Исполнительная документы на объект строительства

Исполнительная документация

Исполнительная документация (ИД) — это текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Исполнительная техническая документация делится на первичные документы о соответствии и исполнительную документацию.
Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к перечню основных документов.

АРМ Исполнительная документация в строительстве .Часть 1.Рутина.

Комплект первичной документации после ввода объекта в эксплуатацию передается заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приемка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»)

Исполнительная документация (исполнительные чертежи) — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Как правило, исполнительные чертежи (ИД) выполняются в трех/четырех экземплярах (договор подряда), однако, по согласованию с заказчиком возможно и большее количество экземпляров.

Цель оформления исполнительной документации.

Качество строительства определяется не только качеством работ и качеством примененных материалов по строительству зданий и сооружений, но и качеством представленной исполнительной документации, т.к. после строительства не заканчивается жизнь объекта, его необходимо эксплуатировать, производить строительные работы по косметическому и капитальному ремонту. Значит, чем легче — это будет сделать, тем с меньшими затратами будет производиться эксплуатация и ремонт. Практика подсказывает, что без исполнительных чертежей бывает очень трудно без доп. затрат производить работы, особенно по прокладке новых и реконструкции существующих инженерных сетей.

Какие ошибки допускают инженеры ПТО

Таким образом, качество оформления документации влияет на качество выполненных работ по строительству зданий и сооружений и на дальнейший процесс эксплуатации.

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Источник

Исполнительная документы на объект строительства

Неотъемлемой частью пакета документов, необходимых для подписания акта приема с последующей передачей заказчику построенного объекта с целью эксплуатации его в дальнейшем, является исполнительная документация – полностью укомплектованная и правильно оформленная.

Подготовка исполнительной документации к сдаче объекта

Для того чтобы к окончанию работ по возведению объекта у подрядчика был полный пакет исполнительных документов, необходимо еще до начала строительства распределить обязанности по их составлению, формированию и хранению. Безусловно, ведущим в этом процессе будет инженерно-технический работник, назначенный приказом по предприятию ответственным за производство работ на объекте. Однако в качестве его помощника за объектом целесообразно закрепить работника ПТО, в функциях которого будет:

1. Своевременная (по заявкам линейных ИТР) распечатка и подготовка к подписанию актов освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, участков инженерных сетей по формам, разработанным в утвержденных Ростехнадзором руководящих документах РД–11-02-2006. В единожды заполненных на строящийся объект бланков документов, сохраняемых в памяти ПК, меняются только:
2. реквизиты чертежей, использованных в ходе производства работ;
3. реквизиты документов, характеризующих качественные показатели использованных в ходе работ материально-технических ресурсов и оборудования;
4. обозначения и даты исполнительных схем;
5. ссылки на результаты проведенных проверок и опробований,
6. даты актов, которые не должны отличаться от сроков производства освидетельствованных работ, указанных в журналах работ.
7. Комплектация всех видов исполнительных документов в технологической последовательности.
8. Сбор документов, фиксирующих характеристики использованных при строительстве материальных ресурсов и составление реестров на них.
9. Хранение исполнительных документов с последующей подготовкой к передаче их заказчику или генподрядчику.

Начальник участка и линейные ИТР генподрядной строительной организации отвечают за:

• своевременное ведение всех видов журналов производства работ;
• информирование работника ПТО о сроках подготовки актов;
• подписание актов у всех лиц, включенных в акты;
• составление, по мере готовности исполнительных схем на конструктивные элементы здания;
• испытания и опробования.

Акты приемки геодезических работ оформляются и подписываются у всех участников специалистами геодезической службы и передаются в ПТО. Комплект рабочих чертежей с записями о соответствии или отступлениях выполненных фактически работ от проектных решений с указанием документов, подтверждающих согласование этих отступлений проектировщиками и заказчиком, готовится работником ПТО и подписывается главным инженером или другим уполномоченным на это лицом.

Подобное распределение обязанностей между работниками одной организации позволит ежемесячно, при подписании актов по форме КС-2 предъявлять заказчику по его требованию пакет исполнительных документов на предъявляемый объем, что значительно упрощает окончательную передачу всех выполненных работ.

Как правильно сформировать список лиц, подписывающих акты

Приложениями 1-5 к РД 11-02-2006 Ростехнадзор регламентировал формы пяти видов актов, три из которых подтверждают качество выполненных конструкций или работ, а два – фиксируют разбивку пятна строения непосредственно на земельном участке. Эти акты подписываются представителями:

• заказчика или застройщика – назначенными приказом специалистами ОКСа или УКСа;
• лица, осуществившего подготовку проектной документации – руководителем группы авторского надзора (при его ведении) или ГИПом;
• лица, осуществляющего строительство. Но поскольку в этой роли могут выступать как генподрядчик, так и субподрядчики, то при формировании списка представителей, подписывающих акты, нередко возникают определенные разногласия при назначении конкретных специалистов.

Существует два основных варианта производства работ, для каждого из которых формируется свой список подписантов:

1. Работы выполняется собственными силами одной строительной компании. Тогда в качестве представителя лица, осуществляющего строительство:
2. фигурирует начальник участка или главный инженер;
3. по вопросам строительного контроля фигурирует специалист этой организации, контролирующий качество работ, выполняемых на объектах компании;
4. выполнившего скрытые работы, ответственные конструкции или участки инженерных сетей, подлежащие актированию, фигурирует непосредственный руководитель работ – мастер или прораб.
5. Работы выполняются силами строительной компании, заключившей договор субподряда. Тогда в качестве представителя лица, осуществляющего строительство:
6. фигурирует начальник участка или главный инженер генподрядчика;
7. по вопросам строительного контроля фигурирует специалист генподрядного предприятия, контролирующий качество работ, выполняемых на объектах компании;
8. выполнившего скрытые работы, ответственные конструкции или участки инженерных сетей, подлежащие актированию, фигурирует начальник участка или прораб субподрядной компании, непосредственно руководившие этими работами.

