Дефектный акт – это первичный учётный документ, который отражает выявленные дефекты и содержит рекомендации по их устранению. Акт оформляют на основании заключения экспертной комиссии.
Составление документа необходимо при осмотре строительных объектов и при обнаружении недостатков. Как правило, акт содержит в своём теле таблицу, в которой указывается перечень необходимых работ для устранения выявленных дефектов без указания стоимостных показателей (т.е. дефектный акт очень похож на смету).
Содержание акта
Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы дефектных актов, которые в обязательном порядке должны включать следующую информацию:
- Название объекта, который подвергается проверке на выявление дефектов;
- Перечисление лиц, входящих в экспертную комиссию;
- Перечень выявленных дефектов;
- Рекомендации комиссии по устранению выявленных дефектов.
Если речь идёт об осмотре строительного объекта, то здесь экспертная комиссия должна осматривать отдельно каждую составляющую (стены здания, его кровлю, полы, окна и двери и т.д.). Каждый объект после осмотра заносится в таблицу, где так же отражается процент его физического износа и конкретные работы, необходимые к выполнению для устранения дефектов.
Акт освидетельствования скрытых работ в строительстве
Опираясь на оформленный акт, комиссия может прийти к выводу о необходимости ремонта помещения с целью устранения дефектов. Это может быть, как восстановительный ремонт, так и капитальный.
Наиболее часто к составлению дефектного акта прибегают при подготовке к ремонту. Все неполадки и требующие устранения недостатки заносятся в таблицу, и уже на основе дефектного акта составляется смета.
Источник: mirblankov.ru
Дефектный акт в строительстве, бланк, скачать
Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
Для чего нужен дефектный акт
Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.
Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.
Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
- название предприятия и данные о руководителе;
- точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
- список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
- сведения о найденных дефектах;
- рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Инструкция по заполнению дефектного акта
- В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
- Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
- Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
- Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
- Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
-
Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.
Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
После составления дефектного акта
На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.
Дефектный акт на строительные работы: образец
Дефектный акт на строительные работы — обязательный документ, составляемый в процессе приема объекта недвижимости. Он составляется при участии подрядчика и заказчика, и подписывается обеими сторонами.
Назначение дефектного акта
Дефектовочный акт в строительстве — это документ, составляемый в процессе проверки сдаваемого в эксплуатацию объекта недвижимости. В нем перечисляются обнаруженные у строения дефекты, с подробным описанием. Обязательно указывается, как найденные недостатки влияют на конструкцию. При необходимости дефектный акт можно подготовить на любом этапе строительства. Но при сдаче объекта он оформляется в обязательном порядке.
Акт дефектовки строительных работ составляется по ряду причин:
- Найти дефекты и недочеты, имеющиеся у нового строения.
- Уточнить масштаб проблем, а затем — разобраться с объемом работ по восстановлению объекта и приведению его в нужный вид.
- Решить, являются ли обоснованными дополнительные траты на восстановление недвижимости. Если траты обоснованы — определяется их общий объем.
- Выявить лиц, ответственных за появление недостатков в конструкции. При этом никаких упоминаний о наказании быть не должно. Для этого имеются другие документы.
Еще одно назначение дефектного акта — использование при заполнении ряда других документов, оформляемых в процессе строительства. Он требуется в случаях:
- Подготовка сметы на строительство. В этой ситуации информация используется для указания сумм, потраченных на исправление недочетов.
- Акт выполнения строительно-ремонтных работ. Указанный документ невозможно сдать без письменного перечисления всех обнаруженных недочетов. Если работа выполнена идеально — в дефектном акте пишется о том, что проблем не было обнаружено.
- Акт о дополнительном списании использованных материалов. Если в процессе строительства часть материалов оказалась безвозвратно испорчена, то данный факт отражается в дефектном акте. А сам документ используется в качестве приложения к акту о дополнительном списании.
- При подготовке приказа о выполнении работ по строительству и ремонту. Для здания, строящегося с нуля, дефектный акт не требуется. Но при ремонте или продолжении строительства он нужен обязательно.
Кем составляется?
Составлением дефектного акта занимается специально собранная комиссия. Приказ о формировании комиссии подписывается руководителем строительной организации. Состав комиссии не является фиксированным, и зависит от типа объекта. Обычно в нее входят представители заказчика, подрядчика и независимый специалист (специалисты) из администрации населенного пункта.
Состав комиссии обсуждается до начала проверки. В противном случае ее результаты возможно будет оспорить только через суд. Поэтому проверяющие подбираются исходя из уровня их компетентности и беспристрастности.
Правила составления
Согласно действующему законодательству, не имеется строгих требований, по которым составляется форма дефектного акта в строительстве. Но существует специально разработанная форма № ОС-16, «Акт о выявленных дефектах оборудования». Она не подходит для строительных объектов, но служит образцом для составления описываемого документа. Еще рекомендуется ознакомиться с положениями ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».
Количество копий зависит от числа организаций, участвующих в принятии объекта строительства. Стандартный вариант: одна копия заказчику, вторая — подрядчику, а третья — в городскую администрацию. Все копии заверяются экспертной комиссией. Инструкция по заполнению дефектного акта на строительные работы представлена ниже.
В начале документа перечисляется информация, касающаяся членов комиссии, предприятия и самого дефектного акта. Выглядит это следующим образом:
- Начало документа — ссылка на приказ, утверждающий используемую форму акта дефектовки строительного объекта. Записывается дата подписания и номер приказа. Желательно указать должностное лицо, утвердившее данное постановление.
- Информация о подрядчике. Перечисляются: название организации, ее тип, подразделение, чьей обязанностью является проверка сдаваемой недвижимости на наличие дефектов. Рекомендуется написать адрес основного офиса подрядчика.
- Информация о руководителе организации: ФИО, должность. Рядом пишется дата постановления о проверке на наличие дефектов.
- Название, номер, дата оформления дефектного акта, точный адрес проверяемого строения.
- Ссылка на приказ о сборе экспертной комиссии, оценивающей объект недвижимости на наличие дефектов. Перечисляется: дата подписания, номер приказа, состав — ФИО сотрудников и их должности.
Далее заполняется основная часть документа. Она выглядит следующим образом:
- Первый пункт основной части — подробное описание объекта недвижимости. Обязательно указывается тип строения — жилое или нежилое. Указывается сфера применения (жилой дом, склад, ТЦ, промышленное здание и т. п.). Перечисляются основные данные о размерах. Указываются сроки строительства. Если строительство еще не окончено — предполагаемая дата завершения стройки. В конце указывается номер объекта недвижимости.
- Второй пункт — перечисление причин проверки. Проверка может быть как плановой, так и по причине возникновения подозрений на дефекты конструкции. Все причины подробно описываются в документе.
- Перечисление имеющихся дефектов. Формулировки обязаны быть максимально точными, не допускающими двоякого толкования. Экспертная комиссия обязана дать рекомендации по устранению обнаруженных проблем. Если устранить дефект невозможно, то члены комиссии должны выяснить причину и изложить ее в письменной форме.
- Конец документа — повторное перечисление членов экспертной комиссии. Рядом с каждым именем оставляется пробел для подписи. Без подписей всех участников проверки дефектный акт станет недействительным.
Важный момент: члены экспертной комиссии отвечают и за составление сметы для устранения обнаруженных дефектов. Но данная информация указывается в отдельном документе (смете), а не в дефектном акте.
Образец дефектного акта на строительные работы
При отсутствии в организации готовой формы документа можно взять за образец уже готовые дефектные акты. Рекомендуется обратить внимание на следующие варианты:
Дефектный акт: скачать образец и чистый бланк
Год документа: 2019
Вид документа: Акт
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF
Дефектный акт в бухгалтерском учете любой организации относится к первичному виду документации и служит основанием для ремонта, устранения недостатков или полного списания различного вида основных средств.
Процедура осмотра и выявления неисправностей и дефектов ложится под ответственность группы сотрудников компании, которые объединены в единую комиссию. Это работники разных структурных подразделений, а также ответственный за дефектный объект. Комиссия собирается заранее, и ее состав закрепляется в Приказе руководителя.
Образец акта составляется в разных вариациях: на обычном листе А4, бумаге с фирменным обозначением или на рекомендательном образце. Единый бланк дефектного акта еще с 2013 года не применяется.
Как написать акт, какие образцы используются в России, Казахстане и Беларуси – об этом сегодняшняя статья.
Важно! Дочитайте публикацию до конца – приводим скрины заполненных шаблонов, а также возможность бесплатно скачать пустые бланки.
Дефектный акт на списание основных средств
Дефектные акты на любом предприятии составляются в различных ситуациях. Это акты на списание, на проведение ремонтных работ или предотвращение неполадок.
Осмотр оборудования и прочих основных средств может производиться с разной периодичностью:
при плановом осмотре |
при проведении инвентаризации |
при выявлении неполадок в работе оборудования |
в прочих ситуациях |
Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.
Результатом осмотра и является составление акта. Бумага на списание может быть составлен в любой форме. Если в компании есть установленный приказом шаблон, акт составляется по его образцу. В работе используются общепринятые образцы или рекомендательный шаблон ОС-16.
Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаны пункты:
- название документа, номер и дата принятия приказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
- полное название оборудования или прочего ОС (как в паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
- описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
- информационный блок о выявленных дефектах и неисправностях;
- решение о списании ОС.
Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные – в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подпись члена комиссии.
На основании акта производится списание ОС с бухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.
