Документация при сдаче объекта строительства

ЭДО в строительстве

Процесс обмена документами в строительной компании сильно влияет на сроки завершения строительства, поэтому в его оптимизацию вкладывается немало средств и кадровых ресурсов. Основным инструментом оптимизации документооборота является автоматизация процессов. Рассказываем, почему внедрение ЭДО в строительной организации необходимо и какие оно даёт преимущества.

Почему строительной организации необходим ЭДО

В сфере строительства документы, связанные с выполнением работ, обычно сдают уже после того, как подрядчик выполнит свою часть условий договора. При этом в документацию постоянно вносятся различные исправления, из-за чего её приходится выставлять повторно. Это, в свою очередь, приводит к дополнительным расходам и загрузке персонала производственно-технического отдела. Заказчик не может оценить картины происходящего на строительной площадке, а у компании-подрядчика горят сроки, из-за чего она не может вовремя сдать закрывающую документацию и получить деньги.

Подобную ситуацию может исправить автоматизация делопроизводства за счёт внедрение ЭДО в компании. Это позволит быстро вносить в документы необходимые правки и обмениваться ими практически мгновенно. Внедрение ЭДО помогает сделать длительный процесс согласования прозрачным.

Какие документы, используемые в строительстве, можно вести в электронном виде

Вести в электронном виде строительные организации могут документы, которые связаны с закрытием строительно-монтажных работ, а также с закупкой стройматериалов. Такие документы как, например, счёт-фактура или УПД, имеют утверждённые формы, и ими можно обмениваться с контрагентами через системы ЭДО без дополнительных соглашений. Другую первичную, договорную и отраслевую документацию также можно отправлять и получить через системы электронного документооборота.

Одни из самых распространённых документов в строительной отрасли — акт по форме КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и справка по форме КС-3 (справка о стоимости выполненных работ) КС-3. Автоматизация обработки и почти мгновенный обмен этими документами возможны благодаря внедрению ЭДО в организации. Кроме того, ЭДО поможет упростить работу со сметами, спецификациями, отчётами и заказами и др.

Плюсы организации ЭДО в строительстве

Преимущества от внедрения электронного документооборота в строительной организации в большинстве своём те же самые, что и у компаний, работающих в других отраслях:

• переход на ЭДО позволяет сэкономить время на ведении документооборота — больше не придётся оформлять отправление по почте или через курьера и ждать, когда документы доставят в офис или на стройплощадку;
• внутренний документооборот в организациях с удалёнными филиалами в регионах и дочерними компаниями становится мгновенным;
• персонал, задействованный на оформлении бумажных документов, может заняться другими, более важными задачами;
• в связи тем, что подписание электронных документов происходит буквально за пару кликов, ускоряются взаиморасчёты;
• внедрение ЭДО позволяет настроить маршруты согласования — документы будут автоматически переходить между работниками по заданным шагам, ответственные смогут прослеживать их статус;
• значительная минимизация возможных ошибок в документах — любую из них можно оперативно исправить, а в случае обнаружения несоответствий на стройплощадке (например, по количеству заказанных материалов), расхождения в документах можно сразу устранить;
• снижение расходов на бумагу и оргтехнику;
• возможность организации электронного архива — это не только обеспечивает оперативный доступ к необходимым документам, но и освобождает от необходимости хранить бумажные копии в специально отведённом помещении.

Организация ЭДО в строительной компании помогает сократить время, необходимое для сдачи объекта, а также позволяет быстро рассчитаться с подрядчиками. Таким образом, компания минимизирует финансовые риски и поддерживает хорошие партнёрские отношения с контрагентами.

Как организовать ЭДО в строительной компании

Обмен электронными документами чаще всего осуществляется через оператора ЭДО. Чтобы организовать электронный документооборот в вашей компании, необходимо оставить заявку оператору, оформить электронную подпись, чтобы визировать документы, и оплатить тариф.

