Документация для ведения строительства

Заполните заявку и получите доступ к сервису абсолютно бесплатно!

НАЧНИТЕ ТРАТИТЬ НА ИСПОЛНИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ В 3 РАЗА МЕНЬШЕ ВРЕМЕНИ

Заполните заявку и получите доступ к сервису абсолютно бесплатно!

Как сделать ведение исполнительной документации эффективнее?

Работайте с документацией в одном месте

Все документы, журналы, справочники теперь находятся в одном месте, и вы с легкостью сможете находить нужные вам формы документов. Нет необходимости сохранять документы по многочисленным папкам и рабочему столу, а потом искать их.

Снизьте уровень ошибок и время исправления

Во всех документах для заполнения доступны только необходимые поля. Это снижает вероятность неверного заполнения документа. Если была допущена ошибка, например, в фамилии заказчика или названии объекта, теперь не нужно перепечатывать все акты, перепрошивать журналы. Достаточно внести изменения в сервисе и все документы автоматически примут исправления.

Источник: ksidstroy.ru

ТОП 12 CRM для строительной компании — наш выбор

Помогаю с выбором сервисов. Большой опыт в маркетинге и аналитике. Работаю как с заказчиками, так и агентствами. Вырос с помощника обычного SEO-специалиста .

Автоматизация процессов и ведение единой информационной базы позволяют повысить эффективность в любом бизнесе. Особенно это касается строительных компаний – им важно хранить и своевременно находить данные об объектах недвижимости, поставщиках стройматериалов и пр., контролировать каждый строящийся объект, отслеживать спецтехнику на объектах, расход материалов и многое другое.

Справиться с этой задачей могут CRM-системы. Сегодня мы рассмотрим 12 отличных CRM-систем для строительных компаний – среди них будут как специализированные CRM, так и отраслевые и универсальные решения.

Зарегистрируйтесь и продавайте товары или услуги в Telegram Ads с помощью готового решения от click.ru. Опередите конкурентов!

• Бюджет от 3000 евро – это гораздо дешевле, чем работать напрямую.
• Для юрлиц и физлиц – юрлица могут получить закрывающие документы, возместить НДС. Физлица могут запустить рекламу без общения с менеджерами.
• 3 способа оплаты – оплачивайте рекламу картой физического лица, с расчетного счета организации, электронными деньгами.

1. CRMStroy.com

Специализированная CRM-система, разработанная для строительных компаний. Кроме стандартных функций CRM (работа с клиентской базой, запись звонков и так далее) в CRMStroy есть масса решений для строительных фирм, например:

• Работа со сметами. В CRM можно рассчитывать предварительную стоимость строительства для любого вида работ. Гибкость системы позволяет работать с проектами любой сложности. Готовые шаблоны упростят составление смет.
• Калькуляторы строительных проектов. Все расчеты для проектов можно вести в CRM. Калькулятор можно интегрировать с проектами на сайте, доступно 4 технологии и 3 комплектации расчета, что позволяет получать 12 цен по каждому объекту. Например, вы можете использовать калькулятор для каркасного дома, дома из кирпича или сруба, калькулятор металлоконструкций, SIP-панелей и так далее.

Также в CRMStroy можно формировать договоры, отслеживать финансовое состояние компании (входящие/исходящие финансовые операции, сальдо и пр.), составлять планы и контролировать сроки исполнения, вести клиентскую базу и многое другое.

Состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции….

Использовать CRM-систему можно на 2 тарифах:

• Professional (27 395 руб.) – 15 пользователей.
• Premium (38 353 руб.) – 50 пользователей.

Функции в тарифах не отличаются: можете выбрать подходящий пакет в зависимости от числа сотрудников своей компании и не испытывать ограничений в функциональности. Также в течение 7 дней CRM-системой можно воспользоваться бесплатно и без ограничений в рамках тестового периода.

2. Расклад (rasklad.expert)

CRM-система на базе Битрикс24, представляющая собой отраслевое решение от разработчика комплекса ПО для застройщиков. С помощью «Расклада» вы сможете решить все задачи по оцифровке, автоматизации, маркетингу, продажам и управлению в строительной компании. Так как система создана на базе самой популярной российской CRM, вам не придется обучаться работе с ней и адаптироваться к новому интерфейсу.

• Управление объектами. Бронирование, работа с базой (в режиме «шахматки»), управление акциями, выгрузка объектов на порталы недвижимости и пр.
• Управление клиентами. Ведение клиентской базы, управление коммуникациями и CRM-маркетингом, сделками и лидами.
• Управление целями. Построение системы управления по целям и KPI.
• Управление сотрудниками. Повышение исполнительской дисциплины и внедрение эффективного менеджмента за счет контроля задач и поручений, автоматического сбора ежедневных отчетов и так далее.

Каждый модуль «Расклада» вы можете приобретать отдельно (стоимость – от 7 000 руб./месяц за каждый).

Также можете заказать комплексное внедрение, в которое входит техподдержка, обновления, помощь во внедрении и вся необходимая документация (от 80 000 руб./месяц).

3. Flowlu

Универсальная CRM-система с отраслевым решением для строительных компаний. Отличается простым и понятным интерфейсом.

• Отслеживание прогресса по проектам. Этапы контролируются с помощью Канбан-доски.
• Шаблоны проектов. Вы можете в 2 клика создать новый проект, прописав в шаблоне основные этапы и чек-лист работ. Вся нужная информация будет подтягиваться в проект автоматически.
• Планирование и учет поступлений и затрат, составление смет.
• Управление денежными потоками. Включает учет фактических платежей и затрат, а также позволяет отслеживать все затраты по проекту (оплата труда рабочих, оплата стройматериалов, переводы поставщикам).

Удобный дашборд позволяет оценивать основные экономические показатели проекта, видеть его прогресс и отклонения в сроках. В системе хранится вся информация по работе с заказчиками, поставщиками и субподрядчиками – даты, типы операций (поступление или расход), суммы, транзакции, статьи расходов, закрепленные менеджеры и пр.

Доступно 4 тарифных плана:

• Начальный (1400 руб./месяц) – 10 пользователей, работа с задачами и проектами, счетами, управление финансами.
• Стандарт (2400 руб./месяц) – 25 пользователей, финансовое планирование, выставление актов, интеграция с 1С.
• Профи (4900 руб./месяц) – 100 пользователей, брендирование и все функции CRM.
• Эксперт (9990 руб./месяц) – неограниченное число пользователей и расширенные отчеты.

Также доступен бесплатный тариф для 3 пользователей. Он подходит для работы над задачами и проектами (в том числе с шаблонами), пользовательскими списками.

4. MegaCRM

Отраслевое решение, предназначенное для строительных компаний. CRM представляет собой единую экосистему, в которой находится вся информация по работе – выезды на строительные объекты, звонки, встречи, документация и т.д. Воронка продаж застройщика позволит обрабатывать тысячи заявок.

• Учет клиентов. Клиентская база, в которой можно отследить всю историю взаимодействия с клиентом (звонки, переписки, выписанные счета и пр.), узнать, за каким менеджером закреплен каждый клиент и т.д.;
• Сбор заявок. Система автоматически собирает заявки из разных каналов – формы с сайта, онлайн-консультанта, корпоративной почты, входящих звонков. Также вы можете заносить заявки вручную;
• Совместная работа. Создание задач, контроль этапов их выполнения, координация работы и т.д.;
• Аналитика. Сбор данных об эффективности работы сотрудников, о продажах (число сделок, суммы, доля успешных сделок и пр.).

Стоимость использования MegaCRM – 790 руб./месяц за каждого пользователя (партнеры Megagroup могут рассчитывать на более лояльные условия).