Дефектный акт на строительные работы
Дефектный акт в строительстве используется после осмотра комиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:
Актом выявляются дефекты и недочеты строительства и проведенных ремонтных работ. Цель документа:
- выявить дефекты;
- установить ответственного за недочеты;
- определить необходимость дополнительного финансирования объектов;
- устранить найденные дефекты.
Составление дефектного акта в строительстве обязательно при сдаче готового объекта.
Справка готовится по форме ОС-16 или любому другому образцу. Обязательно в акте прописывается:
- название и дата составления документа;
- информация о членах экспертной комиссии;
- информация об объекте;
- выявленные дефекты;
- возможность или невозможность их устранения;
- подписи членов комиссии.
Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.
Дефектный акт Республика Казахстан
В Республике Казахстан (РК) дефектный акт составляется по форме А-4. Назначение документа – выявление неисправностей и дефектов, проводимых в результате осмотра основных средств, зданий и сооружений. По результатам осмотра составляется акт, определяющий списание, полный или восстановительный ремонт.
В акте обязательно прописывается:
- информация об объекте;
- выявленные неисправности и дефекты;
- необходимость проведения ремонта, замены основных частей или списания;
- описываются мероприятия, которые необходимы для устранения дефектов, в этом же пункте прописываются даты исправления и назначаются ответственные исполнители;
- подписи сторон.
При этом в составлении документа участвуют две стороны: исполнитель и заказчик.
Дефектный акт Республика Беларусь формы С-1 и С-23
В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются по установленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.
Формой С-1 определяются:
- объем необходимых ремонтных работ;
- целесообразность их проведения;
- сроки выполнения ремонта.
По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.
Формой С-23 определяется стоимость работ по устранению найденных дефектов.
Готовый документ состоит из четырех разделов:
- Описываются дефекты строительных работ.
- Заносятся результаты устранения дефектов подрядчиком.
- Прописываются сведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранил самостоятельно.
- Заполняется, если недостатки устранил заказчик самостоятельно.
Бумага подписывается участвующими сторонами: заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками (если они привлекались).
В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.
Важно! Отличайте эти два образца актов в строительстве, шаблон С-1 служит для выявления необходимости проведения ремонтных работ, С-23 используется в случае, когда в период действия гарантии были выявлены дефекты.
Видео
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Дефектный акт — образец в строительстве: скачать
В ходе проведения строительства, а также выполнения определенного вида работ строительного характера, составляется значительное количество различной документации.
В списке подобных документов значится дефектный акт. Порядок, в соответствии с которым составляется подобный документ, отнесенный к первичному учету, особой сложностью не отличается.
Если, к тому же, присутствует определенный пример заполнения дефектного акта, каких-либо проблем с его заполнением не возникнет.
Сейчас унифицированного образца составления такого рода документа на законодательном уровне не установлено. Вместе с тем, необходимо знать, насколько важно точно следовать установленному порядку оформления дефектного акта.
Предусмотрен отдельный список пунктов, присутствие которых в документе подобной разновидности является обязательным:
- полное наименование составляемого документа;
- полное юридически установленное наименование в отношении определенного предприятия, где должен составляться документ;
- Детальное описание проводимой в ходе составления акта хоз. операции по комиссионной проверке объекта;
- Обозначаются используемые в ходе составления документа единицы измерения;
- Приводится полный список лиц, входящих в назначенную в соответствии с внутренним приказом комиссию (упоминаются фамилии/имена/отчества специалистов, занимаемые ими должности). Дополнительно, с целью утверждения документа после его составления, в завершении проставляются подписи каждого лица, участвующего в осмотре.
Приведенный выше перечень пунктов относится к стандартному. Он должен использоваться в каждом из составляемых на предприятии, учреждении, организации дефектных актов.
Список подобных пунктов, применяемых в качестве «дополнительных», определяется с учетом конкретной разновидности сферы, в рамках которой производятся строительные работы.
В документе обозначается каждая разновидность работ, направленных на восстановление проблемных участков, выявленных в ходе комплексного обследования объекта.
Кроме того, приводятся сведения о площади, которую в обязательном порядке должны охватить утвержденные комиссией восстановительные работы.
Такая схема оформления акта продиктована необходимостью дальнейшего упрощения составления сметной документации. Даже учитывая тот момент, что стандартный шаблон документа законодательно не утвержден, к составлению дефектного акта следует отнестись особо внимательно, не упуская ни одной детали.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 () 703-47-59
Москва, Московская область
+7 () 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 () 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Дефектный акт в строительстве: образец
Образец акта здесь.
ООО «СтройКонтроль» | УТВЕРЖДАЮ | ||
(наименование организации) | |||
Руководитель организации | |||
Пятое структурное подразделение | А.В.Христофоров | ||
(структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №47
Заключение комиссии: обнаружены незначительные дефекты при строительстве жилого здания, рекомендовано устранить дефекты в срок до 10 мая 2016 г. (до момента сдачи объекта заказчику).
Председатель комиссии | Главного инженера ООО | П.В. Финашин |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Члены комиссии: | Инженера 5 структурного подразделения | В.В. Мальцев |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Мастера 5 структурного подразделения | В.М.Степанов | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Пример акта дефектовки.
Как составить дефектный акт на капремонт, читайте тут.
Дефектный акт в строительстве: бланк
Бланк акта здесь.
УТВЕРЖДАЮ | ||
(наименование организации) | ||
Руководитель организации | ||
(структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____
Место составления | ||||||
На основании приказа по | N | |||||
(наименование организации) | ||||||
комиссия в составе: | ||||||
председателя комиссии | ||||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
членов комиссии: | ||||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
произвела осмотр | ||||||
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.) | ||||||
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): |
Перечень выявленных дефектов | Характеристика выявленных дефектов | Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов | Исполнитель | Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов | Сроки выполнения работ |
Председатель комиссии | ||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Члены комиссии: | ||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Дефектный акт о приемке строительной площадки субподрядчиком
Бланк акта здесь.
к Договору подряда от «__»________ ___ г. N ____
Акт приема-передачи строительной площадки
г. ______________ «___»________ ____ г.
Комиссия из представителей сторон, ________________________________________, (иные лица)
назначенная распоряжением ________________________________(наименование заказчика) N ____ от «___»_______ ____ г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: _____________________________________________________, в том числе оборудование и иные объекты: ________________________________________, рассмотрев техническую документацию, представленную ___________________________________________________, кем представлена и иные сопроводительные документы: ___________________________________________
подтверждает факт передачи строительной площадки от:________________________, к _____________________________ вместе с передачей данного объекта к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке.
____________ ________________ ___________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 () 703-47-59
Москва, Московская область
+7 () 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 () 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Дефектный акт — образец
Дефектный акт — это первичный учетный документ, предназначенный для фиксирования в нем неполадок и дефектов оборудования, спецтехники и т.д. На основании такого акта в дальнейшем составляется смета на ремонт или замену оснащения компании.
Для чего нужен дефектный акт
Дефектовочный акт – это прежде всего технический документ, позволяющий установить и зафиксировать неисправности или негодность материальных ценностей. Отмеченные в нем неполадки являются юридическим основанием для возмещения ущерба или списания основных средств с баланса предприятия.
Дефектация часто применяется на предприятиях, которые имеют на своем балансе большое количество оборудования и специальной техники. Также он применяется в фирмах, занимающихся строительством. Во всех этих организациях регулярно с разной периодичностью проводится инвентаризация. И если во время проверки комиссия обнаружит дефекты оборудования, которые не подлежат ремонту, на них будет составлен дефектовочный акт. В дальнейшем он станет основанием для списания нерабочего оборудования и техники.
Как составить документ
Составление дефектного акта — очень важный процесс. Если документ составлен с ошибками, налоговая инспекция не примет его и откажет в списании основного средства. При этом не существует строго установленного образца дефектного акта. Компания вправе самостоятельно разработать и утвердить внутренний шаблон документа или сотрудники могут составлять его от руки в свободной форме. Допускается оформление акта как на фирменном (специальном) бланке организации, так и на обычном листе формата А4.
Большинство дефектовок — это таблицы, в которых подробно перечислены все выявленные неисправности и дано заключение о возможности (или невозможности) их устранения. В документе обязательно следует указать:
- название предприятия, информацию о его руководителе;
- полное название оборудования, на которое составляется документ;
- список экспертов комиссии, которые составляли дефектовку;
информацию об обнаруженных дефектах; - заключение о возможности или невозможности исправления выявленных дефектов.
По заключению комиссии делается вывод об определении сроков ремонта и его стоимости. Для того, чтобы документ имел юридическую силу, необходимо в процессе его составления руководствоваться всеми установленными правилами законодательства РФ, соблюдать предписанные правила оформления, не допускать грубых ошибок. Составление дефектовки – хлопотный, но очень важный процесс, требующий внимательности и точности.
Инструкция по заполнению дефектного акта
Рекомендации по составлению акта дефектовки (образец):
- Вверху документа фиксируется приказ, которым была утверждена форма документа в данном конкретном учреждении;
- Полные сведения об организации: наименование, организационно-правовая форма;
- Название структурного подразделения, где были выявлены неполадки оборудования;
- ФИО руководителя организации, дата проведения проверки, печать;
- Название, дата и номер документа;
- Состав экспертной комиссии, дата и номер приказа, ставшего основанием для ее работы;
- Заполняются сведения о дефектном оборудовании (в виде таблицы): полное наименование, серия, номер, даты выпуска и ввода в эксплуатацию;
- Подробные сведения о выявленных неполадках;
- Предложения по устранению недостатков либо указание причин, по которым ремонт невозможен;
- Дата и подписи всех экспертов, принимавших участие в проверке.
