Какие документы нужны для сдачи объекта строительства заказчику

Исполнительная документация в строительстве

Исполнительная документация — это пакет документов, оформляемых в ходе строительства, где фиксируется как сам процесс (кто выполнял работу, из каких материалов, в какой последовательности, сроки и пр.), условия производства работ (к примеру, технологические, климатические), так и техническое состояние объекта (смонтированные инженерами системы, уровень качества применяемых материалов и др.).

Что включает в себя исполнительная документация в строительстве?

Исполнительная документация представлена в виде текстовых и графических материалов, где отражены фактическое исполнение решений по проекту и фактическое положение объектов и их элементов в ходе строительства, капремонта по мере выполнения работ, ранее определенных в проектной документации по объекту.

Вся исполнительная документация, оформленная должным образом, представляет собой документ построенного объекта, который облегчает эксплуатационный процесс, а также отражает техническое состояние, благодаря чему можно получить четкое представление о производителях работ по каждому из видов осуществленных рабочих моментов.

Грамотное оформление исполнительной документации в строительстве способствует повышению уровня качества работ, а также упрощает дальнейшую эксплуатацию постройки.

Автоматизация ключевых процессов строительных компаний

Комплексное решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

• Учет и отчетность по объектам строительства;
• Сокращение времени на ввод первичной документации;
• Модульная система для автоматизации всех подразделений строительной компании;
• Полный цикл планирования, учета и контроля стройматериалов.

Перечень исполнительной документации в строительстве

Отраслевое законодательство РФ регламентирует четкий состав исполнительной документации в строительстве. Так, в СНиПах прописана обязанность генподрядчика передать контролирующим комиссиям следующие документы:

Акты приемки геодезической разбивочной основы

Исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций, элементов и частей зданий, сооружений

Исполнительные схемы и профили инженерных сетей и подземных сооружений

Специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества

Журнал авторского надзора проектных организаций (при осуществлении авторского надзора)

Акты освидетельствования скрытых работ

Акты промежуточной приемки ответственных конструкций

Акты испытаний и опробования оборудования, систем и устройств

Акты приемки инженерных систем

Исполнительные схемы расположения зданий, сооружений на местности (посадки), являющиеся исполнительной архитектурной документацией

Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений), сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ

Другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом их специфики

Важной частью исполнительной документации выступают журналы выполняемых работ, где в общем журнале (главном) фиксируются все участвующие в строительстве лица, перечисляются и детально описываются выполняемые работы, заносятся сведения о проведенных контрольных процедурах, имеющихся замечаниях и факты их устранения. По различным видам работ формируются отдельные журналы.

Не менее значимыми являются и акты, подтверждающие освидетельствование ключевых конструкций и скрытых работ. Перечисленные выше документы составляются по итогам испытаний и замеров, которые осуществляются по определенным методикам. Акты отражают эксплуатационную пригодность конструкций и являются гарантом того, что скрытые работы не повлияли на безопасность объекта. Так называются процедуры, качество которых довольно сложно проконтролировать на дальнейших этапах строительства (например, арматурные конструкции, залитые бетоном).

Комплект исполнительной документации не будет полным без так называемых геодезических документов, которые представляют собой схемы, составляемые при мониторинге геометрических параметров объекта и его отдельных элементов. В ходе оформления таких документов проверяется разбивочная основа (включающая оси постройки), горизонтальность и вертикальность обособленных частей строения и иные показатели. При выявлении их точного соответствия проектным документам или факта отклонения, ответственное лицо вносит заметку.

Ведение исполнительной документации. Правила и требования

Ростехнадзор утвердил конкретные требования к исполнительной документации в строительстве. Учитывая все указания Ростехнадзора, можно выделить следующие основные правила и требования:

• обязанность ведения документации лежит на лице, проводящем строительные работы;
• форма ведения документации по умолчанию — бумажная, но при соглашении всех сторон допускается организация электронного документооборота;
• акты освидетельствования скрытых рабочих процессов должны оформляться только в соответствии с утвержденными бланками (исполнительная документация в строительстве — образец можно скачать на сайте Госнадзора);
• в наборе рабочих чертежей должны присутствовать записи ответственных лиц о рабочих процессах, выполненных по чертежам, а также данные об их полном соответствии графической документации;
• до итоговой проверки объекта надзорными структурами, документация должна храниться у застройщика, на время проведения она передается проверяющим органам, после получения положительного заключения о степени соответствия объекта строительным нормам и правилам, вся документация переправляется заказчику на постоянное хранение;
• при утрате исполнительной документации структурами Госстройнадзора выдается разрешение на проведение обследования здания для проверки соответствия техрегламентам и проектной документации. При получении положительного заключения восстановление утраченных документов не требуется.

