Где хранится исполнительная документация до проверки законченного строительством объекта культурного

ГОСТ Р 59492-2021. Устанавливает единые требования к порядку оформления исполнительной документации при выполнении работ по сохранению объектов…

Требования к оформлению исполнительной документации

1. АОСР оформляются в соответствии с РД11-02-2006 приложение №3.

2. АОСР предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.

3. В наименовании объекта дополнительно указывается номер договора и дата его заключения.

4. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

5. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.

6. Нумерация АОСР сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.

7. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) договора Заказчиком.

8. В пункте 1 указывается наименование выполняемых работ.

9. Пункт 2 заполняется только при наличии проектной документации.

10. В пункте 3 указывается перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие).

11. В пункте 4 указываются исполнительные схемы, чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ.

Примечание: при устройстве цементно-песчаной стяжки предоставить протоколы испытаний на прочность раствора стяжки по ГОСТ 5802-86, ГОСТ 22690-2015.

12. В пункте 5 указываются даты производства работ (начало и окончание).

Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в общем журнале работ в Разделе 3.

13. В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет (далее – ЛСР).

Примечание: если на момент подготовки исполнительной документации номер и дата Дополнительного соглашения не известны, допускается оставить место для дальнейшего его заполнения от руки (Дополнительное соглашение № ________от «___»_________201_г.

14. В пункте 7 указываются последующие работы, согласно технологического процесса.

15. В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная).

16. Печати в актах не ставятся.

Общий журнал работ (далее-ОЖР)

17. ОЖР оформляется в соответствии с РД 11-05-2007 (отпечатанный в типографии, допускается предоставление самостоятельно распечатанного, печать с двух сторон).

18. Прошиваются страницы, которые пронумерованы, нумеруются страницы, а не листы. Подрядчик прошивает и скрепляет своей печатью ОЖР с указанием количества страниц.

19. Нумеруется общий журнал по каждому многоквартирному дому отдельно (далее–МКД), а не по количеству МКД, указанных в Договоре.

20. ОЖР заполняется (титульные листы) Подрядчиком и предоставляется Заказчику на проверку и регистрацию перед началом выполнения работ.

21. Информация о застройщике не заполняется.

22. Заполняются все сведения о Заказчике (реквизиты указаны в Договоре и на сайте fkr27.ru ) .

23. Сведения о представителе Заказчика предоставляются отделом строительного контроля (далее–ОСК). Представитель, осуществляющий строительный контроль на объекте назначается приказом.

24. Сведения о лице осуществляющего подготовку проектной документации заполняется в случаи наличия разработанной проектно-сметной документации.

25. Лицо, осуществляющее строительство-Подрядчик, заполняется в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

26. Сведения о уполномоченном представителе и лица ответственные за строительный контроль назначаются приказом.

27. В общих сведения указываются краткие характеристики дома (адрес, этажность, количество подъездов и прочее).

28. Даты начала и окончания работ указываются по факту производства работ и должны соответствовать Разделу 3 и Договору. В КС-2, КС-3 в отчетном периоде указывается срок начала производства работ согласно Договора, окончание-по ОЖР Раздел 3.

29. ОЖР заверяется Заказчиком (подпись, печать), а не Подрядчиком.

30. В Раздел 1 указываются сведения о всех инженерно-технических работниках, осуществляющих капитальный ремонт.

31. Раздел 3 заполняется по каждому дню, согласно технологического процесса, в Разделе 3 должны быть указаны все работы, предъявляемые к оплате в КС-2.

Примечание: при предоставлении справки из ГМЦ о плохих погодных условиях, в дни которые работы Подрядчиком не проводились, данные дни должны подтверждаться в ОЖР.

32. Раздел 4 заполняется специалистом ОСК, который назначен по приказу. Журнал хранится на объекте и предъявляется специалисту ОСК при осуществлении строительного контроля на объекте.

33. Раздел 5 заполняется представителем строительного контроля Подрядчика. Замечания, выявленные специалистом ОСК в Разделе 4, должны отображаться Подрядчиком в Разделе 5 и должна стоять отметка об их устранении.

34. В Разделе 6 указывается перечень исполнительной документации (АОСР, схемы) в хронологическом порядке.

Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее-АОУС)

35. АОУС оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 приложение №5.

36. АОУС предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.

37. В наименовании объекта дополнительно указывается номер договора и дата его заключения.

38. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

39. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.

40. Нумерация АОУС сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.

41. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) Договора Заказчиком.

42. В строке представитель организации, осуществляющей эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения указывается представитель организации, осуществляющей управление многоквартирным домом (Подрядчик предоставляет Заказчику документ о представительстве — заверенную копию приказа или доверенность).

43. В пункте 1 указываются краткие характеристики проведенных работ.

44. Пункт 2 заполняется при наличии проектной документации.

45. В пункте 3 указывается технические условия, при наличии их в техническом задании или проектно-сметной документации.

46. В пункте 4 указывается количество и перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие), подтверждающие их качество.

47. В пункте 5 указываются АОСР с номером и датой их освидетельствования.

48. В пункте 6 а указываются исполнительные схемы с номером и полным названием; в пункте 6б указываются результаты экспертиз, лабораторных и иных испытаний в процессе строительного контроля; в пункте 6в указываются технические условия, при наличии их в техническом задании и проектно-сметной документации.

49. В пункте 7 указываются проведенные испытания, опробования с номером и датой акта.

50. В пункте 8 указываются даты производства работ (начало и окончание).

Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в ОЖР в Разделе 3.

51. В пункте 9 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет ЛСР.

52. В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная), АОСР.