Требования к оформлению
Дефектовочный акт (образец) должен быть оформлен надлежащим образом, чтобы его можно было использовать в бухгалтерском и налоговом учете.
Вот несколько обязательных требований к заполнению документа:
- Не допускаются исправления и ошибки;
- Документ должен соответствовать специфике деятельности компании. Так, дефектный акт на строительные работы (образец) должен отражать все имеющиеся недочеты, связанные с конструкцией здания;
- К документу прикладываются все необходимые технические и экспертные заключения;
- Лица, не согласные с документом, должны отразить вместе с подписью свои возражения.
Заполнение бланка с соблюдением всех требований поможет избежать возникновения конфликтных и двусмысленных ситуаций.
Рекомендуемые бланки и образцы
Пример бланков, различные образцы можно найти и скачать в интернете. На тематических ресурсах есть универсальные варианты, которые подойдут на любой случай. Также можно найти документ, который разработан специально для конкретных случаев: на списание оборудования, на ремонт оборудования, дефектовка по строительным работам и т.д.
Если среди уже разработанных бланков и образцов нет бумаги, подходящей для конкретного случая, можно разработать ее самостоятельно. Закон в этом случае не требует заполнения дефектного акта по единому утвержденному образцу или на определенном бланке.
Как заполнить по образцу дефектный акт на текущий ремонт и другую рабочую документацию (договор, смету и прочие)?
Решили сделать ремонт, но столкнулись с необходимостью оформления большого количества бумаг? Эта статья поможет вам разобраться, не только в том, какие документы нужны при проведении ремонта, но и для чего они требуются и каким образом правильно их оформить. Также вы сможете узнать, ожидают ли в процессе сбора документов какие-либо возможные затраты.
Список
При плановом ремонте ведется следующая документация:
Для собственников недвижимости требуется другой список документов:
- смета;
- договор;
- план;
- проект;
- журнал производства;
- техническое задание.
Обязательные и факультативные бумаги
При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:
- составление сметы;
- оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
- составление акта на списание материалов.
Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).
При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.
Правила оформления
Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.
Договор
Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.
Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:
- цена услуг;
- способы оплаты;
- виды и качество работ;
- информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).
В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.
Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.
Дефектная ведомость
Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:
- сотрудник бухгалтерского отдела;
- представитель подразделения по работе с оборудованием;
- подрядчик, или один из рабочих подряда.
Составление ведомости несет в себе две основные функции:
- контроль затрат;
- налоговый отчет.
Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.
Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.
Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.
Акт о списании материалов
Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.
Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:
- ответственного за материалы;
- главного бухгалтера;
- уполномоченного экономиста компании.
Члены комиссии заверяют документ подписями.
Смета
Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:
При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.
Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.
Техническое задание
Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.
Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.
Журнал производства
Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала, а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508, а именно:
- укрепление несущих стен;
- изменение конструкции полов;
- работы, связанные с гидроизоляцией.
Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840, в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке».
Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение. Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.
Проект
Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.
Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:
- расположение и планировку комнат/помещений;
- места установки основной техники;
- розетки, выключатели.
Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.
Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.
Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.
План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.
Заявление на проведение работ
Документ относится к плановому ремонту. Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме.
Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.
Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03. Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.
Возможные затраты
В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:
- заказ проекта и плана;
- оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
- дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.
Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 () 938-51-36 (Москва)
+7 () 467-38-73 (Санкт-Петербург)
Источник: 31kvartal.ru
Дефектный акт образец в строительстве: скачать
Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
Для чего нужен дефектный акт
Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.
Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.
Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
- название предприятия и данные о руководителе;
- точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
- список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
- сведения о найденных дефектах;
- рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Инструкция по заполнению дефектного акта
- В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
- Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
- Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
- Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
- Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
-
Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.
Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
После составления дефектного акта
На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.
Дефектный акт — образец в строительстве: скачать
В ходе проведения строительства, а также выполнения определенного вида работ строительного характера, составляется значительное количество различной документации.
В списке подобных документов значится дефектный акт. Порядок, в соответствии с которым составляется подобный документ, отнесенный к первичному учету, особой сложностью не отличается.
Если, к тому же, присутствует определенный пример заполнения дефектного акта, каких-либо проблем с его заполнением не возникнет.
Сейчас унифицированного образца составления такого рода документа на законодательном уровне не установлено. Вместе с тем, необходимо знать, насколько важно точно следовать установленному порядку оформления дефектного акта.
Предусмотрен отдельный список пунктов, присутствие которых в документе подобной разновидности является обязательным:
- полное наименование составляемого документа;
- полное юридически установленное наименование в отношении определенного предприятия, где должен составляться документ;
- Детальное описание проводимой в ходе составления акта хоз. операции по комиссионной проверке объекта;
- Обозначаются используемые в ходе составления документа единицы измерения;
- Приводится полный список лиц, входящих в назначенную в соответствии с внутренним приказом комиссию (упоминаются фамилии/имена/отчества специалистов, занимаемые ими должности). Дополнительно, с целью утверждения документа после его составления, в завершении проставляются подписи каждого лица, участвующего в осмотре.
Приведенный выше перечень пунктов относится к стандартному. Он должен использоваться в каждом из составляемых на предприятии, учреждении, организации дефектных актов.
Список подобных пунктов, применяемых в качестве «дополнительных», определяется с учетом конкретной разновидности сферы, в рамках которой производятся строительные работы.
В документе обозначается каждая разновидность работ, направленных на восстановление проблемных участков, выявленных в ходе комплексного обследования объекта.
Кроме того, приводятся сведения о площади, которую в обязательном порядке должны охватить утвержденные комиссией восстановительные работы.
Такая схема оформления акта продиктована необходимостью дальнейшего упрощения составления сметной документации. Даже учитывая тот момент, что стандартный шаблон документа законодательно не утвержден, к составлению дефектного акта следует отнестись особо внимательно, не упуская ни одной детали.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Дефектный акт в строительстве: образец
Образец акта здесь.
ООО «СтройКонтроль» | УТВЕРЖДАЮ | ||
(наименование организации) | |||
Руководитель организации | |||
Пятое структурное подразделение | А.В.Христофоров | ||
(структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №47
Заключение комиссии: обнаружены незначительные дефекты при строительстве жилого здания, рекомендовано устранить дефекты в срок до 10 мая 2016 г. (до момента сдачи объекта заказчику).
Председатель комиссии | Главного инженера ООО | П.В. Финашин |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Члены комиссии: | Инженера 5 структурного подразделения | В.В. Мальцев |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Мастера 5 структурного подразделения | В.М.Степанов | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Пример акта дефектовки.
Как составить дефектный акт на капремонт, читайте тут.
Дефектный акт в строительстве: бланк
Бланк акта здесь.
УТВЕРЖДАЮ | ||
(наименование организации) | ||
Руководитель организации | ||
(структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____
Место составления | ||||||
На основании приказа по | N | |||||
(наименование организации) | ||||||
комиссия в составе: | ||||||
председателя комиссии | ||||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
членов комиссии: | ||||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
произвела осмотр | ||||||
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.) | ||||||
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): |
Перечень выявленных дефектов | Характеристика выявленных дефектов | Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов | Исполнитель | Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов | Сроки выполнения работ |
Председатель комиссии | ||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Члены комиссии: | ||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Дефектный акт о приемке строительной площадки субподрядчиком
Бланк акта здесь.
к Договору подряда от «__»________ ___ г. N ____
Акт приема-передачи строительной площадки
г. ______________ «___»________ ____ г.
Комиссия из представителей сторон, ________________________________________, (иные лица)
назначенная распоряжением ________________________________(наименование заказчика) N ____ от «___»_______ ____ г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: _____________________________________________________, в том числе оборудование и иные объекты: ________________________________________, рассмотрев техническую документацию, представленную ___________________________________________________, кем представлена и иные сопроводительные документы: ___________________________________________
подтверждает факт передачи строительной площадки от:________________________, к _____________________________ вместе с передачей данного объекта к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке.
____________ ________________ ___________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Дефектный акт на строительные работы: образец
Дефектный акт на строительные работы — обязательный документ, составляемый в процессе приема объекта недвижимости. Он составляется при участии подрядчика и заказчика, и подписывается обеими сторонами.
Назначение дефектного акта
Дефектовочный акт в строительстве — это документ, составляемый в процессе проверки сдаваемого в эксплуатацию объекта недвижимости. В нем перечисляются обнаруженные у строения дефекты, с подробным описанием. Обязательно указывается, как найденные недостатки влияют на конструкцию. При необходимости дефектный акт можно подготовить на любом этапе строительства. Но при сдаче объекта он оформляется в обязательном порядке.
Акт дефектовки строительных работ составляется по ряду причин:
- Найти дефекты и недочеты, имеющиеся у нового строения.
- Уточнить масштаб проблем, а затем — разобраться с объемом работ по восстановлению объекта и приведению его в нужный вид.
- Решить, являются ли обоснованными дополнительные траты на восстановление недвижимости. Если траты обоснованы — определяется их общий объем.
- Выявить лиц, ответственных за появление недостатков в конструкции. При этом никаких упоминаний о наказании быть не должно. Для этого имеются другие документы.
