Кем утверждается проектная документация на строительство объектов капитального строительства

Согласование рабочей документации в 2022 году

Согласование рабочей документации обычно осуществляется вместе с основным проектом на строительство или реконструкцию. Если в ходе выполнения работ необходимо внести изменения в ранее оформленные документы, их также нужно согласовать с заказчиком, уполномоченными органами. Рабочая документация включает описание работ, характеристик и видов материалов, требований к безопасности на всех этапах строительства. Указанные документы использует подрядчик, а их дополнительное согласование потребуется в эксплуатирующих организациях, профильных государственных и муниципальных ведомствах.

Читайте в материале, что входит в состав проектной и рабочей документации, куда нужно представить ее для утверждения, какие специалисты могут заниматься разработкой и согласованиями.

Что такое рабочая документация и кто ее оформляет

Разработка проектных документов нужна для проведения строительных работ на объектах недвижимости. Это может быть строительство, реконструкция, перепланировка. Перечисленные виды работ подпадают под обязательное согласование. Работы по текущему и капитальному ремонту также осуществляются на основании проектной документации, однако ее согласование заключается только в утверждении заказчиком. Но и для таких видов ремонтов рабочую документацию необходимо согласовать с эксплуатирующими организациями, коммунальными службами, другими структурами.

Тема: «Состав проектной документации на строительство»

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 430-01-70 — Москва (наш адрес)

8 (812) 409-60-15 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Состав проектной и рабочей документации на строительство представлен на схеме.

• чертежи, планы, схемы, графики, другие графические материалы на производство работ;
• спецификации на строительные и отделочные материалы, изделия, оборудование, механизмы;
• расчеты и сметы, которые будет использовать подрядная организация.

По рабочей документации будет прослеживаться последовательность действий подрядчика, места проведения строительных, монтажных и пуско-наладочных работ, точки подключения к инженерным коммуникациям, участки для размещения материалов и техники, иные важные моменты. Рабочая документация дополняет и разъясняет проект, а при производстве строительных работ они применяются одновременно.

Комментарий эксперта. От содержания и качества разработки рабочей документации зависит, насколько успешно подрядчик сможет выполнить предписания проектировщика. При недостаточности чертежей и других документов вся работа встанет, что повлечет дополнительные временные и денежные расходы для заказчика.

Оформление рабочей документации осуществляется параллельно с разработкой основного проекта. Поэтому их основные стадии согласования совпадают. Но часть согласований рабочей документации будет проходить уже после оформления разрешения на строительство.

ВСЕ разделы проектной документации в строительстве| От идеи до экспертизы

Эксперт в сфере сертификации, кадастра, недвижимости и проектирования. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет.

Может ли подрядчик сам менять положения рабочей документации, если это не повлияет на реализацию проекта?

Для таких случаев в рабочей документации сразу предусматриваются варианты возможных действий подрядчика. Например, могут указываться минимальные и максимальные требования к определенным конструкциям, ценам на материалы. Если таких положений в рабочей документации нет, изменения нужно согласовывать с заказчиком.

Обычно рабочая документация сразу включается в состав проекта, проходит экспертизы и согласования. Если документы заказывать отдельно, на них нужно проходить согласования в общем порядке.

В процессе работ установлено. что некоторые решения рабочей документации нельзя реализовать. Что делать в этом случае?

Нужно обращаться к проектировщику и заказчику, чтобы вносить корректировки в исходный проект или рабочую документацию. В этом случае могут потребоваться повторные экспертизы и согласования.

Нет, не нужно. На стадии ввода в эксплуатацию проверяют соответствие объекта проекту, в который входит и рабочая документация.

Кто может заниматься разработкой проектной и рабочей документации

Требования к проектной организации можно найти в Градостроительном кодексе РФ. Организация должно состоять членом СРО проектировщиков, иметь в своем штате квалифицированных и аттестованных специалистов. Так как рабочая документация является частью основного проекта, требования к организации-разработчику будут аналогичными. Проведением изысканий на предпроектной стадии могут заниматься организации и специалисты, состоящие в СРО изыскателей.

По рабочей документации подрядчик увидит. в каком порядке и где проводить работы, какие материалы и конструкции нужно применять на разных стадиях строительства или ремонта.

