Аналитика Публикации
Материалы проектной документации являются одними из ключевых документов, предоставляемых для получения разрешения на строительство объекта в орган, уполномоченный на выдачу такого разрешения (в случаях, когда законом предусмотрена необходимость получения такого разрешения (ст. 51 Градостроительного кодекса РФ).
Согласно законодательству об архивном деле, уполномоченные органы обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов и должны обеспечивать сохранность архивных документов, в течение сроков их хранения (в отношении проектной документации, относящейся к архивному фонду (прим.: документ архивного фонда Российской Федерации – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению), такой срок составляет 20 (двадцать) лет). По истечении установленного срока временного хранения архивная документация подлежит уничтожению либо передаче на постоянное хранение в предусмотренных законом случаях в государственные и муниципальные архивы.
Таким образом, соответствующая документация должна храниться в органе, уполномоченном на выдачу разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства.
Уполномоченные органы, в свою очередь, обязаны передавать определенные сведения об объекте капитального строительства в единую информационную систему обеспечения градостроительной деятельности (далее – ИСОГД), которую ведут органы местного самоуправления городского округа или муниципального района.
ИСОГД представляет собой систематизированный свод документированных сведений, материалов, карт, схем и чертежей и иных документов, содержащих информацию, в том числе об объектах капитального строительства, и иные сведения, необходимые для градостроительной деятельности.
В частности, в ИСОГД размещаются копии разделов проектной документации, предусмотренных пунктами 2, 8 — 10 и 11.1 части 12 статьи 48 Градостроительного кодекса Российской Федерации, предоставляемые застройщиками (ч. 5 ст. 56 Градостроительного кодекса Российской Федерации).
На территории г. Ханты-Мансийска положение о соответствующей системе ИСОГД утверждено Постановлением Администрации города Ханты-Мансийска от 17.05.2013 № 506.
В случае безвозвратной утери собственником объекта недвижимости проектной документации на здание, на территории г. Ханты-Мансийска соответствующие материалы, предоставленные ранее в уполномоченные органы, либо разъяснения о наличии такой документации возможно запросить, обратившись за предоставлением сведений, содержащихся в ИСОГД.
Порядок обращения и предоставления муниципальной услуги предоставления сведений из ИСОГД предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Постановлением Администрации города Ханты-Мансийска от 08.08.2014 № 754. Подача обращения предусмотрена в том числе и в электронном форме посредством электронной почты, либо единого и регионального порталов при наличии такой технической возможности (прим.: в заявлении заявитель должен указать способ выдачи (направления) ему документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги).
Услуга предоставляется Департаментом градостроительства и архитектуры Администрации города Ханты-Мансийска (далее – Департамент). Общий срок предоставления муниципальной услуги – 14 (четырнадцать) календарных дней с даты получения в рамках межведомственного взаимодействия либо представления заявителем документа, подтверждающего внесение платы за предоставление сведений, а в случаях, когда предоставление муниципальной услуги предусмотрено бесплатно – 14 (четырнадцати) календарных дней со дня поступления в Департамент заявления.
При консультировании в письменной форме, в том числе электронной форме, ответ на обращение заявителя направляется на указанный им адрес (по письменному запросу заявителей на почтовый адрес или адрес электронной почты, указанный в запросе) в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты поступления (регистрации) обращения в Департамент.
Результатом предоставления услуги является выдача содержащихся в ИСОГД сведений, материалов на бумажном и (или) электронном носителе в текстовой и (или) графической форме содержащихся в ИСОГД об объекте (при наличии), либо выдача отказа в предоставлении сведений с мотивировкой, по какой причине данные документы не могут быть предоставлены.
Необходимо также учитывать, что соответствующие сведения содержатся в ИСОГД (при наличии) не полном объеме, а только определенные разделы проектной документации.
В случае отсутствия соответствующих сведений, материалов в ИСОГД за выдачей копии проектной документации возможно обратиться в организацию, которая осуществляла проектирование здания (при наличии сведений о проектной организации и при условии, что она прежнему существует, и соответствующие сведения сохранены), либо в государственный или муниципальный архив.
ИсточникУчет и хранение проектной документации
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет и хранение проектной документации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Учет и хранение проектной документации
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Государственный строительный надзор»
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018) В соответствии с Приказом Минрегиона РФ от 02.04.2009 N 108 «Об утверждении Правил выполнения и оформления текстовых и графических материалов, входящих в состав проектной и рабочей документации» выполнение и оформление текстовых и графических материалов, входящих в состав проектной и рабочей документации, осуществляется в соответствии с национальными стандартами «Система проектной документации для строительства» (далее — национальные стандарты), которые утверждаются приказами в установленном порядке. До утверждения национальных стандартов выполнение и оформление текстовых и графических материалов, входящих в состав проектной и рабочей документации, осуществляется с использованием ранее принятых стандартов Системы проектной документации для строительства, стандартов Единой системы конструкторской документации в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации о техническом регулировании, законодательству Российской Федерации о градостроительной деятельности. Так, среди действующих стандартов можно выделить следующие: ГОСТ 21.002-2014. «Межгосударственный стандарт. Система проектной документации для строительства. Нормоконтроль проектной и рабочей документации», ГОСТ 21.001-2013. «Межгосударственный стандарт. Система проектной документации для строительства. Общие положения», ГОСТ Р 21.1101-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации», ГОСТ 21.501-2011. «Межгосударственный стандарт. Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации архитектурных и конструктивных решений», ГОСТ Р 21.1003-2009. «Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации» и др. Указанные стандарты вошли в Перечень документов в области стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», утв. Приказом Росстандарта от 30.03.2015 N 365.
