Когда вы списываете материалы на объект строительства

Содержание

Когда вы списываете материалы на объект строительства

Toggle navigation

Роль сметчика при списании строительных материалов на предприятии

наличие общих инструкций и правил;
полная отчётность;
грамотная учётная политика;
система по учёту и бухгалтерским процедурам;
комплексный контроль бюджетных средств.

Провести сверку активов предприятия посредством периодической проверки активов с учётными бухгалтерскими записями, инвентаризационными актами.
Отслеживать эффективность применения и нивелирование незаконного присвоения материальных ценностей.

циклы снабжения;
периодичность выполнения производственных и строительно-монтажных мероприятий;
циклы для фиксации итогов работ, в т. ч. списания строительных материалов.

финансовый учёт (документация, данные инвентаризации, бухгалтерская проводка и корреспонденция счетов, представление в денежном эквиваленте состояния доступных финансовых средств, их источников по определенным датам);
управленческий учёт состоит из мероприятий относительно назначения ответственных лиц, нормирования норм по списанию строительных материалов, а также других производственных издержек;
ревизионные проверки и сопутствующие уточнения – комплексный аудит документации, включающийся в себя точную проверку достоверности и качества документооборота, правил бухгалтерского учёта, арифметических расчётов, инвентаризации и осуществления хозяйственных мероприятий.

Контроль списания материалов при строительстве

Учет материалов в строительстве. Управляем и экономим!

Генеральный директор и главный бухгалтер формируют учётную политику по конкретному предприятию. В соответствии с законодательными требования Российской Федерации, представленными в Ф3 №402 «О бухгалтерском учёте».

Источник

Списание давальческих материалов на объект строительства в 1С

Здравствуйте. Подскажите пож-та, появилась новая хоз.операция — строительство объекта подрядным способом. Передаем по М-15 материалы подрядчикам. (В 1С это документ — Передача сырья в переработку) — материалы с 10.08 уходят на 10.07). В ответ получаем акт выполненных работ по работам и Отчет об использованных материалах. Данный Отчет — основание для списания в 1С материалов с 10.07 на строящийся объект, т.е на 08.3.
Вот здесь и возникает проблема. Мы делаем документ — Поступление из переработки. Но! Из данного документа автоматически проводки формируются только на 20 счет, а нам нужно на 08.3. Приходится вручную делать корректировку движений документа (файл во вложении).

Очень неудобно, тк. материалов очень много и править каждую строчку очень трудозатратно, а также возникают сомнения в правильности такого способа.
Вопросы:
1. Правильно ли мы делаем?
2. Есть ли другие способы отражать данную хоз. операцию без ручных правок, автоматизированно?

Обсуждение (8)

Все так, как пишите.

Если нужен 08, то ручная корректировка или дорабатывают с программистом под себя, у кого много таких операций.

Чем больше обращений по конкретным темам, тем быстрее разработчики дорабатывают функционал.

А по ручным корректировкам мы знаем, что при изменении табличной части, не меняются проводки т.е. документ «заморожен» и это к ошибкам может приводить. Приходится проверять-перепроверять все, что с ручными корректировками связано. Но в каких случаях без них никуда.

Спасибо за ответ. Печально((. В связи с этим еще такой вопрос — сформировала баланс пока навскидку и он не идет. Очень странно для меня, связываю только с этими новыми операциями по стройке. Не может эта корявая операция с ручными проводками быть причиной?

Или подскажите пож-та в каком направлении «рыть»?

Причины могут быть разными. Здесь вместо одного балансового применили другой балансовый счет. И к расхождению не приведет в балансе.
Первое — не было ли счетов, которые сами добавили в План счетов?
Если были, то они как раз могут и не попасть.
Еще — нет ли сальдо по 68.04.2 в ОСВ. Это тоже причина расхождения.

Дальше, чтобы предложила прямо по ОСВ «открыжить» баланс по каждой строке.
Так поймете по каким счетам расхождение и уже дальше будет понятно, что делать.