Согласованием проекта и рабочей документации может заниматься сам заказчик. Однако ввиду сложности всех процедур, для этого обычно привлекаются профессионалы в сфере строительства, проектирования и недвижимости. Согласование можно поручить:

• специалистам проектной организации, в том числе в рамках услуги «под ключ»;
• генеральному подрядчику, который впоследствии займется организацией всех работ на участке и объекте;
• юристам и юридическим компаниям, если их специалисты обладают опытом и квалификацией в сфере согласований строительства.

Заказчик может выдать доверенность на представительство своих интересов, указать соответствующие полномочия в договоре. Даже в этом случае все действия будут осуществляться в интересах заказчика, т.е. собственника или арендатора участка. Как правило, привлечение профессионалов к согласованиям документации значительно ускоряет процедуру, устраняет основания для отказов и приостановок. Полный комплекс услуг по сопровождению согласований окажут специалисты нашей компании.

№ п/п	Обязательные процедуры при проектировании и согласованиях строительства	Описание
1	Изыскания	Проводятся в отношении участка, существующих объектов и коммуникаций перед проектированием строительства, реконструкции
2	Экспертиза	Проводится за проектов строительства и реконструкции, если это предусмотрено Градостроительным кодексом РФ.
3	Получение разрешения на строительство	Проходит через Госстройнадзор для проектов строительства и реконструкции.
4	Ввод в эксплуатацию	Осуществляется через Госстройнадзор для нового или реконструируемого здания
5	Кадастровый учет	Проводится в Росреестре для вновь построенного или реконструируемого здания на основании технического плана.

Законодательство для согласования рабочей документации в строительстве

Изготовление проектной документации на строительство и ее последующее согласование подпадает под следующие нормативные акты:

• Градостроительный кодекс РФ (скачать) – описывает требования к согласованиям, документам заказчика;
• Постановление № 87 (скачать) – содержит описание по всем разделам проектной и рабочей документации;
• ГОСТ Р 21.1101-2013 (скачать) – содержит порядок заполнения документов, чертежей.

Для согласования рабочей документации ранее применялся СНиП 11-01-95. Сейчас этот документ отменен, а заменяющее его Постановление Минстроя РФ не прошло регистрацию. Согласно разъяснениям Минстроя, СНиП можно использовать по аналогии, хотя ссылаться на него в официальных документах уже нельзя.

Источник

Как утверждается проектная документация?

9.19 Проектная документация (ЭП, ТЭР, П, РП) утверждается при наличии положительного комплексного заключения государственной экспертизы в соответствии с 9.13 данных Норм.
Утверждение фиксируется в официальном документе в форме приказа (распоряжения или решения). В документе об утверждении приводятся основные данные и технико-экономические показатели, приведенные в приложениях Л – для жилых домов, М – для общественных зданий, Н – для объектов производственного назначения.

Кто издает приказ? Заказчик? А если заказчик частное лицо?
Т.е. как утверждается проектная документация, если заказчик частное лицо?

на титульном листе альбомов, пз — пишите в правом верхнем углу-

ЗАКАЗЧИК: ИП Иванов И.И.

закзчик ставит свою подпись и если есть печать.

Глупости! Что следует писать на титульном листе — расписано в приложениях Н и П ГОСТ Р 21.1101-2009.
Утверждение проектной документации осуществляется распоряжением. Ну, примерно, как утверждается градостроительный план земельного участка.

Чьим распоряжением.
Градостроительный кодекс.
15. Проектная документация утверждается застройщиком или заказчиком. В случаях, предусмотренных статьей 49 настоящего Кодекса, застройщик или заказчик до утверждения проектной документации направляет ее на государственную экспертизу.

Согласно распоряжению Правительства РФ № 1047-р — ВЕСЬ ГОСТ Р 21.1101-2009 — обязателен к применению. Всё, что в нём «справочное», «рекомендуемое» — это атавизм. ГОСТ писался до распоряжения. А в распоряжении перечислены все СП (СНиП), с перечислением разделов пунктов, которые обязательны. А ГОСТ Р 21.1101-2009 — без выделения, значит, весь обязателен.

Распоряжеием заказчика (застройщика). Хотя бы потому, что чиркать на чужой интеллектуальной собствености свои резолюции — это моветон.

