Как заполняется журнал монтажных работ

Как заполнить журнал работ в строительстве

Общий журнал работ (ОЖР) — основной первичный документ, в котором отражают последовательность, сроки, условия и качество строительно-монтажных работ.

Скачать образец заполнения журнала гидроизоляционных работ в 2022 году

Скачать образец заполнения журнала общих работ

Скачать образец заполнения КС-6 в 2022 году

Скачать образец заполнения общего журнала строительных работ многоэтажного дома

Скачать образец заполнения общего журнала работ (титул)

Для чего ведут журнал

Ведение ОЖР в строительстве обусловлено Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7, который утвердил порядок ведения документа, учитывающего выполнение работ при отстройке, восстановлении и капремонте зданий, сооружений и т. п. Ростехнадзор России присвоил ему номер РД-11-05-2007. Согласно НПА, заполнение журнала производства работ осуществляют, чтобы вести учет действий во время стройки. Журнал — основной документ, в котором учитывается последовательность стройки, восстановления, капремонта объекта. В нем отражены сроки и условия выполнения деятельности, информация о надзорных органах.

Гайд №8. Как заполнять журнал бетонных работ.

Кто его должен вести и по какой форме

Согласно приказу от 12.01.2007 № 7, документ ведет лицо, уполномоченное представителями застройщика или заказчика (например, прораб, начальник участка). Перечень уполномоченных на ведение разделов документа указывается на титульном листе, его заполняют до начала стройки подрядчики при участии компании, создающей проект, и заказчика.

Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу от 12.01.2007 № 7. Также образец информации о строительных работах содержится в альбоме унифицированных форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).

Как зарегистрировать журнал

Если строительный объект возводят при контроле со стороны государственного строительного надзора, то обязательна регистрация общего журнала работ, для этой цели бумагу передают в надзорный орган заранее, но не позднее чем за 7 рабочих дней до начала стройки (ч. 5 ст. 52 ГрК РФ).

Как заполнять документ

Титульный лист ОЖР включает такие данные:

• наименование и адрес объекта, который необходимо построить;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица от строительной организации, ответственного за стройку здания или сооружения и ведение ОЖР;
• Ф.И.О. и подпись главного инженера проекта от генеральной проектной компании;
• название заказчика, должность, Ф.И.О. и подпись руководителя (представителя), дата начала стройки и дата ее завершения (по договору и фактические);
• начало работ по договору;
• окончание работ по договору;
• количество пронумерованных и прошнурованных страниц;
• должность, Ф.И.О. и подпись руководителя строительной компании, выдавшего журнал;
• дата выдачи, печать фирмы;
• основные показатели строящегося объекта, здания, сооружения, помещения;
• утвержденная инстанция и дата утверждения проекта (рабочего проекта);
• название субподрядной организации и перечень выполняемой деятельности;
• наименование фирмы, разработавшей проектно-сметную документацию;
• отметки об изменениях в записях на титульном листе.

В первый раздел ОЖР вносят сведения о представителях инженерно-технического персонала, участвующего в стройке, восстановлении, капремонте здания, сооружения.

Как заполняется журнал сварочных работ

Второй раздел документа заполняет лицо, уполномоченное представителем застройщика или заказчика, или лицо, приглашенное для подготовки проектной документации.

Третий раздел документа заполняет представитель организации, осуществляющей стройку, восстановление или капремонт помещения. В него заносят информацию о выполнении работ, качество выполнения которых подлежит контролю и оцениванию. В этом разделе указывают сведения, по которым велась деятельность (отмечают ряды, ярусы, секции, помещения и другие конструкции, где был ремонт). В документе отмечают методы, информацию о применяемых в деятельности материалах, оборудовании, устройствах и т. п.

Четвертый раздел ОЖР включает информацию о выявленных контролирующим органом недостатках, данные об их устранении. Заполняется работником, ответственным за ведение документа.

Пятый раздел включает информацию о найденных во время стройки недостатках, сведения об их устранении, о применяемых схемах контроля выполнения деятельности при стройке, восстановлении, капремонте здания.

В шестом разделе указывается перечень актов освидетельствования работ, результатов проведения обследований, испытаний, экспертиз выполненных действий и применяемых стройматериалов. Информация вносится в порядке хронологии.

Седьмой раздел содержит информацию о проверках, проводимых надзорными органами, о проверках соответствия выполненных действий технормам и проектной документации. В него вписывают информацию о выявленных недочетах, предписаниях об их устранении, информация о их выполнении. Информация о выдаче заключения о соответствии отстроенного, восстановленного, отремонтированного здания, сооружения требованиям и нормам или решении об отказе его выдачи.

ОЖР пронумеровывают, прошнуровывают, ставят подписи на титульном листе и скрепляют печатью компании, осуществляющей стройку, восстановление, капремонт.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком порядке проводится входной контроль строительных материалов. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения журнала работ в строительстве выглядит следующим образом:

Источник

Для чего нужен общий журнал работ, требования к его заполнению

Данный вид учетной документации представляет собой производственный журнал, фиксирующий ход операций в строительстве, сроки исполнения монтажных работ, качество их выполнения и уполномоченных лиц, а также надзор за ходом процесса.

Журнал – это юридически зарегистрированный документ, поэтому лицо, заполняющее его, несет юридическую ответственность за достоверность внесенных сведений. В случае ЧП поднимаются записи именно этой книги.

Основная цель формирования документа – осуществление контроля за ходом строительно-ремонтных работ. С его помощью ведется учет выполненных работ и списанных материалов. Ведется один журнал на территории одной строительной базы, даже если это будет группа объектов, которые находятся рядом.