Где найти проектную документацию на многоквартирный дом?
Строительство многоквартирного дома (МКД) — сложнейший процесс, который невозможен без подготовки соответствующей проектной документации. Однако это вовсе не означает, что после завершения строительства о проекте можно забыть: проектная (и техническая) документация абсолютно необходима в процессе дальнейшей эксплуатации МКД. Кроме того, многие собственники квартир сталкиваются с некачественным выполнением строительных работ и работ по содержанию жилья.
Если у вас возник спор с застройщиком или управляющей компанией (УК), с большой долей вероятности без получения проектной документации не обойтись (она позволит доказать отступления от проекта, ошибки и т.д.). И если вам даже удастся найти проект на дом (о том, где должна храниться документация, вы узнаете из нашего материала), без профессиональной правовой поддержки в споре с УК или застройщиком будет сложно достичь успеха. Юрист оценит ваши шансы на победу в суде, подготовит все необходимые документы и обеспечит представление ваших интересов.
Кто занимается хранением документации на дом?
Итак, в процессе жизнедеятельности многоквартирного дома возникает огромное количество ситуаций, в которых может потребоваться обращение к проектной документации. Эта категория документов входит в состав технической документации, которая, в свою очередь, должна быть у каждого МКД. По существующим правилам, к технической документации дома относят:
- техпаспорт МКД;
- градостроительный и кадастровый планы участка, на котором находится МКД;
- проектную документацию;
- акты проверок;
- выписку из Росреестра;
- документы на установленные приборы учета и некоторые другие бумаги.
Нужно обратить внимание, что документацией на МКД владеют собственники, но в случае с многоквартирным домом у каждого владельца квартиры таких документов быть не может. Хранением занимается управляющая компания, на которую возложена ответственность за ведение и сохранность технической документации.
Важно! Управляющие организации могут иметь в своем распоряжении как оригиналы, так и копии технической документации. Проект многоквартирного дома может быть передан УК в электронном виде.
Обязан ли застройщик хранить проектную документацию?
Если вам нужно получить проектную документацию, то первым шагом должно стать обращение в УК. Однако нередки случаи, когда УК заявляют, что у них нет проекта (например, при передаче многоквартирного дома в управление документы были предоставлены не в полном объеме). В таком случае можно обратиться к застройщику, который занимался строительством многоквартирного дома.
При этом с хранением документации застройщиком не все однозначно. По СНиП 3.01.04-87 (утв. 21.04.87 г.) даже после приемки МКД в эксплуатацию оригиналы проекта и других технических документов должны храниться у застройщика. Но в этом же 1987 году в СНиП были внесены изменения, по которым техническую документацию следует передавать в эксплуатирующие организации. На данный момент суды придерживаются следующей позиции: если застройщик не может доказать, что он передал проект многоквартирного дома и технические документы третьим лицам (УК, инвестору и т.д.), то ответственным за их хранение признается именно он (по первоначальной редакции СНиП).
Важно! Хранение проектной документации должно осуществляться до поступления в архив: по закону, такой период составляет 20 лет. После того как документы получат статус архивных, их хранением будет заниматься государственный или муниципальный архив.
Что делать, если документация утеряна?
Действующими правилами предусмотрен определенный порядок передачи документов на многоквартирный дом (например, при смене УК), который призван не допустить утери бумаг. Основополагающими являются следующие моменты:
- при передаче функций по управлению многоквартирным домом новой УК документы предоставляются в течение 30 дней;
- передаваемый пакет документов должен соответствовать полному перечню, а при отсутствии какой-либо бумаги необходимо заняться ее восстановлением;
- ответственность за проверку полноты и актуальности предоставленных документов возлагается на ту компанию, которой передаются функции по управлению домом.
Но несмотря на существование такого порядка, документы на дома все равно нередко теряются. Особенно часто с такой ситуацией сталкиваются собственники квартир в старых домах, которые раньше находились в муниципальном управлении. Если документы на многоквартирный дом были утрачены, необходимо обратиться в местный орган власти с соответствующим заявлением. Также заявления следует направить в жилищную инспекцию и прокуратуру. Заниматься восстановлением документов в подобных ситуациях должны лица, на которых была возложена ответственность за их хранение (причем восстановление происходит за их же счет).
Таким образом, если вам потребовалась проектная документация на многоквартирный дом, первой инстанцией для ее поиска должна стать управляющая компания. Если же сотрудники УК ничем не смогут вам помочь, можно попытаться получить документы у застройщика или в архиве.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Источник