Чаще всего, динамика прецедентов увеличения расходов на управления прослеживается в случаях, если за дело берутся не профессиональные управляющие компании, не имеющие представления о многих аспектах процесса управления.
Зачастую в первый же месяц после заключения договора на управление такая управляющая компания старается повысить для собственника оговоренную стоимость своих услуг. Это происходит вследствие непрофессионального подхода и отсутствия опыта управляющей компании по формированию бюджета, а также не полного понимания основных составляющих процесса управления.
В некоторых случаях управляющая компания может закладывать избыток средств в бюджет. Это может быть связано, например, с галопирующим ростом уровня оплаты труда специалистов, занятых в процессе управления. Также существуют и другие риски управления: конструктивные особенности объекта, износ оборудования, специфика прилегающей территории и т.д. которые нельзя не учитывать при формировании бюджета.
Вопрос финансирования непредвиденных расходов должен быть оговорен при обсуждении условий договора управления.
С ЧЕГО НАЧАТЬ реконструкцию готового дома 300м2? Непредвиденные затраты и факапы.Часть 2 | Дом готов
Одним из критериев профессионализма управляющей компании является отсутствие аварийных ситуаций на объекте. При формировании бюджета на управление управляющая компания должна учитывать все расходы на профилактику любых ситуаций, угрожающих нормальному функционированию объекта.
Профессиональные консультации управляющей компании на этапе разработки и проектирования объекта формируют у собственника понимание необходимости подобных затрат. В дальнейшем это способствует получению максимальной прибыли от объекта.
Финансирование непредвиденных расходов может осуществляться как из средств собственника, так и из бюджета управляющей компании. В редких случаях непредвиденные расходы могут возлагаться и на арендаторов, в случае включения таких условий в договор аренды.
Резервные фонды могут формироваться в процессе утверждения бюджета на срок равный утвержденному бюджету (например 1 год) или на весь срок действия договора управления.
Величина роста годового бюджета может определяться как макроэкономическими показателями (например, ростом инфляции), так и дополнительными потребностями арендаторов и собственников.
Увеличение расходов на 8-10 процентов в год можно считать допустимым в сложившихся экономических условиях, но при этом необходимо учитывать, что для любой управляющей компании должна обеспечиваться определенная норма прибыли.
В сегменте коммерческой недвижимости, как наиболее уязвимых с точки зрения возникновения непредвиденных расходов, можно выделить торговые центры с большим числом арендаторов, а также комплексы с комбинированным использованием площадей (например, офисы+торговые площади+развлечения).
В случае неудачно выбранной маркетинговой стратегии для торгово-развлекательного комплекса могут значительно вырасти расходы на дополнительную рекламу, а также на возможное перепрофилирование площадей.
Преимущества модульных домов
В случае ошибок, допущенных при строительстве комплекса, могут существенно вырасти расходы на эксплуатацию инженерных систем и на устранение самих просчетов в строительстве.
Открытие торгово-развлекательного комплекса планировалось на 1 февраля, но в связи с досрочным окончанием строительства и сдачей объекта госкомиссии, собственник принял решение открыть комплекс раньше, 10 декабря, исходя из возможности получения дополнительной прибыли в предновогодний период. Появилась необходимость финансировать оформление торгово-развлекательного комплекса к празднику, произвести закупку подарков для всех арендаторов, сувенирной продукции для первых посетителей.
В бюджете такой статьи расходов не было, поэтому были проведены переговоры с собственником для выделения необходимых средств. Часть расходов, по договоренности, на подарки для арендаторов взяла на себя управляющая компания.
Источник: www.fm-craft.ru
Оформление непредвиденных затрат в строительстве
Нередки случаи когда деньги, заканчивются раньше окончания строительства дома. Прежде всего реально просчитывйте суммы которые вы затратите на строительство, в смету включайте непредвиденные расходы, прндположим, что ваш строительный бюджет реалистичен, вот несколько пунктов, которые помогут упростить планирование неожиданностей.