Еще одно назначение дефектного акта — использование при заполнении ряда других документов, оформляемых в процессе строительства. Он требуется в случаях:
- Подготовка сметы на строительство. В этой ситуации информация используется для указания сумм, потраченных на исправление недочетов.
- Акт выполнения строительно-ремонтных работ. Указанный документ невозможно сдать без письменного перечисления всех обнаруженных недочетов. Если работа выполнена идеально — в дефектном акте пишется о том, что проблем не было обнаружено.
- Акт о дополнительном списании использованных материалов. Если в процессе строительства часть материалов оказалась безвозвратно испорчена, то данный факт отражается в дефектном акте. А сам документ используется в качестве приложения к акту о дополнительном списании.
- При подготовке приказа о выполнении работ по строительству и ремонту. Для здания, строящегося с нуля, дефектный акт не требуется. Но при ремонте или продолжении строительства он нужен обязательно.
Кем составляется?
Составлением дефектного акта занимается специально собранная комиссия. Приказ о формировании комиссии подписывается руководителем строительной организации. Состав комиссии не является фиксированным, и зависит от типа объекта. Обычно в нее входят представители заказчика, подрядчика и независимый специалист (специалисты) из администрации населенного пункта.
Состав комиссии обсуждается до начала проверки. В противном случае ее результаты возможно будет оспорить только через суд. Поэтому проверяющие подбираются исходя из уровня их компетентности и беспристрастности.
Правила составления
Согласно действующему законодательству, не имеется строгих требований, по которым составляется форма дефектного акта в строительстве. Но существует специально разработанная форма № ОС-16, «Акт о выявленных дефектах оборудования». Она не подходит для строительных объектов, но служит образцом для составления описываемого документа. Еще рекомендуется ознакомиться с положениями ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».
Количество копий зависит от числа организаций, участвующих в принятии объекта строительства. Стандартный вариант: одна копия заказчику, вторая — подрядчику, а третья — в городскую администрацию. Все копии заверяются экспертной комиссией. Инструкция по заполнению дефектного акта на строительные работы представлена ниже.
В начале документа перечисляется информация, касающаяся членов комиссии, предприятия и самого дефектного акта. Выглядит это следующим образом:
- Начало документа — ссылка на приказ, утверждающий используемую форму акта дефектовки строительного объекта. Записывается дата подписания и номер приказа. Желательно указать должностное лицо, утвердившее данное постановление.
- Информация о подрядчике. Перечисляются: название организации, ее тип, подразделение, чьей обязанностью является проверка сдаваемой недвижимости на наличие дефектов. Рекомендуется написать адрес основного офиса подрядчика.
- Информация о руководителе организации: ФИО, должность. Рядом пишется дата постановления о проверке на наличие дефектов.
- Название, номер, дата оформления дефектного акта, точный адрес проверяемого строения.
- Ссылка на приказ о сборе экспертной комиссии, оценивающей объект недвижимости на наличие дефектов. Перечисляется: дата подписания, номер приказа, состав — ФИО сотрудников и их должности.
Далее заполняется основная часть документа. Она выглядит следующим образом:
- Первый пункт основной части — подробное описание объекта недвижимости. Обязательно указывается тип строения — жилое или нежилое. Указывается сфера применения (жилой дом, склад, ТЦ, промышленное здание и т. п.). Перечисляются основные данные о размерах. Указываются сроки строительства. Если строительство еще не окончено — предполагаемая дата завершения стройки. В конце указывается номер объекта недвижимости.
- Второй пункт — перечисление причин проверки. Проверка может быть как плановой, так и по причине возникновения подозрений на дефекты конструкции. Все причины подробно описываются в документе.
- Перечисление имеющихся дефектов. Формулировки обязаны быть максимально точными, не допускающими двоякого толкования. Экспертная комиссия обязана дать рекомендации по устранению обнаруженных проблем. Если устранить дефект невозможно, то члены комиссии должны выяснить причину и изложить ее в письменной форме.
- Конец документа — повторное перечисление членов экспертной комиссии. Рядом с каждым именем оставляется пробел для подписи. Без подписей всех участников проверки дефектный акт станет недействительным.
Важный момент: члены экспертной комиссии отвечают и за составление сметы для устранения обнаруженных дефектов. Но данная информация указывается в отдельном документе (смете), а не в дефектном акте.
Образец дефектного акта на строительные работы
При отсутствии в организации готовой формы документа можно взять за образец уже готовые дефектные акты. Рекомендуется обратить внимание на следующие варианты:
Дефектный акт: скачать образец и чистый бланк
Год документа: 2020
Вид документа: Акт
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF
Дефектный акт в бухгалтерском учете любой организации относится к первичному виду документации и служит основанием для ремонта, устранения недостатков или полного списания различного вида основных средств.
Процедура осмотра и выявления неисправностей и дефектов ложится под ответственность группы сотрудников компании, которые объединены в единую комиссию. Это работники разных структурных подразделений, а также ответственный за дефектный объект. Комиссия собирается заранее, и ее состав закрепляется в Приказе руководителя.
Образец акта составляется в разных вариациях: на обычном листе А4, бумаге с фирменным обозначением или на рекомендательном образце. Единый бланк дефектного акта еще с 2013 года не применяется.
Как написать акт, какие образцы используются в России, Казахстане и Беларуси – об этом сегодняшняя статья.
Важно! Дочитайте публикацию до конца – приводим скрины заполненных шаблонов, а также возможность бесплатно скачать пустые бланки.
Дефектный акт на списание основных средств
Дефектные акты на любом предприятии составляются в различных ситуациях. Это акты на списание, на проведение ремонтных работ или предотвращение неполадок.
Осмотр оборудования и прочих основных средств может производиться с разной периодичностью:
при плановом осмотре |
при проведении инвентаризации |
при выявлении неполадок в работе оборудования |
в прочих ситуациях |
Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.
Результатом осмотра и является составление акта. Бумага на списание может быть составлен в любой форме. Если в компании есть установленный приказом шаблон, акт составляется по его образцу. В работе используются общепринятые образцы или рекомендательный шаблон ОС-16.
Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаны пункты:
- название документа, номер и дата принятия приказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
- полное название оборудования или прочего ОС (как в паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
- описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
- информационный блок о выявленных дефектах и неисправностях;
- решение о списании ОС.
Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные – в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подпись члена комиссии.
На основании акта производится списание ОС с бухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.
Дефектный акт на строительные работы
Дефектный акт в строительстве используется после осмотра комиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:
Актом выявляются дефекты и недочеты строительства и проведенных ремонтных работ. Цель документа:
- выявить дефекты;
- установить ответственного за недочеты;
- определить необходимость дополнительного финансирования объектов;
- устранить найденные дефекты.
Составление дефектного акта в строительстве обязательно при сдаче готового объекта.
Справка готовится по форме ОС-16 или любому другому образцу. Обязательно в акте прописывается:
- название и дата составления документа;
- информация о членах экспертной комиссии;
- информация об объекте;
- выявленные дефекты;
- возможность или невозможность их устранения;
- подписи членов комиссии.
Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.
Дефектный акт Республика Казахстан
В Республике Казахстан (РК) дефектный акт составляется по форме А-4. Назначение документа – выявление неисправностей и дефектов, проводимых в результате осмотра основных средств, зданий и сооружений. По результатам осмотра составляется акт, определяющий списание, полный или восстановительный ремонт.
В акте обязательно прописывается:
- информация об объекте;
- выявленные неисправности и дефекты;
- необходимость проведения ремонта, замены основных частей или списания;
- описываются мероприятия, которые необходимы для устранения дефектов, в этом же пункте прописываются даты исправления и назначаются ответственные исполнители;
- подписи сторон.
При этом в составлении документа участвуют две стороны: исполнитель и заказчик.
Дефектный акт Республика Беларусь формы С-1 и С-23
В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются по установленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.
Формой С-1 определяются:
- объем необходимых ремонтных работ;
- целесообразность их проведения;
- сроки выполнения ремонта.
По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.
Формой С-23 определяется стоимость работ по устранению найденных дефектов.
Готовый документ состоит из четырех разделов:
- Описываются дефекты строительных работ.
- Заносятся результаты устранения дефектов подрядчиком.
- Прописываются сведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранил самостоятельно.
- Заполняется, если недостатки устранил заказчик самостоятельно.
Бумага подписывается участвующими сторонами: заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками (если они привлекались).
В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.
Важно! Отличайте эти два образца актов в строительстве, шаблон С-1 служит для выявления необходимости проведения ремонтных работ, С-23 используется в случае, когда в период действия гарантии были выявлены дефекты.
Видео
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Как составлять дефектный акт на текущий ремонт? Образец заполнения
Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.
В каких случаях составляется
Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования. Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства. Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.
Как составлять дефектной акт в 2020 году
Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения. Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом.
Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов. При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.
При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.
В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.
Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:
- Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
- Этапы выполнения ремонта.
- Перечень элементов, необходимых для восстановления.
- Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.
Скачать бланк дефектной ведомости
Содержание
- По фамильный список членов назначенной комиссии.
- Название учреждения, в котором выполняется обследование.
- Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
- Перечень обнаруженных замечаний.
- Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.
Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.
Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту. При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов. После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.
Образец заключительной части дефектной ведомости
Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт
Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:
- При плановом обследовании объекта.
- При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
- При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.
Данный бланк является основанием для:
- Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
- Списания объекта при невозможности его восстановления.
Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:
- Смета на ремонт
- Отчет о целесообразности ремонтных работ.
- Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.
