Кс 11 акт приемки законченного строительством объекта для чего

Форма КС-11 как акт приемки завершенных строительством объектов

По окончании строительства любого объекта специально назначенная комиссия обследует качество проделанной работы и готовность объекта к эксплуатации, после чего инвестор и подрядчик составляют акт приемки по форме КС-11.

Данный акт служит подтверждением того, что готовый объект соответствует всем условиям проекта и договора, то есть подписание акта становится доказательством того, что здание, сооружение построено или работы по его техническому перевооружению завершены.

Процесс приемки готовых объектов

Нормы

В Письме Федеральной службы статистики № 01-02-9/381, подписанном 31.05.2005 г, устанавливается порядок использования формы КС-11. Утверждены две разновидности акта приемки объектов завершенного строительства:

• КС-11, который свидетельствует об окончании строительных работ по объекту; , подписывается членами приемочной комиссии, как подтверждение его полной готовности.

Это касается сооружений и зданий гражданского и производственного назначения, всех работ, производимых по этим постройкам: реконструкции, расширения, технического переоснащения.

Порядок и правила сдачи после того, как все работы уже завершены, определяются ст. 753 ГК РФ:

1. После освидетельствования заказчик соглашается принять объект, это закрепляется подписанием актом.
2. Когда сторона не согласна на подписание документа по причине несоответствия сооружения договорным или проектным условиям, то об этом следует сделать соответствующую пометку в акте.
3. Подписанный акт имеет законную силу и отменить его возможно можно только в судебном порядке при предоставлении убедительных оснований.

Важным свойством акта служит то, что его подписание становится основанием для полной оплаты всех произведенных строительно-монтажных работ по договору.

Комиссия

В состав комиссии включаются лица, назначенные по решению:

• исполнителя (генерального подрядчика);
• заказчика (инвестора).

Если в роли исполнителя и заказчика выступает одна организация, то приемку осуществляют лица, назначенные инвестором. Составляют акт по количеству участников комиссии, каждый из них должен поставить свою подпись.

Процесс приемки сооружения заключается в проведении процедур обследования, проверки, контрольных испытаний, измерения параметров, проектной и иной документации, которые служат доказательством того, что объект полностью соответствует спроектированным параметрам, а также стандартам норм, правил. Кроме того, необходимо все эти действия закрепить заключениями надзорных структур.

Что прилагается к акту КС-11

Необходимо приложение документации в соответствии с законодательными актами РФ. В Письме Росгосстроя № СК-5969/9 от 31.10.2001 признается утратившим силу Временное положение о приемке законченных строительством объектов о полном списке документации для приложения к акту.

Поэтому количество и список прилагаемых документов должен заранее оговариваться сторонами при подписании договора подряда (контракта). К акту прилагаются следующие документы, подтверждающие полную готовность объекта к вводу в действие:

• документы о промежуточной приемке основных конструкций;
• акты по результатам различных испытаний, лабораторных исследований;
• акты по результатам скрытых работ;
• документ о проведении геодезических работ.

После подписания акта исполнитель представляет статистическую отчетность о результатах выполнения работ по договору на тот период, когда готовое сооружение было введено в эксплуатацию. Заказчик (пользователь) должен зарегистрировать принятый объект в местных исполнительных органах власти в предусмотренном законами порядке.

Содержание документа

Сведения

• регистрационного номера, даты составления;
• полного наименования сторон договора;
• наименования и адреса объекта, который подлежит приемке;
• наименования органа, который выдал разрешение на строительство;
• полного списка организаций, принимавших участие в строительстве и оформлении проектно-сметной документации;
• названия органов, которые предоставили исходные данные для составления проекта и утвердили проектную документацию;
• сроков исполнения работ;
• всех параметров и характеристик объекта, его полной стоимости.

Начиная с 2013 года, использование унифицированных форм перестало быть обязательным, любая организация вправе разработать собственную форму акта. Но большинство исполнителей и заказчиков считают необходимым применить унифицированную форму, так как она содержит самое оптимальное количество параметров и показателей для полноценного документирования результатов проверки.

