Внедрение цифровых технологий в систему управления финансами обусловило необходимость создания программы 1 с 8.3, которая является последней версией программного обеспечения созданного для облегчения стандартизации бухгалтерского учета. В этой статье будет рассказано как в 1с сделать акт выполненных работ.
Выполнение любой работы или оказание каких либо услуг обычно завершается составлением отчета который оформляется в виде акта о проделанной работе. Программа 1с 8.3. позволяет автоматизировать составление и распечатку акта в соответствии с требованиями стандартов.
Для того чтобы составить акт выполненных работ в 1с 8.3, открываем программу и в стартовом окне на левой панели «главное меню» нажимаем ссылку раздела «Продажи». В правой части окна программы открывается подменю с видами операций доступных для осуществления в 1С.
Кликаем по ссылке «реализация (акты и накладные). В подразделе «реализация» кликаем по ссылке «Услуги (акт)».
Во вновь открывшемся окне заполняем данные «Контрагент» и «Договор», которые находятся в верхнем поле окна. Нижнее поле заполняется в автоматическом режиме. При необходимости внесения в акт таблицы кликаем ссылку «Добавить».
Гранд Смета. Урок 13. Акты выполненных работ.
На следующем этапе заполняем поля «Количество» и «Цена». Столбцы «Сумма» и «Счета учета» которые автоматически будут отражены в таблице.
Теперь необходимо кликнуть ссылку «Записать». Программа автоматически сформирует счет-фактуру, которую можно проводить.
Далее нажимаем ссылку «Дт/Кт» и после проверки правильности всех внесенных данных нажимаем «Печать» В выпадающем меню находится список документов, которые могут быть напечатаны по внесенным в программу данным:
- Акт об оказании услуг
- Акт на передачу прав Счет-фактура
- Универсальный передаточный документ (УПД)
- Справка-расчет «Рублевые суммы документа в валюте* Конверт
- Комплект документов
После выбора необходимого документа откроется окно предварительного просмотра, в котором можно провести окончательную проверку правильности внесения реквизитов контрагента и остальных данных которые должны быть зафиксированы в акте.
После подачи команды «Печать», акт выполненных работ форма 1с будет размножен в количестве от двух экземпляров.
Программное обеспечение 1с 8.3 может создать и размножить акт выполненных работ 1с сразу для нескольких контрагентов, для чего необходимо ввести их реквизиты в соответствующих полях программы.
Источник: www.vdgb.ru
Акт выполненных работ в 1С 8.3 — где найти, как сделать
Выставление первичных документов при выполнении работ, оказании услуг обязательно. И делать это надо ежемесячно, если иное не предусмотрено договором. Рассмотрим, как сформировать бланк Акт выполненных работ (Акт оказанных услуг) в 1С.
Как в 1С сделать Акт выполненных работ
Где акты выполненных работ в 1С
Выполнение работ и оказание услуг оформляется в 1С 8.3 одинаково:
- если расчет себестоимости единицы работы, услуги не рассчитывается в программе, используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) ;
- если услуги оказываются нескольким контрагентам, для сокращения времени на оформление используйте документ Оказание услуг в разделе Продажи – Продажи – Оказание услуг ;
- если необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы работ, услуг — документ Оказание производственных услуг в разделе Производство – Выпуск продукции – Оказание производственных услуг .
Бланки можно распечатать по кнопке Печать – Акт на оказание услуг и Печать – Универсальный передаточный документ (УПД) из каждого перечисленного документа.
Как сделать акт выполненных работ в 1С
Рассмотрим заполнение акта в 1С 8.3 на примере выполнения работ, где себестоимость одной единицы по работам не рассчитывается.
Организация заключила договор с заказчиком ООО «Армада» на выполнение работ по настройке и прокладке интернет-сети на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
15 октября работы по настройке и прокладке интернет-сети завершены, акт на выполненные работы подписан.
Выполнение работ в 1С 8.3 оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) .
Обратите внимание на заполнение полей:
- Номер — не указывается пользователем, он устанавливается автоматически порядковым номером в базе, при необходимости может быть изменен вручную;
- от — дата выполнения работ (услуг);
- Контрагент — заказчик;
- Договор — основание расчетов с заказчиком;
В табличной части:
- Номенклатура — наименование выполненных работ, Вид номенклатуры — Услуга;
- Содержание — полное наименование работ. Именно это наименование отображается в бланке акта. По умолчанию в графе Содержание автоматически отражается полное наименование работы, указанное в справочнике Номенклатура. Но его можно поправить вручную.
