Как разработать эффективный план управления рисками в строительстве
Оценка рисков строительства представляет собой комплексный и систематический способ выявления и анализа потенциальных угроз реализации проекта, определение их масштаба, а также влияния на такие ключевые параметры, как сроки и стоимость.
Управление рисками опирается на актуальную информацию, оперативное реагирование на изменения и быстрое принятие управленческих решений, поэтому важно, чтобы в арсенале строительной компании были такие инструменты, как план-фактный анализ выполнения работ, возможность формирования и получения руководством отчетности по объектам строительства, контроль затрат и расхода ресурсов.
Понятие «оценка рисков» в применении к строительству
Процесс строительства невозможно представить без специальных методик анализа и оценки рисков. Традиционно специалисты-практики связывают успех строительного проекта с тремя ключевыми аспектами – временем, стоимостью и качеством, и именно в их контексте оценивают потенциальные риски.
7. Колледж (видео от Моники)
Реализация проектов осуществляется в условиях большой неопределенности. Среди основных внешних факторов:
- Общая экономическая нестабильность;
- Продолжение пандемийных ограничений;
- Наличие ресурсов (рабочей силы, материалов, оборудования);
- Сокращение объемов выдачи льготной ипотеки;
- Изменения в законодательстве;
- Недостаток или недостаточная подготовка кадров.
Также можно выделить те риски, которые могут возникнуть вне зависимости от текущего контекста. Сюда относятся ошибки на стадиях планирования и проектирования, неправильный расчет оценки стоимости работ, сроков, количества материалов, и, как следствие, превышение первоначального бюджета, несвоевременное подписание закрывающих документов, задержки оплат, проблемы с качеством работ и т.д.
Управление рисками проекта включает не только прогноз потенциальных рисков. Это итеративный процесс, что означает непрерывный анализ полученных результатов и корректировку плана, если того требует текущая ситуация, систематически на протяжении всего жизненного цикла строительного проекта, от стадии планирования до завершения.
Эффективная стратегия реагирования на риски
Для эффективного управления рисками должен быть разработан план, который включает:
- Определение рисков для конкретного проекта. Анализ должен проводиться на этапе подготовки. Один из самых действенных способов – мозговой штурм с заинтересованными сторонами и ответственными лицами. Опыт прошлых проектов позволит определить список дополнительных рисков, которые могут возникнуть на любой стадии реализации.
- Оценка рисков строительного проекта по приоритетности. Учитываются два фактора – потенциальное воздействие на бизнес и вероятность наступления. Желательно использовать количественные выражения – в процентных значениях, деньгах и т.д. В первую очередь должны обрабатываться риски с «высокой вероятностью» и «высокой степенью воздействия». Можно создать сетку приоритетов, наиболее важных для управления.
- Назначение стратегии реагирования для каждой опасности. Способы можно разделить на несколько категорий, включая избегание рисков, снижение риска, принятие риска для завершения проекта. Выбранная тактика зависит от потенциальных выгод.
- Выполнение плана управления, которое поможет детализировать информацию для всех членов проектной команды. Для каждого из определенных рисков указывается подробное описание ресурсов.
- Привлечение всех членов проектной команды. Они должны быть уведомлены обо всех предполагаемых рисках.
- Создание плана действий на случай, когда в ходе план-фактного анализа выявляются неудовлетворительные показатели (отставание от графика, превышение бюджета и т.д.)
Важным фактором в управлении рисками является снижение уровня неопределенности. Действуя в условиях полной информированности о ситуации по объектам строительства, компания получает возможность скорректировать свои действия и предотвратить наступление негативных последствий. Своевременное выявление и реагирование на риски помогает избежать снижения рентабельности и несоблюдение сроков, обеспечивает эффективное управление строительными проектами.
ПРОВЕРКА НА ХИТРОСТЬ — ЭТИ ГЕНИАЛЬНЫЕ ЗАГАДКИ ИСПЫТАЮТ ТВОЙ МОЗГ!
Что дает автоматизация в управлении строительными проектами
Эффективное комплексное решение для строительных компаний – БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. С его помощью можно получать оперативную отчетность по объектам, выполнять план-фактный анализ затрат, выполнения работ, ресурсов, вести учет и принимать управленческие решения, своевременно реагируя на риски.
Комплексная система автоматизации позволяет реализовать следующие ключевые задачи:
- учет подрядчиков и заказчиков;
- управление строительными механизмами;
- ведение управленческого учета и бюджетирование;
- контроль финансового состояния и денежных потоков;
- формирование отчетности в разрезе объектов;
- полный цикл планирования – учет, контроль, анализ движения материалов;
- электронный документооборот и быстрое формирование отраслевых документов.
Если вы хотите узнать больше о возможностях и преимуществах системы, оставьте заявку на бесплатный демо-доступ к системе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку