Как сделать смету в Гранд смета
В данной статье приводится краткое пособие по составлению сметных документов и работе в ПК «Гранд-смета», а также основные горячие клавишные сочетания для облегчения работы с программой.
При знакомстве с «Гранд-сметой», начинающий пользователь может увидеть основные параллели интерфейса программы с распространенными офисными приложениями, такими как MS Word и MS Excel. Это вкладки, расположенные вверху экрана – «Файл», «Главная», «Вид», «Документ» и т. д.
Первый шаг. Сделать смету в «Гранд-смета»
Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», сначала следует перейти на вкладку «Файл» и в меню найти пункт «Выбор региона». Затем в открывшемся списке баз нужно выделить курсором нужную нормативную базу, а далее нажать на кнопку Выбрать в правой верхней части диалогового окна.
Чтобы создать смету, нужно перейти на вкладку «Главная», на панели инструментов нажать на кнопку Создать, затем в открывшемся списке выбрать пункт Смета. Созданному сметному документу нужно дать имя, лучше пусть оно не превышает по длине 200 знаков, а затем запомнить новую смету в папке «Мои сметы». И все, можно сделать смету.
Составление локального сметного расчета на строительно-монтажные работы в программе «Гранд-Смета»
Настройки сметы
В «Гранд-смета» параметры можно установить, как вначале работы, так и в процессе построения документа. Для этого необходимо перейти на вкладку «Документ» и нажать на кнопку Параметры.
В открывшемся окне слева располагается структура объектов и команд программы, а справа – область настроек.
Для того, чтобы сделать смету базисно-индексным методом, в соответствии с МДС 81.35-2004, в левой стороне окна необходимо кликнуть на слове «Расчет», а в правой стороне, в открывшемся списке с четырьмя группами настроек отметить нужный шаблон.
Для этого требуется в левом окне найти пункт «Индексы», а в правом выбрать нужный тип представления индексов. Если в «Гранд-смета» предварительно был загружен файл необходимых индексов, например, от ЗАО «Стройинформресурс», и затем выбран один из шаблонов настроек, то индексы загрузятся автоматически, и можно будет сделать смету.
Файл для автозагрузки индексов в «Гранд-смета» можно отыскать, нажав на подпункт «Автозагрузка» пункта «Индексы», а затем, нажав на Обзор в правом окне, выбрать нужный файл в открывшейся структуре папок.
Следует отметить пункт «Лимит. затраты» в левой стороне окна, затем в правой стороне выбрать главу, куда будут добавлены эти затраты, например «Налоги и обязательные платежи». Потом кликнуть на Добавить, расположенной в верхней части окна. Откроются ячейки строки, куда нужно будет ввести наименование и числовое значение лимитированной затраты, выраженное в процентах.
В «Гранд-смета» это может выглядеть, как «НДС | 18% | 1».
Когда необходимо сделать смету, то нужно добавить подписи в конце. В «Гранд-смета» для этого выбирают пункт «Подписи», в верхней строке команд, нажать на команду Добавить, затем в правой стороне, в открывающемся списке, отыскать нужную подпись и ввести ее значение в открывшейся ячейке.
Гранд-Смета. Урок 1. Настройки программы. Выбор базы. Создание локальной сметы.
Для этого в левой части окна выбирается пункт «Свойства», а в правой части в ячейки вводятся необходимые значения, которые будут отображаться в заголовке и других частях документа при его распечатке в «Гранд-смета» или экспорте его в Excel.
Создание разделов сметы
Перейти на вкладку «Документ», а затем нажать команду +Раздел на панели инструментов. После этого в конце документа добавляется строка с названием «Раздел 2.Новый Раздел».
Чтобы поменять название раздела, необходимо дважды кликнуть на его ячейке и ввести новое название.
Добавление новых позиций
Сделать смету без добавления позиций невозможно, поэтому сначала с помощью курсора отмечается раздел, в который она будет добавляться.
Это подойдет тем сметчикам, которые знают обоснование, а без этого зачастую нельзя сделать смету. Для этого нужно во вкладке «Документ» нажать на кнопку +Позиция, затем в появившейся строке, в ячейке «Обоснование» надо ввести префикс, а затем номер расценки.
Префикс в «Гранд-смета» вводится независимо от регистра. Номер вводится без пробелов, можно и без передних нулей. Затем нажимается Enter.
