Участие в тендере, а тем более победа в нем — это отличный способ не только получить крупный заказ, но и повысить свою репутацию на отраслевом или региональном рынке. Поэтому неудивительно, что тендеры — это сфера высокой конкуренции, и при подготовке к участию в тендере мелочей не бывает: не только цены и условия выполнения работ, но и безупречность всех необходимых документов имеют значение для повышения шансов Вашей компании на успех.
Как начать участвовать в тендерах?
Порядок участия в тендере предполагает, что первый шаг, который Вам необходимо сделать — это подача заявки. Заявка оформляется по требованиям организатора тендера и в соответствии с представленным образцом. Обычно первая часть заявки — это согласие участвовать в конкурсе и описание товаров, работ и услуг компании-претендента, вторая часть заявки — сведения о компании и документы, которые призваны подтвердить соответствие участника требованиям тендера.
Могут ли ИП учавствовать в тендерах? Тендеры для ИП [НЕЗАПИЛЕНО]
Правила участия в тендерах для оформления заявки требуют предоставления детальной информации о компании, копий учредительных документов, справок из налоговых органов об отсутствии задолженности, копий бухгалтерских балансов, копий сертификатов, лицензий, допусков профильных СРО и других документов.
Условия участия в тендерах таковы, что подготовка заявки требует не только наличия действительно интересного коммерческого предложения, но особого внимания к деталям — даже небольшая ошибка может привести к тому, что заявка будет отклонена без объяснения причин.
Согласно действующему законодательству участник тендера должен предоставить обеспечение заявки, то есть зарезервировать на счете организатора определенную сумму (обычно 5% от стоимости контракта). Обеспечение заявки может производиться как с помощью собственных, так и заемных средств.
Как проходит тендер
После истечения срока приема заявок собирается заседание тендерного комитета, на котором осуществляется проверка предоставленных документов и готовятся заключения по заявкам. На втором этапе тендера происходит обсуждение заявок претендентов. И, наконец на заключительном этапе путем голосования определяется победитель.
Нужен ли допуск СРО для участия в тендерах?
Участие в тендерах для предприятий, специализирующихся на проведении инженерных изысканий, проектировании, строительстве и капитальном ремонте зданий и автодорог, работам по монтажу оборудования, проведении энергоаудита при вводе зданий в эксплуатацию предполагает, что у претендента есть допуск СРО на проведение соответствующих работ.
Кроме того, во многих случаях членство в СРО является необходимым условием для участия в тендере на те виды работ, которые при обычных обстоятельствах допуска СРО не требуют. Мотивы организаций, предъявляющих повышенные требования к претендентам, понятны: организаторы тендеров справедливо полагают, что риски работы с компаниями членами-СРО меньше, чем с компаниями, не имеющими допуска.
Как выигрывать тендеры, не имея опыта|Рассказываю про свои ошибки|Госзакупки для чайников| Ситилайт
Поэтому если Вы хотите участвовать в тендере по строительству Вам необходимо вступить в саморегулируемую организацию и получить допуск СРО.
Мы предлагаем Вам помощь в получении допуска СРО, необходимого (или крайне желательного) для участия в тендере. Есть несколько причин, почему наши клиенты доверяют нам оформление свидетельства о допуске:
Источник: sro97.ru
Услуги по тендерам
Компания «БКС Тендер» готова выполнять задачи на любом направлении тендерного рынка. Мы не навязываем свои услуги клиентам. Клиент сам формулирует задачи, которые нам необходимо решить. Наши услуги отражают многообразие сфер тендерного направления. Мы предлагаем весь спектр услуг, который может понадобиться, как опытному участнику тендерного рынка, так и новичку.
Комплексное тендерное сопровождение
Данная услуга подразумевает предоставление клиенту полного перечня наших возможностей по участию в закупке — от поиска торгов, подготовки заявки на участие, до подписания успешно выигранного контракта с заказчиком.
Поиск тендеров
Данная услуга предоставляет ежедневный неограниченный доступ в базу государственных, коммерческих, частных закупок России с удобной классификацией.
Выпуск электронной подписи
Электронная подпись является необходимым и основным инструментом участия в электронных торгах, электронного взаимодействия с заказчиками, банками и контролирующими органами.
Аккредитация на электронных площадках
Мы возьмем на себя подготовку документов и подачу заявок на аккредитацию на любых федеральных и коммерческих торговых площадках, в том числе, таких как B2B – center, OTC, Фабрикант, ТЭК-Торг.
Подготовка заявки на участие в одной процедуре
Данная услуга рассчитана на тех, кто заинтересован в одной-двух закупках, и желает полностью избавить себя от бремени погружения в сложности тендерных процессов.