Также Ростехнадзором предусмотрен порядок утверждения документации. После досконального оформления она должна быть подписана лицами-представителями различных подразделений:

• заказчиком строительства или застройщиком;
• организацией, разработавшей документацию;
• компанией, отвечающей за использование инженерно-технических сетей;
• установленными контрольными и надзорными структурами.

Документация в обязательном порядке должна оформляться включительно на всех этапах строительного процесса — от геодезической разбивочной основы, заканчивая приемкой объекта в эксплуатацию.

Порядок хранения исполнительной документации

В прописанных требованиях к исполнительной документации зафиксированы общие правила ее хранения, с учетом которых документы должны находиться на хранении у застройщика или заказчика до завершения финальной проверки представителями надзорных структур.

На период проверки пакет документов должен направляться в надзорный орган, где он остается до полного завершения регламентированных контрольных мероприятий. После получения заключения о том, что объект соответствует нормативам отраслевого законодательства, документы возвращаются заказчику или застройщику для дальнейшего хранения в архиве эксплуатационной службы на постоянной основе.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник

Передача объекта заказчику

Передача объекта заказчику (сдача приёмка работ) должна быть проведена в соответствии с Гражданским Кодексом РФ часть 2, глава 37 «Подряд», параграф 3 «Строительный подряд».

1. Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приёмке.
   — способ оповещения заказчика о готовности объекта к сдаче прописывается в договоре (телефон, факс, смс, электронная почта, заказное письмо с уведомлением и т.д.).
2. Заказчик организует и осуществляет приёмку результата работ за свой счёт, если иное не предусмотрено договором строительного подряда. В предусмотренных законом или иными правовыми актами случаях в приёмке результата работ должны участвовать представители государственных органов и органов местного самоуправления.
   — если Вы выполняете государственный или муниципальный контракт, или делаете особо уникальный объект, или здание относится к историческому наследию, участие представителей государственных или местных органов обязательно, но Вас об этом должен предупредить Заказчик.
3. Заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несёт риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.
   — если Заказчик принял часть работы и подписал соответствующий акт, он несёт ответственность за сохранность этих работ, если Вы конечно не разрушите специально или случайно, то, что сделали.
4. Сдача результата работ подрядчиком и приёмка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нём делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
   — сдача приёмка работ всегда оформляется актом, в двух экземплярах, Вам и Заказчику;
   — подписанный Акт выполненных работ является основанием для выставления счёта Заказчику для производства полного расчёта за выполненные работы.
   — с даты подписания акта начинают течь сроки:
   • гарантийный;
   • исковой давности;
   • срок для начисления пени в случае просрочки Заказчиком оплаты работ.

   Односторонний акт сдачи или приёмки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
   — если заказчик отказывается подписывать акт сдачи приёмки, он обязан это мотивировать и письменно изложить в самом акте.

5. В случаях, когда это предусмотрено законом или договором строительного подряда либо вытекает из характера работ, выполняемых по договору, приёмке результата работ должны предшествовать предварительные испытания. В этих случаях приёмка может осуществляться только при положительном результате предварительных испытаний.
   — если в Договоре прописано, или Заказчик настаивает, при приёмке сдаче работ необходимо провести «контрольную топку», факт проведения «контрольной топки» обязательно зафиксируйте в Акте сдачи приемки работ, с указанием даты топки, времени топки, количества затраченного топлива, достигнутого результата.
6. Заказчик вправе отказаться от приёмки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
   — если Заказчик отказывается подписывать акт сдачи приёмки работ, он обязан это мотивировать, и изложить все свои замечания в письменном виде.

1. Вы оповестили Заказчика о дате и времени сдачи приёмки работ, как прописано в договоре, но в указанное время он не прибыл.
2. Пишете официальное сообщение (письмо) и отправляете его по почте заказным письмом, с уведомлением о вручении. Срок повторной даты приёмки должен быть не менее шести дней с момента отправки этого письма.
3. Если Заказчик повторно не явился для приёмки работ в указанную дату и время, дожидаетесь возврата уведомления (это примерно месяц) и подписываете Акт сдачи приёмки в одностороннем порядке. Дату сдачи объекта указываете ту, которая была назначена первоначально. К Акту прилагаете копии уведомлений об оповещении Заказчика о готовности объекта к сдаче, как первоначального, так и повторного.
4. Данный односторонний Акт является достаточным основанием для подачи документов в суд.