Для просмотра технической части в «Гранд-смета» нужно кликнуть на кнопку Тех. часть на панели инструментов.
Каждая расценка в графе «Обоснование» имеет два плюсика. Нажимая на левый, открывается ресурсная составляющая расценки, а на правый – ее состав работ.
Чтобы правильно сделать смету, надо добавить туда расценку, поэтому следует кликнуть правой кнопкой мыши на ней, потом в открывшемся меню найти один из пунктов: Вставить в смету – тогда позиция вставится после выделенной строки, или Добавить в смету – тогда позиция добавится в конец раздела.
Следует зайти на вкладку «Документ», кликнуть на База, затем нажать на Поиск. Появляется поисковое окно, куда нужно ввести параметры поиска: область поиска, критерий и текст для поиска. Причем в качестве текста в «Гранд-смета» можно вводить часть слова, без учета регистра.
Ввод коэффициентов
Если у позиции имеются коэффициенты из технической части, то в ее графе обоснования появляется изображение скрепки. Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», нужно добавить к ней коэффициент, для этого следует нажать на позицию правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать команду Доп. информация. Появляется окно, где надо нажать команду +Добавить из БД, а после отметить коэффициенты, которые нужно добавить, и нажать на Применить.
Если для того, чтобы правильно сделать смету, нужно применить коэффициенты из справочника, то на вкладке «Документ» следует нажать на Справочники, а дальше выбрать из меню пункт Коэффициенты.
После поиска и нахождения нужного коэффициента, его следует перетащить с помощью левой кнопки мыши на позицию или выделенную группу позиций. О том, что к позиции применен коэффициент, в «Гранд-смета» сигнализирует значок Кпоз в обосновании.
Введение объема
Если сметчик уже работал с Excel, то ввести объем в позицию и сделать смету в «Гранд-смета» ему не составит труда. Он просто вводится в ячейку как число или формула, для ввода формулы нужно предварительно поставить знак «=».
ИсточникВопросы-ответы по работе с Грандсметой
Вариантов несколько.
1. Свернуть все разделы и перетащить нужный раздел в новое место
2. Правой кнопкой мыши нажать на заголовок раздела, нажать в окне Вырезать, перейти в нужное место опять ПКМ открыть окно и нажать Вставить, выбрав иконку Вставить раздел.
3. Если часто пользуетесь такой функцией, то проще на вкладке Файл-Установки программы выйти в окно Панель быстрого доступа и вынести на нее кнопки Передвинуть вверх и Передвинуть вниз. И тогда этими кнопками можно разделы передвигать.
Как можно ли в программе «ГРАНД-Смета» выгрузить общую ведомость ресурсов (только материалов) из нескольких локальных смет одного объекта, объединенных объектной сметой
Для этого вам сначала необходимо создать в папке, где содержатся нужные сметы, новый документ – ресурсную ведомость. Далее откройте эту ресурсную ведомость и выполните команду «Автосоставление» (кнопка на панели инструментов на вкладке «Данные»).
В появившемся окне программа показывает вам содержимое текущей папки со сметами – отметьте там нужные (при этом можно отмечать не только локальные, но и объектные сметы). После чего нажмите в окне кнопку «Составить документ». В результате в ресурсную ведомость будут добавлены ресурсы из всех отмеченных смет.
Если была отмечена объектная смета – добавляются ресурсы из всех локальных смет, которые в неё включены. Если в полученной сводной ресурсной ведомости вас интересуют только материалы, то остальные группы ресурсов на экране можно просто свернуть. А при выводе данного документа на печать в списке настроек показываются группы выводимых ресурсов в ведомости, где можно отметить флажком только группу «Материалы».
Как пользоваться кнопкой «Добавить формулу» при работе с коэффициентами в окне с дополнительной информацией о позиции сметы? Например, если значение ПЗ нужно разделить на коэффициент 1,2
Гораздо проще вводить любые формулы для вычисления стоимостных значений непосредственно в соответствующих колонках в бланке сметы. После того как в своё время в ПК «ГРАНД-Смета» появилась такая возможность, практически исчезла необходимость в применении к позициям сметы коэффициентов в виде формул.