53. Печати в актах не ставятся.

Акт освидетельствования ответственных конструкций (далее – АООК)

54. АООК оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 приложение №4.

55. АООК предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.

56. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

57. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.

58. Нумерация АОУС сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.

59. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) Договора Заказчиком.

60. В пункте 1 указывается краткая характеристика объекта.

61. Пункт 2 заполняется при наличии проектной документации.

62. В пункте 3 указывается перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие).

63. В пункте 4 указываются АОСР с номером и датой их освидетельствования.

64. В пункте 5а указываются исполнительные схемы с номером и полным названием; в пункте 5б указываются результаты экспертизы и обследования в процессе строительного контроля.

65. В пункте 6 указываются результаты экспертиз, обследований и иных испытаний.

66. В пункте 5 указываются даты производства работ (начало и окончание).

Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в общем журнале работ в Разделе 3.

67. В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость.

68. Примечание: если на момент подготовки исполнительной документации номер и дата Дополнительного соглашения не известны, допускается оставить место для дальнейшего его заполнения от руки (Дополнительное соглашение № ________от «___»________201_г.

69. В пункте 9а указываются сведения о разрешении использования отремонтированной конструкции.

70. В пункте 9б указываются последующие работы, согласно технологического процесса.

71. В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная), АОСР.

Исполнительные схемы

72. Исполнительные схемы оформляются согласно ГОСТ Р 51872-2002.

73. Основная надпись оформляется в соответствии с ГОСТ 21.101 приложение Д, спецификация в соответствии с ГОСТ 21.101 приложение Ж, п. 4.9 ГОСТ 51872-2002.

74. На исполнительной схеме должен быть указан фактический объем выполненных работ и все размеры для расчета объемов, предъявляемых к освидетельствованию.

Примечание: объем указанный в исполнительной схеме, должен соответствовать тому, который предъявляется для оплаты в КС-2.

75. Исполнительную схему подписывает Подрядчик и специалист ОСК.

76. Исполнительная схема разрабатывается Подрядчиком на конкретный вид работ, указанный в АОСР (к каждому акту).

77. Исполнительная схема должна иметь номер и заголовок с указанием вида освидетельствуемых работ.

78. Схемы на инженерные сети выполняются в аксонометрии или на плане здания.

Дополнительная информация

79. При оформлении комиссионного акта о приемке работ Подрядчик должен предоставить Заказчику документы о представительстве (приказ, доверенность) на лиц, которые подписывают комиссионный акт. Подписи в комиссионном акте должны быть расшифрованы (имя и отчество лиц, подписавших акт, указываются полностью). Комиссионный акт распечатывается на одном листе (печать с двух сторон).

80. При передаче исполнительной документации предоставить фотографии в электронном виде «до» и «после» выполнения работ по каждому многоквартирному дому отдельно.

81. В случае замены материала, который указан в сметной документации, предоставить письмо и акт замены материала, согласованный с собственниками многоквартирного дома и специалистом ОСК.

Источник

Приемка законченного строительством объекта оформляется заказчиком (застройщиком) актом, рекомендуемая форма которого приведена в приложении Б, с приложением к акту необходимой правовой, проектной и исполнительной документации , актов приемки инженерных систем и других документов , подтверждающих соответствие законченного строительством объекта проектной документации и требованиям нормативных документов (технических регламентов). … Перечень исполнительной документации зависит от объекта строительства … Где хранятся документы по произведенному водному контролю, после окончания строительства ?

ГОСТ Р 59492-2021 Сохранение объектов культурного наследия. Виды исполнительной документации и порядок ее оформления.

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») совместно с Федеральным автономным учреждением «РосКапСтрой» (ФАУ «РосКапСтрой»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 082 «Культурное наследие»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18 мая 2021 г. N 365-ст

4 В настоящем стандарте реализованы нормы Федерального закона от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» . Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет ( www.gost.ru )

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает единые требования к порядку оформления исполнительной документации при выполнении работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

Настоящий стандарт предназначен для применения федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, его территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченными в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, их подведомственными организациями, собственниками и пользователями объектов культурного наследия, государственными и муниципальными заказчиками в сфере сохранения и охраны объектов культурного наследия, юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 уполномоченный представитель технического надзора: Уполномоченное лицо, осуществляющее функции технического надзора на основании приказа.

3.2 научное руководство проведением производственных работ на объекте культурного наследия: Контроль, осуществляемый научным руководителем проекта за проведением работ по сохранению и приспособлению к современному использованию объекта культурного наследия.

3.3 авторский надзор за проведением работ по сохранению объекта культурного наследия: Надзор автора проекта и других разработчиков проектной документации за проведением работ по сохранению объектов культурного наследия, осуществляемый в целях обеспечения соответствия решений, содержащихся в рабочей документации, выполняемым работам на объекте.

исполнительная документация: Комплект чертежей на выполнение производственных работ по сохранению объекта культурного наследия с корректировкой ранее принятых проектных решений на основании научных исследований, проведенных в процессе производства работ на объекте культурного наследия, является приложением к научно-реставрационному отчету.

[ГОСТ Р 55528-2013, статья 3.1.28]

3.5 акт освидетельствования выполненных работ: Официальный документ, констатирующий результаты освидетельствования работ, выполненных в соответствии с технологией работ по сохранению объекта культурного наследия, подписанный уполномоченными должностными лицами.

Примечание — Акты освидетельствования выполненных работ составляются на вид работ и подтверждают выполнение необходимого состава работ, предусмотренного проектно-сметной документацией, в полном объеме.