Образец дефектного акта на капитальный ремонт
Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.
Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.
Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства.
При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления. Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.
Образец дефектного акта на капитальный ремонт
Скачать бланк дефектного акта
Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.
(Видео: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)
Источник: best-insur.ru
Образец претензии к застройщику об устранении недостатков
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Как правильно составить заявление о взыскании судебных расходов? Ответ узнайте прямо сейчас.
Причины подачи
- часть работ так и осталась не доведенной до конца;
- некачественно выполненные работы или откровенный брак;
- геометрические размеры квартиры занижены, в результате чего площадь и высота меньше, чем указаны в документах;
- значительное нарушение сроков передачи жилья владельцам;
- к жилому дому оказались пристроенными магазины, офисные помещения, предприятия общепита и пр.
Наличие таких неприятных моментов, причем не только в отношении самой квартиры, но и общедомовых помещений, может повлечь прекращение договорных отношений с застройщиком, предъявление претензии и даже привлечение суда.
Образец претензии к застройщику об устранении недостатков по гарантии.
Можно ли затребовать компенсацию?
О возможности компенсации говорится и в «Законе о Защите прав потребителей» (ст. 15, 28, 31).
Кто выдает разрешение на строительство и в каких случаях оно не требуется? Читайте об этом здесь.
Куда жаловаться?
- Эффективность обращения с жалобой зависит от того, насколько прав собственник, выбрав инстанцию.
- Вопросами решения проблем в долевом строительстве жилых объектов именно в Московской области занимается Министерство строительного комплекса, сюда могут апеллировать дольщики при выявлении любых недостатков.
- Специалисты Минстроя плотно взаимодействуют с другими госструктурами, в том числе с судебными органами.
- Здесь поквартально анализируется отчетность застройщиков, постоянно под пристальным контролем находится вопрос целевого использования финансов.
- При поступлении любых сигналов – жалоб, претензий, заявлений – проводится тщательная проверка фактов, выдаются предписания с требованиями устранить нарушения.
- Минстрой наделен полномочиями инициировать иски в суды против застройщиков с целью защиты прав будущих собственников.
- С претензиями по качеству строительства, примененных материалов, а также при наличии сомнений относительно следования застройщика проекту можно обращаться в Госстройнадзор Московской области.
- В любом из городов функции надзора и контроля за деятельностью застройщиков разделены.
- Если, например, вопросы касаются выдачи разрешения на застройку или ввода МКД в эксплуатацию, то следует адресовать свое обращение в городскую или районную администрацию.
- Иногда эти функции возложены на департамент градостроительства и архитектуры.
- Качеством строительства, соблюдением соответствия материалов, конструкций требованиям проекта, технологии занимается также инспекция стройнадзора.
- Если дольщики уверены и имеют доказательства хищений и мошенничества, тогда есть резон писать заявление в полицию.
- Здесь заведут дело, проведут проверку, при необходимости привлекут своих смежников из других подразделений, и при подтверждении фактов, изложенных в заявлении, последует суд и наказание виновных.
- Прокуратура в каждом городе ведает надзором за соблюдением законности в самых разных сферах.
Подав жалобу сюда, можно быть уверенным, что будет проведено расследование, или жалобу переадресуют в более компетентный орган по теме жалобы. Те, кто не знает точно, куда нужно обратиться, могут смело искать защиты от произвола застройщиков в прокуратуре.
Наиболее действенное средство противоборства с застройщиками – обращение в суд. Здесь могут вынести решение и по имущественным спорам, для чего нужно обратиться к застройщику с претензией, а в случае игнорирования обращения дольщика подать исковое заявление в суд.
Скачать пример искового заявления к застройщику о некачественных работах.
Обращение в Роспотребнадзор
- Можно ли составить жалобу в Роспотребнадзор на застройщика?
- Роспотребнадзор осуществляет контроль в области защиты прав потребителей.
- Область строительства также подпадает под сферу внимания Роспотребнадзора, но только в связи с нарушением прав.
- Чаще всего в этот орган обращаются дольщики, которые подписали договор долевого участия (ДДУ), а более детально вникнув в суть, сочли, что их права нарушаются.
- В таких случаях Роспотребнадзор вправе после выявления нарушения прав дольщиков заставить застройщика откорректировать ДДУ и заплатить штраф.
- В любом случае, если права дольщиков нарушаются – Роспотребнадзор именно тот орган, который примет в работу жалобу на застройщика.
Ответственность
Какова ответственность застройщика за некачественное строительство? Строительство вскладчину подчиняется действию Закона N 214-ФЗ, который предусматривает ответственность застройщика.
Известив застройщика о своем намерении разорвать отношения, дольщик имеет право через суд взыскать все свои средства, которые были уплачены, а также проценты на эту сумму в двойном размере, исходя из 1/300 ставки рефинансирования Банка России (ч. 2 ст. 9 Закона N 214-ФЗ).
При этом следует иметь в виду, что при расторжении контракта неустойка, предусмотренная этим двусторонним документом, не выплачивается.
Неустойка подлежит удержанию с застройщика при несоблюдении срока сдачи дома участникам строительства (если в договор не внесены корректировки срока).
Неустойка платится по закону или в соответствии с пунктами договора и составляет двойную сумму 1/300 ставки банка РФ за каждый день превышения срока, до момента сдачи МКД дольщикам (ч.2 ст.6 №214-ФЗ).
Если некачественно выполненные работы привели к браку, выявленному в период действия срока гарантии, то при нарушении сроков исправления брака размер пени равен 1% суммы трат на устранение дефектов или от стоимости объекта строительства долевого участия, если брак привел к признанию жилища непригодным для использования.
Застройщик, затянувший срок сдачи МКД, при истребовании через суд должен будет оплатить дольщикам стоимость аренды жилья (ст. 15 ГК РФ; ст. 10 N 214-ФЗ; п. 1 ст. 28 Закона от 07.02.1992 N 2300-1).
При должном обосновании нравственных мучений, причиненных действиями застройщика, суд может обязать виновного компенсировать моральный ущерб (п.2 ст.1101 ГК РФ).
Если дольщик в ходе судебного разбирательства выиграл процесс против застройщика, то с последнего могут быть взысканы судебные, почтовые издержки, понесенные истцом, а также госпошлина и стоимость услуг адвоката, экспертной службы и т.п. (ч. 1 ст. 98 ГПК РФ).
Мало того, когда застройщик не удосужился по своей воле исправить допущенные недочеты, а суд удовлетворил требования дольщика, то застройщику может быть предъявлен штраф в размере ½ той суммы, которую отсудил истец (п. 6 ст. 13 Закона N 2300-1; п. п. 2, 46 Пост. Пленума Верховного Суда РФ от 28.06.2012 N 17).
- выполнение работ с ненадлежащим качеством;
- обман, мошенничество;
- нарушение законных прав дольщиков;
- срыв сроков предписаний контролирующих органов и пр.
Уголовная ответственность наступает после доказательства факта растраты денег дольщиков (ст. 200.3 УК РФ, ч. 2.2 ст. 1 Закона N 214-ФЗ).
Подготовительный этап
- Проблемы с застройщиком следует попытаться решить, не доводя до суда.
- Для этого необходимо составить бумагу, в которую внести исключительно правдивую информацию, причем подкрепить ее важно ссылками на пункты ДДУ и статей Законодательных актов.
- Застройщик получит еще один шанс откликнуться на этот документ и погасить пламя негодования, решив проблему.
- Выявление существенных недостатков дает право участнику долевого строительства не принимать квартиру, то есть не ставить свою подпись под актом приема-передачи, а составить свою бумагу.
Составление акта по недостаткам
Акт по недостаткам строительства может быть двусторонним, а есть вариант одностороннего оформления этого документа (если представитель застройщика откажется от подписи, бумагу нужно просто перепечатать и сделать ее за подписью только будущего владельца).
Нужно перечислить все претензии к застройщику, указав единицы измерения и количество работ в м3, м2 и т.д. и определиться с суммой (лучше, если будет составлена смета).
Застройщику нужно предложить в разумный срок переделать брак, снизить цену или компенсировать затраты. Вручить следует под подпись на своем экземпляре.
О том, какие документы нужны для прописки в частном доме, вы можете узнать из нашей статьи.
Оформление претензии
Как написать претензию застройщику на устранение недостатков по гарантии?
Если досудебное урегулирование конфликта не дало своих плодов, тогда нужно составлять претензию – в 2-х экз., передать один из которых нужно так, чтобы осталось подтверждение факта вручения документа.
Это может быть сделано лично, нарочным или почтой (заказным письмом с описью и уведомлением о вручении), интернет-общение в этом случае не подходит.
Адресовать эту бумагу следует тому юр. или физ. лицу, от имени которого подписан ДДУ (если их несколько, то застройщику), и все его реквизиты, а также свои данные и номера телефонов для связи.
По центру написать «Претензия», и изложить все моменты, не устраивающие дольщика в работе застройщика, со ссылкой на пункты ДДУ.
Далее необходимо сформулировать свои требования (в пределах закона), а в качестве приложения присовокупить акты, выводы экспертиз и пр. (в копиях). Подпись с расшифровкой и дата – обязательные атрибуты.
Согласно ст. 756 ГК РФ, гарантийный срок устранения дефектов застройщиком составляет 5 лет, но в ДДУ может быть указан другой период времени.
При ссылках на пункты ДДУ нужно ориентироваться на те сроки, которые фигурируют в договоре, давно подписанном, так как именно этот документ определяет отношения между сторонами.