Прежде всего дожди — есть риск, что тяжелая техника застрянет в грязи, в ливень строители работать не будут, для бревна необработанного антисептиком это тоже ни какими плюсами не грозит, а про сухй пиломатериал и сказать нечего. Во избежании порчи и потери пиломатериала необходимо запастись полиэтиленовой плёнкой, как нельзя к стати подойдёт рубероид, пергамин и т.п. чаще всего идущий в комплекте срубов.
Дачные участки интенсивно застраиваются, а вот ширина и качество дороги не придусматривают подъезда 13-ти метровой фыуры, грузового автомобиля с прицепом. Обратите внимание на мосты в этой местности способны ли они выдержать вес груженого автомобиля.
Часто повороты, склоны и ухабы дороги непреодалимы для грузового автотранспорта в таких случаях можно попробовать сгрузить бревна на менее крупный транспорт либо предусмотреть объезные пути. Правда, здесь не обойтись без перегрузки материала которая потребует дополнительных расходов. Помните что подъезд грузового автотранспорта к участку должен предоставлять, гарантировать заказчик. И все доплнительные расходы связанные этим процессом несёт заказчик.
Подготовка строительного участка
Желательно место строительства дома очистить от мусора, кустарника, деревьев, корней по возможности выровнять участок, в противном случае вам придётся дополнительно оплачивать данные процедуры. Завезите на участок машину песка, песок никогда ни будет лишним на строительной площадке, да и после окончания строительных работ он вам пригодится.
Очень часто подрядчик несколько дней тратит на подводку электроэнергии, после этог выставляет счет за довольно дорогой генератор. Вместо этого, лучше договоритесь с электриком и поставьте временный щиток для электроинструментов. К вашему дому все равно будут кидать кабель, поэтому имеет смысл позаботиться об этом заблаговременно. Так же можно договорится с соседями и «кинуть» переоску.
Распиловка бревен на участке
Ко всему быть готовым трудно, так как, порою, мы даже не знаем, какие вопросы задавать. Мой хороший знакомый, к примеру, и не подозревал, что детали заказанной им деревянной лестницы нужно было подгонять на месте. Также далеко не каждая компания-изготовитель точно вымеряет оконные проемы.
Одна сторона может быть выровненной идеально, а вторую придется доводить до подходящего размера. Еще одни знакомые долго удивлялись, когда обнаружилось, что внутреннюю арку в цельнобревенчатой стене нужно было выпиливать на месте. Среди рабочих не нашлось человека с достаточными для этого навыками и им пришлось искать мастера, готового взять на себя такую ответственность, причем за приличные деньги. Иногда выемки на бревнах делают прямо на строительном участке. И это все — дополнительные расходы вашего бюджета.
Если не хотите выходить за рамки бюджета, никогда не вносите изменения, когда работа уже в самом разгаре или уже подходит к концу. Изменения заказа – это всегда удар по вашему кошельку. Постарайтесь идти на шаг впереди проекта. Если вы всёже решили внести изминения в строительную смету, на месте, что бывает довольно часто, постарайтесь зарание сообщить об этом подрядчику как можно раньше во избежании переделок и порчи материала.
Если работает на строительстве дома более одной бригады, отделочники, плиточники, электрики и т.д. чётко разграничивайте обязанности, но помните что не редки конфликты, например электрики считают что отверстия под проводку должны были сделать отделочники, часто камуникации одних пересекаются с камуникациями других, электрика и отопление, водопровод, а так как каждый пытается ити по пути наименьшиго сопротивления возникает конфликт, которого небыло бы если бы они работали в определённой последовательности.
Все проблемы предусмотреть невозможно, но житейская мудрость подсказывает, что не лишним будет к бюджету добавить 10-20% на непредвиденные нужды. Может, и нелегко будет запланировать этот резерв, зато впоследствии, он вам сбережет кучу нервов и сил.
Источник: pskov-bani.ru