Приказ на командировку не нужен, если поездка связана с разъездным характером работы по трудовому договору, или в командировку едет ИП или собственник бизнеса (учредитель или акционер).
• За командировку наёмного сотрудника без приказа работодатель может быть привлечён к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, расходы на поездку не будут считаться экономически обоснованными.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Источник: b2b.tutu.ru