Статья 720. Приёмка заказчиком работы, выполненной подрядчиком (ГК РФ часть 2).
Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе её приёмки (явные недостатки).

Источник

Какие документы нужны для сдачи объекта строительства заказчику

Сдача объекта заказчику и надзорным органам

«,»pager»:false,»paged»:1,»template»:»single.tmpl»,»item_class»:»services-single-item»,»container»:false,»custom_class»:»services-page-single»>’ data-pages=»0″ data-page=»1″ data-cat=»»>

Сдача объекта заказчику и надзорным органам

Порядок и правила приемки в эксплуатацию законченных строительством (или реконструкцией) объектов (зданий и сооружений, предприятий, пусковых комплексов и др.) реrламентируются rражданским KOдексом РФ, СНиП «Орrанизация строительства «и СНиП «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения». По завершению строительства выполняется оценка соответствия объекта требованиям законодательства, проектной и нормативной дoкументации. Оценка соответствия удостоверяется opraном rосархстройнадзора путем передачи свидетельства застройщику или подписями представителей rоснадзора при приемке объекта. Застройщик, принявший объект без оценки соответствия, лишается права ссылаться на явные недостатки, которые моrли быть выявлены при проведении оценки.

Объекты принимаются в эксплуатацию, как правило, в два этапа под контролем opraHoB rосударственноrо надзора и местной администрации:

– 1 этап рабочая комиссия;

– 2 этап rосударственная приемочная комиссия.

Ген. подрядчик, проектировщик – это лицо имеющее лицензию на произ-во соотв. вида работ путём заключения с ними договора.

Инвестор – юр. или физич. лицо осущ. инвестиционную деятел-ть.

Проектировщик – лицо имеющее лицензию на произ-во работ.

1.Приемки подлежат все объекты закончен. стр-ва независ. от форм собств-ти, источника финансир.

2.На принятые в экс-цию объекты назнач. гарантийный срок 2 года. Он исчисляется со дня подписан. приемочной комиссией акта приёмки.

3.Не допускается приемке объекты с отступлениями от проектно-сметной док-ции (ПСД), не отвечающие треб-ниям надёжности, безопас-ти., экономич., санит.-гигиенич. Все изменения вносимые в ПСД согласов. с заказч., генподрядч., генпроектир.

4.С учётом специфики произ-ва могут разрабат. отраслевые правила приёмки объектов.

5.Орг-ция приёмки возлагается на заказчика и произ-тся за его счёт.

– Объекты построенные хоз-ным способом – застройщик, а подрядчик сдаёт «под ключ».

– Индивид. стр-во (до 2-ух этажей) приёмочной комиссией назначенной местными органами.

– Многосекцион. дома – отдельными секциями (если это есть В ПСД).

Допускается приёмка жилых домов строящихся за счёт внебюджетных средств и кредитов банков без выполнения в полном объёме работ: по отделке, без покрытия полов, без встроенной мебели, при согласии жильцов.

Заказчик или застройщик несут ответственность за своеврем. подготовку к эксплуатации и выпуску продукции в сроки предусмотренные действующими нормами. Генпроектир. несёт отв етст-тьза соответствие мощностей тем, что были в проект. док-ции. Заказчик и генподряд. несут ответст-ть за выполнение СМР, кач-во, ввод в действие мощностей согласно договору в соотв. с действ. законодательством. Председатель и члены приёмочной комиссии несут ответст-ть в случае нарушения норм.

Состав и порядок работы приёмочных комиссий, их права обязанности, порядок работы. Виды актов приёмки в эксплуатацию объектов.

Приёмные комиссии (ПК) по объектам заказчика или застройщика, кот. явл. предприятие, организация и др. юр. лица, назнач. юр. лицами утвердившими проектную док-цию. Для объектов финансир. физич. лицами ПК назнач. местными органами.