Сроки рассмотрения
Законом на рассмотрение претензии дольщика и реагирование на нее дается срок не более 10 дней, по истечении которого остается только обращение в суд.
В каких случаях подают иск в суд?
- В суд обращаются, когда застройщик не реагирует на полученную претензию или отказывается удовлетворить требования дольщика.
- Как составить исковое заявление?
- В исковом заявлении нужно изложить всю историю отношений – когда и кем подписан ДДУ, какие выявлены недостатки и каковы требования к застройщику, а также, что предпринималось для урегулирования проблемы.
- Приложить нужно все документы, которые направлялись – акты, претензия и пр.
За свои права нужно бороться, поэтому следует составлять акты, писать жалобы, подавать претензии. За свои кровные немалые деньги дольщик имеет право получить качественные услуги в сроки, оговоренные договором.
О том, как составить претензию к застройщику о взыскании неустойки, вы можете узнать из видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Претензия к застройщику об устранении недостатков: скачать образец
При нарушении договорных обязательств дольщик вправе получить денежную компенсацию материальных убытков и морального ущерба.
В этой публикации рассказано о том, как составляется претензия к застройщику об устранении недостатков образец.
Подробные комментарии помогут принять правильное решение на всех важных этапах, от первичного выявления проблем до решения в судебных инстанциях спорных вопросов.
Пишем претензию — скачать образец
- чрезмерную эмоциональность, общие суждения, ненормативную лексику;
- грамматические ошибки, опечатки, помарки;
- неправильное указание адресов, цены, иных фактических данных.
- в «шапке» (правом верхнем углу) указывают наименование компании застройщика, собственные идентификационные данные: ФИО, адрес, телефонный номер для оперативных коммуникаций;
- далее – по центру строки вписывают наименование документа: «Претензия об устранении недостатков»;
- в начальной части текста приводят сведения о заключении с застройщиком договором долевого участия (ДДУ) с номером и датой оформления;
- отмечают установленные (законные) гарантийные обязательства и перечисляют выявленные нарушения;
- со ссылкой на тематический Федеральный закон № 214 от 30 декабря 2004 г. (статья 7, п 2) требуют устранения недостатков за определенный срок;
- в заключительной части сообщают о последующем обращении в суд, если претензия не будет удовлетворена (перечисляют штрафные санкции, компенсации);
- завершают документ датой составления и личной подписью с расшифровкой (ФИО).
Скачать образец претензии можно на нашем портале:
К сведению! Ниже рассмотрена подробно претензия об устранении недостатков. Приведенные образцы документов демонстрируют возможность получения компенсаций при нарушении сроков сдачи дома или в случае разрыва ДДУ.
Какие требования нужно указать
- уменьшение цены покупки по дополнительному соглашению к ДДУ;
- устранение недостатков силами застройщика либо за его счет сторонними подрядчиками;
- оплата выполнения (организации) ремонтных работ дольщиком.
Первый вариант не обязательно комментировать подробно. Если устраивает возврат части выполненной оплаты или соответствующая сумма скидки, дольщик вправе распоряжаться свободными финансовыми средствами по своему усмотрению.
- дольщик не сможет контролировать тщательно покупку материалов и выполняемые работы;
- сложно заставить нарушителя в этом случае соблюдать сроки, качество и другие обязательства.
Начать самостоятельно устранять дефекты – выглядит предпочтительно. Не обязательно лично выполнять ремонтные работы. Достаточно нанять опытных специалистов. При выборе этого варианта необходимо собирать договоры, чеки, другие документы для юридически значимого документального подтверждения расходов.
На что еще обратить внимание при составлении претензии
Иногда коммерсанты кроме звучного названия бренда (основной компании) применяют разные юридические лица, на которые оформляют строительство отдельных объектов недвижимости. В заявлении на устранение недостатков указывают реквизиты предприятия, которое заключило с дольщиком соглашение. Эти данные приведены в договоре купли продажи.
Важно! Для уточнения рекомендуется проверить соответствие сведениям, которые содержит единая государственная база данных юридических лиц (ЕГРЮЛ). С заверением такой документ получают лично в налоговой инспекции. Быстрее можно скачать копию в дистанционном режиме с официального сайта ФНС.
- пользоваться типовыми образцами заявлений, которые предлагает застройщик;
- указывать в тексте лицо (предприятие), не имеющее отношения к ДДУ;
- отправлять письмо без проверки.
На последний пункт надо обратить повышенное внимание. Особо тщательно сверяют суммы компенсаций по изложенным требованиям.
В каких случаях нужно писать претензию
- сорван срок передачи квартиры покупателю по ДДУ с отклонением более чем на 2 месяца от даты в договоре;
- строительство прекращено без объяснения причин, нарушен плановый временной график;
- площадь, конфигурация комнат, иные параметры жилья не соответствуют условиям договора;
- выявлены технические или эстетические дефекты;
- существенно изменена конструкция объекта;
- искажено целевое назначение отдельных помещений;
- нарушены строительные (санитарные) нормативы.
Некоторые пункты (срок сдачи в эксплуатацию, недостаток площади) подтверждаются просто, по ДДУ. Другие необходимо доказывать. Так, например, плохие изоляционные характеристики выявляют и фиксируют в ходе профессиональной проверки. Экспертное заключение будет обладать юридической силой, если выдано сертифицированной лабораторией.
К сведению! При отсутствии собственных знаний и навыков для подготовки сопроводительной документации обращаются за помощью к профильным специалистам. Если вы не уверены, нужно ли писать претензию и как правильно заполнить образец, проконсультируйтесь с нашим онлайн-юристом.
Правила направления претензии застройщику
Последовательность действий устанавливают с учетом реальной ситуации. Отдельные недостатки можно выявить на стадии строительства. Некоторые проблемы решают одновременным обращением с претензией к застройщику об устранении недостатков и жалобой в правильно выбранную инстанцию – это поможет решить проблему эффективнее.
- передают претензию ответственному лицу по адресу предприятия, указанному в реестре ЕГРЮЛ;
- забирают один экземпляр себе с регистрационными отметками и подписью сотрудника застройщика;
- желательно вручить письмо директору (заместителю), а не секретарю или дежурному менеджеру.
Такой порядок действий затрудняет мошеннические действия. Не исключено, что в ходе судебного разбирательства застройщик будет отрицать факт получения претензии. В частности, компания может уволить рядового работника либо намеренно использовать для приема жалоб постороннего человека.
Медленнее, но надежнее фиксируют факт передачи претензии с помощью почтового отправления. Применяют корреспонденцию с описью вложенных документов и с уведомлением дольщика о вручении адресату.
Чтобы претензия была обоснованной, следует соблюдать определенный порядок действий на стадии приемки квартиры. Последовательно проверяют все обязательства застройщика по договору. При необходимости привлекают для обследования опытного эксперта.
Важно! В настоящее время (с 1.01. 2017) отсутствует возможность одностороннего расторжения договора дольщиком при выполнении застройщиком своих обязательств. Это действие можно выполнить только по решению суда.
Куда еще можно направить жалобу
Территориальные министерства, архитектурные департаменты и другие отраслевые учреждения контролируют долевое строительство.
В Подмосковье, например, местные органы власти собирают отчетность застройщиков. Дополнительные меры принимают для проверок целевого использования денежных средств по ДДУ.
Некоторые инстанции при получении соответствующей информации могут инициировать судебное разбирательство.
- списки застройщиков, прекративших официальную деятельность;
- требования к проектам.
Аналогичным образом для решения отдельных проблем отправляют жалобы в «Роспотребнадзор». Следует отметить, что это учреждение контролирует не только соблюдение прав потребителей. Его специализированные подразделения проверяют соответствие санитарного состояния действующим нормам СанПиН.
Следует учитывать возможность изменения существенных условий по взаимному согласию заинтересованных сторон. Подобные коррекции выполняются только на добровольной основе. Если по уважительно причине переносится срок сдачи объекта в эксплуатацию соответствующие правки делают в ДДУ со всеми дольщиками.
Помните! Обращение в вышеперечисленные инстанции не подменяет собой претензии к застройщику. Претензию отправлять обязательно, а жалобы – по желанию.
В какой срок застройщик должен удовлетворить требования
- исправление недостатков;
- снижение стоимости квартиры.
- изменено целевое назначение отдельных общих частей объекта недвижимости;
- строительство «заморожено»;
- внесены существенные корректировки в проектную документацию.
Однако законодатели не установили определенное время на устранение недостатков застройщиком в квартире по заявлению дольщика. В действующем федеральном законе №214 применена формулировка «разумный срок». Подразумевается разная длительность устранения дефектов. Для указания в претензии корректных сведений консультируются с опытными специалистами.
К сведению! Если в образце ДДУ приведены точные условия исправления недостатков, пользуются установленными ограничениями.
Согласие на исправление недостатков оформляют отдельным соглашением. После выполнения застройщиком обязательств подписывают основной акт приемки-передачи. Завершают покупку регистрацией нового собственника в базе данных «Росреестра».
Что делать, если застройщик отказал
- затрат по аренде жилья;
- выполненных ремонтных работ;
- морального ущерба;
- нотариальных, судебных и других расходов.
Пользуясь представленной выше информацией и образцами, анализируйте конкретную проблему в комплексе. Следует учитывать возможность банкротства застройщика, поэтому слишком длительный срок приемки недвижимости увеличит соответствующие риски. С другой стороны – такой подход при благоприятном развитии поможет получить большую компенсацию.
