Пример оформления гарантийного письма о выполнении работ по договору
В некоторых случаях исполнитель работ может гарантировать их выполнение в установленный срок с помощью написания гарантийного письма для заказчика.
Образец такого документа предлагаем скачать бесплатно ниже. Посредством подобных гарантий можно заверить вторую сторону договору о выполнении своих обязательств в определенные сроки.
Когда составляется гарантийное письмо о выполнении работ по договору
Статьей 702 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что производство работ оформляется подписанием договора подряда. Его смысл состоит в том, что одна сторона, выступающая как подрядчик, обязана осуществить определенные действия по заданию другой стороны, действующей как заказчик.
При этом подрядчик должен сдать результат выполненной работы, а заказчик, в свою очередь, должен принять данный результат и надлежащим образом его оплатить.
Подрядчик может составить гарантийное письмо о производстве работ, своевременно переслав его заказчику. Цель этого документа – заверить вторую сторону договора в том, что исполнитель должным образом выполнит задание и в установленный срок предоставит её результат.
Для заказчика такой документ может являться дополнительным подтверждением надежности и благонамеренности подрядчика – отправителя (автора) гарантийного письма. Именно поэтому в предпринимательской практике подобные документы часто составляются.
Гарантийное письмо — образец
Гарантийное письмо может оформляться исполнителем работ и направляться заказчику в следующих возможных ситуациях:
- До подписания сторонами соответствующего договора подряда. Это нередко практикуется подрядчиками, желающими продемонстрировать заинтересованность в получении заказов и готовность к их выполнению.
- Вместо подписания сторонами соответствующего договора подряда. Гарантии оформляется в этом случае как заменитель соглашения.
- Непосредственно в процессе производства работ, предусмотренных ранее заключенным договором. Так, например, гарантийное письмо может составляться, если соглашение подряда предусматривает, что работы выполняются исполнителем поэтапно, в то время как сроки выполнения каждого этапа не установлены. Ещё один возможный пример – подрядчик не успевает сдать работу вовремя и гарантийным документом уведомляет заказчика о том, что задание будет выполнено (завершено) в самое ближайшее время.
Если работа, предусмотренная подписанным договором подряда, полностью или частично оплачена, а подрядчик по каким-либо причинам не укладывается в назначенные сроки, гарантийное письмо становится своеобразной страховкой в подобной ситуации для обеих сторон договорных отношений.
В таком письме подрядчик может заверить заказчика в своей благонамеренности и акцентировать внимание на том, что порученные задания обязательно будут завершена должным образом, то есть в кратчайшие сроки, в полном объеме и с необходимым уровнем качества.
Если эти условия не выполняются, исполнитель обязуется вернуть сумму полученной предоплаты и уплатить оговоренную неустойку, что также прописывается в письме.
Как написать
Единого общеобязательного бланка не существует. Соответственно, хозяйствующие субъекты – как юрлица, так и физлица-предприниматели – вправе составлять подобные письма произвольно.
Как вариант, можно использовать собственные формы, руководствуясь при оформлении общепринятыми принципами ведения деловой переписки. Некоторые организации составляют такие документы на своих фирменных бланках.
Содержание гарантийного бланка также не регулируется нормами законодательства, но всё же должно включать такие существенные сведения:
- Информация об исполнителе. Указываются наименование компании (индивидуального предпринимателя), её адрес, контакты, регистрационные коды юрлица (ИП), банковские реквизиты.
- ФИО/должность директора компании-подрядчика. От его имени обычно составляются гарантии.
- Информация о заказчике. Нужно указать название организации (индивидуального предпринимателя), её адрес и контактные данные, а также регистрационные и банковские реквизиты.
- ФИО/должность руководителя организации-заказчика. Именно к нему исполнитель обращается в отправленном гарантийном документе.
- Основные реквизиты документа – его название, дата написания, исходящий номер.
- Причины составления. Это важно, когда текст пишется уже в процессе выполнения. Например, подрядчик не успевает сдать работу вовремя из-за ухудшения погодных условий.
- Гарантия надлежащего выполнения работы – в самые кратчайшие сроки (новые сроки сдачи определяются в письме), в необходимом объеме и с обеспечением должного качества. При этом следует конкретизировать адрес объекта, на котором выполняются соответствующие действия.
- Санкции, которые могут применяться в отношении подрядчика за несвоевременное/ненадлежащее выполнение. Подрядчик вправе напомнить заказчику о возможности применения данных санкций (пени, штрафов). Как правило, подобный шаг укрепляет доверие к исполнителю.