Образец этой формы можно найти в Интернете, так как, несмотря на отмену Постановления, о приемке объектов с использованием перечня специальных документов, сама форма КС-11 отменена не была. Организация не имеет права удалять отдельные пункты унифицированной формы, но вносить дополнительные пункты по своему усмотрению не запрещается.

Отличия от КС-14

Эти формы имеют много общего и поэтому их часто путают. Но между ними есть некоторые отличия:

При подписании акта КС-11 указывают обычно заказчика и исполнителя, а при заполнении КС-14 присутствует также члены приемочной комиссии с участием надзорных организаций: санитарно-эпидемиологического, экологического, пожарного надзора, архитектурного комитета.

При заполнении КС-14 проверяют не только соответствие объекта проекту и строительным нормам, но и готовность к эксплуатации. Именно на основании этого акта дается разрешение на ввод сооружения в действие, зачисление в состав основных фондов всех видов собственности (ст. 55 Градостроительного кодекса РФ, Постановление Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г.). Подписание акта КС-11 свидетельствует о том, что все пункты плана и проекта выполнены. Обычно это касается сроков, площади, этажности, перекрытий, то есть документ содержит полное описание объекта.

КС-11 – это документ, который обязателен для предоставления в бухгалтерию для учета хозяйственной операции (ст.9 ФЗ № 402) и в налоговые органы (ст. 252 НК РФ). Для дальнейшей регистрации сооружения и его приемки нужна форма КС-14.

Эту форму заполняют по необходимости, по желанию заказчика, тогда как КС-11 требуется всегда, как основной документ, регулирующий взаимоотношения заказчика и исполнителя с полным описанием объекта.

Другие приложения

На протяжении строительства объекта различные организации производят подрядные строительно-монтажные работы, в зависимости от назначения возводимого объекта.

По результатам этих работ подписываются акты по форме N КС-2, то есть у заказчика не должно быть претензий по качеству исполненных работ и, подписав акт, он соглашается произвести полный расчет по результатам работ. Этот акт относится к документам первичного учета.

Для его составления применяют сведения по учету выполненных работ. Подписывается исполнителями работ и заказчиком. После подписания акта составляется справка о стоимости исполненных работ и затрат.

При ремонте, реконструкции, модернизации основных средств результат произведенных работ оформляется путем составления документа по форме N ОС-3. Этот акт не относится к числу обязательных документов. При его составлении нужно указать обязательные для первичного учета реквизиты, а сама форма отражается в бухгалтерском учете.

Как заполнить бланк

Условия

Бланк имеет унифицированную форму, установленную Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 года с кодом по ОКУД 0322003. Он содержит 3 листа: вначале предусмотрена стандартная «шапка», затем заносятся все необходимые сведения.

Единых требований по заполнению акта не предусмотрено. Но при заполнении формы следует придерживаться следующих условий:

1. Поставить номер и дату оформления акта.
2. В пункте «Организация» записать наименование заказчика объекта, его код ОКПО.
3. Указать должности и ФИО лиц, ответственных за приемку объекта с обеих сторон.

Образец заполнения Акта КС-11

Пункты

Далее заполнение производится по пунктам:

1. Пункт 1. Наименование объекта, адрес, населенный пункт.
2. Пункт 2. Наименование органа, который выдал разрешение на строительные работы.
3. При заполнении п.3 следует указать всех субподрядчиков: наименования организаций, их адреса, банковские реквизиты, все исполненные работы. При этом вначале следует вписать вид исполненной работы, а затем – наименование исполнителя. При отсутствии субподрядчиков следует поставить прочерк.
4. Пункт 4. Указать генерального проектировщика, а также список других организаций, принимавших участие в проектировании.
5. Пункт 5. Ссылка на документы, ставшие основанием для начала проектных работ.
6. Пункт 6. Кто утвердил проектно-сметную документацию, с датой и номером соответствующего документа.
7. Пункт 7. Сроки проведения работ с точным указанием начала и конца работ.
8. Пункт 8 располагается на второй странице, он состоит из двух таблиц: одна из них заполняется при приемке жилого сооружения (вариант А), вторая – нежилого (вариант Б).

Заполнение таблицы по варианту А:

1. Наименование объекта строительно-монтажных работ.
2. Основные показатели и единицы измерения.
3. Сравнительные данные по проектным характеристикам и фактическим.

