Образец акта ввода в эксплуатацию объекта строительства

Как правильно заполнить акт ввода в эксплуатацию?

Акт ввода в эксплуатацию — документ, подтверждающий факт завершения работ с определенным объектом. Его подписание означает, что данный объект пригоден для использования по назначению. Акт используется при вводе в эксплуатацию транспортного средства, здания, заводского оборудования и т. п.

Кем и когда составляется документ?

Имеется ряд лиц, которые обязаны участвовать в процессе составления акта ввода в эксплуатацию конкретного объекта. Вот возможный список:

• Ответственные за ввод в эксплуатацию со стороны исполнителя. В случае строительства, это должностные лица со стороны подрядчика. При производстве оборудования за ввод в эксплуатацию отвечает главный инженер. Это же касается ввода в эксплуатацию транспортного средства (локомотив, катер и т. п.).
• Представители заказчика. Ответственный (или ответственные) со стороны принимающей стороны. Они обязаны осмотреть объект на отсутствие дефектов и решить, допустим ли ввод его в эксплуатацию.
• Должностные лица из соответствующих органов, контролирующих качество продукции. Их задача — проверить, не несет ли сдаваемый объект угрозы жизни и здоровью людей.

В ряде случаев акт ввода в эксплуатацию не требуется. Это касается простого в использовании оборудования или объектов — мебель, простая оргтехника и т. п. Но в определенных ситуациях описываемый документ требуется в обязательном порядке:

Видео урок № 29. Подготовка документов к сдаче объекта в эксплуатацию. Часть I.

• Сдача в эксплуатацию объекта строительства. Небрежность в постройке любого здания способна привести к серьезным последствиям. Это касается, в том числе, небольших, одноэтажных объектов. Если требуется ввод в эксплуатацию многоквартирного дома или крупного складского помещения — документ оформляется в обязательном порядке.
• Ремонт капитального строения. В случае косметического ремонта серьезная проверка не требуется. Но если проводилось восстановление аварийного здания — контроль нужен в обязательном порядке.
• Ввод в эксплуатацию транспортного средства. Под ТС понимается любой механический объект, используемый для передвижения: легковой или грузовой автомобиль, железнодорожные объекты, городской транспорт (автобусы, троллейбусы и т. п.), корабли и т. п.
• Промышленное оборудование. Перед вводом в эксплуатацию его следует проверять. Это касается заводских станков, типографского оборудования и т. п. Если планируется использовать их сразу на предприятии — проверка проводится представителями организации и ответственными лицами от государственных органов контроля.
• Системы безопасности. Акт ввода в эксплуатацию составляется при установке систем защиты от взлома, противопожарного контура, сейфов и т. п.

Существуют дополнительные случаи, в которых требуется акт ввода в эксплуатацию определенного оборудования. По ним рекомендуется проконсультироваться у юриста.

Правила оформления

На сегодняшний день не имеется серьезных ограничений по форме документа. Акт составляется в свободном виде, в зависимости от нужд организации. Заполнять следует в двух экземплярах. При этом в документе в обязательном порядке присутствует ряд положений. Условно документ можно разделить на три основных части:

Проведение проверок качества строительства (02.03.18)

Описываемый документ не является самостоятельным соглашением. Его составляют в качестве приложения к договору о передаче имущества по определенным условиям. Возможные варианты базового соглашения: об аренде, о покупке техники и т. п. В целом, акт ввода в эксплуатацию составляется при получении организацией любого сложного оборудования, транспорта или строений.

Вводная часть документа

Начало документа — это блок текста, расположенный в верхней правой части, над названием. Сначала пишется дата и место утверждения акта. Дается ссылка на приказ, согласно которому объект договора вводится в эксплуатацию. Указывается организация, заказавшая объект или оборудование. Необходимо вписать полное официальное название и информацию, касающуюся регистрации.

Аналогичные данные требуются для предприятия, сдавшего объект.

Обязательно дается дата составления акта. Не следует путать ее с датой выхода приказа об оформлении описываемого документа. При необходимости перечисляются коды организации-исполнителя, сдаваемого объекта, вида операции и т. п. В ряде случаев оформляется в виде таблицы.

Первый абзац содержания — полное название объекта и краткое изложение договора между сторонами. В обязательном порядке даются ФИО и должности лиц, заключивших соглашение. При необходимости дается ссылка на закон, статью или акт, относящийся к данному случаю.

Следом идет полное описание объекта с перечислением всех работ. Этот пункт должен заполнять специалист, ответственный за ввод в эксплуатацию. Следует помнить: чем сложнее объект передачи, тем подробнее должно быть описание. В случае сложных, комплексных работ составляется и заполняется многостраничная таблица. Тип таблицы зависит от сдаваемого объекта.

В обязательном порядке нужен как перечень работ, так и перечень использованных материалов. При необходимости указываются поставщики.