4 Общие положения

4.1 Настоящий стандарт определяет виды, состав и порядок оформления исполнительной документации при реставрации и приспособлении к современному использованию объекта культурного наследия и требования, предъявляемые к актам освидетельствования выполненных работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

4.2 В процессе выполнения производственных работ на объекте культурного наследия подрядчик, выполняющий производственные работы по сохранению объекта культурного наследия, на основе рабочей документации составляет исполнительную документацию в соответствии с действующим законодательством и рекомендациями по составлению исполнительной документации при проведении производственных работ на объектах культурного наследия, с учетом непредусмотренных рабочими чертежами и сметами работ, выявленных в процессе проведения ремонтных и реставрационных работ. К выполнению исполнительной документации может быть привлечена проектная организация, разработавшая проект реставрации и приспособления. Исполнительная документация является составной частью отчетной документации в соответствии с ГОСТ Р 55528.

4.3 Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объекта реставрации и его элементов по мере завершения определенных в научно-проектной документации работ.

4.4 После выполнения работ по сохранению объектов культурного наследия исполнительная документация подлежит хранению у представителей пользователя, заказчика, технического надзора, авторского надзора и исполнителя работ.

4.5 При проведении работ по сохранению объектов культурного наследия, затрагивающих конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов, в оформлении исполнительной документации необходимо руководствоваться [2].

4.6 Исполнительная документация ведется на бумажном носителе и (или) по соглашению между участниками электронного взаимодействия в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью [2].

4.7 Освидетельствование конструкций, устранение выявленных в процессе проведения технического надзора недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее — ответственные конструкции), оформляется актами освидетельствования ответственных конструкций по образцу [2]. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

5 Виды исполнительной документации

5.1 Исполнительная документация — это документация, оформляемая в процессе работ по сохранению объекта культурного наследия и фиксирующая как процесс (кто делал, из чего, в какой последовательности, в какое время) производства, так и условия производства работ (погодные, технологические), а также техническое состояние объекта культурного наследия (какое оборудование, инженерные системы установлены, насколько качественные использовались материалы и т.д.).

5.2 Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом объекта культурного наследия, на котором завершена реставрация, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

5.3 Исполнительная техническая документация делится на первичные документы о соответствии и исполнительную документацию.

5.3.1 Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в ходе производства работ по сохранению объекта культурного наследия и фиксирующая процесс производства работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется реставрационными нормами и правилами в установленном порядке и проектом реставрации и приспособления (акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к перечню основных документов.

5.3.1.1 Комплект первичной документации после завершения работ по сохранению объекта культурного наследия передается заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации (собственнику) для постоянного хранения.

5.3.2 Исполнительная документация (исполнительные чертежи) — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство работ по сохранению объекта культурного наследия.

6 Состав и порядок оформления исполнительной документации

6.1 Качество оформления исполнительной документации влияет на качество выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия и на дальнейший процесс его эксплуатации. Практика показывает, что без исполнительных чертежей очень трудно производить работы по ремонту объекта, прокладке новых и реконструкции существующих инженерно-технических сетей без дополнительных затрат.

6.2 Исполнительная документация оформляется в виде томов, листы которых прошивают, а страницы пронумеровывают.

6.3 Титульный лист оформляется в свободном стиле. В центре листа указывается объект культурного наследия и его почтовый адрес. Ниже подписывается название тома — ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Вверху титульного листа указываются заказчик и исполнитель.

6.4 В реестре документов указывается полный перечень текстовых и графических материалов исполнительной документации.

6.5 В разделе разрешительной документации собраны подтверждающие документы, которые разрешают вести работы по сохранению объекта культурного наследия: разрешения на работы по сохранению объекта культурного наследия, разрешения на проведение земляных работ, установку временных ограждений, размещение временных объектов, лицензия Министерства культуры Российской Федерации, выписки саморегулируемых организаций, открытый лист (заверенные копии).

6.6 Отдельно собраны распорядительные документы на уполномоченных представителей организаций, участвующих в подписании актов освидетельствования выполненных работ и исполнительных схем (заверенные копии).

6.7 Акты освидетельствования выполненных работ оформляются по форме, приведенной в приложении А.

6.8 На исполнительных схемах отмечаются выполненные работы. На схеме обязательно указывается объем выполненных работ с демонстрацией расчета. На исполнительную схему должен быть нанесен ситуационный план с выделенной зоной производства работ. Указания по заполнению основной надписи приведены в приложении Б.

6.9 Документы (сертификаты, паспорта, испытания лабораторий), подтверждающие качество принятых на объект строительных/реставрационных материалов (заверенные копии).

6.10 Фотоотчет должен содержать подробную 3-х стадийную фотофиксацию (до проведения работ, в процессе и после их проведения). Фотоотчет должен содержать наименование предмета (элемента), местоположение предмета (элемента), общие виды объекта культурного наследия в ортогональной проекции (перпендикулярно объекту). Съемка осуществляется с применением масштабной линейки (при фотофиксации деталей).

6.11 Журнал производства работ. Ведет прораб или другое ответственное за производство работ по сохранению объекта культурного наследия лицо. Каждый специалист заполняет в журнале только тот раздел выполнения работ, за который он лично отвечает.

6.12 В состав томов исполнительной документации включаются также следующие материалы:

а) исполнительные геодезические схемы;

б) исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;

в) акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения;

г) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний, выполненных работ, проведенных в процессе технического надзора;

д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных и реставрационных материалов (изделий);

е) иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

6.13 По желанию заказчика и исполнителя в перечень могут быть добавлены и другие формы исполнительной документации.