Источник

Как сдать работу заказчику + шаблон акта

Представим обычную рабочую ситуацию: вы взяли заказ, подписали договор и сделали работу. Осталось сдать её заказчику и — самое приятное — получить деньги. Рассказываем, как по закону сдать работу по договору подряда, и что подрядчик может и обязан, если приёмка пошла не по плану.

Содержание

• Если заказчик на полпути отказался от договора
• Что будет подрядчику за просрочку и как быть
• Если заказчик не забирает результат работ

Порядок сдачи работ заказчику

Чтобы сдать готовую работу, надо выполнить несколько шагов, которые прописаны в ст. 720 ГК РФ.

1. Составляем акт выполненных работ

Если к договору подряда уже есть приложение с формой акта, берём его. Если такого приложения нет, акт составляем в любой форме, например, в такой.

Дата акта должна совпадать с датой окончания работ по договору.

Идём дальше: перечисляем работы, их объём и стоимость.

✂️К примеру, мы сделали для парикмахерской зеркало в деревянной раме. Цена по договору 30 000 ₽. В акте пишем:

Изготовление парикмахерского зеркала

1 штука

30 000 ₽

🍔 Другой пример: нам заказали меню доставки для кафе. В наши обязанности входило сфотографировать блюда, придумать дизайн меню и сверстать его. Заполняем акт и пишем цены:

Создание фото блюд	20 штук	10 000 ₽
Разработка фирменного	1 штука	20 000 ₽
Дизайн и вёрстка меню	1 штука	15 000 ₽

Когда работы сдавали и актировали поэтапно, отдельный акт на всё в целом составлять не нужно.

Если вместе с физическим результатом к заказчику переходят исключительные права, добавляем такой пункт в акт. Это нужно по ст. 1234 ГК РФ.

«В стоимость работ Подрядчика включена стоимость исключительных прав на все созданные в ходе выполнения работ фото и фирменный дизайн меню в размере 5 000 ₽».

2. Извещаем заказчика об окончании работ и отправляем акты

Работу можно показать заказчику удалённо. Например, отправить ссылку на Яндекс.Диск, где лежит готовое меню. Если результат можно посмотреть только у подрядчика, отправляем заказчику извещение. В нём пишем время и адрес, куда прийти на приёмку. Например, пишем адрес мастерской, где можно осмотреть и забрать готовое парикмахерское зеркало.

Извещение и акты надо направить заказчику по электронной почте или заказным письмом на его юридический адрес из договора подряда. Если заказчик не откроет электронку или не пойдёт за письмом на почту, извещение будет считаться полученным по правилам о юридически значимых сообщениях из ст. 165.1 ГК РФ.

Итак, заказчик получил извещение. Дальше он обязан осмотреть результат и либо принять его, либо заявить о недостатках.

Приёмка работ — это обязанность заказчика.

Срока для приёмки в законе нет, он должен быть прописан в договоре подряда. Но если такого пункта нет и в договоре, важно указать срок в извещении, например, семь дней.

Если недостатки видно сразу, заказчик обязан тут же сообщить о них. Удобно записать их в акте, но если заказчик просто напишет о них в письме или мессенджере, это тоже считается. Если видимые недостатки не предъявлены при приёмке, у заказчика пропадает право предъявить их вообще когда-либо. Считается, что подрядчик сделал работу качественно, и заказчик обязан заплатить.

Сложнее со скрытыми недостатками. Заказчик может предъявить их и после приёмки, в гарантийный срок. А без срока гарантии в договоре — в пределах двух лет — ст. 724 ГК РФ.

И по видимым, и по скрытым недостаткам заказчик может попросить экспертизу качества и объёма за деньги подрядчика. Но если выяснится, что всё сделано по ТЗ, обязанность по оплате переходит на заказчика. А если провести экспертизу решили сообща и недостатки не обнаружились, расходы на экспертизу делятся пополам.

Молчание заказчика после получения актов означает, что работа его устроила, и он обязан заплатить — ст. 711 ГК РФ.

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

3. Исправляем недостатки или выполняем другое требование заказчика

Этот этап добавляется, когда на приёмке нашлись недостатки.

Недостатки — это когда есть отступление от ТЗ или какая-то деталь делает результат хуже, чем нужно заказчику. Например: зеркало неровно вставлено в раму. Или шрифт в меню плохо читается.

