Руководитель нередко доверяет своим подчиненным подписывать документы, издаваемые в организации. Такое право должно быть закреплено за ними юридически. Для этих целей оформляется специальный документ — доверенность на право подписи документов, образец которой вы найдете в конце статьи.
Доверенность на право подписи
Обычно доверенность на право подписи документов выдается руководителем субъекта хозяйствования другому лицу (как правило, сотруднику предприятия) для того, чтобы оно имело право подписывать первичные и/или иные документы компании. Действие доверенности может распространяться на всю деловую документацию организации или только на некоторую ее часть (договоры, накладные, акты и т.д.).
Доверенность всегда оформляется в письменной форме. Она будет действительна в течение срока, который обозначен в ее содержании (но не более 3 лет). Если срок действия не прописан – документ действует в течение 1 года со дня выдачи. Доверитель вправе в любое время отозвать выданную им доверенность, при этом срок ее действия не имеет значения.
Как передать право подписи первичных документов
Различают следующие виды доверенностей:
- Разовая – выдается если поверенному нужно подписать всего один конкретный документ (например, при заключении определенного договора).
- Специальная – уполномочивает на подписание конкретного перечня документов в течение определенного временного промежутка (например, на период отпуска руководителя право подписи передается его заместителю).
- Генеральная – поверенный сможет подписывать все документы в организации.
При составлении специальной доверенности на право подписи на документах необходимо проследить за тем, чтобы в ней был детально прописан перечень документации, которую поручается подписывать. Этот перечень должен быть предельно точным. Формулировки, которые можно истолковать по-разному, недопустимы.
В доверенности обязательно должны стоять подписи обеих сторон.
Обязанность по составлению доверенности обычно возлагают на секретаря, специалистов кадровой службы, сотрудников бухгалтерии. Используя предлагаемый образец права подписи, можно составить данный документ самостоятельно.
Когда нужна доверенность на право подписи
Доверенность, как документ на право подписи (образец будет приведен далее), чаще всего оформляют руководители крупных организаций, у которых нет времени лично подписывать большой объем документов. И они передают часть полномочий своим подчиненным. Доверенность на подписание определенных документов обычно оформляют на:
- заместителя директора; ;
- руководителей подразделений;
- юриста и т.д.
Не рекомендуется выдавать подобную доверенность с правом передоверия, лучше оформить несколько доверенностей на разных лиц. Если же доверенность выдается в порядке передоверия, ее придется заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Порядок составления
Для документа на право подписи образец на законодательном уровне не утвержден. На практике каждая организация оформляет доверенность в свободной форме, но при ее составлении надо руководствоваться нормами ст. 185-189 ГК РФ. Допускается оформление в рукописном или печатном варианте.
КАК БЕСПЛАТНО ОФОРМИТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ. КАК ВЫДАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ БЕЗ НОТАРИУСА. Доверенность УДАЛЕННО.
Доверенность составляется следующим образом:
- В начале документа указывают его полное название, например «Доверенность №_», дату и место составления.
- Далее указывают наименование организации, от имени которой будет действовать поверенный, и основные сведения о ней (ИНН, ОГРН, адрес, дату регистрации). Указывается Ф.И.О. руководителя и наименование документа, на основании которого он действует.
- После этого необходимо внести сведения о доверенном лице: Ф.И.О., должность, паспортные данные, адрес, по которому гражданин зарегистрирован.
- Приводится перечень документов, которые поверенный вправе подписывать.
- Указывается срок действия доверенности и отметка о том, есть ли право передоверия.
- Документ подписывает руководитель и лицо, на чье имя оформлена доверенность.
Печать юридического лица ставится при наличии, нотариальное заверение не требуется. Но если поверенный будет подписывать документы, связанные с заключением сделок или государственной регистрацией права – доверенность обязательно нужно заверить у нотариуса.Одновременно с доверенностью рекомендуется оформить приказ на право подписи. К приказу прилагают бланк с образцами подписей доверенных лиц.
Образец доверенности на право подписи, размещенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Доверенность на заключение договора
Договор является единственной формой совершения сделок. Заключение таких соглашений допускается как самим лицом, так и лицом, который действует по доверенности. В сделках, совершенных на основании доверенности, данный документ имеет ключевое значение.
Доверенность на заключение договора предусмотрена гражданским законодательством – ГК РФ глава 10, статья 153. Доверенность на заключение договора наделяет доверенное лицо только теми полномочиями, которые прямо указаны в документе. При этом доверенность может быть выдана для совершения разовой сделки или на срок до 10 лет. Конкретный текст доверенности отражает взаимоотношения доверителя и доверенного лица.
Основные положения доверенности на заключение договоров
Доверенность на заключение соглашения должна четко очерчивать круг полномочий лица. Они разрешают выступать от имени доверителя при совершении сделок купли-продажи, аренды, подряда и любых иных. Четких требований к содержанию доверенностей, в законе нет. Однако основные обязательные положения следует рассмотреть подробнее:
Доверенность должна содержать дату подписания, паспортные данные сторон. Если лицо действует от имени компании, нужно отражать наименование такой компании и ее юридический адрес;
Доверенность включает указание на полномочия лица. Например, его право подписывать соглашения, вести переговоры. Можно предусматривать в доверенности ограничения. Например, относительно цены сделки. То есть, доверенность может включать предельную цену сделки;
В доверенности необходимо отражать срок ее действия и возможность продления;
В доверенности должно быть прописано право доверителя отозвать ее и прекратить ее действие в любой момент.
При этом расторжение действия доверенности происходит по инициативе любой из сторон.
Особенности доверенности за заключение договора
Оформление данного документа происходит в письменной форме. Лучше всего составлять их у нотариуса. Это станет лучшим заверением и исключит различие в трактовке полномочий.
При подготовке документа, можно воспользоваться распечатанным типовым бланком. Такой образец заполнения нужно только адаптировать к особенностям взаимоотношений доверителя и доверенного лица. При заполнении бланка нужно проверить правильность указания данных о сторонах и полномочия. Допускается наделять доверенное лицо максимальным кругом полномочий. Тогда оно сможет представлять интересы доверителя в суде, готовить и подавать досудебные претензии, обращаться в правоохранительные органы.
Документы со сроком действия в 10 лет выдаются только нотариусом.
Отмена доверенности на заключение договора
Чаще всего в доверенности на заключение договоров указывается срок ее действия. Но бывают случаи, когда в документе пропадает необходимость еще до окончания этого периода. В этой ситуации доверителю необходимо оформить официальное аннулирование документа: если он заключался в обычной письменной форме, директор организации должен сообщить о принятом им решении поверенному, и забрать саму доверенность. Кроме того, об отмене рекомендуем оповестить все стороны, которым этот документ предъявлялся.
Сложнее будет отменить доверенность, которая составлялась в нотариальной конторе, так как аннулировать ее может только тот нотариус, который ее и заверял. Для этого доверитель должен прийти в компанию, написав заявление об отмене. Нотариус внесет необходимую информацию об отмене в специальный реестр. По желанию доверителя специалист может самостоятельно заняться поиском всех сторон, чтобы сообщить им об отмене доверенности на заключение договоров. Для того, чтобы поверенный не мог продолжать пользоваться доверенностью, ее необходимо забрать.
Порядок подписания
Доверенность подписывается самим доверителем лично. Иного варианта не допускается. При этом подписи доверенного лица на экземплярах указанного документа, не требуется.
Источник: prav.io