Форма акта освидетельствования выполненных работ

Объект культурного наследия:

(наименование и адрес объекта культурного наследия)

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,

для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;

для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями)

Лицо, осуществляющее работы по сохранению объекта культурного наследия:

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,

Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения, юридического лица, телефон/факс,

Источник

Нормативная документация , определяющая состав и порядок ведения исполнительной документации . … Состав и порядок ведения исполнительной документации . Организация, взявшая на себя строительство объекта , ведет исполнительную документацию , состоящую из графических и текстовых данных. Это акты освидетельствования: разбивки осей строящегося капитального объекта ; геодезической разбивочной основы; скрытых работ, контроль над которыми должен быть произведен своевременно, до выполнения последующих работ; строительных конструкций. участков инженерных сетей.

Проектная и рабочая документация

Рекомендуемый график подачи заявлений на продление срока действия лицензии в 2022 году.

В соответствии с частью 5 ст. 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении государственного строительного надзора, застройщик или технический заказчик заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции объекта капитального строительства должен направить в уполномоченные на осуществление государственного строительного надзора федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или уполномоченную организацию, осуществляющую государственное управление использованием атомной энергии и государственное управление при осуществлении деятельности, связанной с разработкой, изготовлением, утилизацией ядерного оружия и ядерных энергетических установок военного назначения, (далее также — органы государственного строительного надзора) извещение о начале таких работ, к которому прилагаются следующие документы:

1) копия разрешения на строительство;

2) проектная документация в полном объеме, а в случаях выдачи разрешения на отдельный этап строительства, реконструкции в объеме, необходимом для осуществления соответствующего этапа строительства;

3) копия документа о вынесении на местность линий отступа от красных линий;

4) общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения работ;

5) положительное заключение экспертизы проектной документации в случае, если проектная документация объекта капитального строительства подлежит экспертизе в соответствии со статьей 49 настоящего Кодекса.

Рассмотрим один из видов представляемых документов объекта капитального строительства – проектную документацию.

Проектная документация (ПД) выполняется в соответствии с постановлением Правительства № 87 «Об утверждении Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» и подлежит прохождению экспертизы проектной документации.

Проектная документация состоит из текстовой и графической частей.

Текстовая часть содержит сведения в отношении объекта капитального строительства, описание принятых технических и иных решений, пояснения, ссылки на нормативные и (или) технические документы, используемые при подготовке проектной документации и результаты расчетов, обосновывающие принятые решения.

Графическая часть отображает принятые технические и иные решения и выполняется в виде чертежей, схем, планов и других документов в графической форме.

При этом, необходимость разработки проектной документации на объект капитального строительства применительно к отдельным этапам строительства устанавливается заказчиком и указывается в задании на проектирование.

Возможность подготовки проектной документации в отношении отдельных этапов строительства должна быть обоснована расчетами, подтверждающими технологическую возможность реализации принятых проектных решений при осуществлении строительства по этапам.

Проектная документация в отношении отдельного этапа строительства разрабатывается в объеме, необходимом для осуществления этого этапа строительства. Указанная документация должна отвечать требованиям к составу и содержанию разделов проектной документации, установленным настоящим Положением для объектов капитального строительства.

Под этапом строительства понимается строительство одного из объектов капитального строительства, строительство которого планируется осуществить на одном земельном участке, если такой объект может быть введен в эксплуатацию и эксплуатироваться автономно, то есть независимо от строительства иных объектов капитального строительства на этом земельном участке, а также строительство части объекта капитального строительства, которая может быть введена в эксплуатацию и эксплуатироваться автономно, то есть независимо от строительства иных частей этого объекта капитального строительства.

Проектная документация представляет собой совокупность документов различной тематической направленности:

Таблица 1 — Состав проектной документации

Наименование раздела

Шифры разделов

Р 21.1101 — 2009

Иная документация в случаях,

законодательством, в том числе:

— перечень мероприятий по гражданской обороне, мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

— декларация промышленной безопасности опасных производственных объектов;

— декларация безопасности гидротехнических сооружений;

В соответствии с частью 2 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ при осуществлении государственного строительного надзора предметом государственного строительного надзора является проверка:

1) соответствия выполнения работ и применяемых строительных материалов в процессе строительства, реконструкции объекта капитального строительства, а также результатов таких работ требованиям технических регламентов, проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;

2) наличия разрешения на строительство;

3) выполнения требований частей 2 и 3 статьи 52 настоящего Кодекса.

В соответствии с требованиями п.12 РД-11-04-2006 «Порядка проведения проверок при осуществлении государственного строительного надзора и выдачи заключения о соответствии построенных, реконструированных, отремонтированных объектов капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов, проектной документации», утвержденного приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26.12.2006 № 1129 должностное лицо органа государственного строительного надзора в соответствии с подпунктом «а» пункта 11 настоящего Порядка проверяет следующие документы, в том числе:

а) общий и специальный журналы, в которых ведется учет выполнения работ;

б) исполнительную документацию, в том числе акты освидетельствования работ, строительных конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, инженерных систем и оборудования, оказывающий влияние на безопасность, контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ, а также без разборки или повреждения строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, инженерных систем и оборудования;

в) акты об устранении нарушений (недостатков) применительно к выполненным работам, выявленных ранее при проведении строительного контроля и осуществлении государственного строительного надзора;

г) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;

д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов;

е) документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, подтверждающие соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области охраны окружающей среды, требований пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологического благополучия населения, а также требований энергетической эффективности и требований оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;

ж) документы, подтверждающие исполнение постановлений по делам об административных правонарушениях, вынесенных органом государственного строительного надзора.

