Объекты строительства примеры в 1с

Учет строительства основных средств в 1С: Бухгалтерии

Многие компании сталкиваются в своей деятельности с ситуацией, когда им нужно построить объект основных средств. Для этого они часто нанимают подрядную организацию, а для большего контроля за подрядчиком материалы закупают сами. Особенно это актуально в компаниях, занимающихся управлением и эксплуатацией жилой недвижимости.

Например, управляющая компания решила благоустроить территорию обслуживаемого поселка и построить детскую площадку, или, как вариант, построить зимний навес для хранения оборудования. Для этого она закупила материалы и наняла подрядчика. У бухгалтеров в таких случаях могут возникнуть вопросы. Как организовать учет ТМЦ в этом случае?

Какие закрывающие документы требовать от подрядчика? Как поставить на учет построенный объект? Рассмотрим учет такого строительства на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.

Итак, в такой ситуации начать нужно с главного – с заключаемого договора. В нем необходимо четко прописать, кто и какие материалы закупает для выполнения строительных работ. При этом, Подрядчик может для строительства использовать частично собственные материалы, а частично – предоставленные Заказчиком. Например, пункт договора может звучать так:

Объекты 1С. Урок №1. Вводный

«Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательства по выполнению работ по строительству навеса по адресу: ____________ с надлежащим качеством и в срок, установленный в договоре. Работы выполняются Подрядчиком с использованием собственных черновых материалов. Материалы для чистовой отделки предоставляются Заказчиком. Перечень используемых материалов для чистовой отделки приведен в приложении №1 к настоящему договору».

Заказчику в данном случае следует учитывать, что общая стоимость работ будет складываться из цены договора плюс затрат на материалы. Это не всегда выгодно, но многие Заказчики идут на это, тем самым обеспечивая себе контроль над качеством используемых материалов.

Следующим шагом будет закупка ТМЦ, необходимых для строительства, и передача их Подрядчику. Есть два способа отражения этого шага в 1С: Бухгалтерии:

1) Через учет ТМЦ, передаваемых Подрядчику, на отдельном складе

2) Через документ «Передача сырья в переработку»

Рассмотрим плюсы и минусы данных способов на примере.

Способ 1

Заказчик закупает материалы и приходует их на свой склад:

Для того, чтобы отразить передачу ТМЦ Подрядчику, в программе следует завести отдельный склад, например «Подрядчик».

Передача материалов Подрядчику оформляется через документ «Перемещение товаров»:

Минус этого способа: документ не предусматривает печатную форму М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», поэтому при необходимости его придется формировать вручную.

После того, как Подрядчик отчитается о расходе материалов, затраты собираются на счете 08 документом «Требование-накладная»:

Урок 4. Списание материалов со склада в себестоимость объекта

Если у Подрядчика остались неизрасходованные ТМЦ, то их возврат на склад организации оформляется снова через документ «Перемещение товаров»:

Такой способ учета хорош тем, что не требует ручных корректировок.

Но на практике многие используют второй способ.

Способ 2

Заказчик закупает материалы и приходует их на свой склад, по аналогии с первым способом:

Передача приобретенных ТМЦ Подрядчику оформляется документом «Передача сырья в переработку»:

Документальным подтверждением передачи ТМЦ Подрядчику будет служить печатная форма документа «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Распечатайте ее в трех экземплярах: один – для вас, второй – для вашего кладовщика на склад и третий – Подрядчику.

После того, как Подрядчик израсходует все материалы, и предоставит в бухгалтерию Заказчика «Акт об использовании давальческого сырья» (форму такого акта, кстати, тоже лучше предусмотреть договором), бухгалтер должен списать переданные в переработку материалы на 08 счет. Типовой документ «Поступление из переработки» не предусматривает проводок с использованием 08 счета, поэтому сделать это можно в режиме ручной корректировки:

Как видим, второй способ удобен тем, что позволяет формировать печатную форму накладной М-15 в автоматическом режиме, но имеет и свои минусы в части ручной корректировки проводок.

Независимо от выбранного способа, далее последовательность операций будет одинаковая. Собранные затраты на 08 счете должны сформировать стоимость построенного объекта основных средств. По окончании строительных работ Подрядчик предоставит Вам акт сдачи-приемки завершенного строительства объекта. На основании него вы формируете документ «Поступление объектов строительства»:

Завершающим этапом будет принятие построенного объекта к учету:

Сумма принятого к учету объекта будет складываться из стоимости работ и материалов по договору плюс стоимости давальческих материалов.

Источник

Поступление объектов строительства

Поступление от поставщика объектов строительства отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Объекты строительства».