Можно признать правоту и Гиппопо и Дока.
По факту утверждение заказчиком или застройщиком ПСД после получения положительного заключения экспертизы — это основание для открытия финансирования стройки (и соответственно, формирования тендерной или конкурсной документации для определения подрядчика). Почему можно согласиться с Гиппопо в случае, когда заказчик частное лицо, — потому что утверждение заказчиком ПСД непосредственно на титульных листах (если проект сброшюрован по правилам и утверждение выражено явно, т.е. надписью «Утверждено») является согласием заказчика принять ТЭП, установленные проектом, подтверждает выполнение проекта в соответствии с Заданием на проектирование и его согласие финансировать объект исходя из установленной сметной стоимости. ГОстом прописаны правила оформления проектной документации, но надпись, сделанная заказчиком в качестве утверждения, не является элементом оформления чертежа, и имеет право на существование как любая резолюция на любом другом документе (пусть и моветон).
Почему можно согласиться с Дока — потому что лишняя согласительная бумага от заказчика никогда не помешает, тем более нормы отчасти прописаны

На мой взгляд, в связи с тем, что нынче разрешено выполнять РД параллельно с ПД, и открывать стройку не дожидаясь разрешения, норматив об утверждении ПСД заказчиком (застройщиком) практически теряет смысл.

На мой взгляд пораллельное выполнение РД с ПД и закупка еще на этом этапе оборудования приводит к необоснованным и очень большим рискам как со стороны заказчика, так и со стороны проектной организации.

На мой взгляд пораллельное выполнение РД с ПД и закупка еще на этом этапе оборудования приводит к необоснованным и очень большим рискам как со стороны заказчика, так и со стороны проектной организации.

Совершенно точно. Так же как и недостоверное определение сметной стоимости и определение неадекватной тендерной цены (по тем же причинам) ведёт потом к неоправданной экономии (в процессе строительства) любыми доступными путями.
А потому если заказчик частный, лучше всё-таки, чтобы он утвердил ПСД любым доступным логике способом.

Совершенно точно. Так же как и недостоверное определение сметной стоимости и определение неадекватной тендерной цены (по тем же причинам) ведёт потом к неоправданной экономии (в процессе строительства) любыми доступными путями.
А потому если заказчик частный, лучше всё-таки, чтобы он утвердил ПСД любым доступным логике способом.

Если еще так) У нас вообще ориентировочная стоимость уже превысила тендерную в два раза, т.е. на десятки лямов) не съэкономишь)
Теперь расборки начались, кто платить за все это будет) весело, словом)

Могу только посочувствовать. У меня была такая ситуация, нам удалось уйти от разработки РД, поскольку заказчик хотел отдать её своему местному институту. Как они потом вывернулись, точно не знаю. Откровенно говоря, страшно было даже думать об этом. Ибо вместо 4 млдр по факту качественно составленной сметы в тендере было 1,2.

По слухам, местная администрация запросила помощи из центра.
У одного субчика было нечто похожее, там генподрядчик подал в суд на заказчика, смотивировав разницей между утверждённой стоимостью и фактической более чем в 10% (это закреплено законодательством), в связи с большей стоимостью материалов и оборудования, и суд выиграл.Деталей не знаю.

Да ладно, нечего, заказчик сам лоханулся, сам и платить будет, другое мало вероятно.
Хорошо, что так повернулось, я предвидел это и задал вопрос ему о ПД в самом начале работ (в ступоре заказчик месяц был). Потом очухался и говорит, да, нужна! Могло бы оказаться так, сделали бы РД ему и поставили бы оборудование, и валялось бы у него куча хлама. ) все же честно, что захотел, то и дали )
На неделе перезаключать или расторгать договор поедем.

Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam

Простой вопрос о технической стороне утверждения ПД запутали мемуарами о своих махинациях

Задан простой вопрос — «как утверждается». Но осложнен тем, что автор находится на территории самостийного государства. Там могут быть любые порядки. И неизвестно что такое там «проектная документация».

Как это делается в Росиии:

1. Проектная документация должна быть утверждена заказчиком (инвестором). Независимо от того, параллельно ли, последовательно ли разрабатывается РД. Нет утверждения — нельзя финансировать, т.е. строить.

2. Форма утверждения зависит от структуры заказчика и от сметной стоимости. Говорить про «частное лицо» бессмысленно. Есть или юридическое (организация) или физическое лицо. Организации теперь и «частные», в основном.

3. Физическое лицо (например строя домик за свои личные деньги) может утвердить в любом виде — хоть «наложив визу» на обложке. Только никому потом её не показывая. Но, возможно, потом понадобится что-то доказывать. Например, для возврата налогов и т.п. Для этих целей лучше написать документ об утверждении.