Но при желании, конечно, вы можете открыть раздел «Коэффициенты» в окне с дополнительной информацией о позиции сметы и нажать там кнопку «Добавить формулу», после чего ввести формулу, где будут указаны нужные действия с элементами прямых затрат в данной позиции. В формуле следует использовать стандартные обозначения для элементов прямых затрат: ПЗ, ОЗП и т. п. При этом только надо иметь в виду, что формула рассчитывает величину добавки к первоначальной стоимости – соответственно, если требуется разделить значение ПЗ на коэффициент 1,2, то для получения нужного результата вы должны написать в формуле такое выражение: ПЗ=ПЗ/1,2-ПЗ.
Добрый день, коллеги! У меня вопрос про диаграмму.В чем ее смысл?и какое значение?что можно узнать о смете в целом?Я правильно, понимаю, показывает все наглядно?
Добрый вечер!Вопрос по переменным. Делаю в чужом шаблоне. Материал забиваю со счетов в текущем уровне цен. Цену делю на НДС и на обговоренные транспортные расходы, в переменных задан НДС 1,2. Если его убрать, ячейки становятся красными.
Не могу понять, с чем это связано.
ИсточникГранд Смета. Алгоритм работы
Алгоритм настроек «Гранд-Смета» (версии 11) при составлении смет по новой методике (Приказ МСиЖКХ РФ №421 от 04.08.2020г.).
1. Необходимо выбрать действующую нормативную базу:
Файл – Выбор региона – ГЭСН-2020, ФЕР-2020 (с Изм.1-5) – Выбрать
Также обращайте внимание на то, чтобы база всегда была обновлена на момент составления сметы.
Если имеется знак желтого треугольника с восклицательным знаком, то необходимо скачать и установить последние изменения.
в конфигурации нормативной базы должен быть КСР в составе актуальных ГЭСН, ФЕР
• Файл — Выбор региона — ГЭСН-2020, ФЕР-2020 (с Изм.1-5) — правая кнопка мыши — Выбрать — посмотреть в составе сборников наличие КСР
2. Далее, находясь в смете, которую рассчитываем, по новой методике, настраиваем параметры:
Согласно п.п.56, 57 методики: «Коэффициенты, учитывающие усложняющие факторы и условия производства работ, применяются одновременно с другими коэффициентами в порядке, установленном Методикой. При одновременном применении коэффициенты, перемножаются, результат округляется до семи знаков после запятой…»:
Документ – Параметры – Общие – Перемножение коэффициентов – Округление произведения к-тов – 7 знаков после запятой
И для того, чтобы программа сохраняла алгоритмы расчета по новой методике и формирования соответствующей структуры формы локального сметного расчета, отмечаем галочкой Методика 2020
Документ – Параметры – Коэфициенты к итогам – Способ учета коэффициента – Учитывать коэффициент в каждой позиции.
3. Выбираем необходимый шаблон расчета: Документ — Параметры – Расчет – Шаблоны расчета настроек сметы.
На 27.04.2021г. по новой методике в ПК «Гранд-Смета» реализованы настройки сметы:
— базисно-индексного метода с индексацией к СМР для нового строительства и ремонта;
— базисно-индексного метода с индексацией по статьям затрат в итогах по смете для нового строительства и ремонта;
— базисно-индексного метода с попозиционной индексацией по статьям затрат для нового строительства и ремонта;
— расчета для городского заказа г.Москвы с применением базы данных.
Кроме того, сохраняется возможность создать пользовательский шаблон или выбрать старый шаблон из архива шаблона настроек, действовавших до выхода новой методики. В архиве шаблонов настроек находятся старые настройки по старым методикам.
Настройки для расчета сметы ресурсным методом будут реализованы позже, как сообщают разработчики.
4. Выбираем необходимые справочники видов работ, нормативов и коэффициентов НР и СП, так, например при составлении сметы на кап.ремонт школы, выбранные параметры будут выглядеть следующим образом :
Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник видов работ — Методика МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001
Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник нормативов НР и СП — Обычные условия строительства
Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник коэффициентов к НР и СП – Ремонт жилых общественных зданий
5. Если объект, в котором имеются усложняющие факторы, то необходимо применить коэффициенты согласно п.52 новой методики: «При разработке локальных сметных расчетов (смет) для усложняющих факторов и условий производства работ, указанных в проектной и (или) иной технической документации, используются коэффициенты к сметным нормам (единичным расценкам), в т.ч. их отдельным составляющим, приведенные в Приложении №10 к Методике». В программе эти коэффициенты можно взять из справочника и перетащить применив на нужные позиции, путь:
Документ – Справочники – Коэффициенты — Коэффициенты из Методики определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации (согласно приказу Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр).
