Как оформляют субподряд: обязательные и не обязательные документы
Субподряд — самый удобный формат для небольших компаний: с генеральным работать проще, чем с заказчиком, да и достучаться до него проще. Чтобы он стал еще удобней, собрали списки документов и инструкции к ним: не бойтесь подписывать документы — это гарантия, что вы получите деньги и не испортите репутацию.
Договор с генеральным подрядчиком подписывать обязательно!
Многие небольшие компании, ИП, мастера-частники думают, что даже договор с генеральным подрядчиком подписывать не нужно. Все на словах — обсудили, договорились, порешали — пора приступать к работе. И все хорошо, до тех пор, пока не приходит пора получать деньги от генерального. В лучшем случае он сошлется на то, что ему не заплатил заказчик. В худшем — скажет, что работали вы не там и не так, поэтому и платить вам, неизвестному, совершенно не за что.
В судах иски от субподрядчиков к генеральным подрядчикам рассматриваются регулярно. И судебная практика очень разная: кто-то добивается от генерального оплаты, а кто-то остается ни с чем.
Как выбрать подрядчика для строительства дома?
Если нет договора и других документов, которые подтверждают, что вы работали на генерального подрядчика — денег вы не получите даже по суду:
Когда мы рассказывали о том, как избежать ошибок в оформлении договора субподряда, то уже вспоминали этот случай: исполнитель работ не получил от генерального подрядчика 90 млн рублей. И денег у генерального как не было, так и нет.
Образец правильного договора скачивайте в сервисе «Всем Подряд»: он обязательно пригодится, когда вы найдете среди победителей тендеров подрядчика, который будет готов сотрудничать.
Какие документы прикладываем к договору
Одним договором подряда дело не ограничится. Вместе с договором подряда мы рекомендуем подготовить и показать заказчику (генеральному подрядчику) как минимум еще четыре документа:
- Календарный план работ — лучше, если в нем будет прописано не только то, что вы сделаете к каждой дате, но и стоимость. Совсем хорошо, когда заказчик соглашает оплачивать этапы календарного плана отдельно.
- Два перечня материалов, инструментов, техники — все, что используете во время исполнения договора субподряда, нужно фиксировать. Докупили стройматериалов — вписывайте в перечень. Все, что предоставил генподрядчик — тоже. — подтверждение того, что вы все сделали, в нем перечислены все работы. Можно подписывать акт по всему объему или, если вы берете от заказчика оплату поэтапно, по каждому этапу отдельно.
Календарный план, перечни материалов и техники вы можете скачать там же, где и образец договора подряда. Акт сдачи-приемки найдете в конце статьи.
Письма и уведомления
В работе с генеральным подрядчиком или с самим заказчиком нужно держаться одного правила: каждый чих — документируем.
Большинство действий, требований к заказчику, уведомлений пишутся по одному шаблону. Например, в конце статьи есть письмо-уведомление о приостановке работ на объекте. Этот шаблон можно использовать и для любых других уведомлений:
Взаимодействие Заказчика и Подрядчика. Выступление строительного бюро Ваятель на Лектории УНИКМА.
- О нехватке материала или недопоставке инструментов.
- О недопуске вас и ваших работников на объект.
- О том, что скоро нужно будет подписывать акт сдачи-приемки объекта.
- О сроках выплаты аванса или подрасчета за работы.
Письмо можно составить и в произвольной форме — если дело дойдет до суда с генеральным, то он примет любые документы, даже написанные от руки и не по форме. Зато к содержанию суд отнесется очень внимательно. Чтобы не объясняться с судом, лучше сразу сделать письмо понятным. Для того, чтобы зафиксировать претензии к Генеральному подрядчику, сложности в работе, превышение стоимости сметы и многое другое, нужно оформить все в виде письма или уведомления.
Семь пунктов хорошего письма от субподрядчика для Генерального подрядчика
| 1. Что случилось | Описать, что заставило вас написать письмо | Доступ на объект меня и моих сотрудников невозможен |
| 2. Дата события | Указать дату | 2 января 2021 года |
| 3. Последствия | Расскажите, в какой вы или проект ситуации после того, как событие произошло | Из-за указанных событий работы на объекте по договору № такой-то проводить не могу |
| 4. Что вам нужно | Расскажите, чего вы хотите, чтобы ситуация изменилась | Предоставить доступ на объект. |
| 5. Когда должен отреагировать на письмо Генеральный подрядчик | В зависимости от ситуации добавьте к дате письма два-три дня, неделю или больше | 10 января 2021 года |
| 6. Просьба к Генеральному подрядчику | Что должен сделать Генеральный подрядчик. | Обеспечить меня и моих сотрудников ключами/пропусками, оповестить охрану о необходимости проведения работ, прислать подтверждение о том, что допуск на объект согласован. |
| 7. Почему вы просите и почему имеете на это право | Обоснование со ссылками на договор, смету, дополнительные условия в приложениях к договору. | В соответствии с пунктом N договора такого-то и пунктом M заказчик (Генеральный подрядчик) обязуется предоставить доступ на объект для проведения необходимых работ. |
Уведомления обычно короче: в них чаще пишут о проблемах. Обычно это приостановка строительства, предупреждение об изменении цены и сроков работ, информирование о нехватке материалов и т.д. Оставьте только пункты с 1 по 4 — и получите уведомление для генерального подрядчика.
Подписи и другие подтверждающие факты
Правило номер два в документообороте с генеральным подрядчиком — все, что можно подписать, должно быть подписано, а все, что подписать нельзя, нужно вручить генеральному под расписку о получении.
Мало просто оформить договор, письмо или уведомление правильно. Нужно еще и сделать его юридически значимым. То есть поставить в нем подписи: субподрядчика и Генерального подрядчика. С договором все обычно очень просто. Чуть сложнее — с приложениями. Не потому, что генеральный бегает от субподрядчика: просто подсовывать приложения на подпись нужно вместе с договором.
Тогда и проблем не будет.
Есть документы, для которых подпись Генерального подрядчика не нужна: это письма и уведомления. С ними надо что-то делать: вы пишете не чтобы забыть, а на всякий случай: редкий Генеральный подрядчик готов к тому, что у субподрядчика «все ходы записаны».
Письма и уведомления подписывает только субподрядчик. Проще всего отправить письмо с курьером или принести лично: важно, чтобы на документе стояла отметка о получении. Поэтому все письма составляем в двух экземплярах, подписываем оба и на оба требуем от Генерального подрядчика отметку о получении. Как вариант: отправка заказным письмом.
После того как вы выполнили обязательства по договору, можно подписывать акт сдачи-приемки. Или готовиться к тому, чтобы добиваться от заказчика денег, спорить с ним по поводу качества работ и согласовывать, если еще этого не сделали, дополнительные затраты.
В ближайшее время с вами свяжется менеджер. Убедитесь, что ваш телефон включен.
Источник