Права заказчика по недостаткам прописаны в ст. 723 ГК РФ. Заказчик выбирает что-то одно из этого:

• Переделать работу. В этом случае недостатки записывают в акт и тут же пишут срок на устранение. Иногда срок доработки уже записан в договоре — тогда берут его, а не придумывают новый.
• Соразмерную скидку. Тогда в акте тоже перечисляют недостатки, но вместо условия о доработке пишут, что цена снижается с такой-то на такую-то.
• Отдать на доработку другому подрядчику — но только если такое право чёрным по белому прописано в договоре подряда. Это правило защищает подрядчика: никто не может переделывать его работу за его же деньги. Но заказчик всё же может отдать доработку на сторону, если подрядчик не исправил недостатки в срок из акта или вообще отказал в доработке — это позиция Верховного Суда из вопроса 1 Обзора практики № 2 за 2017 год. Исключение — когда клиент физлицо и заказ сделал для себя, дома или семьи. Тут у заказчика может отдать доработку на сторону, даже если такого пункта в договоре нет — ст. 737 ГК РФ.

Дальше подрядчик доделывает работу: заново вставляет зеркало в раму, меняет шрифт в меню.

Важно, что заказчик вправе забраковать работу в целом и не платить вообще только если:

• подрядчик не уложился в срок доработки: обещал вставить зеркало в раму за три дня, но не вставил;
• после доработки недостатки все равно остались: зеркало по-прежнему кривое;
• недостатки вообще нельзя поправить: рама сделана из кривых досок, зеркало не переделать.

Два последних дефекта называют существенными.

4. Получаем экземпляр акта, отдаём заказчику результат

После разбора недостатков и доработки заказчик подписывает акт, а подрядчик отдаёт результат.

Дальше заказчик обязан перевести оплату в срок из договора по ст. 711 ГК РФ. А если не платит, то в помощь подрядчику удержание: результат можно не отдавать заказчику до полной оплаты, а потом вообще продать по ст. 712 ГК РФ.

Если заказчик на полпути отказался от договора

Заказчик вправе в любой момент отказаться от продолжения работы. Но это не значит, что подрядчик остаётся вообще без денег — ст. 717 ГК РФ.

Подрядчик должен сдать работу в готовности как есть. А заказчик обязан заплатить за эту часть. В идеале надо составить соглашение о расторжении договора и в нём же прописать, что заказчик получает и сколько это стоит. Соглашение с подписями сторон будет основанием для оплаты по ст. 729 ГК РФ.

Недоделанный результат надо передать заказчику тоже с приёмкой и по акту. И заказчик также вправе требовать переделки или снижения цены.

Например, мы успели сделать для парикмахерской раму, но не вставили зеркало. Получается, заказчик обязан заплатить за изготовление рамы. Это и записываем в акт с ценой этапа работы.

Что будет подрядчику за просрочку и как быть

За сроки отвечает подрядчик, если только работа не затянулась по вине самого заказчика. Например, если кафе долго не присылали описание блюд для вёрстки меню.

Последствия просрочки для подрядчика не очень.

Во-первых, заказчик вправе отказаться от работы, если из-за просрочки она стала ему не нужна. К примеру, парикмахерская заказывала зеркало к открытию. Но подрядчик подвёл, и пришлось срочно покупать и вешать зеркала из Икеи, а новое уже ни к чему. Это право заказчика из ст. 405 ГК РФ.

Во-вторых, подрядчик обязан заплатить неустойку. Ставку берут из договора подряда. А если заказчик физлицо, то неустойка будет 3 % в день, даже если по договору она ниже. Но всё равно не больше цены работы по договору — ст. 28 Закона о правах потребителей.

Иногда уже по ходу ясно, что работа затягивается. Если заказчик не против продлить сроки, надо подписать допсоглашение к договору. Так можно по ст. 708 ГК РФ. С допсоглашением подрядчик уже не будет платить неустойку, а заказчик не сможет отказаться от работы, которая стала не нужна.

Если заказчик не забирает результат работ

Если заказчик не идёт на приёмку, подрядчик обязан еще два раза отправить заказчику извещение, а через месяц после истечения срока выполнения работ по договору результат можно продать. А если клиент физлицо, то через два месяца. Из выручки с продажи подрядчик берёт своё вознаграждение, а остаток вносит на депозит на имя заказчика. Это правила из ст. 720 и 738 ГК РФ.

Статья актуальна на 26.05.2022

Продолжайте читать

Как правильно оформить карточку товара на маркетплейсах

Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека

Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам.

Источник