Сделать настройки в нижней части окна: способ учета коэффициентов — Учитывать коэффициент в каждой позиции. Указать в каких разделах начислять коэффициент. Указать в каких видах работ начислять коэффициент. Ок для подтверждения настроек.
6. Индексация к СМР, по элементам прямых затрат, по позиционной индексацией по элементам прямых затрат.
Присвоение индекса к СМР по категориям:
Документ — Параметры — индексы: к позициям — добавить
Привязка индексов – по категориям. Внизу появится перечень категорий. Назначаем необходимый индекс и перетаскиваем строчки с индексами на наименование элемента.
После чего для каждой категории выставляем соответствующий индекс.
Привязка индексов по категориям полностью соответствует необходимым группировкам итогов локальной сметы по новой методике. Если в смете применяется иной способ привязки индексов, следует обратить внимание на позиции в текущих ценах, в соответствии с методикой индексы должны быть заданы на все элементы. Индекс необходим для обратного расчета в базисные цены ресурсов добавленных по конъюнктурному анализу (т.е.прайсовые позиции) — п.22 методики: «… по результатам конъюнктурного анализа на основании ТКП или РКЦ, определяется в базисном уровне цен как отношение их стоимости в текущем уровне цен к соответствующим индексам изменения сметной стоимости, примененным при составлении сметной документации.». Так, базисная цена для таких позиций не задается, а автоматически рассчитывается от текущей цены с учетом привязанного индекса.
6.1.1. Если Вы осуществляете пересчет имеющейся сметы в новую методику, то необходимо отрегулировать категории видов работ через путь: Документ – Справочники – Виды работ — Категории:
Документы – Параметры – Виды работ – Таблица – Обновить и загрузить категории
Удалить из списка категории, которые не используются, позволяет значок ластика со стрелочками:
Если создали новую смету и в ней работаете, то категории заложены автоматически.
6.2. Индексация по элементам прямых затрат, путь:
Документ – Параметры – Индексы – Применять индексы по статьям затрат в каждой позиции сметы
Документ – Параметры – Расчет – Выбираем необходимый шаблон для индексации по статьям затрат в итогах по смете:
6.3. Попозиционная индексация по статьям затрат, путь:
Документ – Параметры – Индексы – Применять индексы по статьям затрат при подведении итогов.
Документ – Параметры – Расчет – Выбираем необходимый шаблон для попозиционной индексации по статьям затрат:
7. Согласно п.п. 13 – 24 новой методики:
— для проведения конъюнктурного анализа используется информация из открытых и (или) официальных источников о текущих ценах;
— обосновывающие стоимость в текущих ценах документы должны быть получены в период, не превышающий 6 месяцев до момента определения сметной стоимости. При невозможности проведения конъюнктурного анализа по данным обосновывающих стоимость документов, полученных не ранее чем за 6 месяцев до определения сметной стоимости, допускается по согласованию с заказчиком определение сметной цены таких материальных ресурсов с использованием обосновывающих документов более ранних периодов.
— материальным ресурсам и оборудованию присваивается шифр/код, состоящий из буквенного обозначения «ТЦ» и пяти групп цифр:
первая группа цифр соответствует коду группы Классификатора строительных ресурсов, состоящей из четырех групп цифр, к которой относится строительный ресурс. Вместо кода группы допускается указывать код раздела (части, книги) с указанием нулей в недостающих группах цифр, например, 64.4.00.00.
Для материальных ресурсов и оборудования, не подлежащих включению в КСР, вместо кода группы указывается следующая комбинация цифр: 101 — для технологического оборудования, 102 — для материальных ресурсов индивидуального изготовления, 103 — для инженерного оборудования индивидуального изготовления, 104 — для мебели и инвентаря;
вторая группа цифр — коду субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);
третья группа цифр содержит данные об ИНН производителя (поставщика);
четвертая группа цифр соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) в соответствии с обосновывающими отпускную (сметную) цену документами;
пятая группа цифр содержит указание на учет в цене затрат на перевозку строительного ресурса (01 — с учетом затрат на перевозку, 02 — без учета затрат на перевозку).
Источник