Спасибо за ответ.
Сами счета не добавляли.
На 68.04.2 есть сальдо. Но эта не та сумма (слишком маленькая), и тянется с давних лет. Понимаю, что в идеале тоже нужно поправить. Если можно напишите подробнее, как это сделать и почему оно когда то появилось, в чем была ошибка? (период не мой).
По общей ОСВ и по строкам баланса, поняла, буду «крыжить».

Про списание 68.04.2. Надо списать теми же проводками, что ранее списывалось автоматом. Документ Операция, введенная вручную.
И сразу т.к. раз есть сальдо, значит есть ПБУ 18/02.

Очень важно, чтобы с 2020 в настройках было в Учетной политике — ведется балансовым методом.
Не выбирать варианты затратным или балансовым с ПР и ВР.
В этом случае 100% вероятность ошибок в учете. Надо все операции проверять на корректность — полной автоматизации по начислению разниц здесь нет.
Все материалы по теме
ПБУ 18/02

Спасибо Вам большое за советы и подсказки. Тема для нас важная, требующая еще проработки. Буду пробовать разбираться, как будет время.

Источник

Правила списания материалов в строительстве. Как списать стройматериалы правильно?

Любое производство нуждается в определенном количестве расходного сырья, и грамотно рассчитать его, значит увеличить свою рентабельность. Однако когда дело касается стройки, в особенности крупной, может возникать большой или небольшой перекос ресурсопотребления. И тогда важным моментом становится, как по всем правилам списать использованные и наличные материалы, рассчитанные на строительство объекта, но оставшиеся без применения. Независимо от объема расхода, процедура должна быть проведена и соблюдена по всем пунктам.

На ком ответственность?

Первый вопрос – кто ответственен за списание строительных материалов во время производства. Ответ – специально назначенные сотрудники, непосредственно участвующие в реализации товарных, материальных ценностей ТМЦ. На 2021 год это: инженеры, представители бухгалтерского штата, руководители производственных участков, материально ответственные лица. Их задача, дополняя состав ПТО стройки (производственно-технический отдел), контролировать использование матресурсов, скалькулированных инженерами-сметчиками.

Список назначенных утверждает директор предприятия, попутно расписывая функции каждого и указывая на необходимость подписывать итоговые документы главным инженером и руководителем ПТО.

Отдельно за бухгалтерами крепятся обязанности:

следить, чтобы потребление и перерасход материалов в строительстве не превышал допустимые нормативы;
пресекать попытки списать рабочее сырье без должных оснований, например, под видом мифической утраты;
распознавать и ликвидировать случаи внесения в перечень списываемых ресурсов стройматериалов более высшего качества, чем ушло на самом деле;
оформлять списательную документацию.

Чем профессиональнее организован документооборот и списание строительных материалов в бухгалтерии или заменяющем ее органе, тем легче следить за материальной базой в производстве, оградить дело от воровства и удорожания.

Инструменты процесса

Следующая основа – сочетание алгоритма, законодательных актов и соответствующих знаний.

Алгоритм подразумевает 3 способа реализации:

По себестоимости одной единицы матресурса – удобен для списывания по цене закупки особо ценных товаров.
По средней себестоимости – больше всего подходит при большом ассортименте материальных производственных запасов, выглядит как среднее арифметическое между количеством единиц и их общей стоимостью.
Способ FIFO – учитывает ресурсы, начиная с самых ранних приобретений, но в порядке обратной очередности, первыми «уходят» те спецматериалы, что числятся появившимися последними. Также в России используется альтернатива ФИФО – LIFO. Здесь порядок ликвидации носит обычный, хронологический характер.

Таким образом, действующие правила списания материалов в строительстве опираются, прежде всего, на правильное определение стоимости сырья. Фактическая себестоимость исчисляется с включением:

исходной ценности (цены);
расходов на транспортировку;
оплаты сервисных услуг (консультанты, посредники и т.д.);
таможенных трат.

Способ списания выбирается какой-то один, он должен будет применяться далее в течение всего отчетного периода.