Участие в имущественных торгах
Воспользуйтесь нашей квалификацией, если возникла необходимость участия в торгах на продажу имущества. Сфера новая, есть особенности, которые необходимо знать для получения максимального результата.
Обеспечение заявок и обеспечение исполнения контрактов
Мы предлагаем участникам торгов помощь в оформлении займов и банковских гарантий, что позволит не изымать деньги из оборота компании. Обязательства по обеспечению заявок и обеспечению исполнения контрактов берет за Вас банк.
Продажа через торги неиспользуемого имущества компании
Новое направление торгов для тех компаний, которые хотят получить максимальный эффект от продажи своего имущества. По сути, мы выступаем организатором продажи имущества.
Разработка документации
Для заказчиков наша компания может выступить в качестве специализированной организации и подготовить документацию по различным формам закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, разместить закупки на площадках.
Разработка формы 2
Услуга по разработке формы 2 и технического задания предусмотрена для Заказчиков, которым требуется разработать закупочную документацию в соответствии с нормами закона.
Жалобы ФАС, суды, претензии
Поставить на место недобросовестного заказчика, провести претензионную работу для ускорения оплаты исполненного контракта, защитить интересы в ФАСе и судебных органах.
Подготовка формы 2
Услуга для участников закупок, в которых содержится требование предоставления в составе заявке на участие конкретных характеристик поставляемых товаров.
Сертификация ГОСТ Р ИСО
Компания «БКС Тендер» занимается оформлением для своих клиентов сертификатов соответствия специально под тендеры, в которых они участвуют.
Лицензирование
Мы совместно с нашими партнерами оказываем услуги по прохождению лицензирования МЧС, Минкультуры, ФСБ, РосАтом.
Вступление в СРО
Проводим работу по оформлению членства в СРО в короткие сроки. Работаем с СРО практически всех субъектов РФ. Подготовим полный пакет документов.
Подключение к электронному бюджету и СУФД по казначейскому счету
Данная услуга предназначена для компаний заключивших контракт с казначейским сопровождением и ведением расчетов через казначейские счета.
Открытие казначейского счета по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Услуга для участников закупок, которые заключают контракт с казначейским сопровождением и ведением расчетов через казначейские счета.
Услуги по поиску и организации тендеров
Наша компания готова участвовать с клиентом и приводить к успешному результату в:
- тендерах на строительство и выполнение ремонтных работ
- тендерах на оказание услуг (в т.ч. тендерах на транспортные услуги, тендерах на охранные услуги, тендерах по клинингу, тендерах на организацию питания и многих других)
- тендерах на поставку товара, закупках оборудования.
Помимо подготовки и подачи документов на тендеры, проводимые на территории России, мы работаем с Заказчиками, которым необходим комплексный подход для оформления закупочной документации в соответствии с требованиями действующего законодательства о закупках.
Наши специалисты оказывают услуги, которые облегчают труд заказчиков и позволяют быть уверенными в соблюдении действующего законодательства. Грамотно сформированная закупочная документация и ее размещение на популярной электронной торговой площадке обеспечивает эффективное расходование средств, как государственных заказчиков, так и коммерческих компаний.
Работая с нами, Вы открываете новые рынки сбыта своей продукции в рамках государственных и коммерческих закупок. При нашей поддержке помимо российского рынка тендеров Вы получите возможность участвовать в тендерах Казахстана.
Наш опытный сотрудник работает напрямую с клиентом. В нашей компании отсутствуют ненужные посредники и менеджеры по продажам, которые навязывают допуслуги. Работают только тендерные специалисты. Благодаря такому подходу, цены на наши услуги мы держим на доступном уровне.
Кроме тендерного сопровождения, компания «БКС Тендер» сотрудничает с банками-партнерами по выпуску банковских гарантий и предоставлению займов на обеспечение заявок. Комиссию за выпуск банковских гарантий и предоставление займов взимает банк, наша компания за помощь в предоставлении банковских продуктов комиссию не берет.
Благодаря устоявшимся связям с нашим удостоверяющим центром, цены на выпуск электронной подписи в нашем удостоверяющем центре одни из самых низких на рынке.
Наш подход к каждому клиенту индивидуален и мы рады успеху каждому из них.
Источник: bcstender.ru
Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия
Такие конкурсы могут быть открытыми и закрытыми, проводиться в один или два этапа. Кроме того, есть разновидности специализированных закрытых тендеров, единичных и запросов котировок.
Что дает участие в конкурсах? Победителю предоставляется возможность получения выгодного большого заказа, а если это начинающая компания – заявить о себе на рынке. Многих отпугивает довольно сложная процедура участия, но разобраться в ней вполне по силам каждому.