В соответствии с п.3 РД-11-02-2006 «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

В соответствии с п. 5 РД-11-02-2006 «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы, приведенные в настоящей главе.

Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства

Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности

Освидетельствование работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (далее — скрытые работы),

Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

Освидетельствование строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее — ответственные конструкции), оформляется актами освидетельствования ответственных конструкций. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

Освидетельствование участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляется актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица.

В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

а) исполнительные геодезические схемы;

б) исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;

в) акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения;

г) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;

д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);

е) иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Из перечисленного становится понятно, что при осуществлении строительного надзора в предмет надзора включается и рабочая документация.

Рабочая документация (РД) по соответствующим маркам, состав которых регламентируется требованиями заказчика и ГОСТ, служит для выполнения конкретных монтажно-строительных работ и заказа оборудования и необходима для сдачи объекта в эксплуатацию.

В соответствии с постановлением Правительства № 87 «Об утверждении Положения «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» в целях реализации в процессе строительства архитектурных, технических и технологических решений, содержащихся в проектной документации на объект капитального строительства, разрабатывается рабочая документация, состоящая из документов в текстовой форме, рабочих чертежей, спецификации оборудования и изделий.

Рабочая документация представляет собой комплект рабочих чертежей и текстовых документов, содержащих необходимую информацию об объекте строительства, и является основанием для производства строительных и монтажных работ, а также изготовления строительных изделий на заводах строительной индустрии (например, на заводах железобетонных изделий, домостроительных комбинатах) или непосредственно на строительной площадке.

«Рабочая документация» — это те чертежи и текстовой материал, который используется непосредственно на стройке (документация стадии «Проектная документация (ПД)» является основой для разработки рабочей документации).

В состав рабочей документации (РД) в общем случае входят:

1) рабочие чертежи, объединенные в комплекты по видам работ (далее именуемые основные комплекты рабочих чертежей);

2) прилагаемые к основным комплектам рабочих чертежей документы.

В основной комплект рабочих чертежей входят:

1.1) общие данные;

1.2) чертежи, схемы, таблицы и т. п.

В прилагаемые документы входят:

2.1) повторно применяемые рабочие документы (чертежи, схемы, таблицы и т. п.);

2.2) рабочая документация на электромонтажные конструкции, подлежащие изготовлению в мастерских электромонтажных заготовок;

2.3) эскизные чертежи общего вида;

2.4) локальная смета;

2.5) ведомость потребности в материалах;

2.6) спецификация оборудования;

2.7) опросные листы на электрооборудование (при необходимости);

2.8) ведомость объемов монтажных и строительных работ;

2.9) другие документы, направляемые заказчику в соответствии с договором (контрактом).

В соответствии с нормативными требованиями п. 10 РД-11-03-2006 «Порядка формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора» регистрация проектной документации, полученной на основании части 5 ст. 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, осуществляется органом государственного строительного надзора посредством регистрации перечня разделов проектной документации с приложением копии заключения государственной экспертизы проектной документации.

При регистрации должностным лицом органа государственного строительного надзора проверяется соответствие разделов проектной документации представленному перечню, после чего перечень регистрируется и включается (подшивается) в дело.

В случае внесения изменений в проектную документацию застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора направляется перечень разделов измененной проектной документации с приложением соответствующего заключения экспертизы проектной документации. Указанный перечень разделов регистрируется в изложенном выше порядке.

В принципе, проектная и рабочая документация могут создаваться одновременно. Состав и структура второй в общем случае определяются заказчиком либо застройщиком в зависимости от приведенной в проектной документации детализации тех или иных решений. Соответствующие параметры могут фиксироваться в задании, направляемом разработчику рассматриваемых источников. Основные элементы рабочей документации — чертежи, спецификации и иные дополняющие их документы. На их основании осуществляется реализация тех решений, которые предусмотрены проектной документацией (ПД).

Проектная документация (ПД) является основой рабочей документации (РД). В соответствии с п.2 «Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства» постановления Правительства РФ от 21.06.2010г. № 468 «О порядке проведения строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства» предметом строительного контроля, осуществляемым лицом, осуществляющим строительство (далее — подрядчик); застройщиком, заказчиком либо организацией, осуществляющей подготовку проектной документации и привлеченной заказчиком (застройщиком) по договору для осуществления строительного контроля (в части проверки соответствия выполняемых работ проектной документации) (далее — заказчик) является проверка выполнения работ при строительстве объектов капитального строительства на соответствие требованиям проектной и подготовленной на ее основе рабочей документации, результатам инженерных изысканий, требованиям градостроительного плана земельного участка, требованиям технических регламентов в целях обеспечения безопасности зданий и сооружений. В соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» проектная документация здания или сооружения должна использоваться в качестве основного документа при принятии решений об обеспечении безопасности здания или сооружения на всех последующих этапах жизненного цикла здания или сооружения.

Можно подвести итог, что рассматривая указанные документы, проектная (ПД) и рабочая документация (РД) являются несомненно важными и обязательными этапами при строительстве объекта капитального строительства.

Источник

5.1 Перечень геодезической исполнительной документации по объектам строительства устанав­ ливают на основании требований ППГР с учетом соответствующих требований органов государственно­ го надзора, строительного контроля, авторского надзора проектной организации (примерный перечень геодезической исполнительной документации разбивочной основы, элементов зданий и сооружений приведен в приложении А). … 5.3 На исполнительных чертежах строящихся зданий и сооружений показывают положение осей элементов конструкций зданий и сооружений в плане и по высоте, размеры отклонений от проектного положения, допущенные в процессе…

Исполнительная документация: правильный подход финансы бережет

Исполнительная документация – наиболее значимая документация для любого вида строительства. Именно здесь содержится детальная информация об объекте и хранятся ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе работ или дальнейшей эксплуатации.