Заполнение таблицы Б производится по тем же правилам, но показатели, по которым требуется вставить сравнительные характеристики, уже вписаны в нее. Остается только вписать значения показателей.

1. В п.п.9-10 следует вписать названия и номера приложений, при наличии таковых, п. 9 — это ссылки на установленное оборудование, п. 10 – коммуникации.
2. п.11 – указать работы по озеленению, обустройству дорог, тротуаров, хозяйственных, спортивных, игровых площадок и построек, при их отсутствии ставится прочерк.
3. п.12 – отражается стоимость работ по сметной документации (суммы писать прописью, кроме копеек).
4. п.13 «Стоимость принимаемых основных фондов». Вписывается фактическая оценка объекта, отражаемая на счете 08, в том числе вознаграждение подрядчика (прописью).
5. пункт 14. Ссылка на приложение с полным перечнем прилагаемых документов.
6. пункт 15. Дополнительные условия, появившиеся при проведении строительства, если они имеют место.

Все суммы писать прописью. Валюту, в которой будут отражены суммы затрат, следует заранее прописать в договоре. Но по законам РФ все расчетные суммы должны быть указаны в рублях. Вся документация по приемке объекта впоследствии должна быть передана пользователю.

Далеко не все организации подписывают акт по форме КС-14 и другие акты, но форма КС-11 обязательна к заполнению, и это служит доказательством того, что данный документ имеет крайне важное значения для всех сторон и участников процесса строительства.

Он регулирует отношения подрядчика и заказчика, служит основанием для проведения окончательных расчетов. Поэтому перед заполнением формы необходимо внимательно изучить все пункты, прописанные в нем, чтобы в дальнейшем ни у кого не появилась необходимость оспаривать в судебном порядке подписанный акт о приемке.

Как создать такой акт в 1С, смотрите в видео ниже:

Источник

Что такое форма КС-11 в строительстве

Для приемки в эксплуатацию домов жилищного фонда, общежитий, детских школьных и дошкольных зданий, жилищно-гражданских объектов, возведенных на капитальные вложения межхозяйственных организаций, кооперативных и общественных предприятий, районных или городских исполкомов создаются приемочные комиссии. Эти группы принимают объекты поэтапно с оформлением документов на каждой стадии в соответствии с нормами строительства.

Участники строительства

Основными действующими сторонами выступают организации, которые выполняют различные функции и в зависимости от этого называются:

• инвестор,
• застройщик,
• заказчик,
• проектировщик,
• подрядчик.

Инвестор

Инвестор — участник финансирования строительства, в качестве этой категории обычно выступают предприятия или организации, выделяющие средства на возведение зданий и сооружений из заемных или собственных средств. Инвестору или группе инвесторов даются права на распоряжение итогами вложений в таких сферах деятельности:

• определение направления капитальных инвестиций,
• разработка контрактных условий возведения объекта,
• выбор организационной формы сооружения объекта,
• изучение и выбор проектировщика, поставщиков, подрядных организаций способом торгов или предложений на частном рынке,
• финансовое кредитование участников строительного процесса.

Инвестор может быть кредитором, заказчиком, выполнять деятельность застройщика и покупателя конечной продукции.

Застройщик

Это звено может быть представлено физическим или юридическим лицом, которое имеет полные права на земельный надел под застройку, является владельцем земли.

Заказчик

Им является физическое лицо или юридически оформленная компания, берущая на себя управление и организацию по сооружению объекта. Область его полномочий распространяется на деятельность от первоначальной разработки ТЭО (технического экономического обоснования) до осуществления сдачи здания или наращивания строительного процесса до полной проектной мощности. Заказчик не владеет землей, а только использует его для возведения объекта.

Генеральный подрядчик и подрядчик

Обычно в такой роли выступает строительная организация, возводящая здание в условиях заключенного договора или контракта. В рамках проекта, строительных требований и норм предусмотрена ответственность генерального подрядчика перед заказчиком в части соответствия разработанных условий и оговоренной стоимости.