Конечно, новичкам нередко требуется помощь, практическое руководство, разъясняющее, что и в какой последовательности нужно делать. Вы решили принять участие в тендерах? Пошаговая инструкция придется как нельзя кстати.
Почему это выгодно
Информация о том, где и какие тендеры планируется проводить, постоянно присутствует на специализированных сайтах и в СМИ. Когда конкурс объявлен, тендерная комиссия начинает рассматривать заявки претендентов.
Для малого и среднего бизнеса не характерна активность в торгах на госзаказ — много кажущихся сложностей. При этом не учитывается, что львиная доля муниципальных бюджетов в наши дни распределяется, как правило, именно через тендеры.
Госзаказы не менее эффективно поддерживают бизнес, чем льготы и субсидии. К тому же заказчиков муниципального и государственного сектора закон обязывает передавать не менее 10 % объема работ и поставок товара в год предпринимателям.
Электронные аукционы
К сожалению, лишь крупные компании всерьез занимаются отслеживанием перспективных для себя тендеров, а все из-за необходимости содержания для этого специальной службы.
Госзаказ размещается разными путями — в виде запроса котировок, закупки у единственного поставщика (исполнителя) или путем торгов. Последний способ — самый распространенный.
Сейчас большинство заказов от государства размещается на электронных аукционах, их доля — свыше половины всех проводимых торгов. Такие мероприятия признаны эффективным средством борьбы с коррупцией в силу анонимности участвующих, большой конкуренции и доступности (как говорят, прозрачности) всей информации.
Участие в тендерах: пошаговая инструкция для начинающих бизнесменов
Давайте рассмотрим, что такое участие в электронном аукционе.
Прежде всего подходящий аукцион следует «вычислить». Для этого нужно внимательно читать все извещения о проведении подобных мероприятий, регулярно заходя для этого на официальный сайт, имеющий статус общероссийского и публикующий объявления о будущих торгах за 7-20 дней до определенной даты, которая служит последним днем подачи заявок. Свое желание принять участие в выбранном тендере вы должны обозначить именно в этот промежуток — позже вашу заявку к рассмотрению уже не примут.
Официально существуют пять федеральных площадок для электронных торгов, на любой из которых вы найдете форму поиска интересующих аукционов и реестр всех тендеров. Также сводную информацию легко получить на официальном сайте РФ, который посвящен размещению заказов.
Что нужно для участия в тендерах
Далее следует получить электронную цифровую подпись (сокращенно ЭЦП). Покупается она в одном из аккредитованных на выбранной вами электронной площадке специальных удостоверяющих центров. Процесс получения ее займет несколько рабочих дней (2 или 3). Подпись придает юридический статус электронному документу и фиксирует материальную ответственность участника.
Но одна лишь ЭЦП еще не гарантирует, что вы примете участие в тендерах. Пошаговая инструкция содержит, кроме нее, понятие аккредитации. То есть, чтобы участвовать в торгах, проводимой той или иной площадкой, необходимо быть на ней аккредитованным. У каждой из пяти площадок аккредитация своя.
Для этого на сайте площадки заполняется специальная форма вместе с заявлением об открытии счета. Прилагается ряд документов. Каких именно? Речь идет о выписке из ЕГРЮЛ (если вы индивидуальный предприниматель — о выписке из ЕГРИП), учредительном документе, доверенности, дающей право на участие в данных торгах, документе о назначении руководителя (решении или протоколе) с печатью организации, скане карточки с реквизитами компании.
Дальнейшие действия
Оператором в пятидневный срок заявка будет рассмотрена и дан ответ о доступе либо отказе (в последнем случае — с объяснениями причин). Число повторных попыток не регламентируется, но каждая из заявок потребует пятидневного срока рассмотрения.
Следующим обязательным шагом является пополнение собственного счета на торговой площадке как гарантия участия в торгах. Сумма фиксированная — для малых предпринимателей обычно это 2 % начальной суммы заказа (его максимума). В остальных случаях речь идет о пяти процентах. Деньги можно получить обратно после разблокировки счета (по окончании торгов).
Подаем заявки
Теперь участник может подавать заявку. К составлению ее нужно подойти крайне ответственно, предварительно тщательно изучив всю документацию аукциона. Первая часть, анонимная, заключается в подтверждении согласия участника поставить нужный товар (услугу) с подробным их описанием. Во второй ее части содержатся подробнейшие сведения об участнике с приложением всех подтверждающих сертификатов и лицензий.
Помимо заявления установленного образца, заявка на участие в тендере должна включать максимально полный объем сметно-расчетных документов, где в табличной форме приведена стоимость материалов или услуг вместе с НДС на момент торгов, подробные расшифровки дополнительных расходов (транспортных, проектно-изыскательских и пр.), а также налогов.