Впрочем, такой документ, когда придет время (заставят), можно сделать и задним числом.

Не исключено, что где-то ПД для «частного» дома может утверждаться и местным органом.

4. Юридическое лицо обязательно издает документ. Форма документа зависит от принятых у инвестора порядков. Например, для объектов, финансируемых из областного бюджета, в зависимости от сметной стоимости, может издаваться постановление правительства области или распоряжение губернатора. Для муниципальных — свои порядки, для федеральных — свои.

Всякие ООО, ЗАО и т.п. устанавливают свои порядки — как записано в соответствующем Уставе. Когда-то директор может утвердить, когда-то какой-нибудь «совет директоров».

Проектировщикам знать эти детали весьма желательно, так как к утверждению их часто привлекают. Например, для доклада на каком-то «хурале». И обязательно надо знать — утверждена ли в итоге проектная документация, т.е. иметь копию утверждающего документа. Хотя бы потому, что если документация не утверждена, а по ней строят — будут иные юридические взаимоотношения. А утверждается ПД далеко не всегда.

Хотя бы потому, что если документация не утверждена, а по ней строят — будут иные юридические взаимоотношения. А утверждается ПД далеко не всегда.

Строят по рабочке. Она выпускается заказчиком на стройку со штампом «в производство работ», это и есть его утверждение.
Во всём остальном вы правы, конечно, только у чему повторять уже сказанное?

считаю замечание некорректным, ибо диффамация.
В отношении того, что сообщения содержали ненужные мемуары — справедливо. Принято.

Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam

Строят по рабочке. Она выпускается заказчиком на стройку со штампом «в производство работ», это и есть его утверждение

Ничего подобного! Этот штамп — не утверждение проектной документации. Это указание прорабу — строить по этому чертежу, я его видел. А кто ставит этот штамп хоть знаете?

А при чем тут проектировщик, если Заказчик начал строить без утверждения? Проектировщик работу сделал, ПД экспертизу прошла.
Повлияет только в том случае, когда некоторые Заказчики окончательный расчет производят после утверждения документации

3. Физическое лицо (например строя домик за свои личные деньги) может утвердить в любом виде — хоть «наложив визу» на обложке. Только никому потом её не показывая. Но, возможно, потом понадобится что-то доказывать. Например, для возврата налогов и т.п. Для этих целей лучше написать документ об утверждении.

Впрочем, такой документ, когда придет время (заставят), можно сделать и задним числом.

Очень интересует этот пункт, нужно(заставляют) сделать документ об утверждении от физического лица. Подскажите как этот документ должен выглядеть?

ГИП, экспертиза РИИ и ПД

Полагаю, что утверждение ПД должно оговариваться в договоре, например, в муниципальных контрактах указывают (в главе «Приёмка работ»), что исполнитель передаёт ПД заказчику в столки-то экземплярах на основании подписанных в двухстороннем порядке актов сдачи-приёмки и приёма-передачи ПД по формам, указных в приложениях к договору. В актах указывается, что работы выполнены в полном объёме и удовлетворяют условиям контракта, технического задания и в надлежащем порядке оформлены. После чего заказчик производит оплату исполнителю. Также муниципальные заказчики устанавливают срок предоставления гарантии качества работ с момента подписания акта сдачи — приемки проектных работ на весь объём выполненных работ, т.е. например, в течении 2 лет после подписания актов технический заказчик безвозмездно просит подрядчика корректировать ПД и РД, т.к. по его мнению выявленные в последующем недостатки , которые были им самим за частую согласованы, не соответствуют гарантии качества работ .

