Образец заполнения кс2 и кс3 монтажные работы

Акт о приемке выполненных работ КС-2 и справка о стоимости работ КС-3

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования.

В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Акт КС-2 и форма КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0. Заполнение с новыми изменениями и доработками

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2020 (excel и word).

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005). Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2020) можно в конце статьи.

Указание на товарный знак (при наличие), страну происхождения товара

Технические характеристики ед. изм. Сведения о сертификации Требуемый параметр Требуемое значение Значение, предлагаемое участником 1. Угловой блок коллектора

Форма КС2: пример заполнения | БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Форма 2 образец заполнения Длина ≥280 280 см Ширина ˃207 208 см Высота от 15 16 см Вес ≤2300 2300 кг 2. Стеновой блок коллектора тип 1 Ширина ≤60 60 см Длина От 267 268 см Высота До 230 229 см Масса ≤2850 2850 кг 3. Стеновой блок коллектора тип 2
Форма 2 образец заполнения Ширина ≤60 60 см Длина До89 88 см Высота от 228 229 см Масса ≤950 950 кг 4. Плита перекрытия каналов и камер Длина от 220 221 см Ширина более 175 180 см Высота менее 17 16 см Вес ≤1400 1400 кг 5. Плита перекрытия коллектора тип 1
Форма 2 образец заполнения Длина от 115 120 см Ширина более 115 120 см Высота менее 17 16 см Вес ˂430 420 кг 6. Плита перекрытия коллектора тип 2 Длина от 245 250 см Ширина менее 90 88 см Высота более 23 24 см Вес ˂1250 1230 кг 7. Плита перекрытия коллектора тип 3
Форма 2 образец заполнения Длина от 245 250 см Ширина от 290 298 см Высота более 23 24 см Вес ≤2600 2600 кг 8. Люки
ГОСТ 3634-99 Тип Л,С; Т Т Полное открытие не менее 450 600 мм 9. Болты
ГОСТ 7796-70, ГОСТ 1759.0-87 Исполнение болтов 1; 2; 3 1 Длина резьбы b не менее 26 38 для номинального диаметра резьбы 16 мм,
46 для номинального диаметра резьбы 20 мм мм Класс прочности 10.9; 4.6; 5.6 10.9 Диаметр отверстия в головке d4 ≥2,5 Отсутствует для исполнения 1 мм Номинальный диаметр резьбы d 20, 14; 10, 22; 10, 14; 16, 20; 20, 22 16, 20 мм Диаметр описанной окружности e не менее 15,3 24 для номинального диаметра резьбы 16 мм,
29,6 для номинального диаметра резьбы 20 мм мм Длина болта l не менее 35 75 мм 10. Шайбы
ГОСТ 11371-78

Форма 2 образец заполнения

Форма 2 образец заполнения

Форма 2 образец заполнения

Форма 2 образец заполнения

Форма 2 образец заполнения

Форма 2 образец заполнения

Форма 2 образец заполнения

Форма 2 образец заполнения

Форма 2 образец заполнения

Форма 2 образец заполнения

Форма 2 образец заполнения

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2021 году будет следующий:

1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Зачем нужен КС 6 в строительстве?

Это своего рода журнал, только вместо иллюстраций в нем содержатся записи о применяемой технологии, сроках выполнения, оговоренных сторонами, о фактическом завершении того или иного цикла и пр. Словом, в нем фиксируются все значимые процессы.

ВАЖНО: Это не просто журнал, а документ, наделенный юридической силой и способный:

1. Аргументировать претензии заказчика.
2. Защитить подрядчика, если нарушения им не допущены.
3. Выявить, на какой почве образованы жалобы потребителя.
4. Поспособствовать в урегулировании досудебного спора.
5. Стать веским доказательством в ходе судебного разбирательства.

Форма КС-6 — что это такое

При составлении договора в последнем непременно должен присутствовать пункт об использовании формы КС-6. Это что-то другое? Нет, это тот же журнал учета выполненных работ, для ведения которого необходима форма КС-6а.

Тезисно о важнейших особенностях документа:

1. Данные вносятся в течение одного календарного года. Если работы длятся несколько лет, то с началом каждого заводится новый.
2. Обязательно полное название и адрес объекта, заказчика, исполнителя с юридическими адресами, телефонами.
3. Записи не могут вестись в произвольной форме, только в КС-6. и можно в формате Excel.
4. Запрещены всяческие исправления, неразборчивые слова, цифры и пр.
5. С документом удобно работать в программе SmetaWIZARD.
6. Обязательна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать предприятия.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
4. Цена нарастающим итогом.
5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

Источник

Образец заполнения КС 2 и КС 3

Индивидуальные предприниматели и руководители фирм обязаны грамотно вести бухгалтерский учет всех проводимых хозяйственно-финансовых операций. Например, для приёмки итоговых расчётов между исполнителем и заказчиком. На основании заключенного контракта используются специальные акты – КС-2 и КС-3.

Акты КС-2 и КС-3: что это и зачем они нужны

Фиксация окончания монтажных или строительных работ должна быть оформлена согласно унифицированных документов КС-2 и КС-3, образец заполнения которых можно найти в интернете. Подрядчику они необходимы для подтверждения выполнения своих обязательств по договору перед заказчиком, а последнему – для включения расходов в свой бухгалтерский учёт.

Важно: Эти бланки относятся к первичной документации при производстве или реконструкции строительных заказов. Форма КС-2 нужна для фиксации конечного результата работ, а в КС-3 отражается стоимость всех затрат. Заполнять их необходимо согласно закону 402-ФЗ п. 1 ст. 9 «О бухгалтерском учете», т. к. любой объект хозяйственной деятельности обязан вести бухгалтерский учёт и фиксировать любые финансовые операции.