Обязательно перечисляются дополнительные работы. В случае обращения к субподрядчикам указываются ответственные лица и полные названия организаций. Пишется тип дополнительных работ, дается полное описание и причина проведения. Также указываются материальные затраты.

Важный момент: при заполнении необходимо указывать все данные по материалам, использованным при сдаче объекта в эксплуатацию. Перечисляется следующее: тип, количество, поставщик, причина использования и т. п. В конце основной части пишется общая сумма, потраченная на все работы. Рекомендуется указывать сумму дважды — сначала цифрами, затем прописью. Обязательно пишется, в какой валюте производились расчеты заказчика и подрядчика.

Заключительная часть документа

В заключительной части перечисляются дополнительные сведения, касающиеся объекта в целом. Пример: наличие дефектов, не подлежащих устранению, дополнительные траты и их причины и т. п. Затем дается информация о комиссии, принимающей передаваемый объект. Пишется полный состав, с указанием ФИО, организаций и должностей. Обязательно указывается глава комиссии, заведующей передачей имущества и его вводом в эксплуатацию.

Следом идет список приложений к акту ввода в эксплуатацию. Возможная документация: приложение о соблюдении техники безопасности, инструкция по использованию, соответствие пожарным и санитарно-эпидемиологическим нормам и т. п. Список приложений может дополняться и расширяться по решению комиссии, ответственной за передачу объекта.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию

В качестве примера рекомендуется взять акт ввода в эксплуатацию оборудования. В ряде случаев используется утвержденная законом форма ОС-14. Начало документа выглядит следующим образом:

• Верхняя строка в тексте — слово «Утверждаю». Под ним — должность лица, издавшего приказ о составлении акта, его ФИО и подпись. Ниже — дата выхода соответствующего приказа.
• Посередине листа — название и дата составления акта: «Акт ввода в эксплуатацию оборудования» №__ от __________ (числа, месяца, года).
• Далее заполняется таблица с необходимыми кодами — ОКОФ, инвентарный номер и т. п.
• Обязательно пишется тип и модель оборудования. Стандартный вариант: «Объект основных средств_______________», где в прочерк заносятся данные об объекте.
• Ниже пишется место эксплуатации устройства: населенный пункт, адрес. Обязательно дается название места применения. Пример: Цех №4, или иной подобный вариант.

Затем заполняется таблица по типам учета. В общем случае имеется ввиду бухгалтерский и налоговый учет. Перечисляются следующие моменты:

• Год выпуска.
• Срок использования (по гарантии от производителя).
• Амортизационная группа. Именно согласно этой группе определяется срок полезного использования устройства.
• Стоимость объекта в момент покупки (первоначальная). Стоимость для налогового и бухгалтерского учета обычно отличается.
• Принципы расчета амортизации. Обычно принципы начисления одинаковы для обоих типов учета. Но существуют и некоторые исключения.
• Амортизационная сумма за единицу времени. В случае промышленного оборудования берется цифра за месяц эксплуатации и получения продукции. Под продукцией понимаются любые материальные и нематериальные ресурсы, полученные с помощью использованных устройств.

Заключительная часть выглядит так:

• Заключение комиссии по объекту передачи. При отсутствии уточнений допускаются короткие формулировки: «_____________ соответствует техническим требованиям, указанным производителем (подрядчиком)». В прочерк заносится название оборудования.
• Перечисление членов комиссии, принимавших объект: должности, ФИО, принадлежность к определенным организациям и т. п.
• Указание основного договора о получении оборудования. Пример: договор купли-продажи.
• Приложение к акту введения в эксплуатацию. Дается полный список документации. В случае промышленного оборудования стоит помнить о следующих официальных бумагах:

• Заключение о наличии/отсутствии дефектов.
• Акт по технике безопасности.
• Заключение о соответствии санитарным нормам.
• Акт, составленный экспертом по противопожарной безопасности.
• При необходимости — экологическая экспертиза.

Необходимо учитывать: форма и требования к акту передачи в эксплуатацию различаются в зависимости от типа оборудования.

Образец

В качестве примера желательно обратить внимание на следующие образцы акта:

Источник

Акт ввода объекта в эксплуатацию

Акт ввода объекта в эксплуатацию — это документ учёта, обязательно составляемый непосредственно перед сдачей объекта и его запуском в эксплуатацию. Процедура всегда производится в рамках соблюдения требований действующего законодательства.

Почему необходимо составлять акт ввода

Акт ввода представляет собой итоговый документ процесса подготовки объекта к сдаче. До оформления итогового документа на объекте производилось множество других процедур. Это различные проверки, испытания соответствия нормам, государственным стандартам. Каждая часть готового объекта должна пройти соответствующую проверку, по факту прохождения которой составляются документы. Акт о сдаче подытоживает все проверки, проводимые экспертами, представителями инстанций и другими лицами.