О чем следует помнить
Поданная заявка автоматически приравнивается к согласию соблюдать все условия заказчика. В случае невозможности их выполнения исполнителю следует заявку отозвать. Она не принимается от участника по истечении крайнего срока, установленного организатором торгов. Отказ от участия в тендере (отзыв заявки) возможен лишь до наступления определенной даты. Срок приема может быть продлен тендерной комиссией, о чем претенденты уведомляются.
Когда срок подачи заявок истек, заказчиком рассматриваются их первые части, результаты рассмотрения оформляются в виде протокола, который оператором площадки в установленный срок обязан быть донесен до всех участвующих. Так вы узнаете, допущены до торгов или нет.
Немного о самом процессе
Какие главные моменты нужно знать, планируя участие в тендерах? Пошаговая инструкция гласит, что в самом процессе торгов важнее всего два понятия — шаг аукциона и время, которое осталось до его завершения. Первый показатель является строго фиксированным — это 0,5 % от максимальной начальной цены (так гласит закон). Переход к следующему шагу ведется с интервалом в 10 минут, за которые участник должен принять решение — предложить более низкую цену или нет.
Подавать предложения с ценой, большей или равной предложенной ранее, участникам запрещается. Также под запретом предложения с нулевой ценой. «Заранее» занизить цену более чем на шаг (ниже минимального на данный момент предложения) тоже невозможно.
Завершение торгов
Если предложенная последней ставка оказалась самой низкой (в течение десяти минут более выгодных предложений не поступило), торги на этом завершены. Протокол с итогами в автоматическом режиме формируется практически моментально, каждый участник фигурирует в нем лишь под присвоенным номером.
Кто именно выиграл тендер, станет известно только по завершении аукциона. Заказчик получит вторую часть заявки-победителя, содержащую реквизиты выигравшего конкурс участника. Ему и будет выслан госконтракт, который в определенный срок необходимо заверить электронной подписью.
Что дальше?
Кроме того, должна быть предоставлена сумма денежного обеспечения контракта, составляющая по закону до 30 % первоначальной максимальной цены. Делается это в форме банковской гарантии, или же средства зачисляются заказчику на временный счет.
Эксперты полагают, что, участвуя в тендерах, любая компания получает немаловажные преимущества. И хотя система тендеров в ее нынешнем виде далеко не совершенна, она дает шанс начинающим предпринимателям выйти на крупного заказчика и повысить собственный статус на рынке.
К выбору торгов следует относиться разумно, не стремясь охватить все предложения. В случае неудачи расстраиваться не стоит — ведь вы обрели серьезный деловой опыт.
Что характерно для коммерческих торгов?
В отличие от государственных, коммерческие тендеры устраиваются, согласно нормам ГК РФ, регламент их проведения устанавливается заказчиком самостоятельно. При их проведении применяются те же принципы, на которых основаны и государственные торги. Но конкурсных процедур больше — в виде открытого конкурса с предварительным отбором или без него, закрытого, двух- и многоэтапного конкурса, запроса цен, конкурентных переговоров, закупки у единственного источника и т. п.
Таким образом, коммерческие тендеры в большинстве своем ведутся аналогично государственным. Разница заключается лишь в жесткой регламентации последних со стороны законодательства. Форма частных торгов более свободная, и ориентированы они на документацию самих компаний-заказчиков.
Единого и универсального закона, на котором основана организация участия в тендерах такого типа, не существует по причине огромного разнообразия отдельных сфер бизнеса, у каждого из которых своя специфика.
Строительные тендеры
Если деятельность вашей компании связана с поставкой стройматериалов, строительной техники (экскаваторов, кранов, бульдозеров) или оборудования, а также с реализацией земельных участков строительного назначения, вам понадобятся серьезные клиенты.
А это значит, что фирме следует принимать активное участие в соответствующих конкурсах. Наверняка вам хотелось бы заключить долгосрочный контракт с крупным заказчиком. Тогда примите участие в тендерах на строительство. Принцип здесь один тот же: изучаете регламент проведения подходящего аукциона, формируете пакет документов, состоящий из выписки из ЕГРЮЛ, отксерокопированных и заверенных в налоговой учредительных документов (вместе с уставом) и приказа о назначении главного бухгалтера, свидетельства имеющегося опыта работы вместе с копиями финансовых отчетов за последний период, а также копии паспортов всех официальных представителей фирмы-поставщика и свидетельства о пройденной госрегистрации предприятия. На того, кто будет официально представлять интересы фирмы на торгах, должна быть оформлена доверенность на участие в тендере.
Не забудьте, что поданная заявка обязана иметь денежное обеспечение. В случае отсутствия на счетах компании имеющейся суммы она вправе воспользоваться тендерным кредитом.
Источник: fb.ru