Как составить документ

Прежде всего важно понимать, что унифицированный вид первичной бухгалтерии не всегда способен отразить реальную суть произведенных заказов. В особых случаях бухгалтер может самостоятельно модифицировать акты приемки выполненных работ. Это не запрещается законом. Специально разработанные бланки предварительно должны быть утверждены руководством организации на основании соответствующего приказа. В других случаях заполняются стандартные унифицированные формы.

Акт КС-2

Первичное основание для составления подобного документа — это контракт на выполнение определенных ремонтных работ. Далее, когда контрактные обязательства завершены, заказчик и исполнитель заполняют КС-2. Акт необходим, когда все операции оплачены и записанная в договоре работа полностью исполнена.

Для оформления справки КС-2 образец заполнения должен содержать следующие пункты:

1. Индивидуальные номера, серии и даты подписания акта.
   Данные о компании-заявителе и подрядчике (юридические и фактические адреса, телефоны, кода ОКПО, полное название организаций).
2. Количество и наименование выполненных работ (дополнительно указан адрес стройки).
3. Обязательна запись о номере и дате договора.
4. В графе «смета» указывается итоговая стоимость ремонта или стройки, которую выполнил подрядчик. Сумма записывается в национальной валюте.

Подобное заполнение считается эталонным и не вызывает возражений со стороны налоговых сотрудников. Пример акта КС-2 можно скачать в интернете.

Когда у заказчика возникает недовольство результатом, сроками выполнения или объемом работ, то это фиксируется в справке. Проверенная и утвержденная унифицированная форма подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Важно: Согласовать справку КС-2 невозможно без одновременно заполненной справки КС-3, которая будет служить основой финансовых взаиморасчетов.

Без этих двух документов бухгалтер не имеет права осуществлять денежные операции с подрядчиком. К договору может быть приложен акт КС-6а. Этот документ по сути является журналом учёта выполненных работ, в котором указаны все шаги и этапы совершаемой стройки. При сдаче итоговой налоговой отчётности бухгалтер прикладывает эти справки, как основание доказательства проведённых монтажных работ. Грамотное ведение первичной документации не позволит налоговым сотрудникам высказать претензии к бухгалтеру при плановых проверках.

Акт КС-3

Эта справка необходима для подтверждения финансовых затрат всех выполненных работ. Внешне она выглядит, как документ состоящий из двух разделов. В первом фиксируются названия предприятий, заключивших сделку, их юридические адреса, налоговые номера, телефоны. Титульная часть одинакова с КС-2. Но вторая страница справки КС-3 отличается – там всего 6 колонок:

1. порядковый номер;
2. названия объектов, использованного оборудования, финансовых или материальных затрат, видов совершенных строительных этапов;
3. цифровые коды видов деятельности;
4. цена заказа и сопутствующих расходов на начало проведения стройки;
5. стоимость заказа и финансовых затрат на начало года;
6. итоговая смета исполненных заказов за весь отчетный период.

Справка: В правильном образце заполнения КС-2 смета указывается без учёта НДС. А в КС-3 параллельно пишется сумма без НДС, потом вносится утвержденная государством налоговая ставка, и в итоге пишется цена с налогом на добавленную стоимость.

Перед началом строительства подобный бланк оформляется для постоянной фиксации поэтапного выполнения заказа. Это важно в тех случаях, когда работа требует регулярного финансирования или передачи задатка.

Сроки хранения

В зависимости от вида и наименований работ срок хранения документов может быть разным. Для проектов крупных строительных объектов сроки будут следующими:

• Для компаний-заявителей – 10 лет после истечения времени действия договора.
• Для подрядчиков – постоянно.
• В коммунально-эксплуатационных предприятиях – до сноса или полного разрушения строительного сооружения.

Для обычных проектов, не несущих городского или государственного значения:

• У подрядчика после истечения времени действия договора срок хранения актов выполненных работ — 5 лет.
• Для заказчика сроки хранения первичной документации тоже равен 5 годам.
• В случае, если имущество было продано или разрушено – 4 года с момента бухгалтерского списания объекта из активов предприятия.

Образцы

Заполнение первичной документации происходит поэтапно и довольно однотипно, за исключением тех моментов, когда договор был заключен на исполнение особых заказов. В этих случаях допускается самостоятельная разработка бланка в зависимости от необходимых требований.

Источник

Печатные формы КС‑2 и КС‑3

Теперь строительные организации могут создавать печатные формы КС-2 и КС-3 в Бухгалтерии. Система частично заполняет документы сведениями из учета, после чего вы можете скачать их в формате Excel, отредактировать и распечатать. Читайте подробности в новости.

Кому пригодятся новые формы

С формами КС-2 и КС-3 работают строительные организации: КС-2 аналогична акту выполненных работ, а КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ, которая включает в себя сведения об издержках, изменениях цен на работы и НДС.

Как создавать печатные формы КС-2 и КС-3 в сервисе

Система создает формы на основе заполненного исходящего акта приемки услуг.

1. Составьте акт, поставьте метку в поле “Есть счет-фактура”, проведите его.

2. Скачайте и отредактируйте печатную форму КС-2, распечатайте, отдайте на подпись исполнителю.

Часть полей Бухгалтерия заполнит автоматически данными из учета: это реквизиты вашей организации и реквизиты контрагента, номер документа и дата составления, наименование работ, единицы измерения и количество, цена за единицу, итоговая стоимость и поле “Сумма без НДС. Итого”.

3. Скачайте и отредактируйте печатную форму КС-3, распечатайте и отдайте на подпись исполнителю. Точно так же система заполнит некоторые поля формы, в том числе фактурную часть.

4. При закрытии месяца в Бухгалтерии спишите себестоимость выполненных работ с 20 счета по объекту.

Источник