Бухгалтерские приемы

Главные бухгалтерские инструменты в деле оформления производственных ресурсов это проводки или статьи. Для каждого случая списывания есть своя проводка. Например, дебет (счет) 20 с кредит 10 говорят о списании сырья основного производства, а дебет 94 с кредит 10 обозначает аннулирование материала-недостачи.

Существует целая сетка подобных проводок, которую грамотные бухгалтеры знают наизусть и компетентно используют. Кроме того, в их ведении применение софта 1C, с которым вопрос, как списать материалы на строительство объекта, решается еще профессиональнее и проще.

Сопроводительные документы

Весь пакет документации по списыванию стройматериалов на производстве складывается в основном из отношений с поставщиками и их поведения по договору поставок. Но основа для любых строительных предприятий обязательна.

Это такие документы, как:

утвержденный директором предприятия норматив потребления стройсырья для конкретного строительства;
рабочая смета;
журнал регистрации проделанных работ;
отчетная сводка о реальном расходовании предоставленных ресурсов с указанием разницы с заложенными нормами.

На 2021 год в России фирмы вправе ставить собственные нормы реализации производственных запасов, однако они не должны идти вразрез с требованиями Госреестра СИ. Потому правильнее всего использовать стандарты формы М29 вкупе с типовыми действующими инструкциями по ее ведению.

Форму можно и нужно дополнять и адаптировать под определенное дело индивидуально, но две главы должны быть в ней всегда:

расчетный объем ресурсов и количество совершенных работ;
сверка расчетных объемов с реальным потреблением в рамках установленных стандартных нормативов.

За первый раздел отвечает ПТО, за второй – прорабы, начальники участков.

Непосредственные действия

Пошаговый алгоритм списывания сырья своими силами выглядит так:

исходное условие – руководству производства ежемесячно предоставляется матотчет о наличных ТМЦ на складе;
в назначенный руководством срок, но не позднее отчетного периода, ответственное материально лицо составляет форму М29 и передает ее в ПТО для сверки;
сотрудник техотдела проводит проверку, а глава отдела утверждает сверенные документы, после чего передает их дальше главному инженеру;
ГИ изучает полученную документацию, ставит свою визу о подтверждении, передает пакет финансистам;
бухгалтерский отдел сверяет стоимость поступивших и выбывших стройматериалов, выводит действительный остаток по результатам;
ответственный специалист бухотдела заносит данные в сетку движения материальных запасов, применяет необходимые проводки для закрытия, после чего списываемые единицы считаются полностью отработанными.

Чтобы все прошло гладко, движение ТМЦ надо начинать учитывать уже со стадии подготовки проектно-сметного обеспечения.

Правовая база

О том, как списать стройматериалы в России, рассказывают следующие основные законодательные акты:

Приказ-613, 1982, Центрстатуправление – посвящен форме М29.
Приложение к приказу-613 – инструкция по составлению строительной отчетности о расходах основных средств и матценностей.
Постановление Госкомстата-71а, 1997 – типовые документальные формы ключевых накладных, участвующих в списании.
ФЗ-402, «О бухучете».

Исходя из конкретного производства, могут понадобиться другие, более узконаправленные нормы, которыми владеют правовые специалисты.

Последствия перерасхода или недостачи

Случается, что итоговая отчетность по спецматериалам демонстрирует нестыковку прихода-расхода. Здесь главному лицу участка следует составить объяснительную, опирающуюся на соответствующей М29, и приложить к ней акт на списание материалов в строительстве по установленной форме. Акт проводится и утверждается специальной комиссией.

Результатом изучения акта с объяснительной становится два сценария:

устанавливается, что расхождение связано с хищением, недобросовестным выполнением обязанностей (порча, утеря) – управление предприятия должно привлечь контролирующие органы для подтверждения случившегося;
перерасход (недостача) признаются уважительными – руководство вправе дать добро на снятие их с баланса.

В целом, ответственность за верное оформление движения стройматериалов и их растрату отвечает глава всей строительной кампании. Так что именно в его интересах грамотно организовать должный учет и выявление истинных виновников убытков.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
+7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)

Источник