4.1. Приемка выполненных работ на соответствие их объему и качеству осуществляется Заказчиком самостоятельно. Результаты приемки выполненных работ отражаются в акте сдачи-приемки проектных работ (Приложение №2).
4.2. Заказчик осуществляет проверку выполненных работ на соответствие их требованиям к объему и качеству, установленных в настоящем контракте.
4.3. По результатам выполненных работ Подрядчик направляет Заказчику:
— проектную документацию в четырех экземплярах на бумажном носителе и один экземпляр на электронном носителе в программе системы автоматизированного проектирования «AutoCAD» с оформлением сторонами акта приема – передачи документации (Приложение№3), затраты за копирование документации входят в стоимость работ по контракту;
— акт сдачи-приемки проектных работ (Приложение №2) в двух экземплярах и счет-фактуру.
4.4. Заказчик в течение десяти дней с момента получения акта сдачи-приемки проектных работ обязан подписать его или предоставить мотивированный отказ от приемки работ.
4.5. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки работ, Сторонами составляется двухсторонний акт обнаруженных недостатков с перечнем необходимых доработок, оформленный Сторонами в произвольной форме с указанием реквизитов сторон.
4.6. Работы считаются выполненными после подписания Заказчиком акта сдачи-приемки проектных работ (Приложение №2), являющегося неотъемлемой частью настоящего контракта.
4.7. Срок предоставления гарантии качества работ составляет двадцать четыре календарных месяца с момента подписания акта сдачи — приемки проектных работ.
Объём предоставления гарантий качества работ устанавливается на весь объём выполненных работ.

Таким образом и происходит утверждение проектной документации техническим заказчиком, а графа «Утверждаю заказчик:________» на титульном листе скорее для порядка и учёта документооборота в архивах.
По аналогии необходимо заключать договора с физ. и юр. лицами, всё прописывать и указывать о соответствии (т.е., что претензий нет и сделано как надо) в актах при приёме работ. Да и суды принимают к рассмотрению такие акты к договорам.

Источник

Кто согласовывает смету, а кто утверждает?

Вопрос по согласованию и утверждению сметной документации достаточно прост, но при этом постоянно ставит в тупик большинство начинающих участников строительного процесса. Для понимания всех нюансов рекомендуем прочитать статью по этому вопросу полностью.

Какими документами определяется, кто согласовывает смету, а кто утверждает?

В своей практике большинство специалистов сметного дела сталкиваются с вопросом о том, кто согласовывает смету, а кто ее утверждает. Более того, данную проблему встречают и другие специалисты, связанные со строительной областью.

Решение этого вопроса крайне важно для ввода проектной и сметной документации в производство работ. Ведь без наличия соответствующих подписей не представляется возможным начать выполнение работ. Кроме того, произвести оплату выполненных работ без необходимых завизированных документов также крайне затруднительно.

В связи с этим о том, кто утверждает сметы — заказчик или подрядчик, следует задуматься еще до формирования пакета документов на тот или иной объект. Тот же вопрос актуален и для согласовывающей стороны.

В целом, чаще всего ответы на этот вопрос содержатся в договоре подряда или контракте на выполнение работ. Обычно стороной, которая занимается согласованием сметной документации, выступает подрядная организация, а уже согласованную смету утверждает заказчик.

Это просто для тех организаций, которые работают с одним и тем же заказчиком или подрядчиком на протяжении нескольких лет. В таком случае редко возникает вопрос о том, кто подписывает в смете «Согласовано» и «Утверждаю».

Однако для тех организаций, которые впервые работают с тем или иным заказчиком, или для тех, кто имеет небольшой опыт в согласовании и утверждении сметной документации, данный вопрос может вызвать затруднения. У сметчиков нашей компании возможно получить консультацию по данной проблеме, а также по всем интересующим вопросам, касающимся составления сметной документации на разные виды работ.

Специалисты нашей компании имеют большой опыт в разработке смет различных форм и на объекты разного типа. Некоторые из наших работ можно обнаружить на вкладке «Примеры смет». Кроме того, сметные формы наших сметчиков имеют свойство успешно проходить проверки и переходить в стадию утверждения и производства работ.

Если говорить о законодательных документах, которые могут помочь в понимании того, кто утверждает смету, то рекомендуется обращаться к Гражданскому и Градостроительному Кодексам РФ. В указанных сводах законов можно найти множество полезной информации не только о процедуре согласования сметной и проектной документации, но и ответы на многие другие вопросы, которые возникают перед специалистами строительной сферы.

При обращении к Гражданскому кодексу для решения рассматриваемого вопроса рекомендуется внимательно изучить тексты статей 759 и 760. Статья 759 касается исходных данных для проектно-изыскательских работ. Однако и утверждение сметной документации входит в комплекс данного типа, ведь на основании проектных решений составляются сметы.

Помимо этого, в решении вопроса о том, кто и где ставит подпись в смете в «Согласовано» и «Утверждено», может помочь статья 760 ГК РФ. В части 1 данной статьи упоминается, что в обязанности подрядчика входит согласование технической документации у заказчика.