Также можете работать с CRM-системой на бесплатном тарифе – однако будете ограничены базовыми функциями и количеством сделок и клиентов (не более 100). Время использования и число пользователей – не ограничены.

5. АЛТИУС – управление строительством

Тиражная программа для строительных организаций. С ее помощью сможете автоматизировать управленческий и финансовый учет, все области планирования и прочие бизнес-процессы в компании.

АЛТИУС позволяет контролировать строительные работы в реальном времени, формировать календарные и ресурсные планы, автоматизировать документооборот, формировать отчеты и многое другое.

• Ведение учета с заказчиками и подрядчиками;
• Формирование сетевых планов-графиков поставки материалов, оборудования, техники на объекты;
• Учет фактического выполнения работ с заказчиком и подрядчиком;
• Ведение взаиморасчетов с заказчиками, подрядчиками и поставщиками;
• Составление плана работ и автоматический расчет потребности в ресурсах;
• Формирование сводных карточек объектов;
• Документооборот и пр.

Программа поставляется в следующих комплектах:

• Лайт (60 000 руб.) – простая версия программы ориентированная на рядовых специалистов (мастера, бригадиры и пр.). Позволяет отслеживать объемы работ и контролировать взаиморасчеты.
• Стандарт (463 000 руб.) – версия для ведения управленческого учета в компании численностью 20-25 человек. В комплект входит 7 лицензий.
• ПРОФ (930 000 руб.) – все возможности комплекта «Стандарт» и дополнительный модуль «СтройБюджет». Позволяет составлять и корректировать бюджеты в автоматическом режиме а также автоматизировать документооборот. Подходит компаниям численностью 40-50 сотрудников. В комплект входит 7 лицензий.
• ПРЕМИУМ (1 285 000 руб.) – полнофункциональная версия для строительных холдингов. Включает в себя все основные возможности и несколько модулей. В комплект входит 7 лицензий.

6. Мегаплан

Универсальная CRM-система, подходящая строительно-отделочным фирмам, архитектурным бюро, проектным институтам и т.п. С ее помощью вы сможете отслеживать сроки по проектам, работать с клиентами, согласовывать задачи и пр.

• Продажи. История взаимодействия с клиентами (звонки, письма и пр.) хранится в единой базе. Воронка продаж помогает планировать продажи и прибыль.
• Проекты и задачи. Вы можете распределять поручения между сотрудниками, контролировать сроки их выполнения, учитывать время, затрачиваемое на выполнение задач и получать отчеты. CRM отправляет уведомления по любым изменениям в задачах.
• Коммуникации. В календаре Мегаплан вы можете планировать рабочий день и совещания, формировать график отпусков и пр. В системе хранится вся переписка компании.
• Автоматизация работы. Система автоматически вносит информацию по контрагентам (данные из ФИАС, ЕГРЮЛ).

Расширить базовые возможности Мегаплан можно за счет интеграций. Можете синхронизировать работу CRM-системы с сервисами аналитики, рассылки, телефонии и пр.

Доступны следующие тарифы:

• Совместная работа + (от 329 руб./месяц за пользователя). Подходит для контроля задач, сроков и результатов.
• CRM: Лайт (от 479 руб./месяц за пользователя). Отличное решение для работы с клиентами и подрядчиками по общим задачам.
• CRM: Клиенты и продажи (от 599 руб./месяц за пользователя). Используется для автоматизации продаж.
• CRM: Бизнес (от 839 руб./месяц за пользователя). Подходит для автоматизации бизнес-процессов с поддержкой и обучением.

Количество пользователей и облачное пространство не ограничены. Также вы можете выбрать серверное решение («коробка») и разместить CRM-систему на своих ресурсах.

7. HUBEX.ru

Облачная платформа для управления мобильными сотрудниками. С ее помощью сможете контролировать работу строительных бригад.

Одно решение включает в себя функциональность Service Desk, FSM, CRM и BPM. Система входит в реестр российского ПО.