По ссылке Реквизиты продавца и покупателя можно задать ответственных лиц как со стороны контрагента, так и со стороны организации.
Печать акта о приемке выполненных работ в 1С
Выведем на печать бланк акта по кнопке Печать – Акт на оказание услуг .
При необходимости печатный бланк в 1С 8.3 можно отредактировать, нажав дважды по редактируемому тексту.
Акт выполненных работ в 1С — образец
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа для сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг. В 1С для этих целей используются Универсальный передаточный документ или Акт .
Бланк акта имеет следующий вид:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Акт сверки взаиморасчетов 1С — документ, содержащий сведения о состоянии.Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС..Для верного исчисления налога на прибыль необходимо корректно определять даты.
(4 оценок, среднее: 3,75 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Источник: buhexpert8.ru
Рекомендации по составлению актов выполненных работ от Госжилнадзора
Деятельность УК
Документация МДК
Госкомитет по строительному, жилищному и дорожному надзору опубликовал на своём официальном сайте напоминание для УО. Согласно ПП РФ № 290 от 3 апреля 2013 г. «О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, и порядке их оказания и выполнения», в актах выполненных работ указываются сведения о предусмотренных перечнем услугах и работах, которые компания выполнила за каждый период. Документ является частью технической документации многоквартирного дома и составляется в соответствии с установленной формой.
Форма Акта выполненных работ
Форма акта выполненных работ и услуг установлена приказом Минстроя России от 26.10.2015 № 761/пр и обязательна для применения всеми управляющими организациями. В документ включается информация о наименовании вида работ или услуг, их периодичности, количественном показателе, единицах измерения и их стоимости.
Акты составляются между собственниками в многоквартирном доме и УО. Как указал орган ГЖИ, документы подтверждают, что компания выполнила работы или оказала услуги в указанных объеме и стоимости. Собственники, подписывая акт, подтверждают, что работы или услуги оказаны в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Тем самым стороны официально фиксируют в актах, что по выполнению условий договора не имеют друг к другу претензий.
Составление и внесение В ГИС ЖКХ
Отдел журналистики компании «Технология и Сервис» решил узнать у руководителя отдела по работе с клиентами в ГИС ЖКХ Марины Саранчук о нюансах в заполнении и внесении актов выполненных работ или услуг в систему.
Акты выполненных работ или услуг по содержанию и ремонту общего имущества неотъемлемая часть работы каждой УО с собственниками. Форма этого документа установлена законодательством и отклоняться от неё нельзя. Обязательной и информативной является таблица, в которой заполняется все информация о проводимой работе или услуги.
В ней указывается наименование и количество работы или услуг, важно, чтобы все эти данные соответствовали перечню установленному на общем собрании собственников. Периодичность работ (ежедневно, ежемесячно и т.д.), единица измерения работы (кв.м), стоимость работыуслуги за одну единицу и общая стоимость проведенных работ. После этого необходимо подписать акт исполнителем, в данном случае УО, и заказчик, уполномоченный ОСС председатель совета дома или иной собственник помещения. рассказывает Марина.
«А что делать УО, если нет совета или председатель отказался подписать акт?»
В таком случае УО подписывает документ в одностороннем порядке, делая пометку о причине отсутствия подписи заказчика. Если председателя или уполномоченного ОСС собственника отказался подписать акт, то необходимо собрать на таком документе 1–3 подписи собственников о том, что они принимают работы, а также добиться, чтобы председатель или уполномоченное лицо в акте поставил отметку «не согласен».
«Как правильно внести акт в ГИС ЖКХ?»
Когда все обязательные пункты акта выполненных работ или услуг заполнены, подписи собраны, информацию об этом нужно занести в ГИС ЖКХ. Для размещения данных используется вкладка «Фиксация работ и услуг». Она станет доступной только в том случае, если УО заполнила вкладки «Перечень» и «Планирование работ и услуг». В своевременном, а главное правильном заполнении ГИС ЖКХ вам поможет компания «Технология и Сервис».
Источник: blog.gisgkx.ru