Если обратиться к Гражданскому Кодексу РФ, то наибольшее количество информации, касающейся утверждения и согласования сметной документации, можно обнаружить в тексте статьи 48. Указанная статья рассматривает вопросы архитектурно-строительного проектирования в целом, и тему проектно-сметной документации в том числе.

Таким образом, при ответе на вопрос о том, кто согласовывает и кто утверждает смету — подрядчик или заказчик, в тексте упомянутой выше статьи можно узнать, что проектная документации утверждается техническим заказчиком или застройщиком, а также региональным оператором или лицом, на котором лежит ответственность за эксплуатацию здания. А значит, по аналогии с проектной документацией, может быть утверждена и смета, составленная на ее основании.

Рисунок 1. Согласование и утверждение локального сметного расчета

Кто составляет смету: заказчик или подрядчик?

В связи с утверждением и согласованием документации на объект кажется логичным возникновение вопроса о том, кто составляет смету — заказчик или подрядчик. На самом деле, данный вопрос лишь косвенно связан с утверждением сметной документации на большинство объектов и разные виды работ.

Дело в том, что составлением сметной документации на производство того или иного вида работ может заниматься любая из организаций, участвующих в процессе. Иногда подрядчик получает пакет документов, включающих в себя проектно-сметную документацию, от заказчика или застройщика.

При этом сметы могут быть составлены специалистами этих организаций или сметчиками других компаний, специализирующихся на разработке сметных форм. Например, к нам часто поступают заказы на формирование сметной документации от различных компаний и физических лиц, однако наши сметчики не занимаются решением вопроса о том, кто подписывает смету в каждом отдельном случае. При этом получить консультацию по данной теме у наших специалистов возможно.

Помимо того, смета может быть составлена проектной организацией в процессе производства проектных и изыскательских работ. В таком случае вся проектно-сметная документация утверждается между заказчиком и проектной организацией, однако при ее передаче в производство работ происходит согласование и утверждение уже между исполнителем и заказчиком.

Таким образом, при возникновении вопроса о том, кто утверждает смету, а кто подписывает по закону, важно опираться именно на законодательные акты. Кроме того, чаще всего ответ на этот вопрос кроется в пакете документов к контракту на производство работ. Именно в договоре или приложениях к нему чаще всего обозначается алгоритм утверждения всех документов на объект, и смет на разные виды работ в том числе.

Кроме того, следует отметить, что не всегда в строительно-монтажных работах на одном объекте занято всего две организации — подрядчик и заказчик. Зачастую можно столкнуться с тем, что и в роли подрядной организации, и в роли заказчика выступают несколько компаний. В таких случаях процедура утверждения сметных форм может иметь разные алгоритмы.

О том, как правильно подписывать смету, если в строительстве участвует несколько исполнителей, обычно можно уточнить у организации генподрядчика, заказчика, застройщика и т.д. Как правило, для таких случаев всегда есть уже разработанный алгоритм согласования сметной документации.

Часто случается такое, что каждый подрядчик составляет смету на производство именно тех работ, которые планирует выполнить на этом объекте, и утверждает ее у заказчика. Таким образом, у заказчика оказывается несколько смет на один и тот же объект, но согласованы они бывают разными подрядчиками.

Если между подрядной организацией и заказчиком существует еще ступень в виде генерального подрядчика, то, как правило, утверждением подрядных смет занимается именно он. А в дальнейшем все сметы либо отдельно, либо в составе одного документа утверждаются между генподрядчиком и заказчиком.

Тот же самый принцип действует, если в строительстве участвует несколько субподрядных организаций у одного подрядчика. Однако такое положение вещей не всегда применимо ко всем объектам. Поэтому о том, как правильно подписывать смету в каждом отдельном случае, необходимо узнавать в индивидуальном порядке.

Рисунок 2. Согласование и утверждение локального ресурсного сметного расчета

Что еще необходимо для согласования и утверждения сметы?

Как правило, прежде чем понять, кто согласует, а кто утверждает смету, необходимо получить информацию о том, что еще нужно для этого. Как можно понять из написанного выше, разработка и создание сметной документации — это сложный процесс, в котором есть множество нюансов и тонкостей, связанных не только с количеством сторон, участвующих в строительном процессе.