- Расшифрованная подпись директора компании-подрядчика, гарантирующего исполнение.
Скачать образец
Пример текста:
ИсточникДиректору ООО «Заказчик»
Получателю Т.Т.
Реквизиты, адрес и контакты ООО «Заказчик»
От директора ООО «Подрядчик»
Отправителя В.В.
Реквизиты, адрес и контакты ООО «Подрядчик»
Исходящий номер № 000 от 15.02.2021
Гарантийное письмо о выполнении работ
Настоящим письмом ООО «Подрядчик» гарантирует надлежащее выполнение ремонтно-отделочных работ в соответствии с Договором подряда № RRR от 02.02.2021, заключенного между ООО «Заказчик» и ООО «Подрядчик», в офисном помещении № XXX, находящемся по адресу ZZZ, в срок не позднее 20.02.2021.
Директор ООО «Подрядчик» Отправитель В.В.
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо — один из видов деловой документации. В нем отправитель сообщает адресату, что намерен выполнить какие-либо обязательства или соответствовать определенным условиям. Такие письма чаще всего используются в коммерческой деятельности, но могут быть составлены и физическим лицом.
Содержание документа имеет множество вариантов, поскольку причин, по которым у одной стороны возникает необходимость гарантировать что-либо другой стороне, очень много. Наиболее распространенные темы:
- Оплата задолженности;
- выполнение работ;
- поставка товара;
- предоставление юридического адреса;
- выполнение кредтных обязательств.
Гарантийное письмо: требования
В законодательстве не закреплено требований к оформлению и использованию гарантийных писем. Однако составители должны придерживаться принятых в деловой среде правил. В частности, документ предполагает структуру с такими элементами, как:
- Реквизиты отправителя — название и адрес организации, телефон и адрес электронной почты для связи, регистрационный номер либо паспортные данные физического лица;
- текст письма — изложение сути обращения с указанием условий, сроков и других факторов, которые имеют значение для выполнения обязательств;
- подпись отправителя;
- дата подписания.
Особенности гарантийных писем
При составлении гарантийного письма руководствуются правилами деловой переписки. Так, текст должен быть написан в официально-деловом стиле, который отличается:
- лаконичными и понятными формулировками;
- отсутствием разговорных, эмоционально-окрашенных, жаргонных выражений;
- отсутствием ошибок, опечаток и исправлений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В деловой переписке принято начинать текст с обращения к адресату словом «Уважаемый(ая)».
Важной особенностью гарантийного письма является то, что оно не всегда имеет юридическую силу. Данный факт необходимо учитывать при составлении самого письма и других документов, связанных с ним, а также если необходимо предоставить сведения для судебного разбирательства.
Разновидности гарантийных писем
Гарантийные письма имеют разную функциональность, которая зависит от вида документа и его назначения. несколько видов гарантийных писем, и о каждом из них поговорим подробнее:
- Гарантийное письмо об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. Гарантийное письмо об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
- Гарантийное письмо на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
- Гарантийное письмо о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
- Гарантийное письмо о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:
- Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
- В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
- В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.
Порядок подписания и вручения
Подписывает гарантийное письмо руководитель компании либо сотрудник, уполномоченный работать с подобными документами. При этом указывается должность, записываются полностью ФИО и ставится личная подпись.
Вручить письмо можно несколькими способами:
Гарантийное письмо на завершение работ на объекте
_______________________________________________________ (исполнитель/название организации дающей гарантию) , ОГРН _________, как исполнитель работ на объекте расположенном по адресу: ___________________________ (далее – Объект), на основании Договора исполнения работ №___ от ________________ 20___ года, заключенного с _____________ (заказчиком) , настоящим гарантирует завершение указанных ниже работ, в соответствии с утвержденной проектной документацией на выполнение работ на Объекте, в следующие сроки:
Наименование
Срок завершения
АДРЕС И РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Подпись ______________________/ _______________
Все недоделки оформляются гарантийным письмом, в котором указан перечень недоделок и срок их устранения (можно в приложении). Гарантийное письмо составляется в двух экземплярах и подписывается Застройщиком и Инвестором.
Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте», а также задать вопросы, связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы
да, полезен, спасибо!
то,что нужно. спасибо
спасибо за предоставленный документ
Спасибо за труды, очень пригодилось.
Видео по теме «Договор оказания услуг, работ»