Содержание

• 1. Что такое исполнительная документация?
• 2. Исполнительная производственная документация
• 3. Исполнительные схемы
• 4. Что такое «РД исполнительная документация»?
• 5. Состав исполнительной документации
• 6. Реестр исполнительной документации
• 7. Оформление исполнительной документации
• 8. Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации
• 9. Заключение

Что такое исполнительная документация?

Строительная область, как и многие другие технические сферы, не может существовать без наличия отчётной, первичной и исполнительной документаций, которые помогают контролировать ход строительства и его продолжительность, быть в курсе о наличии строительных материалов и трудовых ресурсов и т.д.

Особое место, безусловно, занимает исполнительная документация в строительстве, которая оформляется надлежащим образом и является действительным документом построенного здания или сооружения, с помощью которого облегчается процесс его дальнейшей эксплуатации. Также, исполнительная документация отражает техническое состояние возводимого объекта, содержит сведения об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ. Папки с исполнительной документацией

На заметку! В целом, исполнительная документация (ИД) в строительстве представляет собой текстовые и графические материалы, которые описывают основные этапы строительства, фактическое выполнение проектных решений, положение объектов, а также их элементов в процессе строительства, реконструкции, ремонта и т.д. Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Исполнительная документация делится на исполнительную производственную документацию и исполнительную. Давайте остановимся на этом подробнее.

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

1. Первичные документы соответствия.
2. Оформленный рабочий проект.

• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты испытаний;
• документы лабораторного контроля;
• сертификаты;
• исполнительные геодезические съемки;
• журналы работ и т.д.

На заметку! Первичные документы подготавливаются и оформляются генеральным подрядчиком, а контроль осуществляется техническим надзором заказчика. Далее генподрядчиком документы передаются заказчику по перечню, как приложение к перечню основных документов.

Функциональное назначение исполнительной производственной документации

После ввода объекта в эксплуатацию, комплект первичной документации передаётся заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приёмка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Таким образом, исполнительная техническая или производственная документация нужна на время производства работ, чтобы обеспечить и подтвердить проводимые мероприятия строительного контроля.

На заметку! Важно знать, что исполнительная документация при сдаче объекта в эксплуатацию совместно с комплектом других документов, передается эксплуатирующей организации по накладной на постоянное хранение и используется в процессе эксплуатации.

Рабочие чертежи входят в исполнительную документацию

Исполнительные схемы

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Функциональное назначение исполнительной документации

Таким образом, исполнительная документация обеспечивает выполнение работ в соответствии с проектными решениями, техническими регламентами. Главным образом, она необходима для организации и осуществления эксплуатации объектов строительства. Поэтому исполнительные чертежи в обязательном порядке выполняются в четырёх экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два – эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, которая осуществляла строительные работы.

На заметку! Важно помнить, что исполнительная документация хранится у застройщика или заказчика до тех пор, пока орган государственного строительного надзора не начнет итоговую проверку. К этому времени вся исполнительная документация должна быть передана застройщиком или заказчиком в орган Госстройнадзора.

По результатам итоговой проверки выдаётся заключение о соответствии построенного, реконструированного или отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов – нормам, правилам и т.д. После этого вся исполнительная документация возвращается застройщику или заказчику.

На заметку! Исполнительная документация может подготавливаться и оформляться как в бумажном виде, так и на электронных носителях, но приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только в бумажном виде.

Графическое изображение строящегося объекта

Что такое «РД исполнительная документация»?

Правила ведения исполнительной документации устанавливаются не только законодательными и строительными нормами (СНиП). Разработан специальный Порядок, определяющий состав и ведение исполнительной документации в процессе строительства. В последней редакции он известен как РД-11-02-2006.

Данный документ определяет единые требования к актам освидетельствования скрытых работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения и т.д. Однако на практике встречаются разные формы оформления исполнительной документации.

И все же имеются общие принципы комплектации приемо-сдаточной документации по объекту, которые должны неукоснительно соблюдаться. Условно, их можно разделить на две группы, о которых мы поговорим ниже.

Документация, которая относится ко всему объекту в целом:

1. Перечень ответственных лиц и организаций, принимающих участие в строительстве. Оформление перечня осуществляется только генеральным подрядчиком, который указывает все субподрядные организации и выполненный ими комплекс работ, а также специалистов, отвечающих за производство с обязательным указанием их контактной информации.
2. Допускная разрешительная документация участников строительства. Речь идет о копиях приказов, лицензий, свидетельств, удостоверений и прочих документов, касающихся распределения ответственности по ключевым вопросам: организации работ, контроля (строительного или геодезического) и т.д. Вышеназванные документы собираются в отдельную папку с начала осуществления строительных работ.
3. Общий журнал работ. Данный документ систематически ведется генеральным подрядчиком.

Приемо-сдаточная документация по объекту строительства (по разделам проекта):

1. Исполнительная документация. Формируется по отдельным папкам, которые определяют разделы рабочего проекта, то есть раздел КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК и так далее. Если один из разделов содержит большой объём документации, то комплектация её может осуществляться в несколько папок с присваиванием следующей нумерации, то есть раздел АС папка №1, раздел АС папка №2 и так далее.
2. Исполнительная документация субподрядных организаций. Касается представителей, выполняющих отдельные виды работ (например, устройство свайных оснований с последующим монтажом ростверков, сантехнические работы и т.д.). Может быть оформлена по отдельным блокам со своим реестром с последующим вкладыванием в общую папку.
3. Исполнительная проектная документация. Вкладывается совместно с чертежами и пометками «Как выполнено» в соответствующую папку со своим реестром.
4. Изменения, внесённые в рабочий проект. Документы с информацией «Как выполнено» или «Как сделано» оформляются Исполнителем работ до передачи на итоговую проверку.