Генподрядчик может после согласования с заказчиком привлекать к выполнению определенных работ или целых этапов строительства другие монтажные предприятия или специализированные фирмы. Перед заказчиком ответственность за сроки и качество работ несет генподрядчик.

Проектировщик

В роли этого звена выступает проектно-изыскательская, проектная или исследовательская организация, ведущая деятельность по разработке проекта в соответствии с договорными обязательствами. Генеральный проектировщик пользуется по праву специализированными работниками, но несет ответственность за выполнение проекта, его качество, экономические и технические показатели, правильность строительства в рамках проектных решений. Чтобы обеспечить контроль над правильностью выполнения работ по проекту, генеральный проектант назначает специалистов для авторского надзора.

Приемка строительства

Здания, для которых нет ведомственных бумаг по приемке, отдают в эксплуатацию в рамках строительных территориальных норм, разработанными и принятыми органами власти отдельных городов в соответствии со СНиП 10−01−1994. Если на территории этого субъекта России такие нормы отсутствуют, то для приемки используют СНиП 3−10−04−1987. Приемные комиссии формируются и назначаются:

• для зданий и сооружений с осуществлением бюджетного финансирования — ведомствами, министерствами, администрациями районов и государственными заказчиками,
• для тех сооружений, в строительстве которых не использовались бюджетные средства, — инвесторами.

Состав комиссии

В обязательном порядке в комиссию входят представители:

• заказчика или застройщика,
• генерального подрядчика,
• архитектора-создателя проекта,
• эксплуатационного предприятия или организации,
• архитектурно-строительного контроля или службы районной архитектуры,
• санитарной станции,
• пожарного надзора,
• министерства связи.

Передача возведенного здания на баланс инвестора

Принятые сооружения и здания, приемка которых произведена в рамках установленных норм, относятся к оконченному строительству. Этапы приемки:

• сдача сооружения заказчику подрядчиком по форме КС-11,
• подготовительный процесс по вводу в эксплуатацию заказчиком,
• сдача заказчиком сооружения инвестору в эксплуатацию по форме КС-14.

Передача объекта от подрядчика к заказчику

Объект передается заказчику от генерального подрядчика в объеме и составе, разработанном и утвержденном в договоре подряда. Под оконченным строительством подразумевается комплекс сооружений, отдельное здание или его часть в виде, разрешающем ее эксплуатацию. При этом должны быть сделаны и выполнены все требования проекта и норм, разработанные в подрядном договоре на строительно-монтажные работы.

На первой приемке присутствует только заказчик и подрядчик, составляющий и подписывающий акт приемки законченного строительством объекта, заполняющийся по форме КС-11. Этот вид документа утвержден постановлением Государственным комитетом статистики России в 1997 году. В рабочем порядке такая бумага носит название акт рабочей комиссии.

Форма КС-11, образец заполнения ее можно посмотреть в строительных справочниках, является приемочным документом. Она свидетельствует о законченности объекта гражданского, общественного, жилищного, производственного назначения различных форм частной и государственной собственности, включая перестройку, реконструкцию пусковых комплексов и их очередей при их готовности в соответствии с проектом.

По этому акту в соответствии с контрактом подрядчик получает оплату за выполненные работы. Документ составляется в нужном числе экземпляров и подписывается генподрядчиком и заказчиком. Вместо заказчика, может подписываться иное лицо, уполномоченное для этого инвестором.

В акт по форме КС-11, скачать бланк которой можно на строительных сайтах в интернете, вносят результаты проверок и обследований, контрольных измерений, испытаний. Исполнитель работ предоставляет документацию, подтверждающую совпадение по всем пунктам проекта или договора, а также нормативным требованиям, а также акты органов надзора о соответствии.

Прилагаемые документы

К акту по форме КС-11 подрядчик и заказчик прилагают бумаги, свидетельствующие о готовности сооружения к началу работы, а именно те, что утверждены субъектами России в распорядительных актах. Например, это:

• акты, составленные в промежуточном виде для подтверждения соответствия ответственных узлов и конструкций нормам и требованиям СНиП,
• акты на скрытые работы,
• испытательные акты,
• справки о проведении лабораторных исследований материалов и конструкций,
• исполнительные документы геодезического проектирования на местности,
• сертификаты соответствия конструкций, материалов,
• журналы ведения работ на объекте (журнал КС-6 и КС-6а).