• Управление заявками. Работа с заявками, расчет сроков выполнения, контроль выполнения работы и пр.;
• GPS-мониторинг. Отслеживание сотрудников на объектах, контроль присутствия и перемещений;
• Формирование чек-листов для любых видов работ;
• Планирование расписаний, составление графиков работы, распределение заявок и т.п.;
• Учет оборудования и управление ремонтом. Единая база обслуживаемого оборудования, история обслуживаний по объектам, календарь обслуживания;
• Аналитика и отчеты. Автоматический сбор и визуализация данных.

В систему входит несколько компонентов – панель администратора, веб-приложение для офисного персонала, а также приложение для сотрудников. С помощью последнего ваши специалисты смогут работать с заявками, общаться в чате, формировать и подписывать первичные документы, вести учет материалов и пр. Приложение можно использовать в офлайн-режиме – все изменения будут отправлены на сервер при появлении интернет-соединения. HUBEX поддерживает интеграции с полноценными CRM-системами, сервисами рассылки и телефонии, 1С, мессенджерами и пр.

Стоимость использования платформы рассчитывается индивидуально для каждого клиента (это зависит от сферы деятельности, конкретного направления и количества лицензируемых сотрудников).

8. S2 CRM

Отраслевое решение для строительных фирм. Позволяет достичь слаженной работы подразделений, своевременного выполнения задач, соблюдения сроков поставки материалов и выполнения работ и т.д.

S2 показывает всю картину по объекту – вам не придется поднимать для этого целый архив документов.

• Калькулятор стоимости услуг. Мгновенный расчет стоимости услуг внутри CRM на основе любых переменных – тип материалов, срок работы и пр.
• Управление финансами. Выставление счетов, добавление платежей, учет задолженности и другое.
• Управление клиентами. Единая клиентская база с историей взаимодействия.
• Управление продажами. Автоматизация процессов – постановка задачи, отправка уведомлений, изменение статуса сделки и др. Система подготовит нужные отчеты и сформирует графики и диаграммы.
• Управление задачами. Постановка задач, контроль выполнения, уведомления о новых задачах.

Доступны следующие тарифы:

• Старт (от 240 руб./месяц за пользователя) – для продаж и коммуникаций с клиентами.
• Компания (от 455 руб./месяц за пользователя) – для повышения производительности и контроля над процессами.
• Корпорация (от 665 руб./месяц за пользователя) – для автоматизации бизнес-процессов.
• Корпорация + (от 945 руб./месяц за пользователя) – для крупных компаний с большим объемом данных.

С ростом тарифа увеличивается количество доступных почтовых ящиков, воронок продаж, шаблонов документов, бизнес-процессов и так далее. Тариф «Корпорация +» снимает любые ограничения.

9. MacroCRM.ru

CRM-система для застройщиков. Помогает повысить эффективность бизнеса за счет комплексной автоматизации. MacroCRM объединяет всю информацию о вашем бизнесе в единой системе – продажи, финансы, маркетинг, аналитика и пр.

Многофункциональная «шахматка» позволяет управлять ассортиментом недвижимости, планировками квартир, разметкой поэтажных планировок. Также можете контролировать работу персонала и оценивать ее эффективность.

Доступно 2 тарифа:

• MacroCRM Отдел продаж – входит работа с клиентами, объектами, сделками, финансами, аналитика.
• MacroCRM Все включено – все опции из первого тарифа, а также передача квартир, агентская панель и каталог для сайта.

При необходимости можете подключить дополнительные модули – например, MacroERP, виджет для сайта, сервис для УК, тендерную площадку и пр.

10. amoCRM

Популярная универсальная CRM-система. Лучше всего подходит для организации продаж, строительные компании смогут использовать воронку продаж и разделять лиды по типу клиентов, вносить информацию в систему о подобранных вариантах квартир, автоматически создавать документы по всем сделкам и многое другое.