Состав исполнительной документации

С перечнем основных документов мы ознакомились, теперь давайте разберемся, в каком составе и в какой очередности исполнительная документация должна быть разложена в наших папках или блоках:

Титульный лист

В верхней части указывается наименование заказчика и подрядчика. В центре пишется заголовок «ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ», под которым должно быть название объекта или наименование работ. Мы описали наиболее часто встречающееся оформление титульного листа, однако возможны и другие варианты в свободном стиле, так как никакими нормативами это не ограничена.

Реестр исполнительной документации, находящейся в данной папке

Реестр представляет собой пакет исполнительной документации, для оформления которого применима Форма № 1.2 ВСН 012-88 (Часть II). Обычно, реестр комплектуется в двух экземплярах, на каждом из которых заказчик ставит отметку при сдаче – «исполнительная документация сдана». По сути, это является главным документом, удостоверяющим окончание работ на объекте строительства.

Ведомость внесённых изменений проекта по данному сооружению

Согласно Форме № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II), в данную ведомость вносятся все изменения проектных решений, а также прикладываются заверенные копии писем по согласованиям заказчиком изменений проекта и проектировщиком, а также заверенные копии согласований изменений проекта. Образец заполнения ведомости внесенных изменений

Общий журнал работ или специальные журналы по видам работ

На объекте строительства общий журнал работ ведется линейными инженерно-техническими работниками (ИТР), то есть прорабами или мастерами.

С марта 2016 года в силу вступил Приказ Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года, согласно которому были внесены некоторые изменения в формы актов исполнительной документации. Перемены коснулись и «Общего журнала работ». Поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют заполнения по новым правилам.

Правда, на некоторых объектах всё ещё разрешается использовать «Общий журнал работ» в соответствии со СНиП 12-01-2004, который проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД 11-02-2006. Вышенаписанное можно отнести и к актам на скрытые работы, и к актам приемки ответственных конструкций.

Акты освидетельствования скрытых работ и исполнительные схемы к ним

Здесь пока ещё широкое поле для маневров. Можно использовать РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004, который более проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД аналог. Акты на скрытые работы

Акты испытаний, акты приемки, освидетельствования и исполнительные схемы к ним

Акты на скрытые работы, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний раскладываются внутри лапки в хронологической последовательности и оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004. Акт приема работ

Документы о качестве

К данному виду документов относятся сертификаты и паспорта (технические, на примененные материалы, на оборудование) и другие бумаги, удостоверяющие качество используемых конструкций и деталей. А также, различная сопроводительная документация к ним.

Разрешительная документация

К разрешительной документации относятся приказы о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии на выполнение определенного рода работ и т.д.

Исполненные чертежи

Речь идет о комплекте рабочих чертежей на строительство объекта, предъявляемый к приемке и разработанного проектными организациями. На комплекте чертежей лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, делаются пометки с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, согласованными с авторами проекта. Исполнительные чертежи

Реестр исполнительной документации

Для удобства контроля приемосдаточной документации каждый из оформленных документов, находящийся в папке, в обязательном порядке заносится в один общий реестр данной папки с присвоением документу сквозной нумерации.

Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование и так далее) вносятся в реестр одной строкой. Номер этим документам присваивается по общему списку, и, как правило, только первому листу – то есть, обложке этого документа. Но в основном реестре обязательно указывается количества листов.

• наименование объекта строительства;
• сведения о Заказчике-Застройщике;
• наименование раздела проекта;
• порядковый номер папки по разделу;
• сокращенную информацию о документах, то есть рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация.

Необходимо отметить, что в исполнительную документацию, помимо вышеназванных, может входит и множество других документов, которые включаются по рекомендации участников строительства и с учетом их специфики. К примеру, это может быть и журнал сварочных или бетонных работ, а также журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и так далее. Пример заполнения журнала работ

Оформление исполнительной документации

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Важно также не забывать, что заказчик, как правило, оплачивает выполненные работы лишь после сдачи исполнительной документации. Обычно, этот момент прописывается в договоре. Так что, не следует откладывать подготовку и сдачу бумаг в долгий ящик – это чревато негативными последствиями.

На заметку! В перечне исполнительной документации должна присутствовать информация об используемом оборудовании, инженерных системах и качестве применяемых материалов. Также, в исполнительной документации содержится информация об условиях производства работ (технологические условия, погодные и т.д.).

Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.

Напоминаем, что подготовка исполнительной документации может выполняться как в бумажном, так и электронном виде. Однако, приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только на бумажных носителях.

На заметку! Все актуальные формы актов, а также перечень исполнительной документации можно найти на сайтах государственного строительного надзора.

Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации

• акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства (приложение 1);
• акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности (приложение 2);
• акт освидетельствования скрытых работ (приложение 3);
• акт освидетельствования ответственных конструкций (приложение 4);
• акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (приложение 5)

Поскольку, изменения во всех актах однотипные, необходимо отметить следующие варианты изменений:

Изменения в шапке актов

• вместо «Застройщик или заказчик», теперь указывается Застройщик или Технический заказчик;
• в реквизитах организации появилась новая строчка с номером и датой выдачи свидетельства о допуске к видам работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства (…);
• строчка, с информацией про свидетельство о государственной регистрации, потеряла свою актуальность и не заполняется.

