Опись документов представляет собой специальный реестр, в котором отражается количество и наименование необходимой документации.
Людям, по роду своей деятельности, занимающимся работой с документацией в бумажном виде, составление описи документов не будет составлять труда. Работники бухгалтерии, кадровых служб, правоохранительных и других государственных органов, занимающиеся сбором и обработкой большого количества документации, сталкиваются с необходимостью составления описи.
В некоторых случаях, например правильное оформление архивных данных, уголовных дел, кадровых документов, опись необходима. Заинтересованное лицо, путём сравнения содержания описи и фактического наличия требуемых бумаг, может проконтролировать сохранность и надлежащее оформление документации.
Опись документов бланк образец которой можно скачать на этом сайте, не требует специальных бланков и особой процедуры оформления.
Важно, чтобы в ней были указаны основные данные, касающиеся описываемых бумаг. Указывается название документов, полное количество листов и вложений, какие-либо необходимые и важные сведения о документах.
Документы на ТЕНДЕР (ЗАЯВКА) по 44 ФЗ и 223 ФЗ. Тонкости и документы для заявки.
Прежде всего, опись представляет собой таблицу на бланке организации, или, если таких бланков нет, на простом листе.
- порядковые номера документов,
- обязательно название той или иной бумаги,
- если сам документ содержит несколько листов или к нему есть приложения, полное количество таких листов,
- как было сказано выше, в такой таблице можно отдельным столбцом обозначить необходимую или важную информацию о том, или ином документе в описи, если такой необходимости нет, то просто указывается наименование и количество листов.
Помимо всего перечисленного, указывается название организации, принадлежность составленной описи (опись документов находящихся в архиве, опись документов находящихся в уголовном деле №…., опись документов для оформления инвалидности). Заверяется такое описание либо составившим лицом, либо руководителем, либо специально уполномоченным на это сотрудником.
Необходимостью является и обозначение даты составления описи. Если документация куда-либо передаётся, опись составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся вместе с пакетом документов, второй остаётся у составителя.
Источник: uristhome.ru
Образец перечня документов в строительстве
(инициалы, фамилия разборчиво)
«__» _____________ 200_ г.
Примечание : Заверительная надпись составляется на отдельном листе и наклеивается на заднюю обложку тома с внутренней стороны.
Оформление проектной документации застройщиком
Проектная документация принимается по перечню (описи) — в печатном виде на бланке с печатью (приложение 1).
Обязательный состав проектной документации включает: исходно-разрешительная документация (ИРД), архитектурно-строительная часть (АСЧ), генплан, конструктивные решения, ПОС, наружные инженерные сети (внутриплощадочные), техническое заключение.
Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.
Проектная документация по линейным объектам представляется в полном составе.
Все проекты (с положительным заключением государственной экспертизы и те, госэкспертиза которых не предусмотрена Градостроительным кодексом РФ) в обязательном порядке регистрируются в градостроительном кадастре.
Печать Москомархитектуры (Регламент рассмотрения проектных решений Главным архитектором г. Москвы) ставится на том архитектурно-строительной части, где после листа с печатями вклеивается подлинник заключения МГЭ.
Правительство Москвы
Комитет по архитектуре и
Градостроительству
г. Москвы
СОГЛАСОВАНО
№ ______ от _______
Начальник Управления
Архитектурного совета и
согласования проектов
Печать Управления подготовки согласования проектов (УПСП) ставится на листы генплана и фасадов, а также на том генерального план (если генплан выделен в отдельный том).
Правительство Москвы
Комитет по архитектуре и
Градостроительству
г. Москвы
УПРАВЛЕНИЕ
ПОДГОТОВКИ
СОГЛАСОВАНИЯ
ПРОЕКТОВ
Печати должны быть оригинальные (синие). Цветные ксерокопии не принимаются.
Застройщик нумерует каждый лист тома отдельно валовой нумерацией в правом верхнем углу простым карандашом или нумератором, склеивание листов не допускается. В конце тома вклеивается лист-заверитель, заполняемый и подписываемый застройщиком (приложение 2).
Под ед. хр. (единица хранения) понимается количество представленных в Мосгосстройнадзор томов проектной документации.
Источник: meganorm.ru