Если организация работает в 1С, наиболее подходящим вариантом для неё будет подключение 1С-ЭДО — работа с электронными документами будет происходить в привычном интерфейсе, устанавливать дополнительное ПО не потребуется. Прочим подойдёт облачный сервис Астрал.ЭДО — для работы с ним тоже не нужно ничего устанавливать дополнительно. Оба сервиса поддерживают роуминг для обмена документами с контрагентами, которые подключены к другим операторам ЭДО.

Источник

Можно ли уехать из России после объявления о частичной мобилизации

После того как в России объявили частичную мобилизацию, в туристических чатах задают множество вопросов о выезде из страны.

Мы разобрались, есть ли запрет на пересечение границы, грозит ли какая-то ответственность, если уехать сейчас, и кого выпускают из России.

Действует ли запрет на выезд из страны во время частичной мобилизации

В статье 21 закона о мобилизационной подготовке сказано: с момента объявления мобилизации гражданам, которые состоят на воинском учете, запрещено выезжать с места жительства без разрешения военных комиссариатов и федеральных органов исполнительной власти. Каких, в законе не уточняют.

Постановку на воинский учет подтверждает:

, выданное взамен него временное удостоверение или справка;
1. удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Это отдельный документ, в который ставят штамп военкомата;
2. другие документы, например персональная электронная карта. Они перечислены в приказе министра обороны РФ.

По сути, на воинском учете состоят все граждане России независимо от возраста, кроме:

1. Женщин без военно-учетной специальности.
2. Тех, кто постоянно проживает за границей. Например, на основании ВНЖ.
3. Тех, кто уже служит в армии.
4. Заключенных.

Ранее президент Владимир Путин заявлял, что призыву подлежат только граждане России, которые состоят в запасе, — прежде всего те, кто проходил службу в рядах вооруженных сил, а также имеет определенные военно-учетные специальности и соответствующий опыт. Для них в законе прописаны ограничения по возрасту. Однако в указе «Об объявлении частичной мобилизации» не уточняли, кого будут призывать.

Пресс-секретарь президента России Дмитрий Песков пообещал, что власти подготовят разъяснения о возможности закрытия границ для тех, кто подлежит частичной мобилизации. Но не сказал, когда именно.

Финансовая грамотность для взрослых

Что будет, если человек подлежит призыву и уедет из России

В период мобилизации граждане обязаны по вызову явиться в военкоматы. Еще они должны выполнять требования, которые прописаны в мобилизационных предписаниях, повестках и распоряжениях военкоматов и не выезжать с места жительства без разрешения военкомата.

По статье 21.5 КоАП РФ, если нет уважительной причины, за неявку в военкомат по повестке или для постановки на воинский учет грозит штраф от 500 до 3000 Р .

За уклонение от призыва привлекают по статье 328 УК РФ. Максимальное наказание в этом случае — штраф 200 000 Р или в размере зарплаты за 18 месяцев, принудительные работы на 2 года, 6 месяцев ареста или 2 года лишения свободы.

К уголовной ответственности за уклонение от призыва могут привлечь, например, если человек получил повестку и несколько раз намеренно без уважительной причины не приходил в военкомат на медосвидетельствование или заседание призывной комиссии для отправки на службу. Такая же ответственность грозит, если человек покидает место жительства без снятия с воинского учета или выезжает за рубеж только ради избежания призыва.

Госдума в третьем чтении приняла законопроект о поправках в Уголовный кодекс Российской Федерации. 21 сентября его одобрил Совет Федерации. Когда изменения вступят в силу, отягчающими обстоятельствами будут признавать совершение любого преступления в период мобилизации, военного положения, в военное время, в условиях вооруженного конфликта или ведения боевых действий.

Есть ли ограничения на поездки внутри страны для тех, кто подходит под мобилизацию

Депутат Госдумы по обороне Андрей Картаполов заявил СМИ, что введение частичной мобилизации не требует ограничения поездок по России. По его словам, человек, которому пришла повестка, может перемещаться внутри страны, но «лучше этого не делать». Но слова депутата противоречат статье 21 закона о мобилизационной подготовке, в которой сказано, что тем, кто состоит на воинском учете, с момента объявления мобилизации покидать место жительства без разрешения военкомата нельзя.