• Автоматическая фиксация заявок по всем каналом с добавлением в воронку продаж.
• Интеграция с почтой и хранение всех писем.
• Совестная работа. Встроенный мессенджер позволяет сотрудникам общаться прямо в интерфейсе программы.
• Множество интеграций, расширяющих функционал системы.

amoCRM отличает простой и понятный интерфейс. С CRM-системой можно работать без обучения и долгой адаптации.

Доступно 3 тарифных плана:

• Базовый (499 руб./месяц за пользователя) – настройка этапов продаж и мультиворонки, интеграции, поиск и объединение дублей;
• Расширенный (999 руб./месяц за пользователя) – автоматическая воронка продаж, встроенный индекс потребительской лояльности и т.д.;
• Профессиональный (1499 руб./месяц за пользователя) – бэкап данных, мониторинг активности пользователей и пр.

11. Умное-ЖКХ.рф

Цифровая платформа для застройщиков, управляющих компаний и поставщиков услуг. В ее состав входит мобильное приложение и личный кабинет для жильцов, сайт для УК, сервис для автоматизации приемки квартир и пр.

CRM-система платформы позволяет:

• Вести реестр собственников, объектов и оборудования.
• Работать с должниками.
• Управлять общедомовым инженерным оборудованием.
• Работать с показаниями приборов учета.
• Отслеживать начисления и оплату.
• Публиковать и рассылать новости и документы.

Система позволяет обмениваться данными с мобильным приложением жильцов, учетной системой, банками, оборудованием дома и квартир, сайтом УК и пр. Получаете единое окно для управления всем жилым фондом, оборудованием и сотрудниками.

Доступно 3 варианта внедрения платформы:

• Лайт (подключение – 9 000 руб., плата за каждый л/с – от 19 руб./месяц) – облачное решение для небольших УК и ТСЖ (до 1 500 л/с).
• Стандарт (подключение – 50 000 руб., плата за каждый л/с – от 1,37 руб./месяц ) – облачное решение для обычных УК (более 1 500 л/с).
• Премиум (подключение – 300 000 руб., плата за каждый л/с – от 1,37 руб./месяц) – лицензия для создания собственного сервиса.

12. Domoplaner.ru

Отраслевая CRM-система для застройщиков. С ее помощью вы сможете автоматизировать создание лидов, обновлять цены на сайте, выгружать данные на сторонние сайты, создавать документы, рассчитывать агентское вознаграждение и т.д.

Домопланер показывает стоимость реализованных квадратных метров жилья, стоимость остатков, потенциал по броням и многое другое.

• Внутренняя «шахматка». Единый источник данных по ценам, наличию и планировкам. Мгновенный обмен информацией, возможность делать скрытые резервы, добавлять квартиры, парковки и пр.
• «Шахматка» на сайт. Дублирование информации из внутренней «шахматки» на сайт. При необходимости вы можете скрыть квартиры из общего доступа.
• Карточки сделок. Полная информация по сделкам – способы покупки, даты оплаты, условия ипотеки, ремонта, записи разговоров и пр.
• Этапы сделок, лиды и задачи. Выделение этапов для сделок, контроль сроков и т.д. Лиды из всех источников попадают в систему и направляются менеджерам. Можете ставить им задачи и контролировать их выполнение.
• Финансы и планы. Контроль поступлений, учет разных счетов.
• Расчет агентского вознаграждения и документооборот.

Стоимость использования CRM-системы зависит от числа активных пользователей. Ограничений по функциям ни на одном из тарифов нет. Доступны следующие пакеты:

• Старт (30 000 руб./месяц) – для 8 пользователей.
• Стандарт (50 000 руб./месяц) – для 16 пользователей.
• Продвинутый (индивидуальные условия оплаты) – для 17 и более пользователей.

Помогаю с выбором сервисов. Большой опыт в маркетинге и аналитике. Работаю как с заказчиками, так и агентствами. Вырос с помощника обычного SEO-специалиста .

Источник: otzyvmarketing.ru