Кто и когда его заполняет

Чаще всего документ ведет начальник участка либо прораб. Лицо, которое полностью отвечает за ведение и подлинность записей, указывается на самом первом листе. Документацию начинают вести с первого дня работы.

Всю важную информацию в журнал вносят генподрядчики. Они обязаны фиксировать каждый вид деятельности: монтаж, заливка, укладка и прочее.

Документ может быть затребован во время процесса любыми контролирующими органами. Поэтому он всегда находится в стадии активного заполнения. Журнал имеет унифицированную форму №КС-6, которую утвердили еще в октябре 1997 года в постановлении Госкомстата. Выпускается в формате А4.

Регистрация книги

При наличии контроля за ходом деятельности со стороны госстройнадзора журнал необходимо зарегистрировать. Для этого уполномоченное лицо застройщика примерно за неделю до начала строительства, реконструкции или другой работы (можно и раньше, но не позже) передает его в специализированную надзорную инстанцию.

Если он заканчивается, то в соответствии с п 5 РД 11.05.07 застройщик обязан предоставить в регистрационный отдел надзорной организации второй журнал, помеченный цифрой «2», «3» и т. д.

Контролирующая инстанция ставит свою печать или штамп плюс регистрационные подписи и возвращает документ обратно.

Для чего нужен и как оформляется акт на списание материалов – смотрите здесь.

Кем и когда заполняется акт освидетельствования скрытых работ – читайте в этой статье.

Правила и процесс заполнения

Согласно правилам делопроизводства, новый журнал нужно прошить капроновой нитью белого цвета. С обратной стороны на место прошивки наклеивается небольшой листочек прямоугольной формы со следующей надписью: «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью», количество листов, подпись, печать. Количество листов должно дублироваться в скобках не цифрами, а строчными буквами. Пример: «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 46 (сорок шесть) листов»

Листок должен быть наклеен таким образом, чтобы концы ниток проходили под ним и свисали. Печать должна стоять на стыке приклеенного листочка, захватывая как последний лист документа, так и наклеенный лист. Книге присваивается номер. Начало и окончание работ должно сходиться с датами в договоре.

В журнале, начиная с титульного листа, должна содержаться информация следующего характера:

• Название объекта;
• Юридический адрес;
• Фактический адрес местонахождения;
• Заказчик и его персональные данные, наименование компании;
• Уполномоченное лицо заказчика;
• Застройщик и его персональные данные, наименование компании;
• Сведения о разрешительном документе на осуществление строительных действий;
• Генеральный проектировщик и его персональные данные;
• Его уполномоченный представитель;
• Сведения по экспертным заключениям документации;
• Организация, ведущая процесс стройки;
• Лицо, осуществляющее непосредственный надзор за деятельностью;
• Другие организации и лица, официально принимающие участие в процессе;
• Общие сведения об объекте;
• Начало работ;
• Окончание работ;
• Сведения об изменениях на титульном листе.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа по РД-11-5-2007, бланк и пример заполнения формы КС-6

Заполнение по разделам:

1. В первом разделе нужно вписать весь персонал, занятый в строительстве. Данный раздел заполняет руководитель организации, которая отвечает за строительство или реконструкцию. Сюда должны быть вписаны все технические работники со всех организаций, принимающих участие в строительстве.
2. Второй раздел включает весь список журналов, имеющихся на строительстве. Обычно этот перечень зафиксирован в договоре с заказчиком.
3. Третий раздел – самый главный. В него вносятся сведения по всем выполняемым работам. Время начала и окончания работы и процесс ее исполнения, вплоть до указания этажа, номера помещения и другие точности. Помимо этого, необходимо зафиксировать методы и приемы работы, используемые материалы и даже условия, в которых выполнялась работа. Многие фиксируют количество привезенного и истраченного материала. Записи в журнал вносятся ежедневно. При остановке работ по любой причине нужно вписывать в документ описание причины остановки: отсутствие материала, отсутствие инструментов, технические неполадки и т. д. После каждой записи прораб или начальник должен подписываться.
4. Четвертый раздел содержит информацию о контроле застройщика за процессом стройки, реконструкции или капитального ремонта объекта. Контролирующий орган при проверке вносит в этот раздел замечания и срок исправления. В этот же пункт застройщик внесет свою запись об устранении нарушения сразу после фактического устранения. В том случае, если записи не будет, даже при исправлении недочета надзорный орган может выписать за это штраф.
5. Раздел пятый заполняет только лицо, имеющее специальное удостоверение и осуществляющее контроль на соответствие проекта всем требованиям. Это сведения о строительном контроле лица, выполняющего строительство.
6. Шестой раздел должен содержать промежуточную документацию, то есть перечень всех документов, задействованных на стройке, реконструкции или капитальном ремонте. Это могут быть акты приемки промежуточных работ.
7. Седьмой раздел предназначен для надзорных органов, тех, кто регистрирует журнал.

После завершения строительства и сдачи объекта все книги, в том числе и журнал общих работ, должны быть сданы принимающей стороне, то есть надзорной организации. После проверки и выдачи официального заключения о том, что построенный объект полностью соответствует всем нормативным нормам и требованиям, документ передают застройщику или заказчику, который хранит его у себя.

Журнал можно вести в электронном виде, но только с разрешения надзорной инстанции. При электронном документообороте необходимо обеспечить защиту документации от несанкционированного доступа. Также необходимо провести идентификацию подписей ответственных лиц.

Источник