Подписание акта подтверждает соответствие объекта всем требуемым законом стандартам.

Процесс составления официальной бумаги

Документ составляется специально созданной для таких целей экспертной комиссией. В цели сформированной комиссии входят:

• проверка соответствия сопутствующей документации действительности;
• определение соблюдения всех необходимых требований и норм строительства;
• определение степени готовности осматриваемого объекта;
• проведение испытаний оборудования на объекте.

В комиссию обязательно должны входить следующие лица:

• представители сторон заказчика и подрядчика;
• представители государственных служб, осуществляющих соответствующие проверки.

Форма документа

Обязательной формы для составления акта ввода законом не предусмотрено. Существуют специально разработанные государственными органами формы таких документов, но пользоваться ими не обязательно. Акт можно составить самостоятельно с нуля. Составлением формы на предприятии обычно занимается бухгалтерия или юридический отдел. Составить акт можно при помощи компьютерных средств или же от руки, используя лист бумаги формата А4.

Отличительные черты акта ввода оборудования их других документов

Настоящий документ имеет определённую схожесть с иными официальными бумагами. В качестве примера можно ознакомиться с актом ввода в эксплуатацию оборудования. Однако в данном материале речь пойдёт по поводу объектов строительства.

Во-первых, это количество составляемых экземпляров. Документ составляется в необходимом для всех сторон количестве экземпляров. Один обязательно для заказчика, второй для подрядчика и ещё по одному экземпляру для представителей каждой инстанции, которая принимала участие в его составлении.

Второй момент касается сопровождающий документации. К акту обязательно должны быть приложены результаты всех проверок, испытаний, инспекций. Без приложения в виде перечисленных выше документов акт не будет считаться законченным.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Первым делом заполняется шапка документа. В ней необходимо будет указать наименование настоящего документа, дату составления акта и населенный пункт, в котором он составляется. Дата составления акта будет считаться датой введения объект в эксплуатацию.

Ниже по документу следует его вводная часть. Во вводной части необходимо указать:

• наименование объекта, вводимого в эксплуатацию;
• полное наименование предприятий контрагентов, согласно их учредительным документам;
• лиц, представляющих организации, с указанием их должностей и документов, наделяющих их полномочиями на подписание такого акта;
• ссылку на документ, в соответствии с которыми объект вводится в эксплуатацию.

Так должна выглядеть вводная часть документа:

Г. Санкт-Петербург 8 апреля 2024 года

Наименования организации заказчика: ООО «Построим Всё»

Объект: жилой дом

Местонахождение объекта: г. Санкт-Петербург, ул. Васильева, 18

ООО «Построим Всё» в лице директора Федотова И. А., действующего на основании Устава, далее именуемый «Заказчик», с одной стороны и ООО «ДорКомСтрой» в лице директора Прусиника В. И., действующего на основании Устава далее именуемый «Подрядчик», с другой, руководствуясь строительными нормами, предусмотренными ТСН 12-316-2002 «Приемка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов недвижимости. г. Санкт-Петербург», составили настоящий акт о нижеследующем:

Далее переходим к составлению основной части документа. Здесь фиксируются следующие моменты:

• соответствие всех имеющихся коммуникаций установленным государством требованиям (электричество, водоснабжение, пожарная безопасность и т.д.);
• затраты подрядчика на проделанные работы. В эти затраты входят: затраты на оборудование, инструменты, материалы и др.

Следующим пунктом вносятся дополнительные сведения или иные возможные замечания комиссии по объекту. После изложения всей необходимой информации, комиссией делаются выводы о готовности или неготовности объекта к вводу в эксплуатацию.

Так должна выглядеть эта часть акта:

1.Все имеющиеся в здании коммуникации (ХВС, ГВС, газоснабжение, электроснабжение) налажены в соответствии с нормами и позволяют обеспечить эксплуатацию объекта в полной мере. Коммуникации были приняты городскими эксплуатационными службами.

2. Общая стоимость принимаемых в эксплуатацию объектов равняется 75 000 000 р. (семьдесят пять миллионов рублей).

25 000 000 руб. – затраты на строй. материалы

25 000 000 руб. – стоимость проведения строительных работ

25 000 000 руб. – стоимость используемого при постройке оборудования.

3. Работы по строительству выполнены в полном соответствии с проектом строительства.

4. Нарушений техники безопасности на строительстве не происходило.

5. Строительные и пусконаладочные работы выполнены в соответствии с проектом строительства. Объект отвечает всем обязательным государственным стандартам.

Вердикт комиссии: объект готов к вводу в эксплуатацию.

После вынесения комиссией своего вердикта следует процесс подписания документа. После подписания документа приёмочной комиссией, необходимо получить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию в соответствующем государственном учреждении. По факту получения разрешения и акта о присоединении объекта к городским инженерным сетям можно считать его введённым в эксплуатацию.

Источник