Формально военнообязанные граждане должны сообщать в военкомат о смене места жительства, если переезжают на срок больше 3 месяцев. Но если объявят военное положение, то власть в регионе перейдет к военной администрации и введут ограничения на передвижение граждан. Пока этого не произошло.

Что говорят перевозчики и в аэропортах

В телеграм-каналах расходятся сообщения о том, что якобы «Аэрофлот» и РЖД прекращают продажу билетов мужчинам без справки из военкомата, но это фейк.

В РЖД сообщили, что никаких особых распоряжений пока не поступало: ограничений на передвижение на поезде по России и за границу сейчас нет. Для покупки билета военный билет не требуют, достаточно обычного паспорта. Также его сейчас не просят брать с собой в поездку.

В «Аэрофлоте» ответили, что у них пока нет особых распоряжений, и порекомендовали обратиться в МИД России. Сейчас для покупки билета на самолет военный билет не спрашивают. Стоит ли брать его с собой в поездку — не знают. Этот вопрос тоже посоветовали адресовать в МИД.

В справочном центре аэропорта Шереметьево сообщили, что контролем за вылетом пассажиров занимается Федеральная пограничная служба, и посоветовали обратиться с вопросами к ним напрямую. Особых распоряжений непосредственно в аэропорт не поступало, требований предъявлять военный билет или запрета на вылет военнообязанных пассажиров нет. Мы пытались дозвониться в погранслужбу в течение часа — телефоны все время заняты или никто не берет трубку.

В пресс-службе Пулковской таможни Тинькофф Журналу сообщили, что ограничений на выезд из аэропорта Пулково для военнообязанных мужчин нет.

В справочной службе автобусной компании Ecolines сообщили, что никаких распоряжений по поводу выезда граждан России им не поступало. Эти автобусы выполняют рейсы из Санкт-Петербурга в Финляндию. Для покупки билетов и посадки на автобус военный билет не требуют. Все поездки сегодня проходят как обычно.

Если появится дополнительная информация, мы обновим статью.

Как мужчины пересекают российскую границу c 21 сентября

Мужчины, которые подлежат призыву, рассказывают в чатах «Телеграма», что на КПП их не задерживают и пропускают через сухопутные границы и в аэропортах без дополнительных вопросов. Подобных сообщений — десятки.

Например, один из читателей пересекал границу с Финляндией в Торфяновке в 11:00. На КПП у него не спросили ни военный билет, ни категорию годности к военной службе и спокойно пропустили. Еще один комментатор рассказал, как пересек сухопутную границу с Грузией в Верхнем Ларсе в 12:06. Ему 31 год, служил в армии, категория годности — А. Дополнительных вопросов на границе не было ни к нему, ни к водителю.

В аэропорту Домодедово мужчину, офицера запаса 43 лет, спокойно выпустили в Ереван. Там же в 12:46 без проблем прошел границу 26-летний военнообязанный врач. Аналогичная ситуация во Внукове: через границу без дополнительных вопросов пропустили мужчину 29 лет, работающего в ИТ, и офицера запаса 33 лет после военной кафедры. Военный билет или какие-то еще документы, кроме загранпаспорта, не спрашивали. Об успешном прохождении границы в Шереметьеве рассказал 28-летний офицер запаса первого разряда.

Дополнительной проверке в Пулкове подвергли 25-летнего молодого человека, который не служил. По его словам, на паспортном контроле человек в гражданском пригласил его в комнату и расспрашивал, почему тот так рано приехал в аэропорт, как относится к ситуации на Украине и собирается ли туда. После расспросов молодого человека отпустили, записав адрес электронной почты. По его мнению, такое внимание связано с тем, что он родился на Украине.

Источник