В табличной части «Объекты строительства» указывается наименование объекта, статья затрат, сумма, ставка НДС, счет учета объекта строительства, счет учета НДС. Объекты строительства могут быть учтены на счетах:

• · 08.01 «Приобретение земельных участков»;
• · 08.02 «Приобретение объектов природопользования»;
• · 08.03 «Строительство объектов основных средств». [9.стр.70]

Принятие к учету ОС

Документ позволяет отразить следующие виды операций:

• · оборудование — принятие к учету в качестве основного средства оборудования, не требующего монтажа и учтенного ранее на счет 08.04;
• · объект строительства — принятие к учету основного средства, созданного в процессе строительства, монтажа, реконструкции, стоимость которого формировалась из затрат, отнесенных на объект строительства;
• · по результатам инвентаризации — принятие на учет объекта, выявленного в результате инвентаризации.

Принятие к учету объекта основных средств может быть совмещено с вводом в эксплуатацию или разделено с ним во времени, что определяется значением, установленным в поле «Событие ОС». В шапке документа также указывается местонахождение ОС — подразделение, в которое оно принимается на учет, и материально ответственное лицо.

В случае принятия к учету оборудования его первоначальная стоимость определяется как стоимость одной единицы списываемой со счета 08.04 партии.

В случае принятия к учету в качестве основного средства объекта строительства первоначальную стоимость будет формировать вся сумма затрат, учтенная по указанному объекту строительства.

На закладке «Основные средства» указывается один или несколько однотипных объектов основных средств. Для каждого объекта основных средств должен быть создан отдельный элемент справочника, в котором требуется заполнить все предусмотренные реквизиты. Для быстрого заполнения табличной части документов однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования, необходимо воспользоваться сервисом заполнения по наименованию. Если в табличной части документа выбран хотя бы один объект из группы однотипных объектов, то табличная часть документа будет заполнена всеми объектами, имеющими такое же наименование, по кнопке «Заполнить» — «Заполнить по наименованию».

Для основных средств, используемых в производстве с сезонным характером, может быть задан график амортизации, в котором нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам.

Если начисление амортизации по бухгалтерскому учету начинается одновременно с принятием к учету основного средства, то необходимо установить флажок «Начислять амортизацию».

Способ отражения расходов по амортизации выбирается из одноименного справочника. В способе отражения расходов необходимо указать счет затрат и объекты аналитического учета. Пропорция разделения суммы амортизации между несколькими подразделениями задается в графе «Коэффициент» (см.рис.4). [3.стр.7-13]

Рис.4. Принятие к учету основного средства

Источник

Особенности учета объектов строительства

Очень нужным и полезным в роботе с основными средствами будет справочник Объекты строительства (рис.1, рис.2):

Справочники – Необоротные активы – Объекты строительства

В нем расположен список объектов, которые подлежат модернизации, реконструкции, монтажу) – все то что временно не эксплуатируется. Так как мы переходим с 1с 7.7 Бухгалтерия на 1с 8.2 УПП, нам нужно перенести начальные остатки по объектам, которые находятся в процессе монтажа, то есть приобретенным, но на данный момент не принятым к учету материальным активам.

В поле Добавить, прописываем названия объекта строительства в пустое поле, нажымаем Enter (запоминает) (рис.3, рис.4)

Объекты строительства создаются:

Из справочника можно перейти в справочник «Объекты строительства организаций», через меню Перейти (рис.5)

Оприходования Объектов строительства осуществляется двумя способами:

1.Добавление объекта строительства через поступление.

Документы — Основные средства – Поступление ОС;

Для этого открываем документ поступлення (рис.6). В верхнем меню Операция, выбираем Объекты строительства (рис.7).

Появляется закладка документа «Объекты строительства» (рис.7), на которой ми делаем оприходования (рис.8).

Добавляем в документе из справочника наименование объекта строительства (рис.9), проставляем соответствующую статью затрат, сумму и НДС (рис.10)

2. Другой способ оприходования объекта строительства через поступление прочих затрат. Этим способом удобно пользоваться при вводе начальных остатков по незавершённому строительству или монтажу. Открываем документ отражения прочих затрат:

Документы – Управления затратами – Прочие затраты (рис.11).

В верхнем меню выбираем операцию – Отражение (рис.12)

Заполняем все поля на закладке Затраты:

-указываем сумму затрат;

Так как аналитика в нас «Объект строительства», в следующе поля выбираем и сам объект, из справочника (рис.13)

На закладке бухгалтерский учет показываем счет БУ (бухгалтерского учета), так как ми делаем оприходование начальных остатков — счет 00 (рис.14)

Объекты строительства принимают также участие в процессе модернизации (рис.15).

В документе модернизации на закладке основные средства, ми выбираем объект строительства (в поле объект, например Швейный цех) (рис.16).

На закладке Параметры учета, проставляем счет регламентированого учета – «Строительство объектов основных средств»(рис.17).И заполняем все остальные поля. Здесь также можна посмотреть расчет затрат на улутшение ОС, через меню документа. Более детально о модернизации ми будем говорить в другой раз.

Источник