Изменения в основной части актов

• в составе комиссии вместо фразы «Представитель застройщика или заказчика» теперь необходимо указывать «Представитель застройщика или Технического заказчика по вопросам строительного контроля»;
• в конце актов к перечню подписавших членов комиссии добавилась подпись авторского надзора или подпись представителя лица, осуществляющего подготовку документации (в тех случаях, когда авторский надзор осуществляется).

Заключение

В конце нашего разговора о правилах ведения исполнительной документации хотелось бы ещё раз подчеркнуть, что качество строительства определяется не только уровнем работ, хорошим оборудованием и материалами. Объект «на бумаге» должен выглядеть не хуже, чем в реальной жизни, поскольку во многом именно по документам будет приниматься решение во время итоговой сдачи проекта. Возведение промышленного объекта

Кроме того, после окончания работ жизнь здания не заканчивается, его необходимо эксплуатировать, делать косметический и капитальный ремонт. И чем лучше подготовлена исполнительная документация, тем проще и дешевле станут эти процессы.

На заметку! Без исполнительных чертежей фактически невозможно прокладывать новые или реконструировать имеющиеся инженерные сети.

По сути, исполнительная документация для объекта как паспорт здоровья для человека. Именно этот документ отражает реальное состояние дел и даёт конкретные сведения о любой части целостной системы. Следовательно, заслуживает особого профессионального внимания.

Источник

Исполнительная документация — неотъемлемая часть строительства . Подробнее об основных видах документации . … В соответствии с ними документы должны храниться у заказчика работ или застройщика вплоть по завершения финальной проверки , которую проводят представители надзорного органа. Документы должны храниться у заказчика работ или застройщика вплоть по завершения финальной проверки . … исполнительная документация при этом сохраняет полную юридическую силу. Этому способствуют встроенные в «Логика: СЭД» средства криптографической защиты данных, которые позволяют применять усиленную квалифицированную цифровую подпись.

Исполнительная документация в строительстве

Во время строительных работ, так же, как и в процессе реконструкции зданий, или их капитального ремонта, в обязательном порядке ведется исполнительная производственная документация. Она фиксирует техническое состояние строящегося (ремонтируемого) объекта и полностью весь ход производимых работ.

Благодаря такой документации легко обеспечить, а затем и подтвердить строительный контроль. Составляющими исполнительной производственной документации являются:

• акты испытаний;
• акты приема промежуточных работ по ответственным конструкциям;
• исполнительные геодезические съемки;
• акты по скрытым работам;
• комплект документов контроля лабораторий;
• сертификаты;
• журналы работ.

Вся первичная информация о соответствии передается генеральным подрядчиком заказчику, который после завершения работ вручает ее эксплуатационной организации, где она постоянно хранится.

Следуя разделу «Основные положения» СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительных объектов», а также в соответствии с требованиями руководящих документов РД-11-02-2006, по завершению работ готовится комплект рабочих чертежей с информацией в виде надписей и отметок о соответствии, либо отклонении от проекта. В них содержатся все факты соответствия чертежей выполненным действиям на строительстве. Именно этот комплект и представляет собой графическую часть исполнительной документации (ИД), которая также подтверждает отсутствие расхождений с проектом, техническим заданием. С помощью ИД впоследствии обеспечивается эксплуатация данного сооружения.

Таким образом, текстовые и графические материалы ИД, включая в себя исполнительную производственную документацию, отражают настоящее положение объектов строительства, как в процессе поэтапно осуществляемых работ, так и по их завершению.

До осуществления итоговой проверки государственной организацией строительного надзора, исполнительная документация находится у заказчика или застройщика. В течение времени итоговой проверки она должна находиться у лиц, представляющих орган строительного надзора, которые, после выдачи заключения о соответствии объекта всем необходимым требованиям правил и норм, а также проектной документации, передают их на постоянное хранение эксплуатационному учреждению.

Состав и порядок ведения исполнительной документации

Организация, взявшая на себя строительство объекта, ведет исполнительную документацию, состоящую из графических и текстовых данных.

Это акты освидетельствования:

• разбивки осей строящегося капитального объекта;

• геодезической разбивочной основы;

• скрытых работ, контроль над которыми должен быть произведен своевременно, до выполнения последующих работ;

• строительных конструкций

• участков инженерных сетей

Кроме того, в состав исполнительной документации входит исполнительная производственная документация с записями о соответствии с выполненными работами по факту. А также содержатся:

• исполнительные геодезические схемы;
• документация (чертежи и схемы) участков инженерных сетей;
• результаты испытаний и экспертиз строительного контроля;
• акты опробования применяемых технических устройств;
• документы по качеству стройматериалов;
• некоторые другие данные по фактическому исполнению проекта;
• специальные журналы, порядок ведения которых оговаривается в РД-11-05-2007: общий журнал работ; журнал проектных организаций, осуществляющих авторский надзор; журналы контроля качества (входного и операционного).

Исполнительную документацию в процессе строительства можно оформлять в любом виде — электронном и бумажном. Но органы государственного надзора осуществляют прием исключительно в бумажном виде. Поэтому, чтобы правильно оформить всю исполнительную документацию, предлагаем вам воспользоваться справочным пособием инженерного центра «MAVEGO», где подробно приведены формы и бланки документов, образцы их заполнения.

Источник

Требования к оформлению исполнительной документации . Требования к актам освидетельствования скрытых работ (далее – АОСР). 1. АОСР оформляются в соответствии с РД11-02-2006 приложение №3. 2. АОСР предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон. … 5. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации , заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом. 6. Нумерация АОСР сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.