Ставьте лайки, делать репосты этой публикации. Обращайтесь к юристам для квалифицированной помощи при составлении претензий по образцам. Пользуйтесь ми для ответов на дополнительны вопросы.
Читайте далее материал о периоде устранения недостатков застройщиком.
Разбираем все виды претензий к застройщику
Активный рост числа возводимых многоэтажек логично должен обеспечивать жителей страны жильем. Даже с учетом того, что квадратные метры приобретаются, спрос есть всегда.
И застройщики, которые не всегда честные, могут манипулировать сроками сдачи, качеством вводимого в эксплуатацию объекта. Неудивительно, что у людей возникает претензия к застройщику.
Для решения ситуации важно знать, как ее составить и донести до ведома второй стороны, которая не желает делать то, что ранее оговорено.
Претензия застройщику о нарушении сроков сдачи жилья
Случаи, когда застройщиком затягиваются сроки сдачи, участились, неудивительно, что недовольство вложившихся в квартиры граждан растет, ведь они уже могли справлять новоселье. Вполне законно строительная компания может отодвигать сроки сдачи, но при этом должна сообщать как минимум за 60 дней до предполагаемой даты.
Важно! Сами покупатели решают соглашаться или нет на подобное предложение. Даже если их предупредили, они имеют право требовать неустойку и подавать претензию. Ведь решение исключительно добровольное.
Дольщикам стоит понимать, что пускать ситуацию на самотек нельзя, а уж тем более жалеть застройщика, иначе своих квадратных метров можно вовсе не дождаться. Есть договор, законы и сроки сдачи. Если что-либо нарушается, за это нужно отвечать. Ведь застройщик вряд ли войдет в положение о затрудненном финансовом положении, так же как и банк.
Как написать претензию застройщику на неустойку
Пишут претензию и в свободной форме, но соблюдая при этом нормы делового языка. Изложение: четкое, лаконичное, без угроз и приукрашивания. Удобнее всего воспользоваться готовым образцом с заполнением пустых граф.
Прежде чем направлять ее непосредственно застройщику полезно все же получить консультацию у специалиста. У второй стороны точно есть юристы, которые смогут эту претензию отклонить, если она будет составлена неверно.
Очень важно при написании ссылаться на нормы закона и пункты соглашения, которые нарушаются.
- Реквизиты сторон. То есть указать, от кого она исходит и к кому направляется.
- Данные счета для перечисления средств в счет неустойки.
- Основания, которые дают право ее направлять. В данном случае – это договор долевого участия или другой документ, что утверждает взаимоотношения сторон.
- Указать какой пункт договора нарушен. Если это вопрос касательно сроков сдачи объекта, то когда он должен быть сдан. Внести причины, по которым сдача не произошла.
- Обоснованные расчеты, ссылаясь на нормативные акты и известные данные: ставка рефинансирования и сумма договора.
- Требования. Пункт – важный, для такого типа документа. В число претензий следует включить: обязанность выплатить неустойку, передать жилье, и ответить на претензию. В последнем случае устанавливается конкретный срок на ответ.
- Внести данные, что при отсутствии реакции будет сформирован судебный иск.
- Дата и подпись того, кто составлял документ.
Правовое основание для требования неустойки
- Недостатки строительства. Среди них: трещины, промерзание, некачественная установка окон и т. д. Для того чтобы претензию можно было предъявить важно не принимать объект с дефектами, в особенности это касается явных недостатков. Если осмотр квартиры был невнимательный и акт приема-передачи подписан, то и вменять застройщику нечего. Что касается дефектов, что проявляются позже, таких как промерзание стен, то для предъявления такой претензии на работы должна быть гарантия.
- Несоответствие метража, заявленному в документах – меньше, чем было оплачено.
- Некачественный ремонт – действуем аналогично первому пункту.
- Наличие дополнительных объектов, которых по плану быть не должно. Это пристройки, подвалы и т. д.
- Нарушение технических норм строительства.
Детальнее следует разобраться в отношении нарушения сроков. Первичный договор может быть составлен так, что понять, когда же срок сдачи сложно. Ситуации:
Правила составления и образец претензии застройщику об устранении недостатков — ЮК «Хелп ДДУ»
Вкладывая деньги в недостроенный объект, покупатель не может быть полностью уверенным, что качество будущей квартиры будет в точности соответствовать проекту. На этапе возведения дома строители нередко допускают ошибки и несоответствия, которые в итоге приводят к существенным дефектам и недоделкам.
Столкнуться с подобной ситуацией во время приемки жилья может каждый дольщик. В этом случае не стоит идти на поводу у строителей и принимать квартиру с явными недоделками. Есть законный способ решения проблемы – претензия застройщику об устранении недостатков, образец ее можно найти ниже.
Дальнейшие же действия дольщика будут зависеть от того, как строительная фирма отреагирует на письмо.
Причины и сроки направления претензии застройщику
Регулятором отношений между девелопером и участником строительства является 214 ФЗ, согласно которому застройщик обязан передать дольщику жилье, соответствующее проектным документам, договору ДДУ, строительным и техническим нормативам. Если во время передачи объекта дольщик обнаружил любые несоответствия, ухудшающие качество квартиры, и допущенные строителями недоделки и дефекты, все это нужно зафиксировать в акте.
Рекомендуется на прием квартиры пригласить специалиста, который своим профессиональным взглядом увидит дефекты, незаметные гражданам, не связанным со сферой строительства. Например, может обнаружиться низкое качество строительных и отделочных материалов, неисправность коммуникаций, различный строительный брак и так далее.
После выявления недостатков, необходимо написать официальную досудебную претензию застройщику на адрес фирмы, которой велись строительные работы. При этом дольщика не должно интересовать, кем именно допущены недоделки: самим застройщиком или подрядчиком, которого он привлек со стороны. Отвечать за все недостатки должна строительная фирма, с которой заключен ДДУ.
Предъявить претензию по качеству можно в любое время, независимо от того, когда обнаружатся недостатки: как до подписания приемо-передаточного акта, так и в течение всего гарантийного срока, который составляет на строение – пять лет, а на инженерные сети – три года. При неудовлетворении требований по гарантии дольщик может подать заявление на нарушителя в суд.
Несоблюдение сроков строительства также является причиной, по которой дольщик может написать претензию в строительную фирму с требованием выплаты неустойки. Подробнее о расчете неустойки за нарушение сроков можно прочитать здесь.
Как правильно составить претензию
Претензия к застройщику об устранении недостатков, образец которой можно скачать здесь, является официальным документом. Данный образец – пример, как должна выглядеть правильно написанная претензия. Необходимо учесть, что при невыполнении изложенных в ней требований, она может быть предъявлена в суде, поэтому ее нужно писать в стиле делового письма. В претензии не должны присутствовать эмоции и непроверенные данные, необходимо четко и ясно излагать только факты.
- В верхней части документа указываются полные данные о компании-застройщике (ее наименование, адрес, реквизиты), а также свои контакты (ФИО, адрес проживания, телефон).
- Основная часть документа должна состоять из фактических сведений, которые берутся из ДДУ (его номер, дата заключения, адрес дома, уплаченная сумма). Далее подробно описываются все недостатки, недоделки и дефекты, обнаруженные либо во время передачи жилья, либо в период гарантийного срока. После этого необходимо привести ссылки на соответствующие статьи закона, которые нарушил застройщик.
- Заключительная часть содержит требования к застройщику об устранении недостатков и конкретные сроки их исправления. Если в письме содержится требование об уплате неустойки, то необходимо произвести ее расчет и указать реквизиты для перевода денег. В конце следует указать, что в случае невыполнения своих требований, заявитель оставляет за собой право обращения в судебную инстанцию.
- К претензии можно приложить копию договора ДДУ, если проводилась независимая экспертиза, прикладывается копия оценочного акта и другие документы, которые имеются в наличии.
Претензию можно отнести в строительную фирму и передать ее лично, обязательно поставив отметку о приеме на своем экземпляре, или отправить ее по почте заказным почтовым отправлением на адрес компании. При отправлении также нужно сделать опись вложенных документов. Застройщик обязан отреагировать на письмо и в десятидневный срок дать ответ дольщику. Если не последует никаких действий со стороны строителей, и претензия останется без ответа, дольщик может обратиться в судебную инстанцию с жалобой на компанию-застройщика.
В какой срок застройщик обязан устранить недостатки
Законодатель не дает четких указаний относительно времени, в течение которого строительная компания должна исправить допущенные недостатки. Однако в законе указано, что устранить дефекты необходимо в разумные сроки. Таким образом, дольщик может самостоятельно установить конечные сроки исправления недоделок и прописать их в претензии. В то же время принцип разумности подразумевает, что срок не может быть неоправданно коротким или предельно долгим.
Гражданам, далеким от строительной сферы, лучше в этом вопросе положиться на специалистов. Возможно, даже придется воспользоваться услугами независимых экспертов, которые в точности оценят строительный брак, определят степень повреждений, виды необходимых строительных и ремонтных работ и оптимальные сроки устранения дефектов.
Какие требования можно включить в претензию
- полного устранения вех обнаруженных дефектов в приемлемые сроки;
- пересчета суммы договора в сторону уменьшения соразмерно стоимости ремонта;
- оплату ремонтных работ, если дольщик будет устранять недостатки своими силами.
