Фотография рабочего дня – это важная процедура по планированию трудовых ресурсов. Она проводится с целью изучения времени работы сотрудника для определения степени занятости человека, его производительности, трудоемкости определенных процессов его трудовой деятельности. Оформляется она документом, которое имеет такое же название. Результаты этого администрация компании в дальнейшем использует при составлении штатного расписания, должностных инструкций, бюджета по труду и т.д.
Цели и задачи фотографии рабочего дня
Фотография рабочего дня является одним из экономических методов изучения по использованию труда работников, который представляет собой сплошное наблюдение за его работой с отражением продолжительности каждого процесса, входящего в должностные обязанности работников.
Целью ее проведения является определение эффективности рабочего труда, выявление скрытых резервов с целью уменьшения расходов и себестоимости как единицы продукции (услуг, работ), так и в целом по предприятию.
Управление персоналом — Фотография рабочего дня
В задачи фотографии рабочего дня входит:
- Определение общего количества времени, которое затрачивается на трудовую деятельность всем персоналом компании;
- Определение выработки готовой продукции в определенный период времени;
- Выявление и учет возможных его потерь;
- Эффективное построение процесса работы на предприятии;
- Поиск источников для повышения производительности труда.
Информация, полученная в ходе проведения фотографии, прежде всего используется специалистами экономического отдела, руководителями среднего и высшего уровня для составления бюджетов, планов, смет хозяйствующего субъекта, а также составления или пересмотра штатного расписания фирмы.
Применение фотографии рабочего дня
Фотография рабочего дня особенно эффективна при внедрении нового оборудования, которое автоматизирует в той или иной степени рабочие процессы на предприятии.
Она позволяет определить реальную потребность в трудовых ресурсах, а также число сотрудников, которые освобождаются от работы в результате автоматизации и перестройки технологического процесса.
Обязанность по ее проведению в компании, в основном, возлагается на работников отдела кадров, планового или экономического отдела.
Она может затрагивать как процесс в целом, так и изучать отдельные его составляющие, проводиться в отношении коллектива работников (бригады) или же наблюдение осуществляется за определенным специалистом.
Перед началом изучения нужно провести подготовительный этап, который включает в себя определения цели фотографии, действующих норм труда, существующие должностные обязанности, выбор работника для обследования его процесса работы.
Как правило, для фотографии лучше выбирать специалистов с большим стажем работы и профессионализмом, у которых высокие показатели выработки.
Фотография рабочего дня. Как и зачем делать? В чем отличие от хронометража?
Внимание! Одним из видов, а порой и составляющей общего исследования является само фотографирование рабочего процесса. При ней сам работник организации отражает в отчете показатели своей деятельности по продолжительности.
Отчет, составляемый в результате проведения наблюдения, называется карта фотографии рабочего дня. Это документ не имеет унифицированной формы, поэтому его можно составлять в свободном виде.
Однако, желательно, чтобы он в себя включал определенные реквизиты. На многих предприятиях в кадрах или экономическом отделе есть специально разработанный шаблон, который используется для отражения информации о проводимом наблюдении.
Оформленная карта фотографии представляется для анализа соответствующим специалистам. Результатом этого процесса являются выявленные отклонения, которые сообщаются руководителю и на их основании, он принимает решение.
Важно! Фотография рабочего дня помогает также и оптимизировать трудовые ресурсы, а также выявить потенциал, который можно направить на увеличение прибыли, за счет сокращения бесполезной траты времени сотрудниками.
Фотография рабочего дня пример заполнения
В верхней части бланка записывается наименование предприятия, при необходимости название его структурного подразделения.
Ниже рядом с наименованием документа указывается очередной номер и дата проведения фотографии рабочего дня.
Карта должна содержать личные данные сотрудника, работа которого изучается, образование с указанием специализации по аттестату или диплому, должность, на которой сотрудник трудится на предприятии, а также название работы, выполняемой этим человеком.
В следующей строке кратко описывается место работы.
Табличная часть карты фотографии построена так, что каждая ее строка посвящена определенному этапу, стадии изучаемого процесса.
В первой графе указывается номер по порядку записи, далее наименовании изучаемой стадии рабочего процесса. Здесь при необходимости можно указывать шифр из существующей системы кодирования.
В третьем и четвертом столбцах отражаются время начала и конца изучаемой стадии, а в графе 5 — длительность. В последней графе отражаются примечания с пояснениями, например, количество выработанной продукции.
В итоговой строке суммируется показатель по времени.
Ниже таблицы указываются обобщающиеся данные по фотографии. Здесь отдельно выделяется подготовительно-заключительное время, период обслуживания места работы, оперативное время, и время перерывов на отдых.
Карта фотографии должна быть завизирована руководителем отдела, в котором осуществлялось наблюдение, а также исполнителем — специалистом, проводившим фотографию. Обязательно нужно расшифровывать их должности и Ф.И.О.
Источник: smbiznes.ru
Фотография рабочего дня – полезный инструмент для оценки выработки
В этой статье рассмотрим проведение фотографий рабочего дня рабочих-строителей, определим, когда и для чего ее можно использовать, и как организовать проведение.
Когда я только начинала свою деятельность в Chttps://hr-portal.ru/blog/fotografiya-rabochego-dnya-poleznyy-instrument-dlya-ocenki-vyrabotki» target=»_blank»]hr-portal.ru[/mask_link]