При определении лиц, подписывающих акты, которые выполняли работы по геодезической разбивке и выносу осей здания, а также тех, кому предстоит эксплуатировать инженерные сети, сложностей, как правило, не возникает.

Формирование сдаточного пакета исполнительной документации становится несложным, если акты и схемы составлены и подписаны, паспорта и сертификаты подобраны и заверены, на все документы имеются реестры. При таком состоянии дел передача заказчику или генподрядчику комплекта исполнительной документации на объект займет очень мало времени.

Источник

Исполнительная документация в строительстве

Порядок приемки в эксплуатацию объектов строительства (в т.ч. очередей строительства, пусковых комплексов) установлен постановлением Совмина № 716. Перечень документов, представляемых комиссии и формы документов установлены постановлением Минстройархитектуры № 40.

Критерии оценки качества при приемке в эксплуатацию объекта строительства:

• соответствие объекта утвержденной проектной и разрешительной документации;
• соответствие выполненных СМР, материалов и изделий требованиям ТНПА;
• соответствие исполнительной документации выполненным СМР и требованиям ТНПА;
• достижение предусмотренных ПСД технико-экономических показателей;
• соответствие объекта требованиям НПА в части обеспечения безопасности для жизни и здоровья граждан, эксплуатационной надежности;
• готовность инженерной инфраструктуры обеспечивать подачу и отведение ресурсов в объемах, предусмотренных ПСД;
• создание безбарьерной среды с учетом требований ТНПА и ПСД.

Следовательно, соответствие исполнительной документации выполненным СМР и требованиям ТНПА оценивается приемочной комиссией как элемент (критерий) для определения качества работ.

«Исполнительную документацию» как термин можно определить следующим образом: совокупность документов, отражающих фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов строительства и их элементов по мере завершения определенных в проектной документации работ, а также исполнительные чертежи, схемы исполнительных съемок, размеров, результаты геологических и геодезических изысканий, акты на скрытые работы, журналы работ и другая исполнительная документация, предусмотренная законодательством Республики Беларусь.

Сдача выполненных строительных работ и их приемка заказчиком оформляются актом сдачи-приемки работ, к которому прилагаются акты освидетельствования скрытых строительных работ и промежуточной приемки отдельных несущих конструкций.

Согласно п. 50 Правил № 1450, по окончании строительства подрядчик обязан передать заказчику:

• схемы расположения и каталоги координат и высот геодезических знаков, устанавливаемых при геодезических разбивочных работах в период строительства объекта (выполнения строительных работ) и сохраняемых до завершения строительства;
• исполнительную документацию, предусмотренную ТНПА, за период исполнения условий договора.

Отметим несколько практических моментов по передаче исполнительной документации заказчику и возможности ее восстановления при утрате или повреждении. Прежде всего, подчеркнем, что в законодательстве не установлен полный перечень исполнительной документации. Он формируется исходя из объема и вида строительных работ, и зависит от требований, установленных в ТНПА.

Исходя из практики, общий перечень исполнительной документация включает:

• список организаций, участвовавших в производстве СМР;
• копии аттестатов, сертификатов, свидетельств о технической компетентности, лицензий;
• комплект рабочих чертежей на строительство (с подписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них по согласованию с генеральным проектировщиком (проектировщиком) изменениям);
• копии приказов о назначении ответственных производителей работ, инженеров технического надзора и авторского надзора;
• копии технических свидетельств на продукцию, подлежащую техническому освидетельствованию, и другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей;
• акты освидетельствования скрытых работ и акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций;
• акты индивидуальных испытаний смонтированного оборудования и акты комплексного опробования оборудования и др.

Несмотря на то, что в законодательстве не установлен полный и точный перечень исполнительной документации, отметим, что порядок выполнения работ, регулируется соответствующими ТНПА, соответственно подрядчик обязан передать всю документацию, необходимую согласно требованиям ТНПА для соответствующего вида работ.

Однако, возможны ситуации, при которых:

• исполнительная документация не велась прежним подрядчиком;
• исполнительная документация утеряна/повреждена.

Возникает вопрос: есть ли возможность восстановления исполнительной документации, и каким путем это можно сделать?

Возможные варианты:

• Как правило, в итоге оформляется 4 экземпляра исполнительной документации по окончании строительства: 1 экземпляр – заказчику, 2 – эксплуатационной организации, 1 экземпляр – подрядчику. Поэтому подрядчик может запросить документацию у остальных участников строительного процесса.
• Восстановить документацию, обратившись к специализированной компании.

На данный момент организаций, оказывающих такие услуги – немного, но они есть.

Таким образом, для сдачи объекта и последующей приемки его в эксплуатацию, необходимо предоставление полного комплекта исполнительной документации заказчику и приемочной комиссии. В случае утраты/повреждения исполнительной документации, можно обратиться к остальным участникам строительства (например, к заказчику) или специализированным организациям, оказывающим услуги по восстановлению такой документации.

Источник