Все эти первичные документы в процессе возведения сооружения комплектуются генподрядчиком и технадзором заказчика, проводящего постоянный контроль хода строительства. Собранный комплект передается для сохранности заказчику по согласованному с нормативами списку.

В последние годы применяется другая форма акта приемки заказчиком оконченного объекта. Вместо КС-11, разработанного Госкомстатом России, используют МГСН 8.01, этот документ отличается от обычного отсутствием некоторых реквизитов, но для бухгалтерии замена не имеет существенного значения, так как записи в бухгалтерских счетах не делаются на основании акта приемки.

Этап подготовки заказчиком ввода в эксплуатацию

В период после подписания акта приемки с подрядчиком заказчик подготавливает строение к вводу, для этого проводит процедуры и работы:

• делает комплексный и индивидуальный пуск технического и инженерного оборудования,
• запускает производственный процесс с опробованием эксплуатационных качеств и выпуском товара,
• сдачу эксплуатационным территориальным предприятиям внешних линий коммуникаций и инженерных узлов для постоянного обслуживания,
• получает специальные заключения и разрешения на работу объектов и различного оборудования в органах госнадзора,
• укомплектовывает здание необходимыми кадрами, аттестованными по нормам, а также сырьем, материалами и недостающей техникой.

Сдача инвестору объекта в эксплуатацию

Заказчик предоставляет финансовому инвестору законченный строительный объект и подготовленный к обслуживанию и эксплуатации. При этом в соответствии с утвержденным ранее компетентными службами проектом произведены все строительные работы, смонтированы инженерные и коммуникационные системы, установлено требуемое технологическое оборудование — такой объект считается законченным. Дополнительно проведена пусконаладка и испытание, выпуск пробной партии товара в объеме, предусмотренном для окончания пускового срока. Специализированным конторам переданы линии внешних коммуникаций для обслуживания, есть разрешения на работу объекта и оборудования от органов госнадзора.

Объект, сдаваемый в эксплуатацию на этом этапе должен работать в соответствии с нормативными государственными требованиями России, утвержденными проектными и градостроительными документами, строительными, экологическими и санитарными нормативами. Приемка инвестором принятого заказчиком и подготовленного здания в эксплуатацию осуществляется в присутствии приемочной комиссии, контролируется органами госнадзора, исполнительными службами.

Если комиссией по приемке установлено, что сооружение не готово к вводу в эксплуатацию, то она составляет обоснованное и мотивируемое заключение, в котором освещен все недоработки и предоставляет его в определенный период, отведенный для проверки, заказчику и инвестору.

Если сроки для приемки сооружения в эксплуатацию закончились, а подписи комиссии не стоят на документе по различным причинам, то объект считается неподготовленным и приемка назначается повторно. Если недоделки отсутствуют, и акт приемки сооружения в эксплуатацию оформлен по установленным правилам, то в течение недели его утверждает организация, назначившая членов приемки. После этого комплект требуемых документов инвестор передает в инспекцию надзора по архитектуре и строительству для помещения в архив.

На втором этапе приемки оформляется акт о приемке в работу законченного объекта строительства по форме КС-14 и в действие вступают контролирующие и управленческие органы, которым заказчик сдает подготовленное к эксплуатации сооружение.

Указанные документы по форме КС-11 и КС-14 являются необходимыми документами для сдачи и ввода в работу оконченного объекта строительства жилищного, гражданского, производственного, общественного или другого назначения. На основании этих бумаг строение зачисляется в категорию основных фондов (средств) различных видов собственности. Сюда входит федеральная (государственная) собственность и объекты, построенные по условиям льготного кредитования (очереди пусковых сооружений, здания, постройки, конструктивные комплексы). Сюда включается перевооружение, техническая реконструкция, расширение и перестройка.

Акт КС-11 и КС-14 являются логическим основанием для завершения окончательной оплаты всех проделанных строительных и монтажных работ по договору, контракту или утвержденному проекту. Стоимость в соответствии с оформленными актами указана в ценах, фактически действующих на текущий период.

Источник