Помимо того, что смета должна быть кем-то составлена, ее должен кто-то проверить. Обычно в роли составляющей и проверяющей стороны выступают специалисты сметного дела, которые ставят свои визы в соответствующих полях в документе. Однако в данных полях может стоять и подпись организации, которая занимает ту или иную сторону, а также подписи прочих ответственных лиц.

Кроме того, при понимании того, кто и где расписывается на смете в «Согласовано» и «Утверждаю», важно еще указать и всех остальных лиц, которые участвуют в утверждении сметной документации. Для каждого отдельного объекта и конкретного заказчика список таких лиц может включать разные сведения.

Некоторым организациям достаточно и того, чтобы сметная форма была завизирована только составившими и проверившими сметчиками. В других случаях, список лиц, чьи подписи необходимы для согласования и утверждения, может быть гораздо шире. В их число могут входить кураторы, производители работ, начальники цехов, бухгалтера, главные инженеры и т.д.

Обычно весь список лиц, которые должны подписать смету, располагается в конце документа. Внешний вид списка может быть в свободной форме, если нет регламентированного шаблона. Такой список, иногда называют «бегунок».

Обычно сбором подписей в «бегунок» занимается организация, согласовывающая смету. То есть, как правило, это является задачей исполнителя, который после подписания у всех лиц передает сметную форму на утверждение заказчику. Таким образом, становится очевидно, согласовывает или утверждает смету заказчик.

Сколько времени необходимо для утверждения сметы?

Назвать определенные сроки согласования для всех сметных форм не представляется возможным. Связано это с множеством факторов и, прежде всего, от того, кто согласовывает смету, а кто утверждает.

Как было отмечено выше, для согласования сметной документации может потребоваться достаточно большое количество подписей. Поэтому и сроки утверждения зависят от того, как быстро эти подписи будут собраны.

Конечно, если для того, чтобы утвердить смету, необходимо подписать ее только у сметчиков, которые ее составили и проверили, а затем сразу завизировать у тех, кто подписывает в смете «Согласовано» и «Утверждаю», то и скорость утверждения будет достаточно быстрой. Однако если для согласования сметной документации и дальнейшей ее передачи в производство работ необходимо собрать подписи у нескольких лиц, тогда и сроки составления будут пропорционально увеличиваться.

Следует отметить, что иногда число таких лиц может измеряться десятками. Кроме того, у некоторых организаций есть регламентированные сроки подписания сметной документации. Например, согласование сметы у одного ответственного лица в одной организации может занимать от нескольких дней до нескольких недель. Очевидно, что все это влияет на общий срок утверждения сметы.

Подведение итогов

Несмотря на то, что вопрос о том, кто утверждает смету, является не совсем проблемой специалиста сметного дела, все же косвенно его касается практически каждый сметчик. Поэтому знание регламента и алгоритма процесса утверждения сметной документации будет не лишним для любого специалиста в строительной области.

Наши сметчики обладают достаточным навыком составления смет форм различной сложности и на разные виды объектов. Кроме того, с ними всегда можно посоветоваться и получить ответы на интересующие вопросы, связанные с оформлением и утверждением сметной документации.

P.S. Наш клиент Павел Колесников обратился к нам за разработкой сметной документации на электромонтажные работы. Смета нужна была ему для прохождения тендера на одной из площадок электронных торгов. Смета на изготовление любого конструктивного элемента или выполнения любого вида работ требует учета массы параметров и знаний, что наши сметчики и применили в работе над сметами нашего клиента.

После того, как совместно с нашими сметчиками была составлена сметная форма, и торги успешно завершились в пользу Павла, от нашего клиента требовалось предоставить пакет документов Заказчику. При этом данный пакет включал в себя и смету, которая должна была быть подписана множеством лиц перед утверждением.

У нашего клиента не было опыта в утверждении сметной формы с таким количеством подписей, до этого он не сталкивался с вопросом, кто подписывает смету, помимо руководителей организаций. Поэтому Павел и не подозревал о том, что смета должна быть завизирована не только всеми указанными лицами, но и предоставлена заказчику на утверждение в определенный срок.

Об этом клиенту поведали специалисты нашей компании, как и о том, чем грозит несоблюдение условленных сроков. Кроме того, Павел проконсультировался с нашими сметчиками о том, в каком порядке лучше всего собрать все подписи в «бегунке».

Благодаря этому, наш клиент вовремя сдал всю необходимую документацию на объект и приступил к выполнению работ. Кроме того, он узнал много нового для себя, что пригодилось ему в будущем.

Источник