Если строительный брак выявился не сразу, а обнаружился только спустя несколько недель (месяцев или лет) после проживания в квартире, покупатель может также направить застройщику требование об устранении недостатков по гарантии.
Претензия осталась без ответа, что делать?
Парадоксально, но не получив ответа от застройщика, дольщик скорее выиграет, чем потеряет, поскольку за нарушение сроков устранения недостатков, строительная компания обязана выплатить участнику неустойку. Естественно, исправление своих недоделок – это также обязанность застройщика, от которой ему уйти не удастся. И более того, чем дольше он будет тянуть с ремонтными работами, тем дороже заплатит.
Если сроки, отведенные для устранения брака, прошли, а застройщик так и не приступил к ремонту, у дольщика есть все основания потребовать применения к нарушителю норм закона о защите потребителей. За свое бездействие строительная фирма должна выплатить пеню, которая составляет 3 % от цены ремонтных работ за один просроченный день, а также убытки участника, которые явились следствием просрочки.
Все свои требования необходимо изложить на бумаге и направить в судебную инстанцию. Через суд участник может также взыскать расходы на юридические услуги, независимую экспертизу, моральную компенсацию и 50-процентный штраф от всей суммы требований.
Дольщики должны понимать, что застройщик по своей инициативе никогда не исправит допущенные строительные ляпы. Претензия – один из механизмов воздействия на недобросовестных строителей, которые закон дал в руки дольщиков. Поэтому им непременно нужно пользоваться гражданам, которые желают за свои деньги получить качественное и благоустроенное жилье.
Однако чтобы механизм сработал, и претензия не превратилась в пустую бумажку, ее необходимо составить правильно и грамотно, точно изложить свои требования, привести верные юридические нормы.
Общество защиты прав дольщиков поможет вам в этом. Вы можете положиться на наши знания и опыт и доверить нам свою защиту.
На странице «Контакты» вы найдете все наши координаты и сможете изложить свою проблему.
Претензии к застройщику об устранении недостатков
Написание данной бумаги имеет свои особенности и срок рассмотрения, поэтому при неполучении ответа вы вовсе не обязаны терпеть такую несправедливость: обращайтесь в судебную инстанцию.
Когда составляется претензия к застройщику
- Нарушен срок сдачи объекта, тогда можно требовать компенсацию, пени, неустойку и выплату штрафа. Если застройщик дорожит собственной репутацией, есть шанс, что данная сумма будет выплачена добровольно.
- Недовольство качеством, когда требуется устранить недостатки, возникшие по вине фирмы, например, если использовался некачественный материал, велось непрофессиональное строительство, коммуникации не были подведены в квартиру. Такая претензия пишется на имя застройщика, вне зависимости от того, кто является подрядчиком – это их внутренние нюансы, которые дольщика не касаются.
«Претензия к застройщику о срыве сроков сдачи дома«
Образец претензии к застройщику
Утвержденного образца не существует, от вас требуется указать все детали, четкие факты, суммы, сроки, привести ссылку на НПА или ДДУ. Недостаток должен быть указан ясно, включая его полное описание и требование об устранении. Стоит избегать эмоциональности и обвинения застройщика в нецензурных выражениях.
Тонкости рассмотрения претензии к застройщику об устранении недостатков
Застройщик обязан рассмотреть претензию, в течение 10 дней дать ответ на устранение недостатка. В случае неполучения ответа, рекомендуется составить жалобу в суд, тогда застройщик понесет еще и судебные расходы после удовлетворения иска.
«Иск в суд на застройщика«
Претензия к застройщику квартиры
Когда купленная квартира имеет недостатки, застройщик обязан их устранить. Чтобы это произошло, от вас требуется написать претензию с перечнем проблем, с которыми вы столкнулись. Важно, чтобы эта претензия была зарегистрирована фирмой в качестве обращения, а вы получили копию с отметкой о принятии.
Для чего это нужно? В случае неудовлетворительного ответа данная бумага позволит лучше подготовиться к судебным заседаниям, ведь она составляет часть доказательной базы.
«Неустойка за просрочку сдачи дома«
Претензия к застройщику об устранении недостатков: образец
- В шапке вы указываете реквизиты застройщика, свой адрес для ответа.
- В основной части следует описать проблему максимально точно без красочных эпитетов, строго по делу. Будет отлично, если вы сошлетесь на пункт договора или Закона, по которому компания обязана устранить недостаток. Но это вовсе необязательно.
- К претензии можно приложить копию договора, так застройщик сможет решить вашу проблему быстрее.
Вы можете скачать претензию к застройщику об устранении недостатков. Данный образец является лишь примером. Чтобы максимально точно описать свою ситуацию, предлагаем вам обратиться к юристам сайта. Большой опыт работы в вопросах данной темы поможет вам быстро решить проблемы с застройщиком.
Дмитрий Тратаевский Юрист проекта
Стоит заметит, что претензию рекомендуется вручить лично должностному лицу застройщика, при этом претензия делается в 2-х экземплярах — один застройщику, второй с отметкой о принятии, с указанием ФИО должностного лица, который принял претензию, его должности и датой принятия. Если данные условия выполнить не представляется возможным в силу каких либо причин, то претензию следует отправлять почтой, заказным письмом с уведомлением и с описью вложения.
Претензия к застройщику о взыскании неустойки
Кроме устранения недостатка, вы можете потребовать, чтобы была выплачена неустойка, особенно, если проблема с качеством существенна, и доставляет вам дискомфорт и неудобства. В этом случае к претензии прикладывается расчет суммы компенсации и расчетный счет, куда должно быть переведено взыскание.
Как написать претензию застройщику на устранение недостатков
В процессе приема квартиры от застройщика по акту, дольщик не всегда может выявить все имеющиеся недостатки. Некоторые из них можно обнаружить только спустя какое-то время. Это не означает, что устранять их следует только за свой счет.
Вместе с актом о приеме-передачи, дольщик получает на руки гарантийное письмо, где указан срок, в течение которого все обнаруженные недостатки будут устраняться за счет застройщика.
Обычно такой срок составляет 5 лет. Однако, медлить не стоит, следует сразу же направить претензию застройщику и потребовать устранить недоделки.
О том, как правильно написать претензию к застройщику об устранении недостатков, читайте далее.
Также советуем прочитать: Как принимать квартиру у застройщика и подписывать акт приемки?
Как составить претензию?
- В шапке указываются юридическое наименование застройщика, его юридический и фактический адрес, ФИО генерального директора, а также ФИО дольщика и его адрес, номер телефона.
- Далее в наименовании следует указать, что именно вы требуете от строительной компании: устранить выявленные недостатки, уменьшить цену договора ввиду несоответствия заявленному уровню качества, компенсировать стоимость исправления недостатков. Если в договоре между вами было изначально оговорено, как именно будут устраняться выявленные после приемки квартиры недостатки, то требовать придется именно указанной формы.
- Начать претензию следует с точного перечисления реквизитов договора долевого участия в строительстве и данных его регистрации в ЕГРП. После этого необходимо указать номер квартиры, ее площадь, адрес и стоимость.
- Указать те пункты договора, где застройщик обязуется предоставить дольщику квартиру надлежащего качества, а также пункты об ответственности за нарушение обязательств.
- Если имеют место нарушения технического регламента, проектной документации, градостроительного регламента, то следует привести перечень этих нарушений.
- Указываются недостатки, обнаруженные в процессе эксплуатации квартиры, приводится стоимость их исправления (по документам подрядной организации, либо по оценке эксперта).
- Далее следует сослаться на ФЗ №214 от 30.02.2006 г., согласно которому вы вправе требовать устранения недостатков за счет застройщика в разумные сроки. Если же речь идет о критическом недостатке (протекает крыша), то следует указать точный срок с точностью до дня (например, 10 дней).
- Далее необходимо указать, что при отсутствии должной реакции в течение 10 дней после получения данной претензии, вы обратитесь в суд и потребуете не только возмещения убытков, но и штраф по п.6 ст.13 Закона РФ «О защите прав потребителей», возмещение морального вреда и судебных расходов.
Под документом обязательно проставьте текущую дату и свою подпись с расшифровкой. Внимательно проверьте все цифры, орфографию и пунктуацию, после чего можно отправлять документ в строительную компанию.
Скачать образец претензии застройщику на устранение недостатков
Заказать составление претензии онлайн >>
Как отправить ее застройщику?
Застройщик может принять претензию у вас в своем офисе. Уполномоченному на прием претензий лицу вы можете самостоятельно передать одну копию, включая приложения, а на своей копии потребовать поставить штамп с подписью уполномоченного лица и входящим регистрационным номером. Этот путь самый короткий, но бывает полностью недоступен из-за нежелания застройщика идти навстречу клиенту.
Как правильно отправить претензию застройщику по почте?
Отправить документ можно и почтой обычным заказным письмом, обязательно оформив опись вложения, а также уведомление о вручении. Эти почтовые квитанции следует сохранить на случай отказа застройщика выполнить требования.
В обоих случаях уже через 10 дней при отсутствии нужной вам реакции застройщика, можно смело формулировать исковое заявление и подавать его в районный суд. Подать иск можно по своему адресу или по адресу застройщика, причем как в канцелярию суда, так и через почту.
Помните, что от правильности составления претензии к застройщику может зависеть исход дела. Если вам нужна помощь в подготовке данного документа, то вы напишите об этом через форму ниже либо оставьте заявку в разделе «Документы онлайн».
Источник: prpr.su